2012年12月26日 星期三

iPad App 下載推薦整理,今年我的五種iPad使用情境心得

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一轉眼,我擁有 iPad 已經超過了一年半的時間,即使是兩代以前的 iPad 2,但用起來仍然很順暢,除了沒有 Siri,對我來說基本上所有功能與 App 都和新版裝置無異。而在這麼長的使用時間裡,我也慢慢找到了 iPad 在我工作與生活中更好的使用位置。

我不是那種特地會跑到咖啡廳寫稿、寫部落格的人,我還是喜歡在自己的房間裡專心經營部落格,在辦公桌上專心工作,而其他「移動時的定點作業」時,就是我的 iPad 派上用場的時候。

之前在 Google+ 上和大家討論過當一個人擁有多尺寸螢幕裝置時,怎麼互相調配的問題。而在我的工作與生活中,定點作業的桌機,以及移動作業的手機之間,就把「移動時的定點作業」交給 iPad (或者適合平板類型的裝置)。

 

 

比起軟體或裝置的功能是什麼,我覺得也很重要的是到底實際上可以怎麼使用?會在什麼情況下使用?

這時候需要更多真實經驗的分享,而不是想像中使用的推演。所以下面我就從自己真實使用的「五個需求情境」,來分享自己平常怎麼使用 iPad 與其上的各種軟體應用。

本文會以實際的經驗描述方式撰寫,而在提到任何軟體時都會有超連結,有興趣下載該軟體的朋友,點擊超連結可以獲得更詳細的評論與下載點。

 

 

  • 一、會議室情境

這種情境包含了進入一間會議室開會,到咖啡廳開會,在教室講堂聽課與聽演講,也包含了出差過程在高鐵上的工作需求等等。可以歸納為:離開了工作桌並且有短期作業需求的環境(短期作業的意思是這些工作通常在一小時內結束,或是只需間歇性工作,像是聽演講做筆記)。

因為不像在辦公桌上寫稿可能一次就是兩小時撰寫好幾千字的大工程,所以還不需要用到筆電。反而是像在不一定有好桌子的演講廳、咖啡廳,或是高鐵上時,相對輕巧好擺放的平板適得其所。

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這時候為了記錄發言者滔滔不絕的內容,以及自己隨時迸發的想法,並且可能還要隨時對整個環境反應,所以打字輸入的筆記不是很適合,在開會時、聽演講時我會優先使用「 UPAD 」這款手繪手寫筆記

在 UPAD 上開一張新的活頁紙,內容都直接手寫上去,不管是文字或畫圖皆可以直接手繪完成。而且如果要在開會、演講提供的 PDF 檔案上做筆記的話,一樣可以利用 UPAD 完成(我會盡可能自己把開會演講提供的文件變成 PDF )。

如果這時候靈感需要更順手的圖畫來表示,那我就立刻打開「 Paper 」製作。如果要在一些網頁、地圖上做註解,那我就使用「 Skitch 」。如果開會時的要點適合用心智圖當下快速整理,就改用「 iThoughtsHD 」。需要打開 Office 文件編輯,則用「 Cloudon 」去讀雲端硬碟裡已經同步好的檔案。

要是真的需要辦公室裡的桌機工作,那就透過「 Splashtop 」,遠端連回桌上型電腦操控。如果是需要播放自己的簡報,我也會利用 iPad 上的「 Slideshark 」來滿足需求。

而在「會議室情境」中需要發送郵件就用 Gmail App(對我來說直接同步 Gmail 聯絡人和擁有「優先收件匣」功能很重要),需要查看行事曆則使用 iOS 內建的行事曆即可(用 Gmail 帳號已經可以同步多行事曆)。

 

 

  • 二、沙發上網情境

這種情境包含在客廳沙發一邊和家人聊天一邊逛些什麼網站,在咖啡廳等人來開會之前的空檔,在房間時不想坐上書桌而在床上打發無聊時間。這時候通常我會利用來讀些什麼有用的最新消息。

其實這些需求也可以做上電腦桌去解決,但沙發的姿勢會讓上網變得更加輕鬆

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這種時刻,社群網站已經是現在大多數人的最佳入口網站,想逛什麼新鮮網路玩意?像看什麼最新網路消息?當然先從社群出發。

基本上 Google+FacebookTwitterYouTube 這四大社群我都習慣使用官方的 App。但相對起來我更喜歡先看一個叫做「 Showyou 」的影片新聞軟體,因為這款工具會自動整合我在不同社群的朋友推薦的新影片,還可以統計每天社群上最熱門的新影片,讓我經由影片了解今天最新鮮有趣的消息。

如果這次在沙發上的上網時間比較長,那麼我會進一步打開「 Newsify 」這款很不錯的 Google Reader 閱讀器。或是透過「 News360 」幫我整理好的每日不同主題國外熱門新聞。

 

 

  • 三、出遊旅行情境

簡單的出遊我不會特地帶上 iPad,但如果是比較長途、多日的旅行,我就會想把 iPad 也帶上,一方面可以用來整理旅行需要的資料、照片,二方面可以讓我有時間的話還是可以在旅館寫個部落格,或是處理一下最新工作任務。

