2011年8月10日 星期三

Evernote 4.5 新增錄音筆記,與需要雲端數位筆記本的四個理由

evernote-02

Evernote 4.5 for windows推出,這次主要新增了兩個功能,一個是提供音訊記事,另外一個則是讓用戶可以自訂工具列Evernote之前在iPad、Android等行動裝置版本上早就已經提供錄音功能,而現在則是把錄音筆記加入Windows版本中,可以提供單則筆記內的分段錄音與回放。

說到錄音筆記軟體,我目前最喜歡的還是之前推薦過的iPad上的「AudioNote 數位錄音筆記軟體,聲音文字同步紀錄方便聽寫速記」,當然Evernote的錄音功能也不錯,但AudioNote的優點是可以用文字標記重要錄音段落的時間點。

不過無論如何,整體來說Evernote還是我在桌機、筆電、手機、iPad上最依靠的筆記服務,Evernote每次的更新都愈來愈好用,也讓我成為其忠實的用戶。

而我也常常遇到有朋友詢問我,為什麼需要一個像Evernote這樣的筆記軟體、服務呢?今天就趁著這篇文章來一起聊聊這個問題

 

有些朋友習慣於用紙筆記錄,還是喜歡拿著實體的筆記本。有些朋友則是用電腦做筆記,但喜歡直接使用純文字等文件來記錄。也有些朋友覺得利用Google Docs這類雲端文件服務當做筆記工具似乎也不錯。

我要說的是,上述方法其實也都很好!

而我自己會選擇使用像是Evernote這樣的「雲端數位筆記服務」,則可以歸納下面四個主要的理由。

 

  • 01.剪貼的便利性:

我讓自己練習使用數位筆記,而不使用實體紙本筆記的最大原因,就是數位筆記具有剪貼的便利性。

這體現在兩個優點上,第一點就像今天Evernote 4.5更新後可以支援錄音筆記一樣,在數位筆記裡我可以非常簡單的儲存圖片、錄音、手繪內容,也可以剪貼各種網頁資料。

第二點則是我所做的筆記可以在任何時候重新整理、重新調整位置,隨意的補充或刪除。

因為可以剪貼富媒體內容,又可以隨時編輯剪貼,所以數位筆記更適合隨意的紀錄與持續的完善,而相對來說紙本筆記在剪貼與整理上就有更多侷限。

 

  • 02.集中檢索的效率:

數位內容最大的好處就是可以「搜尋」,要找什麼內容,只要輸入關鍵字就能找到,不像紙本必須一頁一頁翻找。

另外像是Evernote這樣的數位筆記服務,是把所有內容統一存成一個資料庫,因為集中,所以檢索起來更加方便快速。不僅可以直接搜尋所有筆記的內文,也可以利用各種分類、標籤來加速檢索。

如果是用分散的數位文件檔案來記錄內容的話,就缺乏這種檢索的便利(除非你使用:「DocFetcher 快找文件檔案內文的輕巧桌面搜尋器,支援中文索引」這樣的工具)。

 

  • 03.雲端同步的隨身性:

當然,紙本筆記有個好處就是可以隨身攜帶,沒有電力和網路問題,隨時拿出來就能使用。而數位筆記在這一點上確實可能遭遇麻煩,如果數位筆記要能隨身攜帶,那麼必須先擁有一個隨身裝置,最好還能有3G上網帳戶

但是如果解決這些麻煩後,雲端同步確實就是現在最好的隨身碟形式。

以Evernote來說,它在桌機、筆電上可以離線使用,在手機、iPad上則可以離線新增筆記,連線同步筆記。

透過雲端同步,所有的資料在任何裝置上都是一致的,我就能隨時使用前面提到的兩個數位筆記優點。

 

  • 04.筆記之為隨筆的意義:

前面提到的三個優點,看起來Google Docs這類雲端文件服務也都具備,那麼為什麼我自己還需要另外一個雲端數位筆記服務呢?

當然,Evernote的軟體端、App端上有更加便利的「筆記專用」功能與介面是Google Docs等文件服務不具備的。不過這還算是小事,更重要的是我覺得有必要把「隨筆」這樣的內容與正式工作文件之間區隔開來。

Evernote是一個非常適合隨性記錄各種靈感想法、未成形大綱的地方,而這樣的「前期準備」是需要「獨立空間」才能激發更多創意的。就像我們在真實世界裡是不是也會覺得辦公室與私人書房之間有感覺和使用上的區隔?

所以我自己使用Evernote受益最大之處,其實是Evernote不管在網站服務端、軟體端,都提供了我一個獨立的思考空間,在這個綠色的儲藏室中,我可以隨意丟進各種迸發的想法,不用太正式,而是更靈敏的紀錄一切,這就是我需要使用一個像Evernote一樣的雲端數位筆記本的理由。

 

如果你因此對Evernote感興趣,歡迎參考:

23 則留言 :

  1. 不好意思請問個問題
    我用網頁版evernote的時候
    都沒辦法新增或編輯
    要編輯內容的那個框框都不會出現
    那塊整個都空空的
    選擇文字顏色大小的那些按鈕都沒出現

    我一開始以為是chrome的問題 可是改用fx 也一樣
    然後以為是windows的關係 但是現在我改用mac也是一樣
    後來我新增了另一個帳號去用 還是一樣
    編輯內容的那個框框永遠都是空空的
    之前在用windows的時候 還可以轉回舊版樣式 還可以新增編輯
    現在用mac開 就不行了 所以現在我完全是一個沒辦法在網頁版上編輯的狀態
    不知道有沒有人遇到類似的問題
    我找不到evernote的客服信箱
    也找不到官方forum可以問
    害我整個很想用但是又不能用
    謝謝了~

    回覆刪除
  2. 這是最近中文版網頁介面的怪問題

    先改成英文版介面就正常了

    回覆刪除
  3. 你好,我一直是你的忠實觀眾

    有一些關於Evernote問題想請教:

    (1) 有時複製網路上某一段文字到Evernote時,因為各網站的格式不同,造成貼上時格式都需要反覆調整,我目前的作法是先貼到文字編輯器,在複製貼上到Evernote,不知道行者有沒有遇過類似問題又是如何解決的呢?

