電腦玩物

今天這篇文章，推薦一個可以安裝在 OneNote 2013 或 2016 軟體上的「外掛（增益集）」，叫做「  OneNote 學習工具 」，顧名思義，這個工具特別針對學校老師與學生設計，也適合一般學習者使用，它可以讓我們在 OneNote 中開啟「沉浸式閱讀」模式，用舒適排版、語音朗讀、專注視覺、快速聽寫等方式，學習筆記內容。 結合 Onenote 強大的圖片上中英文文字辨識能力 ，這個學習工具甚至可以幫我們「直接朗讀出紙本書上的內容」。 在英文內容上， OneNote 的「學習工具」還支援對英文筆記進行各種詞性的理解，這個特殊功能在教室環境使用上或許有其助益。

如果團隊之間想要溝通進度流程，可以使用「 Trello 」這樣的專案溝通工具。如果團隊之間想要即時討論與交代任務細節，可以用「 Slack 」取代郵件與即時通。若是團隊之間需要文件內容的協同合作，則有「 Quip 」、「 Dropbox Paper 」或「 HackMD 」等各種工具選擇。 那麼如果你需要的是一個團隊的「 視覺溝通 」流程時，例如設計封面海報，而覺得大多雲端協作服務都少了「 視覺啟發 」，那麼或許可以試試看這個「 Niice 」服務。 「 Niice 」是一塊視覺收集、圖像搜尋與設計管理的專用看板，它可以讓你在上面排序、討論、關聯各種設計圖，甚至還有人工智慧分析功能幫你「刺激靈感」，而且用在團隊或個人使用皆可。

每到週末假日，像我這樣平日連續工作的上班族，就想要開始「 進入放鬆舒壓時間 」。 但是有時候我會發現，當我一整天賴在家裡沙發上想要減壓，當我腦袋放空想要暫時忘記壓力，卻常常導致假日時間飛快流逝，然後到了要上班日前，我的壓力不減反增，甚至達到焦慮的最高點。（還可參考： 如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅 ） 到底什麼樣的方式可以在週末假日幫我適度的減壓，真正「克服工作壓力」，讓這段時間的休息結束後，真的帶著重新準備好的心情與能量，迎接新的一週的工作呢？ 我自己親自實驗了幾種方法後，覺得下面四種最有效，也提供給大家參考。

你是否曾經想過：在出差到一個陌生的城市時，或是旅行到一個新的地點，想要趁著早晨休息空檔，到這個新城市運動一下，但因為初來乍到，一時間不確定哪些地方跑步比較安全？哪些路線適合騎騎單車？而 Google 地圖 等常用的導覽工具通常沒有提供這些的資訊。 或者你跟我一樣，只是剛剛想要開始養成跑步與騎單車的運動習慣，身為一個運動初學者，我也不知道自己居住的城市裡，通常大家都去哪些地方慢跑與騎車？而這其實會讓初練習的我覺得有點焦慮。 那麼，或許今天這篇文章介紹的這三張「 全球跑步、單車熱門路線地圖 」，可以幫大家解決這個問題。（感謝網友 Irvin 在我介紹「 單車 2.0 」App 時特別跟我推薦）。

我之前在 電腦玩物 陸續寫過幾篇文章，介紹適合台灣生活、旅遊的 App 與數位工具，例如： 只用 Google 地圖？生活在台灣還要知道的10張地圖 台灣版 Google 地圖欠缺功能就用這 11 款 App 補足 讓台灣大眾在地生活與行動更便利的那些 Android App 推薦 但回頭一看，這些文章大多都已經相隔兩三年以上，因此今天趁著連假剛剛開始，決定來整理一篇 2017 年最新版的「台灣在地生活、旅行數位工具推薦」。 而且讓我們先放下其實已經可以解決大多生活與旅行問題的「 Google 智慧型助理 」與「 Google 地圖 」，來看看有沒有其他台灣團隊製作的在地化工具，可以幫我們解決更進階的日常問題。

在我最喜歡的 RPG 遊戲裡，我們養成角色的方式，是讓角色不斷去接受挑戰與冒險，打敗怪物與破解機關，成功的戰鬥換算成經驗值，累積經驗值，角色就會成長。也就是 「成功的養成」是透過「贏得」而來 。 回到現實生活中，如果我們想要養成一些好習慣，也可以嘗試把這些目標變成具體的挑戰任務，可以贏得分數，讓自己透過分數換算看到實際的成長。 因為，當目標只是要養成時，感覺是被動的，但是當目標可以去「挑戰」時，就會增加想要贏取的主動力。這或許會是一個更容易做到的「 養成習慣計畫 」。

