2011年10月19日 星期三

Google Docs 新版簡報設計工具強化協同編輯與動畫特效

google power point-02

老實說,我雖然每天都在用Google Docs(Google文件),但幾乎也都只是使用一般文件與試算表兩種格式而已,還真的很少用它來製作簡報(在製作ppt時大多我會使用LibreOffice)。不過今天看到Google簡報Google presentations」有了號稱50多個更新,於是決定仔細試用看看。

基本上就跟Google文件與試算表一樣,現在的Google簡報已經可以幫你完成一般的Power Point製作(請容取我這邊還是使用微軟的俗稱),甚至還能帶來更多,例如可以有一些動畫播放效果,可以直接在簡報上繪製流程圖、組織圖,還有可以雲端與其他工作伙伴即時協同編輯。

Google文件的協同合作功能一向很強大,而且是讓我推薦大家使用Google Docs最重要的理由。而現在你可以在製作簡報時,同時看到其他編輯者正在進行的動作,或者也可以事後回顧每個編輯者的修改歷史紀錄。不過,我自己在測試時還是有遇到一個問題,就是Firefox在簡報輸入中文時會導致當機(Google Chrome則正常)。

 

進入Google文件後,應該會看到新版簡報功能的提示,進入「設定」的「編輯」頁面,勾選「使用最新版的簡報編輯器建立新的簡報」。

那麼接下來新增、上傳的簡報檔案,都會使用新版編輯、設計功能,至於其他舊的簡報文件,Google會在以後才陸續更新。

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首先最有用的應該還是「即時協同合作」功能,所謂的即時,就是對方打上任何一個字,我都可以即時在自己這一端看到,另外參與編輯者都會以頭像標示他們正在編輯那一頁,並且以顏色區隔。

到左上方打開【檔案】-【查看修訂版本記錄】,則可以還原到每個修訂者修改前的時間點。

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這次更新,在簡報的佈景主題上也有替換,基本上就是走更加清新、簡約的質感風格。

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此外在簡報編輯上,現在直接整合了「繪圖」工具,我們可以直接在簡報上畫線條、塗鴉、繪製組織流程圖等等(原本比較像是插入圖片的方式)。

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另外,新版簡報中也加入了比較豐富的動畫效果,除了了簡報翻頁時的過場動畫,也包含可以設計文字、圖片的顯示特效,像是常見的淡入、淡出、飛入、移除等等都可以設定與調整顯示細節。

當然,Google簡報本身也提供了線上直接全螢幕播放簡報的功能。

或許下次有機會,你也可以試試看利用雲端簡報來完成工作囉!

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