2012年5月5日 星期六

你需要的七加一個社群網站最佳時間管理技巧

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時間管理的技巧是什麼?時間就像關不住的水龍頭,水是會一直流的,你沒辦法叫它停,而你不去洗個什麼東西就百分之百會浪費掉。所以,最可怕的並不是你沒有把時間花在工作上,而是你甚至沒有把時間花在任何有意義的行動上。重點在於你有「利用」時間「有效率」完成某些行動嗎?

所以時間管理不是一個規劃的概念,而是一個行動的概念。也就是:「在不斷流逝的時間裡,讓每一個時間點都能執行某一個有意義且有效率的行動」。

「社群網站」的時間管理也要從這樣的精神出發,重點永遠不是你到底使用社群網站多久,而是「你到底使用社群網站來幹嘛?」「在同樣的社群使用時間長度裡完成了多少有價值的事情?

社群網站的時間管理技巧,不在於限制上臉書的時間,更關鍵的是有沒有在社群裡完成有意義且有效率的行動,如此而已。

 

 

一個行銷人員透過臉書管理人脈、經營品牌、推廣產品理念,和一個每天上臉書打屁的使用者,他們使用Facebook時間長度的價值當然是不一樣的。

同樣使用臉書1個小時,不同的方法可以獲得不同的資訊「質」與「量」,執行不同意義的行動,其價值自然也不同。

所以,與其想要去規劃到底花多少時間在社群網站,不如先學會在社群網站進行「有意義」、「有效率」的行動,這才是真正的社群網站時間管理技巧。

 

 

  • 一、明確掌握社群裡關鍵人物的行動

社群是個有用的「工具」,它可以幫你掌握關鍵人物的行動,準確的完成工作,什麼是關鍵人物?例如:

  • 你最親密的家人與朋友。
  • 工作領域最有影響力的權威。
  • 對你有用的情報提供者。

你有在社群裡明確掌握上述關鍵人物的行動嗎?

如果有,像我就會每到工作休息空檔就瀏覽社群,但我當然不是「隨便亂看」,而是看這些關鍵人物給我的最新「有用」消息。

至於怎麼掌握關鍵人物的行動,請參考:

 

 

  • 二、讓社群資訊以更有用的形式展現

即使你掌握了關鍵人物的行動,即使你準確在社群裡追蹤了有用的消息,但是如果沒有一個「更有效率」的讀取方式,那麼你一樣會在社群裡「多花費了」寶貴的時間。

其中最值得推薦的社群資訊閱讀工具就是「Flipboard」:「Flipboard 新增帳戶管理,如何上手這本 iPad 社群雜誌」,為什麼?因為:

  • 1.Flipboard避免你浪費時間在聊天打屁。
  • 2.Flipboard讓你直接讀情報的內容,而非只有連結。
  • 3.Flipboard裡沒有那些朋友的五四三。

 

另外,「搜尋社群」也是一個比單純閱讀社群更有效的方式。例如你可以利用「Topsy 依據傳播影響優化Twitter即時搜尋排序,中文查詢優異」快速掌握第一手最新社群消息。

每次有什麼發佈會,每次要等待某個情報露出,我一定使用Topsy的搜尋來追蹤,而這總是能第一時間讓我知道事情的發生。

 

 

  • 三、在社群建立一個社團

是的,這裡就是講Facebook的社團,或者也可以納入Google+的社交圈。

幫你的家人,幫你的工作團隊,在Facebook裡建立一個私密社團,以後所有的工作、通訊、聯絡與資訊發佈,就在社團裡完成,這樣會比任何通訊工具、佈告版都更有效率,也是善用社群的好方法。

 

Google+上則有很好的視訊會議、多人協作工具,你只要把工作伙伴加入一個特定社交圈,以後一樣能夠快速進行合作

 

 

  • 四、社交圈的延伸利用價值

當你在Facebook、Twitter、Google+擁有自己的社交圈後,這些社交圈不是只能在社群網站裡發揮效用。

Google+裡的社交圈,可以成為最佳化你的Google搜尋結果的依據。讓「關鍵人物」所推薦的結果成為你搜尋時最好的參考指標。

如果你覺得社交圈會搞亂你的搜尋結果,或許你應該先想想看的是,在本文的第一項裡,你有沒有隨便建立了無用的社交圈?追蹤了不正確的對象?

