WiseStamp 設計個性簽名檔,切換郵件簽名插入社群動態

wisestamp-05

今天在「數位工作研究會」上問了一個問題: Gmail 上可以依據不同的寄件者製作專屬的不同簽名檔,但是有沒有辦法在「一個寄件者電子郵件地址」下快速切換不同的簽名檔案

例如同樣都使用我常用的esor電子郵件帳號,有時候是要寄給網友(使用部落格社群簽名檔),有時候是要寄給工作伙伴(使用公司聯絡簽名檔),有沒有什麼好的切換方法?

雖然 Gmail 本身沒有內建單一寄件者下的簽名檔切換功能,但有朋友提供了一個可以解決問題的免費工具:「 WiseStamp 」,它可以讓你預先製作多組不同的簽名檔,在各種網路電子郵件服務上便利的插入需要的簽名,而且還提供了在簽名檔中加入社群動態、部落格最新文章消息等功能。

 

 

這款工具使用起來非常簡單,它是一個瀏覽器的外掛,到其官方就能安裝屬於 Firefox 或 Google Chrome 的擴充套件。

使用「 WiseStamp 」時需要註冊一個帳號,爾後你能透過帳號同步你已經設計好的簽名檔案到不同的電腦上。

wisestamp-02

 

進入「 WiseStamp 」瀏覽器套件的設定中,預設你可以設計一個個人簽名檔、一個公司簽名檔,免費帳戶最多就支援兩個不同簽名檔的切換

wisestamp-03

 

在「 WiseStamp 」中除了可以用基本工具編輯自己的簽名檔內容與圖像外,還可以加入一些工具按鈕。

例如可以在簽名檔中自動插入部落格最新文章,或是在簽名檔中插入社群動態,以及添加社群、即時通帳號的標籤按鈕。

wisestamp-04

 

雖然「 WiseStamp 」免費帳戶的功能受限,但對我來說剛好夠用。後續在網頁上撰寫新郵件時,如本文開頭圖片,點擊郵件編輯畫面的「 WiseStamp 」按鈕,就能插入我需要的簽名檔。

因為我的需求就是在同一個郵件帳戶下,有時候要使用部落格簽名檔,有時候要使用公司簽名檔,而「 WiseStamp 」恰恰滿足我快速切換的需求。並且額外的還可以幫我自動插入部落格最新文章,多少有一些宣傳效果。

如果你有類似問題,或許可以試試看「 WiseStamp 」來幫你解決,也歡迎推薦更多值得一試的相關工具。

留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

如何把 Google 日曆行程快速轉成 Evernote 子彈筆記待辦清單

比惱人鬧鐘有效! Google 時鐘結合智慧助理的早起設定技巧

如何在忙碌職場深度工作?反思對深度工作力的 4 個實踐技巧

8萬張百年前水彩畫構築的世界風景相簿,歷史地理教學資料庫

四款手機掃描紙張辨識中文 OCR App 實測: LINE 效果最好