    (2) 使用Android手機看整理的資訊時,版面會依照Zoom in大小調整,但是使用iPad時卻不會自動斷行,這樣在閱讀時需要反覆左右移動蠻擾人的,不知道行者有沒有解決方案?

    回覆刪除
  4. Evernote按右鍵在"貼上"下面,還有一個"貼為文字"的功能,這樣就不用先貼到文字編輯器囉~

    回覆刪除
  5. 異塵大可以請教一下嗎:

    在ipad2用goodreader開啟evernote的pdf檔案 手寫標記之後無法存回到evernote嗎?

    htc flyer可以 但不知道ipad2怎麼好像不能嗎?

    謝謝啦

    回覆刪除
  6. evernote自从变成轻量级,增加相应速度之后,可以说非常好了。并且也明确了付费用户和免费用户各自的需求,相当不错。
    单这里要说的是,evernote 的移动版本不能够进行富文本的编辑真的是一大败笔。

    回覆刪除
  7. @頭蔡 :
    在剪貼網頁內容時,我除了偶爾使用球神提到的「貼為文字(簡化格式)」功能,其實大多時候都是直接貼上的,格式什麼的我覺得不是很重要~

    我在使用ipad時沒有遇到特別的問題耶?


    @匿名:
    PDF這一點,因為我沒有使用goodreader,所以不是很清楚


    @Alice Lee:
    Everntoe的Android移動版本最新版可以進行富文本編輯

    回覆刪除
  8. Evernote for Android 什麼時候會增加“新增手寫記事”呢?因為有時需要畫草圖。

    回覆刪除
  9. 頭蔡提出的第二個問題的確存在

    iPad上的Zoom in功能就是「局部放大」
    就像拿著一隻放大鏡看報紙
    字體變大的同時
    我們也變成要拿著放大鏡上下左右移動才能閱讀完整的報紙版面
    不像Android會隨著Zoom in字體變大,句子也自動斷行

    閱讀圖像資訊,iPad的設定方式會比較好
    但是碰到文字資訊,Android的設定方式比較符合閱讀需求


    另外,那天意外發現evernote連圖片中的文字都可以搜尋
    或許以前曾經介紹過了,但是我覺得這功能很了不起!

    回覆刪除
  10. 1F joe 提到的問題確實是最近發生的。

    較早以前繁中版的部分UI文字變成簡中,我在 6/5 回報過一次。

    後來繁中文字改正了,但繁中簡中的網頁版都無法編輯筆記(編輯欄位整個空白),我在 7/13 又回報過一次。

    最近測試,簡中版已能正常編輯,但繁中版仍然不行, 8/13 剛回報過。

    Evernote 的服務人員蠻 nice 的,通常回報後幾小時內就會收到服務人員的回信,向你確認問題,有時會要求更多資訊。

    回報點在 http://www.evernote.com/about/contact/support/#inquiry
    頁內上面有4區可以查詢的地方,都找不到只要填寫下面 Email 等欄位送出,就可以開始 complain 了XD

    回覆刪除
  11. 板大您好~
    我想請問一下,有辦法用熱鍵(win+A)將我想要的資料貼在同一個Note裡嗎?
    因為我用熱鍵(win+A)的話都會新增一個Note
    雖然可以將數個Note合併,但整合後的Title(有底色)很討人厭ˊˋ"

    回覆刪除
  12. 這樣的話目前只能我們自己手動去複製貼上在同一則中了

    回覆刪除
  13. 最近發現 Evernote 免費帳戶支援任意副檔名的附件了,(可惜只有PDF能搜尋內文)。

    http://www.evernote.com/about/premium/

    愛死Evernote 了>///<
    不過這樣又少一個升級付費版的誘因,Evernote生意會不會變差啊XDD

    回覆刪除
  14. 板主有沒有考慮改用 Disqus 當做預設留言系統?

    回覆刪除
  15. 請問板主,
    如何用firefox 播放 evernote 中的錄音筆記(純錄音)?

    我在網頁版,evernote網站顯示:需要安裝某些外掛程式

    回覆刪除
  16. 請問在ipad上錄音檔聽一聽有時會當掉,跳回桌面,再點evernote進去,同一個錄音檔就播放不能,變成灰色無法播放了,而且我60M免費的上限這個月已經爆了,所以其它電腦也無法播放此檔案,請問板大怎解?

    回覆刪除
  17. 我要如何下載 EVERNOTE內的錄音檔,在安卓手機錄下來是AMR檔,在IPAD錄下來是MP4檔,何且IPAD無法聽AMR檔。也無法下載另存該檔案,WIN網頁板也無法下載該音檔? 有人知道怎麼做嗎?

    回覆刪除
  18. 您好~

    請問iphone可以使用evernote的錄音功能嗎?

    回覆刪除

相關文章: