電腦玩物

有時候當我愈想要求好心切時，反而愈容易把事情搞砸。 當我回顧我自己生命中那些最後沒有辦法完成的事情，總會發現在那些關口，我最常出現的情緒就是不斷的自我否定，而如果仔細去思考那時自我否定的心情，會發現大多時候是來自於對「 過去的自己 」的否定，於是連帶的對「 未來的自己 」失去了動力，並且讓「 現在的自己 」停滯不前。 生活、工作總是有不如人意的時候，而且有時候這些錯誤我們很清楚就是我們自己造成的，面對自己一手引起的失敗是必要的，深刻的反省自己也是必需的，認知到自己的責任、了解自己的不足，這都是「有益的想法」，不是什麼事情都能樂觀帶過。 但是，如果自己一直陷入「我真的好糟」、「為什麼我之前不那樣做」的情緒，這就是我們很多想做的事情最後都無法真正做到的原因。那麼，從我自己個人的經驗出發，我會怎麼用自己最擅長的數位工作方法，去解決這樣的困境呢？

之前在電腦玩物中，我花了很多心力去介紹 Google Drive 雲端硬碟裡的各種應用功能，甚至在幾年前我就正式把主要的雲端硬碟服務改成 Google Drive ，長期的用它來做為檔案同步、線上文書處理平台，也因此累積了很多真實的工作經驗與心得，並陸續在電腦玩物中和大家一起分享討論。 「 Google Drive 雲端硬碟 」做為一個工作處理平台（特別注意，不是檔案同步平台而已，而是真正的線上工作核心），我認為還有很多潛能可以發掘，也可以從 Google Drive 出發，去打造一種個人的、團隊的高效率工作流程系統（參考： 一人之力為何有團隊之效？我的 Google 圓心工作策略 ）。 在這樣長期的 Google Drive 使用經驗裡，加上這一年來 Google 雲端硬碟的快速進化（包含整個擴充價位更加划算： 雲端儲存 TB 時代： Google Drive 大降價 ），我覺得又到了一個可以再次統整我的 Google Drive 應用心得的時機點，所以今天這篇文章，我想從我實際的工作經驗中，統整 12 個我最常使用（但是新手用戶可能沒有發現）的那些 Google 雲端硬碟裡可以讓工作效率升級的特殊技巧，提供大家參考，也期待大家一起來補完。 2015/5/8 「最新」推薦必看的補充技巧 ： Google Drive 超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌   2015/2/5 補充技巧： Google Drive 雲端硬碟祕密搜尋大公開 12招技巧教學 2014/8 補充技巧： 不輸 Excel！ 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學   2014/10 補充技巧： Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學   2014/12/11 補充技巧： 支援畫出複雜表格！ Google 文件合併儲存格活用教學 2015/4/21 補充技巧： 在Google Drive免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學

Google 地圖的 App 一直是我旅行時的好幫手，一方面它可以幫我規畫交通路線，尤其是我依靠的大眾運輸交通，另外一方面他也是尋找景點、餐廳時簡便有效的指南： 你可以在 Google Maps 地圖上解決的 20 種約會旅行問題 日本東京自由行輕鬆攻略， Google 地圖搞定東京JR地鐵教學 最好的利用 Google 地圖方式，就是不要想太多、不需事先規劃，把它當成像是一個導遊那樣，跟他對話 ， 詢問他問題，然後參考他反饋回來的建議，去發現那些意外的好行程。 而最近在 Google 地圖的 Android 與 iOS App 上，開始有部分國家 （如美國、日本、歐洲等地國家） （2014/8/15 更新， 台灣 也正式加入這個功能 ）出現了一種全新的「探索鄰近地點」功能，在這個功能中， Google 會依據你的所在位置、當地目前天氣、以及目前的時間，綜合其他旅行者的評價，來推薦給你 此時此地此天氣下 最值得一去的地點。

網路時代的雲端工作，不只是一個高科技嚐鮮的玩具，而是這樣的工具背後真的可以帶來效率的提升，提升的因素，也不在於工具本身比較快或比較厲害，而是在於透過雲端的策略來改變我們的工作流程，但是，什麼是「雲端策略」呢？ 經由策略的調整，常常能夠帶來比單純工具軟硬體效能提升，更大的速度飛越。 我常常在電腦玩物裡說雲端不只是儲存空間，而當雲端運用到工作方法上，帶來的就是 「 連結 」、「 行動 」與「 合作 」 三個工作專案管理上的策略改變與效率升級。經由雲端同步的力量，我們可以一人之力而有團隊之效，讓工作可以更好的達成。 今天，我要經由分享我在新書《 這些Google幫我做好的事：用Google思維重建10倍速工作流程 》裡提到的主要概念，和大家一起討論透過「連結」、「行動」、「合作」三個層次的雲端同步，打造以 Google 為核心的工作策略。

即使大家使用 Google Chrome 瀏覽器已經很長的一段時間，但可能還是有一些好用的功能是我們漏掉沒有發現的，例如： 10+1個你可能沒注意到的 Google Chrome 瀏覽器內建功能技巧 10個你可能沒發現的 Google 製作超好用 Chrome 瀏覽器擴充 之前電腦玩物的這兩篇文章裡，我分別介紹了你可能沒發現的瀏覽器基本操作，例如釘選分頁或關閉佔用記憶體的網頁；以及你可能不知道的 Google 官方實用擴充套件，例如即時的 Google 翻譯工具。 而今天這篇文章， 我想要整理的是那些「 需要手動去開啟、去修改 」，但仍然是原本就內建在 Google Chrome 瀏覽器裡的隱藏功能 ，或許這些隱藏秘密裡，有符合你特殊需要的設定，幫你的瀏覽器做出更多實用的延伸利用。