 

Facebook裡的社交圈,就是你最好的人脈,是幫助你傳播消息、調查市場最好的依靠,你有沒有善用工具來讓這些社交圈發揮功能?

 

而Twitter作為目前世界上新聞傳播速度最快的媒體通道,你在上面的社交圈也就是你最好的新聞來源,你可以把這樣的Twitter追蹤名單與Zite結合,讓Zite這款個人數位雜誌每天幫你挖掘有用的消息。

 

 

  • 五、說對的話,和對的人說話

以前我很難理解無名小站上為什麼會有用戶想要把自己不堪的照片上傳到網路?而現在我很難理解Facebook上為什麼會有用戶想要把一些不堪的言論與關係發佈到網路中?

這和網路沒有私密無關,而是,就算在現實世界裡,你把這種東西拿去和自以為親密的朋友分享,你難道可以保證這個朋友就不會傳播出去?

 

根本的問題,在於你本來就應該要說對的話,做對的事,因為社群不是你一個人的房間,而是一個和他人互動的公共場合(即使這個他人是你最親密的朋友與家人)。

把使用社群的時間拿來浪費在煩惱人際關係是最不明智的。

你只要總是傳遞正面價值,分享有用的經驗,這樣你在社群上就完全不用擔心人際關係、隱私權限,於是你可以更有效率使用社群,不會浪費多餘的時間在社群的黑暗面上。

 

 

  • 六、進入行動時代

下一支手機可以考慮換成智慧型手機,然後你可以在等車時間,在等人的空檔間,快速瀏覽社群裡最重要的訊息。

因為行動裝置可以讓你最大程度的「活用零碎的時間」。

而把零碎時間花在最快速有效率的獲取社群有價值情報,讓你短時間就能獲得最大收穫,就是最好的社群時間管理技巧。

 

以我自己為例,現在電腦玩物文章的素材、靈感,超過一半以上,都是在零碎時間利用手機閱讀社群情報時所發現的、發想的。

 

 

  • 七、把社群的價值儲存起來

你只是看過社群資訊,然後就結束行動了嗎?這樣你就真的很有可能把用在社群的時間浪費掉了!

在社群上獲得有價值的資訊,立刻要做「儲存」、「筆記」的動作

可以先利用「稍後閱讀」服務把可能有用的消息備存下來,等有空時好好吸收新的知識。

然後利用「筆記」服務把心得、靈感、素材儲存成自己的知識庫,這樣你才真的是善用社群,做好社群的時間管理。

 

 

  • 七加一、進入你的下一步行動

透過上述方法,你在社群上可以有效率的掌握關鍵人物動態,可以獲得有價值的情報,可以進行協同合作,可以建立自己的知識庫。

但這些都不是你真正的目的,你應該還有一個終極的目標,就是要「完成某件工作」,而社群只是幫你完成這個工作的有益跳板而已。

所以別忘了更重要的是,不要逗留在社群,獲得你需要的東西後,就開始進入你的下一步行動吧!(例如對我來說,可能是寫部落格,可能是與關鍵人物進行聯繫,可能是開始用收集到的資料進行工作進度。)

 

 

  • 小結:讓花在社群的時間發揮最大的效益

看完全文,你是不是疑惑,怎麼都沒有教「怎麼限制使用社群的時間」?因為,限制時間的使用是時間管理裡「最笨的方法」(雖然已經比什麼都不管理要好一點點)。

真正有效的社群網站時間管理技巧,其實就不外乎兩件事情:

  • 利用社群做出更有意義、更有價值的行動。
  • 讓這個行動流程更有效率。

如此而已,讓你的時間花得有價值、有回報,這就是最好的管理。

上面的七點也就是達成的方法,提供大家參考,也歡迎大家繼續來討論回饋

16 則留言 :

  1. 只是這種方式用到噗浪,我看我就可以不用上了(苦笑

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  2. 但有些時候上社群網站的目的就是想要跟別人打屁聊天紓解壓力,就跟看電影玩遊戲是一樣的,是一種很休閒的事情

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  3. @陳鏡宇:
    沒有衝突阿,什麼對你自己是有意義的就行了^^

    方法則是一致的,例如你想和人聊天紓解壓力,但一定不是想要所有人聊天,一定有對象,也一定有該說不該說的話,這同樣都適用這篇文章的方法。

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  4. @馬修:
    噗浪基本上沒得管理,這也是他的社群訊息利用價值很低的一個地方

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  5. 在臉書如果是對於自己不太需要的資訊發佈者但是好朋友的就應該選擇取消追蹤囉?

