2014年2月10日 星期一

ShareX 分享從沒這麼簡單過!上傳檔案、截圖標註全能軟體

「 ShareX 」在軟體首頁的標語上寫著「分享,從來沒有這個簡單過」。這是一款 Windows 上的免費軟體,它的功能在於做到電腦上各種資料的快速分享,從檔案上傳、截圖分享、純文字發佈,到截圖本身的標註與修圖,分享後的短網址功能等等,可以說是一款非常全能的圖文資料管理軟體。

更棒的是,雖然功能豐富,但「 ShareX 」並不複雜,甚至可以說很好上手。「 ShareX 」擁有一個頗為順暢的使用流程,能夠讓使用者「更自動化」完成上傳檔案、截圖標註、獲得分享網址等一連串動作。

在以前我們想要分享圖文檔案資料給朋友時,分別必須開啟好幾個軟體、進行好幾種不同轉換動作,才能得到一個可分享的連結,但是透過「 ShareX 」,把這一切的流程整合到單一軟體中,並且最大程度的自動化,確實讓分享變得更加簡單。



  • 最少動作完成檔案、文字、圖片、網址分享
1.
「 ShareX 」介面設計很直觀、易用,這一點從它的網頁設計上也可以看出端倪,是一款頗由質感的 Windows 軟體,並且還免費、開源。



2.
下載安裝「 ShareX 」後,首先讓我們來看看其多樣化的檔案分享、上傳功能,在這裡「 ShareX 」支援了「眾多」的雲端上傳服務,因為真的很多,所以我就不一一列舉。

可以看到依據不同的類型:「圖片分享」、「文字剪貼」、「檔案上傳」、「縮短網址」,都提供了各自一串的檔案服務清單,我們可以在「 ShareX 」左方的「 Destinations 」選單裡,預先決定我們想要使用哪些上傳服務。


其中有些上傳服務是不需登入就可以使用的(但這也表示這些上傳檔案會是公開的)。

而另外「 ShareX 」也提供了一些需要登入使用的雲端服務支援,包含最常見的 DropboxGoogle Drive 等服務。



3.
為什麼要在前一步預先決定要使用哪些上傳服務呢?因為接下來「 ShareX 」中的上傳會將一切自動化。

我們可以從電腦的剪貼簿、硬碟中丟檔案到「 ShareX 」中,或者直接拖曳任何內容到「 ShareX 」的主畫面裡也可以。這時候「 ShareX 」會「自動判斷」我們丟到主畫面中的內容類型:


我們不用再管什麼檔案類型要傳什麼服務,只要丟進「 ShareX 」主畫面,接下來就會自動上傳到「對的」服務中。



4.
然後我們會立刻獲得該檔案、圖片、文字的分享網址,馬上就能分享給朋友。更進一步的,「 ShareX 」這裡還提供了複製各種不同的分享格式,讓分享不同檔案變得更加自動化、更加簡單。




  • 打通截圖、標註、浮水印、儲存與分享的快速捷徑
1.
「 ShareX 」其實主要的功能是與另外一個開源軟體「 Greenshot 」整合後的截圖、標註、分享功能,真正的把截圖分享整合成一條鞭的快速捷徑。

在「 ShareX 」左方的功能選單「 Capture 」中,可以看到有非常多種截圖功能可以選擇,從視窗截圖、自訂範圍、全螢幕截取,還是各種「造型」的截圖都能做到。


也提供了內建的快捷鍵,讓我們快去進行全螢幕、指定視窗、自訂範圍的截圖。



2.
基本上「 ShareX 」是不需要設定的,但是如果你需要一些特殊的截圖功能,可以另外到左方的「 Task settings 」中,找到「 Image 」-「 Quality 」,在這裡可以選擇截圖後的檔案格式、檔案品質。


或是到「 Task settings 」的「 Capture 」-「 General 」中,可以勾選要同時截取滑鼠游標位置,或是選擇「延遲幾秒鐘後」再截圖(可以幫助你截取一些選單動作)。



3.
另外在正式使用「 ShareX 」前,我建議到左方的「 After Capture 」選單中,先勾選好「截圖之後要做什麼?」把截圖後的所有工作全部整合到「 ShareX 」中一次解決。

例如可以在這裡勾選截圖後「自動加上浮水印」、「跳到圖片標註編輯視窗」、「複製編輯後截圖到剪貼簿」(方便我們直接貼上到文書編輯軟體中),以及「截圖後自訂儲存位置」、「截圖後自動上傳」等等。

你可以決定「 ShareX 」幫你完成截圖後哪些動作的自動化,讓截圖過程更加快速簡單。



4.
「 ShareX 」整合了另外一個開源截圖工具: Greenshot 的圖片編輯功能,所以標註劃線都十分強大,也能幫圖片打上馬賽克,或是在圖片上增添文字,甚至還能幫截圖加上邊框,可以說麻雀雖小,五臟俱全。



5.
我們也可以在「 ShareX 」中預先設定好自己要加在截圖上的浮水印,結合前面「第3步」的自動化設定,以後每次截圖就能自動加上我們設定好的浮水印。

同樣在「 Task Settings 」設定中,進入「 Image 」-「 Effects 」,打開「 Watermark configuration 」設定。


這裡就是一個完整的浮水印設計軟體,可以決定浮水印的內容、顏色、效果、位置,以後就能自動貼到截圖中。




  • 小結:
「 ShareX 」還有很多豐富的功能可以挖掘,很多自動化的流程設計可以依據用戶的需求來調整,不過最主要的功能就是前面兩大方式:
  • 自動化上傳分享檔案、文字、圖片。
  • 自動化完成截圖、標註、浮水印與分享。
透過把原本複雜的流程整合到同一個軟體中,「 ShareX 」確實可以讓需要這些功能的朋友,找到一個簡單、快速、有效率的解決辦法。

1 則留言 :

  1. 請問這款ShareX能截圖後直接儲存在電腦內嗎?

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