當然,後者最好不要發生。

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如果使用一些線上訂房網站來預定旅館的話,像是 iPad 上有「 Hotel.com HD 」等 App 可以查看自己這次的訂房資料。另外像是「 Evernote Food 」、 Evernote 本身都擁有我這次旅行的計畫、導遊內容。

而且我喜歡在長途旅行的每天晚上,把相機的照片傳入 iPad,這時候可以用像是「 Snapseed 」、「 iPhoto 」等軟體玩修圖,或是透過「 Familiar 」快速把照片傳給沒有一起出遊的家人看。

雖然這些資料也可以用手機查看,但長途旅行時有 iPad 讓我在旅館裡可以更輕鬆做規劃與瀏覽。

 

 

  • 四、娛樂休閒情境

iPad 用來玩休閒遊戲是一件很享受的事情,兼顧了用各種姿勢最舒服的玩遊戲,以及夠大的螢幕、特效和效能。但我自己的習慣是一款遊戲玩完後(玩膩後)就會刪除,所以 iPad 上大概只好留目前還有偶爾玩的遊戲。

我會依據自己的使用情境來安排 iPad 每個頁面要擺放什麼 Apps,而其實娛樂休閒是我在 iPad 上使用度最低的頁面(所以擺在最後面),只有真的很無聊又很有時間時,才會打開這個頁面來玩遊戲或看娛樂影片。

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今年在 iPad 上玩了幾款真的很喜歡的遊戲,就直接列舉如下:

 

 

  • 五、搭配桌機工作的重要工具列

前面四種使用情境,大概在我自己的生活中最常出現的是前兩種,而「會議室情境」更是讓我覺得 iPad 對我來說非常有用的一點,幫助我解決了非常多工作、創意、筆記的需求。

但我真正在 iPad 上最常開啟的,其實是放在下方工具列的六款 Apps,不只是上述情境下也常常用到這些工具,而且即使在辦公室、書桌上的桌上型電腦工作時,我一樣會把 iPad 當做第二螢幕擺在旁邊,因為下面這些 App 可以幫助我快速獲取、編輯參考資料

 

這就不用說了,不管是開會時的錄音,或是查詢自己工作資料庫,還是說把其他 App 做的筆記儲存到統一的雲端,全部我都會依賴 Evernote 完成。

 

我自己目前主力的雲端同步硬碟是 Google Drive。他的好處是可以直接在 App 端編輯文件、表格檔案(當然是使用 Google 原生格式),也可以設定常用文件離線瀏覽與編輯。

 

這個服務儲存我想要稍後仔細閱讀的文章,有時間時,我最常在 iPad 上來處理 Pocket 的稍後閱讀需求,因為最順手。

 

這個懂得自動推薦個人喜歡的主題文章,隨時幫個人主動挖掘網路最新好文章的服務,是獲得國外資訊最好的管道。

 

前面雖然我有介紹到在沙發情境會上一些社群,但如果在一般時候要獲得社群最新消息時,我不會打開真正的獨立社群軟體,而會利用 Flipboard 整合,這樣閱讀起來必較有效率。

 

在 iPad 上如果需要上網,我則使用 Google Chrome。

 

 

  • 小結:

上述分享的一些 App 與功能,有些是手機上、桌面電腦(含筆電)上也做得到的,也有些是平板獨具的(例如 UPAD )。但我用來判斷自己是不是需要一台像是 iPad 平板的依據不單純只是功能,而是在於它有沒有滿足我在某些獨特且常發生情境下的需求,並且相對其他裝置能更好的滿足。

就像是所有裝置上我都可以使用 Evernote,但是在辦公室裡、在會議間、在移動中如果要使用 Evernote,就會有桌上電腦、平板、手機使用起來最順手的不同。當然這不是說一定要同時擁有三種裝置,也還是可以一台筆電打天下,但假設有餘力擁有一台 iPad 時,可以去思考它最適合的使用情境。

也歡迎參考:在雲端工作、數位生活中節省與擁有更多時間的方法

7 則留言 :

  1. 請問版主,ipad上的EVERNOTE桌布是何處下載的,找了很久,都找不到,謝謝~~~~

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  2. 在這裡下載:http://ipadinsight.com/ipad-wallpapers/love-evernote-heres-14-evernote-retina-wallpapers-for-the-new-ipad/

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  3. 一看到版主的情境式分類法,我馬上如法炮製。一直以來我都把相同類型的APP擠在同一個資料夾裡,其實也沒裝多少APP,但卻老是擔心頁面不夠用。
    現在也與您一樣把所有App依照需求情境分散在不同頁面,希望能對工作更有幫助。
    感謝您的分享!

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  4. 版主您好,想請問您iPad最下欄工具列是如何設定的? 我的iPad mini不能把預設的設定、safari、郵件、視訊、音樂等刪除,就算久按也刪不了,版主您是怎麼辦到的?? 求救啊! 我想放自己喜歡的app在Dock上~~

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  5. Chiouger,預設的APP拖曳到桌面,把喜歡的拖曳到dock即可

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  6. 我分享了這篇在我的部落格舊文連結,有註明作者與出處
    http://ipdevelop.blogspot.tw/2010/10/ipad.html
    感謝你的文章分享~

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