Google Docs Android 大更新，真文件即時協作平台教學

之前有一次我正在公車上，來不及趕回家裡的電腦前與同事開會，但時間已經到了怎麼辦？還好平常和工作伙伴就是透過「Google Docs」來協同合作文件，所以這時我從手機端打開會議記錄檔案，直接就跟另一端在電腦前的同事開起會，即使相隔天涯，還是能一起共同的編輯同一份工作文件。

「Google Docs Android App」之前的版本雖然編輯介面比較簡陋，但確實已經可以多人線上協同編輯，只是和桌面版比起來沒有那麼即時、沒有那麼流暢。

可是這個問題現在被解決了！在最新版的「Google Docs Android App」中，把桌面端真正的「即時協作編輯」功能帶入了Android手機、平板中，你可以獲得更清楚、更快速，功能更豐富的協同合作平台體驗。

現在開始，你「真正」可以和團隊夥伴，分別從電腦端、手機端、平板端等不同裝置，同時連上線，即時一起編輯同一份Google Docs文件了！

• Google Docs Android App：https://market.android.com/details?id=com.google.android.apps.docs
• 官方消息：Collaborate and edit anywhere with the updated Google Docs for Android
• 各種「雲端」即時協同合作服務：
• Google Docs全新協作功能上線，即時多人編修與對話通訊窗口
• Cacoo 線上中文免費畫流程圖軟體，即時協同設計多種企劃草圖
• Simplenote 最簡單的雲端記事本，最不簡單的協同編輯與修改回溯
• Evernote 4.1 新增繁體中文、資料夾群組，與我的筆記整理方法
• Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛？10個我最常被滿足需求

 

 

我自己使用Google Docs的頻率非常高，其中絕大多數都是和各種工作伙伴進行文件的共享與合作，所以Google文件的「即時協作」功能對我來說非常重要。

而現在最新版的「Google Docs Android App」帶來了幾個非常重要的更新，讓行動端的工作也能有更棒的體驗：

• 1.接近桌面版的真正即時協同編輯功能。
• 2.更豐富的文本編輯工具。
• 3.編輯操作速度大幅提昇。

大家可以看看下面的最新版App示範影片：

 

 

舊版的Google Docs Android App就已經具備這些功能，只是新版的操作與體驗更加的完整舒適，也更具可用性。

在最新版Google Docs Android App中，進入一份文件就可「立刻開始編輯」，而不需像以前一樣還要多點一次編輯按鈕。

上方編輯工具列則直接新增一個「協作分享按鈕」，點擊後就能把這份文件分享給其他協作者，當然輸入關鍵字就能直接查詢、補完你的通訊錄資料。

 

在進行多人即時共同編輯的過程中，你可以看到對方目前正在編輯哪一個段落，而對方只要多輸入任何一個字，都會「立即」顯示在你的螢幕上。

 

當你輸入文字與複製貼上時，上方編輯工具列會出現許多富文本編輯按鈕，你可以將文字加粗、斜體、畫底線，還可以建立項目編號、縮排等等。

甚至能夠改變字體顏色，加上螢光筆效果。

 

更重要的是，在我的實際測試過程中，在Android裡執行多人編輯，確實可以即時的顯示各自新增的內容，整體速度非常的流暢，穩定度也很高，這表示你真的可以在手機、平板裡善用這個Google協同合作平台了！

再加上之前的「離線閱讀」功能，Google Docs Android App將會是一個非常強大的文件編輯工具。

而這就是我之前提到的：「Android 4.0 + Galaxy Nexus 使用心得：通往Google OS之路」，讓Google服務與Android系統來最佳化你的工作效率。