2011年8月8日 星期一

LazyMeter 每日懶惰計算機,簡單易用線上個人任務流程處理器

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工作效率常來自於簡單有趣的創意,和易用好上手的工具。例如之前在推薦過的「Do it (Tomorrow) 兩頁的待辦事項筆記本,今天做?拖明天?」獲得不少朋友喜愛,並且表示兩頁清單確實達到了提醒他們努力做完今天工作的效果。

而今天要推薦的另外一個GTD線上服務:「LazyMeter」,同樣的擁有簡單創意與易用設計。從字面翻譯來看,LazyMeter就是懶惰計算機,它幫你把靜態的待辦事項清單予以動態流程化,利用暫存、計畫、執行三階段,統計出每日工作效率的懶惰與勤勞指數。

LazyMeter捨棄了常見任務清單的資料庫組織性,而強調了處理工作應該是一個動作過程,所以整個服務機制就是以讓你「行動」為目的。正是因為LazyMeter在眾多To-Do List服務裡具有自己的獨特哲學,所以它甚至自稱自己不是待辦事項工作表,而是一台任務執行處理機

 

 

  • LazyMeter基本功能

註冊一個免費帳戶後,就可以開始使用LazyMeter。

在LazyMeter左方有區分三個主要功能按鈕,分別是〔Play〕、〔Pause〕和〔Stop〕,這裡是用播放器的概念來代表「執行中工作」、「計畫中工作」、「暫存中工作」。

來到〔Play〕頁面,在輸入欄填寫任務名稱內容,就能立刻新增一個「今日要做」的待辦事項:所有馬上就要做的任務都會放在〔Play〕頁面

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切換到〔Pause〕,可以看到計畫中「未來某一天要做」的待辦事項,也可以設定該事項的提醒日期:所有排定提醒時間的任務都會放在〔Pause〕頁面

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最後在〔Stop〕頁面中,可以新增任何「遲早會做」的待辦事項,當做記住願望的暫存區:所有尚未排定時間的可能任務都會放在〔Stop〕頁面

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新增任務的方式都是在輸入欄打上任務名稱與內容。

已經建立的任務則可以在其上點一下,打開編輯欄位,繼續新增關於這個任務的筆記,或是設定這個任務的提醒時間,也可以在這裡刪除任務。

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那麼要怎麼表示一份任務清單裡不同的權重呢?很簡單,只要按住某個任務項目後直接進行拖曳,就可以改變任務的排序,也等於是改變任務的重要性了。

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  • LazyMeter任務執行流程

問題來了,上面這些基本的功能,在實作上又能帶來哪些效果呢?下面我就以一個實際的操作實例來說明。

我今天想要寫一篇關於LazyMeter的文章,於是就在〔Play〕頁面新增一個待辦事項。如果文章完成了,我就可以「打勾」確認完成要事;但是很可惜,今天因為其他雜事太多,導致任務無法在今日完成了,於是我可以點擊「暫停」按鈕,將任務移動到明天。

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暫停今日任務後,我切換到〔Pause〕頁面,就看到剛剛暫停的要事被移入了明天要完成的計畫清單中。

但是因為我最近太忙了,所以這時候也可以直接改變任務提醒日期,把這項任務延後到更後面幾天再完成。

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或者我就直接取消這個任務的提醒時間,這時候任務就會被自動歸入〔Stop〕停止頁面。

等到哪一天我決定要完成這項待辦任務時,只要進入〔Stop〕頁面,在該項任務上點擊「播放」,就能再次把這個寫作計畫納入今日待辦工作清單中。

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同一件任務可以在〔Play〕、〔Pause〕、〔Stop〕三種處理狀態之間移動,而這樣的處理流程統計就呈現出了我們每日的工作效率指數

所以在LazyMeter的最上方可以看到一個簡單的「每日計量表」,呈現出每天我們完成了多少事?延後了多少事?這個計量表每天凌晨三點更新,前一天來不及完成的事情就會自動延後到下一天的全新清單中。

例如下圖中看到今日我的待辦事項共有18件,目前我已經完成了10件,而延後了4件,尚有4個任務等待完成。而這樣的計量表,當然黃色部分愈少愈好,所以說是每日的懶惰計算機。

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  • 小結:LazyMeter的哲學

和專案資料庫風格的Remember The Milk不同,LazyMeter的重點並不是幫你儲存一大堆的待辦清單,而是提昇你執行要事的效率與動力。LazyMeter甚至很仔細的解釋了自己的設計哲學

  • 01.著重在一天的工作量,以完成今日要事為目標。
  • 02.聚焦在真正要執行的工作之上,少花時間在安排規劃。
  • 03.隨時調整工作項目的重要性與可完成性。
  • 04.重點在於什麼時候要做?要不要做?而不是什麼時候完成。
  • 05.一件事情要不就是正要做,要不就是計畫做,要不就是先不做。

上面這些都是要讓用戶聚焦在「哪些事情今天要處理」,專心在開始行動之上。

所以我建議的作法是,把「LazyMeter」當做戰場最前端的衝鋒武器,例如每天早上從自己的行事曆、待辦事項資料庫中,挑出今日要完成的要事填入LazyMeter中,讓LazyMeter的懶惰計算機督促我們聚焦在一天的有效率行動之上。

11 則留言 :

  1. 懶惰的人 才懶得用這個軟件呢 ...

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  2. 為什麼你會覺得這個工具是給懶惰的人用的?
    而不是給想要改變自己,或是想要優化工作效率的朋友用的呢?

    ^^~

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  3. LazyMeter:http://http://www.lazymeter.com/
    連結多打了一次「http://」

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  4. 多打了一次"http://"喔!
    我還以為是我電腦壞了= =!

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  5. 介面易懂而且又乾淨!對於剛開始上班的我會有很大的幫助呢!謝謝分享阿~

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  6. 用不太習慣,還是習慣用Remember The Milk

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  7. 一開始還以為這是一款app...
    如果是app就更好了!
    出門工作也可以隨時提醒自己要勤勞一點

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  8. 開始試用中,過陣子就可以知道自己有多懶了 >_<

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  9. 剛剛接到通知, 說LazyMeter即將在11/15終止提供服務了.

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