2011年8月20日 星期六

Evernote Firefox套件重生,內文剪貼、網站記憶、同步搜尋補完

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身為Evernote愛用者,唯一一點讓我之前感到遺憾的地方,就是Evernote的Firefox套件非常陽春,許多在Google Chrome套件上擁有的特殊功能,在Firefox上遲遲不見蹤影。

一般的剪貼功能用「網頁擷取」的書籤小工具就能滿足,但是在Google Chrome版本的Evernote套件中,還添加了有助於對比舊筆記資料的特殊功能,例如尋找同站筆記的「網站記憶」,或者是當你進行網路搜尋時同步查找Evernote內容的「同步搜尋」。

剪貼網頁內容對Evernote來說有多樣化的方法,所以Evernote的瀏覽器套件應該要能提供更深入的資料研究功能,才能讓「Evernote筆記資料庫」與正在進行中的「網路瀏覽」產生情報連結上的火花。這樣的設計在之前的Google Chrome套件上率先做到了,現在,經過許久等待後,Firefox版Evernote套件也終於補完了這些我認為非常關鍵的功能。

 

  • Evernote Firefox套件剪貼設定

進入Firefox【附加元件】的「擴充套件」列表中,開啟Evernote套件〔選項〕。首先我們可以設定剪貼時要直接傳到Evernote網站端,還是傳送到Evernote的桌面軟體端。

我這邊建議勾選「Evernote Web」直接轉存到網站端,因為這個擷取模式會擁有較多的功能,而筆記資料後續經過自動同步自然會儲存到桌面軟體中。

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另外也可以試試看勾選「Use Simultaneous Search」,這樣就能啟動後面所說的同步搜尋功能。

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  • 直接剪貼內文

在勾選「Evernote Web」剪貼模式的情況下,當我們覺得某篇網路文章值得剪輯到筆記中,只要直接點選瀏覽器工具列上的〔Evernote〕按鈕,就會自動偵測網頁並只擷取內文。

【Clip article】的優點就在於我們不需要事先圈選內文範圍,而能自動幫我們擷取到文章正文的部份。

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  • 網站記憶

某個網站可能對我們來說是重要的資料寶庫,不僅會常常瀏覽,而且之前也利用Evernote做過很多網站上的相關筆記剪輯。

這時候當我們再次進入這個網站時,可以點開瀏覽器〔Evernote〕按鈕,將彈出選單下方的「Notes」清單切換到〔目前所在網站〕頁面,就能看到所有和目前網站相關的筆記。

這個「網站記憶」功能有多應用方式,例如我在一個台灣文學網站上查找資料做研究,並且剪輯了很多裡面的重點文章,也寫上許多相關筆記,而有了「網站記憶」功能後,在翻找相關筆記時就會方便許多,當回到資料網站上進行新研究時也能隨時回顧舊筆記。

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  • 同步搜尋

當我們不斷的累積筆記數量後,有時明明之前思考過、記錄過的筆記內容,後續我們也可能遺忘,於是又再次進行了重複的搜尋研究。

而開啟同步搜尋後,當我們在Google、Yahoo、Bing搜尋關鍵字,就會同時比對Evernote資料庫,並顯示Evernote裡記錄過的相關筆記提醒。

我們可以點開Evernote瀏覽器按鈕,然後在彈出視窗下方直接瀏覽之前已經記錄過的相關內容!尤其當我們正在進行一個專題研究時,這樣的小功能有助於增加資料整合的效率。

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  • 小結:

Evernote是非常簡單的筆記工具,它在「記錄上」絕對的簡化,這讓筆記流程非常快速順暢,而在筆記資料庫的整理保存上也是簡單到一個極致,自動同步後用戶根本什麼都不需要做,就可以隨時在不同裝置讀取筆記內容(參考:Evernote 4.5 新增錄音筆記,與需要雲端數位筆記本的四個理由)。

但是Evernote在筆記的「應用上」卻有非常多的可能性;不僅可以做圖、文、錄音、手寫、檔案嵌入筆記,而且「分享協作」又十分有彈性,更具有強大的資料重組、連結、檢索功能。

