2012年6月30日 星期六

小孩也會的 Evernote 關鍵技巧,10分鐘速成 [活動簡報]

evernote ppt-01

昨天晚上是個神奇的夜晚,看到「Evernote 2012 用戶分享論壇」現場座無虛席的150多位熱情聽眾(每位朋友都帶著《Evernote超效率數位筆記術》一書),全場彷彿受到庇佑般沒有任何差錯,流暢的完成了長達3小時的活動,認識了許多新朋友,也看到很多老朋友(尤其多位電腦玩物的長期讀者),除了感謝之外已經沒有任何其他言語可以形容當下的心情。

這次活動除了感謝電腦人出版社、Evernote雙方的所有工作人員外,也和Evernote的JeremyTroy Malone有了一次完美的搭檔合作,更要非常謝謝其他五位受我邀請上台分享的講者,百忙之中幾位老師、達人不僅毫無怨言的接受了我每位只能講10分鐘的「反覆嘮叨」要求,而且最終還都貢獻出了精采的演講,謝謝永錫Winson拆組達人VictorPhobei

當然,還有全場擔任主持重任的Vista,主持和提問都非常精采。

 

 

那麼,今天這篇活動結束後的首發文,當然是跟Evernote有關。

昨晚在現場時,有很多朋友聽完我打頭陣那10分鐘想「娛樂聽眾」的演講後,都跑來跟我說,希望針對簡報內容,在電腦玩物看到我寫一篇深入的討論

如果想看我昨晚投影片的朋友可以到此查看:「投影片:小孩也會的Evernote關鍵技巧,10分鐘速成」,不過少了我現場的「帶動唱」,應該很難直接從投影片理解裡面的意思。

而投影片最後一張,就提供了一個Evernote記事網址(http://goo.gl/dSdzI),內容正是關於我這次10分鐘演講內容「背後的思索心得」,這裡我一併提供給有來現場或沒有來現場的朋友一起討論。

 

 

當然,簡報只有10分鐘,但下面這些背後隱藏的深度思考,可能要看完與吸收就不只10分鐘了,希望大家理解。

 

 

1.勇敢對你的無用記事本斷捨離

當一則網路文章剪貼到evernote時,你很有可能正在葬送它的生命。

「網路」本身就是一個擁有生命力的記事本資料庫,Google就是它的介面。你需要什麼資料,上網搜尋就能找到最新、最正確的內容,因為網路懂得更新,懂得淘汰,懂得糾正錯誤,懂得用多面向的角度去思考。但是一旦這些網路資料被你存入Evernote,它很可能就失去了自我改變的生命力。

所以,不要再把Evernote當做「單純的」剪貼簿,那些你明明可以從網路找到最新版資料的東西,為什麼要存放到Everntoe過期?

當然,你可以為了某個專案需求建立剪貼資料庫,但專案結束後,這些網路蒐集來的資訊多半無用,不需要真的放著佔空間。

試著想想看,在你的Evernote記事本中,有沒有那種已經一年半載都沒有真的打開來用過的網頁剪貼記事,你確定下次還有機會打開這些記事嗎?真的需要時這些記事真的是最新最正確的嗎?請勇敢的刪除他們。

因為你的筆記愈輕盈,你會愈好管理,你會愈容易找到真正需要的筆記,你會愈容易用Evernote記住真正重要的東西。

不要把Evernote當做無底洞般的倉庫,倉庫就是最缺乏效率的管理方式,請把Evernote當做真正有助於生活、工作的行動筆記。

 

 

2.不要用紙本筆記思維使用數位筆記

很多時候,一張圖片可以表達你的所有靈感、思緒、記憶。

生命中的重要時刻,即時記錄是最關鍵的需求,在那個當下你可能來不及用文字表達複雜的心情,但是花個幾秒鐘,一張照片就會勝過千言萬語。

平常走在路上,看到任何你需要的資訊,這時候你不一定要停下腳步,同樣拿起你的手機,打開Evernote,把眼前活動海報的內容、未來想要購物比價的物品、遊樂園裡的交通路線圖拍下來,然後這樣的Evernote筆記就會成為你未來行動最好的依據。

千萬不要繼續停留在紙本筆記只記錄文字的思維,當你開始使用Evernote,那麼就要養成一個新的習慣:你也可以用錄音、拍照來做筆記。

而且Evernote的錄音、拍照筆記會自動填寫筆記時間、筆記地點,還有依據你的行事曆自動新增標題,讓Evernote記錄的流程就跟你的大腦一樣的直覺。

把Evernote當成你的眼睛、當成你的嘴巴,當成你真正的第二顆大腦,活用數位的各種多媒體方式,去記錄生活、工作裡的點點滴滴,擺脫只是文字的束縛,這樣你的Evernote會更加的具有生命力。

 

 

3.你開始用Evernote記下所有事情了嗎?

