Google Docs Android 大更新,真文件即時協作平台教學

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之前有一次我正在公車上,來不及趕回家裡的電腦前與同事開會,但時間已經到了怎麼辦?還好平常和工作伙伴就是透過「Google Docs」來協同合作文件,所以這時我從手機端打開會議記錄檔案,直接就跟另一端在電腦前的同事開起會,即使相隔天涯,還是能一起共同的編輯同一份工作文件。

「Google Docs Android App」之前的版本雖然編輯介面比較簡陋,但確實已經可以多人線上協同編輯,只是和桌面版比起來沒有那麼即時、沒有那麼流暢。

可是這個問題現在被解決了!在最新版的「Google Docs Android App」中,把桌面端真正的「即時協作編輯」功能帶入了Android手機、平板中,你可以獲得更清楚、更快速,功能更豐富的協同合作平台體驗。

現在開始,你「真正」可以和團隊夥伴,分別從電腦端、手機端、平板端等不同裝置,同時連上線,即時一起編輯同一份Google Docs文件了!

 

 

我自己使用Google Docs的頻率非常高,其中絕大多數都是和各種工作伙伴進行文件的共享與合作,所以Google文件的「即時協作」功能對我來說非常重要。

而現在最新版的「Google Docs Android App」帶來了幾個非常重要的更新,讓行動端的工作也能有更棒的體驗

  • 1.接近桌面版的真正即時協同編輯功能。
  • 2.更豐富的文本編輯工具。
  • 3.編輯操作速度大幅提昇。

大家可以看看下面的最新版App示範影片:

 

 

舊版的Google Docs Android App就已經具備這些功能,只是新版的操作與體驗更加的完整舒適,也更具可用性。

在最新版Google Docs Android App中,進入一份文件就可「立刻開始編輯」,而不需像以前一樣還要多點一次編輯按鈕。

上方編輯工具列則直接新增一個「協作分享按鈕」,點擊後就能把這份文件分享給其他協作者,當然輸入關鍵字就能直接查詢、補完你的通訊錄資料。

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在進行多人即時共同編輯的過程中,你可以看到對方目前正在編輯哪一個段落,而對方只要多輸入任何一個字,都會「立即」顯示在你的螢幕上。

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當你輸入文字與複製貼上時,上方編輯工具列會出現許多富文本編輯按鈕,你可以將文字加粗、斜體、畫底線,還可以建立項目編號、縮排等等。

甚至能夠改變字體顏色,加上螢光筆效果。

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更重要的是,在我的實際測試過程中,在Android裡執行多人編輯,確實可以即時的顯示各自新增的內容,整體速度非常的流暢,穩定度也很高,這表示你真的可以在手機、平板裡善用這個Google協同合作平台了!

再加上之前的「離線閱讀」功能,Google Docs Android App將會是一個非常強大的文件編輯工具。

而這就是我之前提到的:「Android 4.0 + Galaxy Nexus 使用心得:通往Google OS之路」,讓Google服務與Android系統來最佳化你的工作效率。

留言

  1. Nice to see this app. Would be very helpful to many of us. Meanwhile, I've come across some new tools which looks very interesting and handy, for collaboration .
    One such tool is CollateBox http://www.collatebox.com/ . Just registered with this one found their video looks neat..Eagerly waiting for this one.
    http://www.youtube.com/watch?v=1KruqWWiw1s

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