可不可以不要那麼雲端？面對數位行動工具的隱藏危機

這是一篇看起來不像是我會寫的文章？

其實正好相反，正是因為我自己非常深入的使用各種雲端服務、行動App工具，甚至到了有點「故意」的實驗態度，所以我對於這些新方法所帶來的可能負面影響也感受特別深刻，或者說，我相信自己比沒有深入接觸的朋友，更能體會雲端工作的優點與缺點。

因此，今天讓我們停下腳步，回過頭，從我個人的經驗出發，聊聊看當我們想要把工作、生活的內容雲端化、行動化（這裡指依賴行動裝置）時，「必須」面對哪些可能的危機？

這些危機可說必然會發生，當從一個方法轉換到另外一個方法時，一定會帶來好處，也會帶來壞處。我並非因此就會回到以前的方法，而是必須面對這些壞影響，思考解決之道－－不能對壞影響視而不見，但也非因此就放棄－－然後才能真正的活用「新工具」，讓它們幫助我們改善生活，而非箝制生活。

 

 

一、專注危機：

明明就在吃飯，對方卻因為手機一直在震動而分心，不時拿起手機查看社群傳來的最新訊息。行動裝置讓網路無所不在，但也讓「訊息的到達」無所不用其極的影響著每個人的生活，我們從來沒有像現在這樣這麼瘋狂的不斷接收各式各樣的訊息通知。

 

在未來，數位工具將會愈來愈行動化，這代表透過網路，訊息將可以立刻傳遞到每個人手上；數位工具也會愈來愈智能化，這代表透過分析，裝置可以隨時提供各式各樣我所需要的提醒。

即使，可能是我正專注在做某一件事情的時候？

這些便利的功能，如果沒有好好利用，將會成為我們在工作與生活上最大的「專注危機」。

 

我自己目前解決這類問題的方法很簡單，我會盡可能關閉手機上的通知功能，絕對不會打開社群的即時通知，可以的話也把郵件之類的通知關閉（參考：今天開始關閉、移除、視而不見那些新訊息提示誘惑）。

讓我自己獲得：什麼時候想看，就什麼時候看的自主權。

當然，前提就是我不是一個會著迷於想不斷看到新訊息的人。

 

 

二、斷線危機：

網路可以讓內容的傳遞四通八達，但網路本身倒不是那麼的四通八達。坐在高鐵上如果想利用線上服務工作，就要面對經過山洞與特定路段會斷線的可能。去客戶公司開會，說不定大樓內的收訊就很不好，讓你想要上網即時秀出某些內容卻因為網路連不上而出糗。

更不用說上網本身也是一件很花錢的事情。

如果真的要申辦3G上網，雖然在台灣大多城市鄉鎮裡應該是可以保證有網路了，但這價格本身無疑的是一個大負擔。

 

雖然我相信網路建設有一天就會像電話、電燈一樣的普及，但起碼不是現在，也一定還會有網路無法到達之處。

如果真的要倚賴雲端工具來工作，像是Google Docs、Dropbox、Evernote、Google日曆等等服務，真的可以做到四通八達嗎？

 

我目前的作法，就是了解每種雲端工具的離線模式應用。例如Evernote專業版可以在行動裝置離線編輯（當然如果是攜帶筆電就可以免費離線使用）。而Google文件可以在筆電的Google Chrome中進行離線編輯。Dropbox則可以預先下載最重要的文件檔案到行動裝置中離線使用。

 

 

三、安全危機：

但是，把自己的重要資料交給這些雲端服務真的安全嗎？雲端工具或許會提供一些幫你保護資料安全的功能，例如Facebook、Google、Dropbox用兩步驟帳號驗證來防止你的帳號被盜用，

有些雲端服務或許會保證不利用你的內容，例如Evernote聲稱絕對不會瀏覽與分析用戶的筆記內容。

然而，最終這還是取決於這些雲端服務是否值得信任？而信任的問題很難有一個終極的、數字化的解答。

 

所以我自己的解決方法，除了重要資料也會在自己的電腦中定期備份外（例如Evernote、Dropbox本來就會把檔案留一份在本機，而facebook、Google也有匯出資料的功能）。

這些最重要的雲端服務，最好使用單獨的帳號密碼分別管理，以免一個被盜，其他都遭殃（我利用單機的KeePass管理這些帳密）。

而我所選擇的雲端服務到底是不是正人君子？還是偽君子？有時候確實也成為午夜夢迴時的小小惡夢。但終究這樣的雲端工具是更加方便的，而這些資料其實也不到絕對機密的程度（畢竟不是在研發iPhone 6）。

 

 

四、浪費危機：

雲端工具、行動裝置理論上應該是要幫我們節省時間、精力、資源，讓工作與生活更加順暢才是。但不當的使用也很有可能反而成為浪費的源頭。

例如，買了一台非常高價的智慧型手機，但平常的用途只有上網、聊天與玩遊戲，而這樣的需求，一台中低價位的智慧型手機就能解決。或者，申辦了吃到飽上網，結果回頭一看，自己每個月的網路使用量根本只有不到1GB？

回到前面第一個話題，同樣是餐廳裡的情境。

當美味的菜餚端上桌，立刻拿起手機拍下照片，但這樣似乎還不夠，心裡總是好想把照片上傳到社群打卡分享，但更令人煩惱的是，我在玩的社群還不只一個？臉書、相片社群、地點社群？選擇非常多，非常簡單，但也因此無法專注在一個單純的事情上面：當然，這當下最重要的事情其實是享受美食。

各式各樣雲端工具都非常新鮮有趣，每天不斷的嘗鮮，是不是浪費太多時間在「玩工具」，而不是真正「利用工具解決問題」？（參考：讓電腦工作變快！10個我常用的免費系統效率優化軟體）

 

新科技看起來很新潮，人難免會想要追求流行，但拿到一個大工具之前，是否有回頭想想看自己真正的需求？有時候是不是選擇一個剛好滿足自己需求的方式會更好？

雲端、行動工具五花八門，每個功能都很便利，每個都很好玩，每個似乎都能解決我的部份需求，於是我每個都想試試看。

久而久之，你會不會感覺自己好像必須變成千手觀音，要在好多工具、好多社群裡面跳來跳去，處理許多不同的事務、內容，不僅如第一點所說的造成專注危機，而且瑣碎的行動也讓自己更加沒有效率。

 

我自己解決這個問題的方法，就是必須懂得捨棄（數位斷捨離整理術，四個清理軟體無法幫你清掉的垃圾），學會為自己畫下一條界線。

這條界線告訴我：不要著迷於追逐新工具，而是如何利用手邊工具「趕快的、當下的」把問題解決更加實在？

 

 

五、身體危機：

最後，不只是心靈上、思想上的可能危機，或許更加直接的，是過度依賴電腦、行動裝置時可能產生的身體影響。

在昏暗的車裡長期使用手機造成的眼睛疲勞、總是低頭打字可能造成的背部傷害，或是久坐電腦前造成的各種肌肉問題。

我還記得以前瘋迷打電動時，曾經造成的手腕傷害。

 

任何事情過度都不好，數位工具當然也是，但解決方法也很簡單，例如IPAD帶來了一些新的使用動作的改變，我相信未來的數位裝置也會愈來愈體貼人的身體。

而理所當然的，適度的運動與休息永遠都是必要的，不管有沒有使用數位工具，都應該如此。