Evernote是一個「統整內容」,乃至於「統整記憶」的平台,你無法善用Evernote最大的可能原因,在於你沒有真正完全把「筆記」交給Evernote,或者是你還沒有養成隨時筆記的好習慣。

不管是文字、圖片,到錄音,甚至任何檔案,你都可以記在Evernote中,都可以透過筆記統一的整理,方便的讀取,隨時的編輯。這就是一個你真正需要的第二顆大腦,數位化、雲端化的便利記憶服務。

一個最有效率的邏輯是:

  1. 任何需要記下來的東西,全部記在Evernote。
  2. 任何需要想起來的事情,到Evernote去找就沒錯了!

這樣不是最便捷有效嗎?

 

 

4.筆記應該是你的下一步行動

你可以用下面的動作來檢驗自己使用Evernote的方法是否正確:

打開Evernote筆記,在第一頁的筆記清單中,你有看到自己的下一步行動了嗎?

如果沒有,那表示你的分類方法、標籤方式,以及記錄筆記的方式還有很大的最佳化空間。

相對的,如果當你一打開Evernote,就能立刻知道自己下一步應該做什麼?並且怎麼去做?這就表示Evernote真正成為你的行動控管中心,成為真正具有「行動力」的記事本。

千萬不要,千萬不要再把Evernote當做圖書館了!

不要讓你的Evernote只是被「資料」塞滿,而應該讓你的Evernote有更多的「行動」內容。

 

 

5.和你身邊的朋友分享Evernote有多好

不,這不是要推廣Evernote,這是要讓你工作更便利。

例如你下次出去玩的時候,可以把旅行規劃、旅館資料、景點介紹放在一本Evernote記事本中,然後直接分享給朋友,大家就能立刻共享同一份旅遊手冊,如果你使用專業版,甚至可以邀請大家一起編輯這份旅遊資料。

工作上,我自己最恨的就是Google Drive愛用者太少,雲端編輯再好用,沒有人搭配也是沒輒。

幸好,Evernote更簡單,更容易推廣,只要把你的好朋友、好同事、好家人拉入Evernote的陣營,你們以後可以一起共享工作資料、生活筆記、玩樂訊息。

甚至與最重要的人,共享彼此的人生記憶

這絕對會大幅提昇你的人生效率與品質。

 

 

6.找筆記的方法只有一種:「搜尋」

沒有別種方法是你應該用來找出需要的筆記了!

除了前面第四點提到,你的第一頁就是下一步行動的筆記外,當你真正需要「找出」筆記時,最快的、最順暢的方式,就是直接利用關鍵字搜尋

在數位內容的時代,你必須完全習慣這個作法,那麼你的整個筆記使用流程才會發揮最大的效率。

只有在紙本中,我們才需要依據目錄甚至一頁一頁去翻找資料。

 

 

7.善用連結與合併功能來統整筆記

記錄的當下,筆記當然是分散的,因為我們要習慣「隨手記」,而這當下通常沒有時間去分類,其實Evernote也不需要太嚴謹的分類。

但我們總應該在回顧時進行統整,例如把很多則相關的筆記合併在一起,或是把可以作為參考資料的筆記連結加入統整筆記中。

你應該總是有一則筆記是關於某個工作的「控管中心」,你工作時,完全依賴這則筆記即可,而不是到處切換,浪費時間,又容易造成混亂。

 

 

8.紙本的東西一樣可以記在Evernote

有時候我們可能還是需要隨手在紙上寫下一些內容,有時候對方就是給我們紙本的資料,這時候都沒關係,因為你可以用Evernote拍下紙本上的重點。

Evernote可以在搜尋照片時辨識中文,所以你未來要找出這些紙本照片筆記將會非常方便。

Evernote是一個記憶庫。

這個意思就是他可以拿來記住所有的東西,包含紙本的資料,我們一樣可以用照片的形式把紙本儲存到Evernote中。

加上這個防腐劑後,你的紙本資料不會腐爛、不會遺失,永遠都能隨時「搜尋」得到。紙本居然也能利用數位搜尋,這樣不是很神奇嗎?

 

 

9.現在已經是Mobile的時代了

要善用Evernote的第一步,就是應該擁有一台智慧型手機,因為這樣你才能真正實踐上面活用evernote的各種最關鍵方法。

 

 

10.繼續關注「電腦玩物」

善用Evernote第二步則是持續關注「電腦玩物:http://playpcesor.blogspot.com/」,這裡將會有更多Evernote的新聞與觀念、方法分享。

 

 

歡迎大家來討論上面的各種想法,很多新的觀念就是要與大家一起琢磨才會愈來愈好,當然,未來我們也會繼續舉辦Evernote用戶聚會,歡迎大家下次也一起來互動。

18 則留言 :

  1. office onenote跟這個有什么異同?