這其實應該是早就該有的功能， Google 試算表 終於加入了「 表格文字旋轉 」的功能，幫助我們做出更齊整又精簡的表格。 我之前在用 Google 試算表製作一些表格時，可能遇到欄位名稱比較長，但填表內容其實是很短的數字文字時，因為欄寬要一致，導致表格很多空白，整個表格太寬太大。這時候，就會想要像 微軟 Office Excel 那樣可以旋轉文字。 而現在 Google 試算表終於推出了同樣的功能，可以將表格內的文字旋轉各種傾斜與垂直角度，你可以回頭試試看修齊那些原本讓你困擾的表格了。

我公司之前有位警衛伯伯，他每天早晨九點前，當大家陸陸續續來公司上班，而正常上班時間還未開始，他會在公司一樓大廳播放 古典音樂 。我問他：有什麼特別用意嗎？他說，這是他的「晨間儀式」，讓他放鬆心情，且看到上班職員們聽到古典音樂時露出會意笑容，很有成就感，也成為他每天充滿動力出門上班的理由。 我還記得自己國中時的生物老師，曾經跟我們說過她的晨間儀式，讓我至今印象深刻。她說每天早上六點起床，會先去喝一大杯水，當水在身體流動時，她感覺自己清醒了不少，然後她會做一下最喜歡的瑜珈運動，接著開始準備她最愛的西式早餐，切一片歐式麵包、一片高級乳酪、一片高檔火腿，這樣的一套流程，帶給她每天早上愉快的心情狀態。 這個晨間儀式之所以讓我印象深刻，是因為，老師在講解時搭配著喝水、切乳酪的動作。從她臉上的表情可以看出她是多麼「 享受 」這個晨間儀式，樂在其中，而這位老師上課時也常常都是充滿活力。（這款遊戲化習慣養成 App，就有類似的晨間儀式樂趣： Fabulous 最能激勵你的習慣養成 App 融合科學與感性 ）

帶著筆電，距離下一個會議還有一段時間，想要在附近找一家安靜的、對工作者友善，甚至還有插座與 Wi-Fi 的咖啡店，打開熟悉的 Google 地圖 ，卻發現 Google 地圖上雖然可以找出各種咖啡館，無法提供給我上述特殊需求的資訊，因為有些咖啡廳雖然評價高，但可能適合用餐，卻不適合去工作，於是保險起見，我只好選一家比較沒特色的連鎖咖啡館前往。 上述的問題，在我身上也常常發生，可能是前往會議、講座前的空檔，可能有時出差趁機到咖啡館工作來轉換氣氛，而如果你是自由工作者，說不定更常倚賴咖啡館來當作工作基地。 這時候，可以方便找到附近 「適合工作」的「特殊咖啡館」 ，而且還不是連鎖店，而是各有特色的咖啡廳，不僅工作，還能有氣氛，這確實是行動工作者的需求。（例如： 工作室必備的 10 種讓辦公室變成咖啡館主題音樂音效 ） 而昨天開始，看到我的臉書上有不少朋友紛紛推薦了「 Cafe Nomad 」這個服務，裡面由台灣網友協力整理了台灣許多城市的「適合工作的咖啡館」清單，一試之下，確實非常好用，也來推薦給電腦玩物的讀者。

Facebook 或 LINE 的病毒、盜帳號、假新聞時有所聞，其實慢慢的大家也都有了警覺心。就像我常常收到家人傳訊息問我：「看到要我登入帳號且安裝一個東西，就可以抽獎送 iPhone ，可以點嗎？」其實這就表示自己心中也有疑心了，而我一檢查，幾乎都是假的，就算不是惡意程式，也只是騙個資的釣魚。 我自己平常 如何預防 Facebook 病毒、盜帳號、惡意釣魚呢？以及如果中毒後如何排解( 雖然我自己沒有真的遇過 )，今天這篇文章來分享我知道以及自己實行的一些方法。 不敢說文章裡涵蓋 100% 的解決辦法，所以歡迎大家到電腦玩物中補充與討論。