如果你也和我一樣在Evernote中有上千則有用的筆記時,那麼再搭配上Firefox、Google Chrome的擴充套件,就能幫助我們更容易隨時的與Evernote筆記資料庫進行溝通,在情報的研究整理上更加的深入有效率。

18 則留言 :

  1. 好,那我又再裝來用用看... 謝謝版主。

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  2. 看來我少了一個用Chrome的理由了

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  3. FX上的套件终于更新了

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  4. 很好奇你們使用Firefox時可以正常編輯嗎?更新FF6.0了Evernote在編輯模式下還是無法輸入任務文字,一定要切換到IE才能"真正"的編輯。

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  5. 在 EverNote PC 端的「關於我」就可以看到他是使用 Chromium Open-Source Browser 來作為編輯介面的元件,由於一些編輯都是使用 Chromium 內建的功能,因此 Chrome 版的套件才會比較快出。

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  6. @小布:
    我都是使用evernote軟體端
    evernote網頁端現在似乎要切換到英文介面才能編輯


    @Kcw:
    原來如此,感謝分享這個資訊^^

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  7. 我也是重度使用evernote。可是,我有幾個問題想知道:
    1.每在記事輸入1字,就有存檔動作就會存入1字。若常在evernote中編輯,是否對於硬碟的讀寫非常操,硬碟壽命會簡短?
    2.如果經常存取網頁,雲端及硬碟是不是會很容易滿或者變得非常巨大?我感覺所有的evernote資料似乎後來都存成一個.exb的資料檔。如果單一資料庫的檔案很巨大,會否影響電腦運行的效率?因為這樣的考量,我反而不敢任存取網頁。即使Firefox附加的套件Zotero有類似功能,我也覺得盡量擷取網頁文字就好。
    3.依據evernote的搜尋原理,如何寫好方便未來搜尋的首句(標題)呢?我有時會刻意在中文記事的首句某些詞前故意留空格。這樣似乎可以創造關鍵字,方便日後搜尋,我的觀念對嗎?

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  8. 1.現在的硬碟應該都可以承受得了這樣的動作,通常你的硬碟會更快因為其他原因而壞掉^^

    2.我自己的經驗是目前有1500則筆記,然後資料庫檔案有400多MB,目前運作軟體端時並不會有效能問題,它的資料庫大小基本上不影響常駐時的電腦效能
    (但是我自己為了整理方便,會隔較常一段時間後把不需要的筆記移除)

    3.evernote可以搜尋標題也可以搜尋內文,你這樣的作法會有效果,但又和內建的標籤感覺有點類似,這就看使用者習慣去取捨了,我覺得方法是不錯的。

    我自己的話則不會刻意去製造關鍵字,因為一篇內文裡通常會有需要的字詞了。但我會在筆記開頭增加幾行註解,以利未來筆記應用時知道這篇記錄是要幹嘛XD

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  9. 怪,我的都沒有 click article 這個選項
    只有 click full page, click url, 若有mark文字,則有 click selection
    我是 firefox 6 mac 版
    本以為是 mac 版的問題,但我換成 win 7+ firefox 6,結果還是一樣

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  10. 剛又發現有些頁面會有 clip article 的選項,所以是看網頁而言。吊詭 的是這一頁就沒有,我前二留言就是用這一頁試的

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  11. 同上, clip article一直弄不出來

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  12. 套件的設定頁面大的誇張,能改嗎 = =

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  13. evernote又不支援firefox8.0了,,,真機車啊

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  14. 請問有辦法讓evernote支援aurora嗎?

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  15. 一點經驗給大家參考,如果你有裝火狐的DownThemAll,那evernote的套件就不會生效喔,我測半天終於抓出來問題點了(on firefox 10 ,Downthemall 2.0.12,Evernote 套件 5.0.0.214840)

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  16. 請問Chrome 是否也可以有「設定剪貼時要直接傳到Evernote網站端,還是傳送到Evernote的桌面軟體端」的選擇?

    我找好久找不到,該不會只有firefox有這樣的功能吧@@

    我的需求是擷取完網頁後,先大致上編輯一下,去掉多餘的照片,留下真正需要的資料,再上傳evernote雲端空間,才不會因為有些旅遊/美食部落格放太多照片,影響上傳的流暢度

    謝謝

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