Cloze 以關鍵人物為本的收件匣,整合過濾郵件社交訊息

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要強化效率的兩個關鍵步驟就是「整合」與「過濾」。如果可以把工作上相關的資訊整合在一起,就能透過統一的流程有效管理;如果能夠將工作上過多的資料進行重要性的排序過濾,那麼處理的過程將會更加快速有效。

很多時候我們覺得工作、生活上的瑣事太多且干擾到重要工作的執行,甚至因此陷入混亂,都是因為沒有做好整合與過濾的關係。

而今天要推薦的這個「 Cloze 」,幫你「整合」所有電子郵件、社交網路的訊息,並且用關鍵人物的概念進行「過濾」,協助你更有效率的處理工作或生活上相關的重要資訊交流。這個服務可以在網頁端、 iPhone、 iPad 上免費使用,頗值得試試看。

 

 

下面就讓我來介紹「 Cloze 」的幾個重點功能,或許看完後你也會覺得這個服務有助於讓你和工作、生活上的重要人物更貼近、更緊密交流。

因為「 Cloze 」抓住了一個重點:郵件與社交訊息的目的不是交換資訊本身,是在背後人與人之間的交流,而「 Cloze 」就是一個「以關鍵人物為本」的新型態收件匣。

 

 

我這邊以 iPad 版為例,安裝「 Cloze 」 App 後,第一次進入會需要註冊一個屬於「 Cloze 」的帳號,然後會讓你連結自己需要的幾種電子郵件服務。

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接著也會讓你連結 Facebook、 Twitter、 Linkedin 等社交服務。

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過程非常簡單,最後「 Cloze 」就會開始幫你彙整更新資訊,並且會開始分析你的郵件、社交帳戶內的所有聯絡人,找出對你來說比較重要的「關鍵人物」。這樣的分析可能需要幾分鐘或數小時,我自己的帳戶大概是花了20分鐘左右才分析完成。

這裡「 Cloze 」怎麼分析出你的關鍵人物呢?他有很多指標數值,後續你甚至還能看到每一位聯絡人的「評分」,而評分的依據總結來說就是「你與這位聯絡人之前的互動程度」,互動愈高的人就會成為你的關鍵人物。

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然後在「 Cloze 」中會有一個獨立的「關鍵人物收件匣( Key People )」,這裡會有來自於關鍵人物發出,指定傳送給你的電子郵件,或是從 Facebook 網站指定給你的訊息。以及這些關鍵人物在 Facebook 等社群上各自分享的最新內容。

所以透過關鍵人物收件匣,我們除了可以更快的回應關鍵人物給我們的訊息外,也能看到關鍵人物的最新狀態與行動.

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在 Cloze 上點擊任何聯絡人的頭像,則可以看到整合後,這個聯絡人的所有聯絡資料訊息,以及與這個聯絡人相關的其他聯絡人。

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「 Cloze 」也可以幫你收取所有電子郵件、社交訊息內容,但不是關鍵人物寄來的內容,會放在其他郵件、次要郵件等等不同的收件匣中,幫你做好自動分類,以免你的訊息過度雜亂。

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「 Cloze 」的操作也很「滑順」,只要按住某則訊息往左滑,依據滑動的幅度可以封存開訊息,或是將開訊息加入書籤,以及立刻回應該訊息。

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加入書籤是個很好的設計,有些郵件或社交訊息我們想要稍後回應,那麼在「 Cloze 」就能加入書籤,並指定一段時間後提醒你回應該內容。

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當然,「 Cloze 」雖然會幫你自動評分關鍵人物,但我們也可以自己手動幫那些沒有分析出來的重要人物加分。或是在網頁端還可以幫任何人物直接設定成你的關鍵人物。

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最後,「 Cloze 」還有一個很不錯的功能,就是會分析出那些「之前常互動,但是最近比較少互動」的朋友,放入「 Losing Touch 」收件匣,提醒你正在慢慢的和他們的「熱情減淡」,或許你可以趕快多多再與他們互動。

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整體來看,「 Cloze 」是一個很創新的「以人為本」的收件匣,他有幾個優點:

  • 1.自動分析並過濾出「關鍵人物」的訊息。
  • 2.「稍後提醒」需要互動或回應的訊息。
  • 3.分析出「之前常互動、最近少互動」的朋友。
  • 4.整合電子郵件與各大社交網站訊息,統一管理與過濾。

這樣的收件匣對工作著實有幫助,值得大家試試看。

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Cloze 網頁端:https://www.cloze.com/

Cloze iphone、 iPad:https://itunes.apple.com/us/app/cloze-the-inbox-is-human-again/id596927802?mt=8

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