由 17 歲少年創建的線上筆記工具：「 Notepin 」，這兩天在知名應用推薦平台 Product Hunt 上，獲得了不少愛好者。「 Notepin 」一進入其乾淨潔白的首頁中，只有一句大大的標語：「 Extremely simple note-taking. 」，訴求用最簡單直接的方式開始做筆記。 「 Notepin 」的開發者說，對他來說大多數的筆記工具都太複雜了，複雜的註冊流程、複雜的功能操作、複雜的整理方法，光要寫筆記，就要先搞定好多動作。所以，「 Notepin 」想要創造「 一個極致簡化的筆記流程 」。 不需註冊，只要一秒鐘，你就可以在「 Notepin 」創造一個一個不同主題的筆記本，投入到靈感想法的筆記中，沒有多餘干擾和步驟，就像真的筆記本，翻開就能寫。甚至也可以立即和他人一起雲端同步、合作構思。

說到版面美觀、互動操作吸睛、電腦手機大小螢幕都好看的問卷調查表工具，很多朋友第一時間推薦的或許是：「 Typeform 」。而說到免費、易用、又有許多設計彈性的問卷服務，或許你還會推薦：「 Google 表單 」。 已經有這些優質的通用問卷調查服務在前，其他工具就要發展出各自特殊性，例如為企業端服務的：「 SurveyCake  」，或是朝團購、試卷等進階功能發展的：「 liqform 」。 而今天介紹的這個「 Swurveys 」問卷調查表製作工具，則是特別設計了「只須用手指滑動」就能完成填表的問卷，把問卷調查表變成 有趣的翻牌卡片 。

我在電腦玩物介紹過不少心智圖工具與方法：. XMind 推出線上編輯心智圖功能，可以當手機 App 使用實測 行動工作最佳心智圖 App： Android iOS 心智圖比較 心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟 筆記文字快速轉成心智圖教學，讓 Evernote 筆記也能轉心智圖 心智圖架構是整理思緒的好方法之一，但是如果今天我有下面兩種需求時，有沒有更適合的工具： 第一種需求 是我想跟別人分享、討論我的思考流程，有沒有更適合共享討論的心智圖？ 第二種需求 是我的思緒心流裡可能有很多圖文內容需要補充，例如讀書筆記的摘要、理論說明的超連結文章影音預覽、工作流程的圖表，甚至技術工作的程式碼，有沒有可以把這些內容也可以漂亮展現的心智圖？ 如果上述兩種需求是你的重點，那麼或許可以試試看這個新興的服務：「 Milkr 」，這個線上工具目前還在 Beta 版中，但可以自由註冊、免費使用，他的首頁標題大大的寫著「分享你思緒心流的一個便捷方法」，下面就讓我來介紹他的幾個特色。

這是一個特別讓人喜愛的數位應用，試想看看：我們平常可能沒有那麼常去逛畫廊、看畫展，但或許心中對於欣賞藝術畫作還是嚮往的，如果有個工具，可以每一天在我們面前展示各種不同的藝術名畫傑作，賞心悅目之餘，也可以把自己的工作空間打造成另類的藝廊。 之前電腦玩物介紹過一些數位應用可以做到這件事，例如： 把 Chrome 瀏覽器新分頁打造成自動藝廊的： 與名畫共舞！Google推出史上最偉大的Chrome新分頁 把 Android 手機桌面變成自動畫廊的： Muzei Live Wallpaper 讓 Android 桌面變成歷史名畫博物館 但好像還缺少一個「 將 Windows 與 Mac 工作桌面改造成自動展示畫廊 」的軟體， 而「 Artpip 」正是要幫我滿足這個需求。

記得自己的大學時代，一樣是基隆台北來回通車，從家裡到木柵，那時車程單趟就幾乎要兩個小時，但我還是常常比同學更早到學校，到校後都還可以在上課前有半小時的空擋，那時候覺得自己有大把大把的時間，我選擇用這些時間看了非常多課外理論的書籍，很大程度奠基了我現在的思考能力。 現在回想，那正是開始「 練習與感受 時間管理 好處 」的時機。尤其在還沒有各種大小事情追著我們跑之前，如果就能養成好的時間管理習慣，那麼在未來進入職場瑣事纏身後，就能更懂得如何保護自己的時間，成就自己的目標。 而延續著上一篇「 19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能 」文章推薦同學們學習技能。今天這篇文章，則要以「 有趣且激勵 」、「 輕鬆但實用 」的角度，來推薦同學們幾個時間管理工具與技巧，開始練習養成「活用」與「保護」自己時間的習慣，其實一般職場工作者或許也適用。