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  2. 這真是一個千古的大哉問(而且每次一定有朋友問XD)

    我來分析一下兩者的優點好了

    Onenote:辦公室裡的筆記

    Evernote:生命中的筆記

    以上XD

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  3. 小弟我是名學生,從很久以前就從這裡認識evernote這個工具以及許多使用技巧,一直很想將心智圖法與evernote結合作為學習筆記使用,

    但苦於evernote沒有支援linux版本(雖然有灌xp但不常用、Wine模擬的效果也不是很好),此外本人也沒有智慧型手機,所以使用evernote的頻率非常低

    而且我更在意的是,難道沒有智慧型手機或平板電腦就玩不起來了嗎?從大大的書中來看,似乎沒有行動裝置就等於侷限了evernote的應用,而小弟我只有一台桌機...實在很可惜,難道只能放棄了嗎..QAQ

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  4. PPT是認真的 不是搞笑嗎 = =a

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  5. @K.L :
    只有桌機當然還是可以用Evernote,
    我也是一年前才開始用智慧型手機,之前一直都是在桌機上使用Evernote

    只是有了智慧型手機可以讓Evernote發揮更多用途而已^^

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  6. K.L:

    祇有桌機的話,你就把 Evernote 當作是 Office Onenote 用。

    但是,等到你之後有了智慧型手機,你現在存放的資料馬上可以移轉到智慧型手機繼續應用,但是 Onenote 短期內應該不會出手機版?

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  7. esor huang:

    我覺得不要把 Evernote 當作一個剪貼簿這應該是有前提的:

    時常會更新、有許多人撰寫的文章,比方說 Word 操作、Linux 安裝,這一類文章不需要保存。

    但是,我覺得『深入的心得』這種就很值得留存。

    比方說蔡學鏞的這一系列《跟 Steve Jobs 學簡報》是少見的好文,不留下來我不安心:
    http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=44390

    之前貓頭鷹出版社的老貓,伺服器被駭,文章全都消失,日後也再少看到那麼優質的文章了,所以我還是會想要看到好的文章就留下來。

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  8. 其實Onenote有Android版

    但從大家都沒發現,就知道其實並不好用XD

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  9. esor huang:

    我覺得不要把 Evernote 當作一個剪貼簿這應該是有前提的:

    時常會更新、有許多人撰寫的文章,比方說 Word 操作、Linux 安裝,這一類文章不需要保存。

    但是,我覺得『深入的心得』這種就很值得留存。

    比方說蔡學鏞的這一系列《跟 Steve Jobs 學簡報》是少見的好文,不留下來我不安心:
    http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=44390

    之前貓頭鷹出版社的老貓,伺服器被駭,文章全都消失,日後也再少看到那麼優質的文章了,所以我還是會想要看到好的文章就留下來。

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  10. 當然是有前提的,我完全贊同你說的。

    我擔心的是把「保存網路文章」無限上綱的濫用,用導致記事效率本質上的降低,所以才要用不同的角度來警醒大家。

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  11. 應該說真正的好文,一定會有其他人作轉貼、摘錄等動作,自動在網路上不斷流傳。這種轉貼散布就是網路的一種淘汰機制,真正好的東西就會留下來。

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  12. 何時有第二場?此本一出來就買來拜讀了,但那天行程無法參與,真希望有第二場

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  13. 感謝您的支持~

    在7/21下午,我會在信義法雅客有一場更深度的座談,相關消息會儘快發佈,期待您來參加~

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  14. 版主您好,追蹤這個部落格也有相當長一段時間,很多獨到的見解確實很受用,常常也讓我有不同的啟發。所以這個部落格能成功擁有超人氣看似偶然,實則必然。都是版主用心經營與分享的成果,因此實至名歸。
    小弟再此提出一個想法,針對第6點.找筆記的方法只有一種:「搜尋」,個人認為這個結論有點武斷,也是需要加上前提或本身要有關鍵字意識,這個論點才比較可行。曾經我也苦惱要找Evernote當中的一篇資料,但當初未下tag也記不得關鍵字,所以搜尋也派不上用場,只好從頭開始找。因此,建議還是有必要宣導使用tag或關鍵字的概念,使用搜尋才會得心應手,以上拙見,歡迎討論。

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  15. Evernote感覺很好用~~
    看完這篇介紹
    開始有興趣了

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  16. @彼得王 :
    其實我有前提^^,我的原文是說:
    「除了前面第四點提到,你的第一頁就是下一步行動的筆記外,當你真正需要「找出」筆記時,最快的、最順暢的方式,就是直接利用關鍵字搜尋。 」

    至於Tag與關鍵字概念,這部份我在新書的第四章就是完全在講這個議題,而部落格的另外一篇文章也有深入討論:http://playpcesor.blogspot.com/2012/04/evernote.html

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  17. @Yukie Chen:
    對於只需保存而非自己要再用的網文,可以先看看 wayback machine 有沒有保存,沒有的話,可以自行用 WebCite 保存。

    但因為基於隱私等問題,例如原先已被保存的網站後來使用了 robots.txt 表示不願被保存,則相關記錄 wayback machine 就會不再顯示,所以用 WebCite 再保存一份也不失為良策, WebCite 只看保存那刻是否願意。

    這樣應該能大大減少留存在自己的額外資訊負擔。

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  18. 看完介紹 Evernote 真的很棒 要去申請帳號了

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