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  6. 在臉書如果是對於自己不太需要的資訊發佈者但是好朋友的就應該選擇取消追蹤囉?

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  7. 在臉書如果是對於自己不太需要的資訊發佈者但是好朋友的就應該選擇取消追蹤囉?

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  8. 這要看你自己的定義,
    如果你覺得好朋友雖好,但他們的動態無益於你的工作或人生,那當然可以選擇取消追蹤。

    或者你可以區隔追蹤,例如用不同的朋友分類,讓你需要的時候才進入好朋友這個類別去看他們的資訊動態。

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  9. 請問:android用戶沒有Flipboard,有建議的類似功能軟體嗎

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  10. 目前沒有,但是Flipboard Android應該會在五月或六月就要推出了

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  11. 我這學究又來說說了 XD

    Google 把 social networking websites 翻譯造「社交網站」才是正確的翻譯。

    台灣人把社交網站譯造「社群網站」可能是來台灣把《The Social Network》譯造《社群網戰》之故。

    中文「社群」一詞為英文 community 的翻譯,但英文 community 也可以指產生社群的地方,此時譯為「社區」。

    community 有時亦譯造「共同體」。

    社群之形成自於社群沒有跟社群之外有效交流,亦即社群擁有相異社群之外的同質性,或說封閉性。

    社群一般指比較小的群體,例如某條鄉村,但可以指至整個國家,甚或整個地球,例如把整個地球視為地球村,就像社會一般指整個國家,但也可以小至一所學校、一個班別,即是「小社會」。

    中文社會一詞為英文 society , society 形容詞形式為 social 。社會是指有關係的一群人,他們互動、合作、分工。他們分享共同的利益,這種關係可以是完全功利的。

    社群內的人一般互相認識,一般可以最多只需透過一兩個熟人介紹就能接觸到整個或近乎整個社群。社會就多了陌生人了,甚至「陌生人社會」。雖然現代都市一般都是十足的「陌生人社會」,但因為傳播媒體發達,所以生產了很多「公眾人物」,因而又有點擬幻似真的社群感。說是「擬幻似真」是因為「公眾人物」是單向的,你識他,他不識你。

    過往,社群網站一般指網上論壇(或 bbs 、討論區、新聞組等等),尤以學術論壇、技術論壇等愈專門愈易趨勢向社群。

    FB 和 G+ 收納全球人類,尤其是 FB 以一般原本不上網的人為主要構成人口。這些人口絕大部份都互不相識,當中很多圈子都無法跟其他圈子有效交流,當中使用不同語言的人甚至可以完全無法交流,而且這是通常現象,絕不罕見。這些網站的主要人口上這些網站一般是為了交際,中國人所說的「謠言傳的是人情」可以很好描述這些網站的特性。縱然有人不是這樣使用這些網站,但那不是這些網站的根本用法。

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  12. 作者已經移除這則留言。

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  13. esor huang先進,我用readability、pocket、instapaper在擷取這篇文章時,部份的文字與連結無法擷取成功,例如下面三個項目~
    掌握Facebook裡的關鍵情報:
    。Facebook 單向訂閱他人按鈕登場,不是朋友也能純追蹤
    。Facebook 朋友名單分類方法回顧,與擁有好友列表後的應用教學
    。Facebook 推出智慧型朋友名單,幫你聰明過濾動態消息
    。訂閱我的 Facebook 興趣主題清單,友達未滿、情報交換

    但有些又可以,例如"參考:Google+ Hangouts 視訊聚會外掛擴充,多人協作線上白板",不知您是否也有同樣的問題?謝謝您~

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  14. 你好~想與你分享
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  15. 謝謝您的分享,時間管理真的是一件重要的事

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