我最近讀到兩篇文章，對如何使用 Trello 進行專案管理很有收穫：第一篇是 Zapier 團隊去採訪 Trello 團隊成員如何使用 Trello ：「 How Trello Uses Trello to Collaborate, Plan, and Communicate as a Team 」。第二篇則是 Trello 團隊自己整理了前一篇文章的精華，重新解釋自己使用 Trello 時的管理邏輯：「 How Teams At Trello Use Trello  」。 100 多人的 Trello 團隊，如何利用 150 多個團隊共用的 Trello 看板（不包含 Trello 成員自己建立的個人看板），來管理有 1700 多萬用戶的 Trello 服務呢？ 我身為 Trello 的使用者之一，仔細研讀了這兩篇文章裡提到的各種方法，並且實際嘗試一遍，加上我的理解、整理和個人看法，幫大家也重新詮釋一篇 Trello 團隊自己使用 Trello 的工作哲學 。

這個想法奇妙但又非常有道理的小工具：「 Todobook 」，用過後深得我心。尤其對在工作時容易「情不自禁」打開 Facebook 來逃避與偷懶的朋友來說，「 Todobook 」照顧你的人性需要舒壓，但又激勵你先去完成任務。 「 Todobook 」是一個 Google Chrome 上的擴充套件，它的原理簡單，就是在你每次打開 Facebook 時，用你的待辦清單 「蓋住」塗鴉牆 ，要你先完成起碼一件任務，才打開塗鴉牆讓你看。 很合理的方法，很合情的輕重，使用「 Todobook 」的過程中，或許我們會慢慢體驗到如何區分事情的重要性，以及這樣的節奏帶來的工作效率。

世界上最著名的動畫工作室： 皮克斯 ，在「腦筋急轉彎」中把大腦世界變成一座冒險工廠，在「怪獸電力公司」裡溫馨重現了兒時驚懼夢魘，到了「超人特攻隊」又把英雄故事轉變成感動人心的家庭劇場，並在「玩具總動員」系列裡讓我們小時候幻想的玩具夥伴一一成真。而現在， 皮克斯決定教我們「 這些動人的故事是怎麼被說出來的？ 」 而且，這一系列課程還是「 免費的 」。 皮克斯動畫工作室與知名的線上免費課程平台：「 可汗學院 （ Khan Academy  ）」合作，推出了「 The Art of Storytelling （說故事的藝術）」系列課程，預計六堂課，每一堂課都由許多段影片與實作交錯構成，每段影片長度約 3-5 分鐘，一堂課加上練習大約也就是一個小時左右的分量。

在我近期撰寫的「 19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能 」一文留言裡，讀者詢問了一個很棒的問題：「 如何用最簡單方式，把文字檔直接轉換成心智圖？ 」 在留言討論中，另一位讀者 Sean H 提到可以直接把文字筆記複製貼上 XMind ，就能變成心智圖的簡單方法，再加上我測試了一些其他工具，構成了今天這篇問題解答文章。 仔細想想，這個小技巧對我來說很實用，我常常在 Evernote 上面寫筆記、構思大綱、整理行程，如果這時候為了「更利於進一步組織、激發」，需要用到 心智圖 ，而如果可以把這已經是條列式的文字清單直接轉成心智圖，那確實方便許多。 看起來很多心智圖軟體也都支援直接把文字清單轉成心智圖的功能，下面我就針對幾個簡單的做法來做介紹。

之前在電腦玩物中寫過各種「 自助旅行 App 」，從旅行時尋找美食景點，到規劃行程路線的數位應用經驗教學，最近一篇是分析各種「行程規劃工具」： 9款安排自助旅行 App 推薦比較表：從行程規劃到景點導覽比較 。 而在行程規劃中，一個很關鍵的需求就是「 分享你的行程 」，如果是旅遊路線的分享，可以利用「 Google 我的地圖 」功能做到。 但如果只是想跟朋友推薦這個地方可以玩的餐廳景點、這一次要去的特殊地點呢？其實在 Google 地圖即時導航 都很快的情況下，大多時候不用事先分享路線，只要分享要去的地點。而 Google 地圖最新版的「 分享與追蹤地點清單 」功能，將可以非常便利的解決這個需求。