你應該看過 Google 翻譯提供出一些明顯誤解的解釋，尤其一些比較在地方言的用法，或許是邏輯與常規無法判斷的，這時候透過單純的機器統計翻譯，總是有可能出現風馬牛不相及的答案，或是一些不是那麼完美的解答。 但是也不要只是笑 Google 翻譯，畢竟這不像人工辭典那樣完全依靠專業編輯的仔細校對刪選而已，起碼在大多的日常生活中， Google 翻譯還是提供了即時行動需要的語言轉換功能： Google翻譯 Android App 超越傳統翻譯軟體的行動專用新介面 。 如果想要翻譯結果更加專業，更加符合在地特殊方言，更加的精準與延伸，那麼人工編輯翻譯是不可或缺的，而在這個網路時代，或許「社群協力翻譯」是一個不錯的選項，例如之前推薦過的英語學習服務就利用了社群命題與解答的機制： Duolingo 遊戲化免費學英文，會上癮英語學習的 App 網站 。 Google 也終於意識到了社群力量的重要，今天開始，正式推出了「 Google 翻譯社群協力 」 問答投票服務 ，讓所有人都可以根據自己擅長的兩種以上語言，以非常簡單的方式，幫 Google 翻譯即時的增加翻譯質量與數量。

一開始，我嘗試利用一些「隔離干擾」的工具來幫助我上網時專心工作，而不是沉迷在社群網路上： Time Warp 體貼的時間管理外掛，分心網站的三種導引門 WasteNoTime 專注力訓練，如何阻止社群網站浪費時間？ 不過，後來我發現這種隔離工具對我來說效果不大，於是有了最近一篇文章的新領悟，我覺得比起阻絕干擾，有一個「激勵自己往某個明確目標前進」的動力更重要： 為什麼隔離干擾也不會讓你專心？關於專注的5個思考 「 不想再拖延 」，這是一個大哉問，也是大家都想做到但是卻做不到的事情， 事實上，拖延不一定就不好：「 不完美，效率大加倍：雜亂拖延少做點讓你更有生產力 」，只是，我們必須知道自己麼目標在哪裡？道路在哪裡？並且無論走得快或慢，我們總是提醒自己正在路上，正在前進。

上網找資料，這對現在的工作者、學生、老師來說，應該是很理所當然的行動。不過，當我們一次要研究搜尋大量資料時，如何有效整理這些資料，以備以後的工作、功課使用呢？ 更具體的說，我自己常常要研究、比較許多同類型的工具，例如我想研究有關行事曆的各種 App， 這時候我可能一次找到並篩選了多個行事曆 App 的下載頁面、介紹網頁，而面對十幾個網頁資料， 我有沒有辦法把這些資料「 轉換成一份資料大綱 」，並且儲存這份清單，方便我自己以後去引用、尋找與連結呢？ 我自己目前在 Google Chrome 與 Firefox 上，各有發現適合的工具，再搭配 Evernote ，就能很快速有效率的把大量資料整理成大綱清單，並且永久儲存、同步整理與多人合作。 Google Chrome 上我使用： OneTab Firefox 上我使用： Tab Grenade

有創意的遊戲不多見，而有創意的解謎遊戲更是難能可貴，因為要想出一種新的遊戲規則、一個新的腦力挑戰，不是那麼簡單的事情，可能比做出漂亮的畫面或有趣的遊戲性，還更需要靈光一閃。 不過，雖然創意解謎遊戲少，但也不會沒有，仔細關注，仍然有許多開發者可以設計出獨樹一格的這類遊戲，例如： Threes! 原來算數學可以讓人上癮！熱門數學遊戲登陸 Android 紀念碑谷：讓人想起小王子與 FEZ 的翻轉旅程遊戲攻略心得 而在這個週末，要推薦給大家一款同樣新鮮有創意的解謎遊戲：「 Watercolors 」，目前已經推出 Android 與 iOS App ，並且獲得高評價，免費下載就有上百個關卡可以腦力激盪，以及玩不完的自動產生特殊挑戰關卡。 「 Watercolors 」遊戲介面與音樂都很清新，玩法上則讓你使用紅色、藍色、黃色三種顏色進行調色 ，必須用最少的步數，完成調色盤上指定的顏色才能過關，有別於其他的解謎遊戲，是利用漂亮的色彩來挑戰大腦運轉的新玩法。

之前我在「 開始美好一天！我的10個 Google Chrome 最佳起步方法 」一文中，建議了一個「開始」 Google Chrome 的方法，就是直接利用 Google 的開始功能表，從開始功能表中啟動常用的 Web App（ Chrome 應用程式），搜尋需要的網站。 這個 Google 的開始功能表，就是我們之前也介紹過的「 Chrome 應用程式啟動器 」。 我最近開始練習一切上網行動都從 Chrome 應用程式啟動器開始，發現也很有效率，只是在這個開始功能表中，預設只能放上 Chrome App 的捷徑，而不能跟我們的常用網站整合在一起，這樣分成兩個頁面，反而不方便。 今天， 在國外網站 看到有一個修改技巧，把自己的常用網站也加入 Chrome 應用程式啟動器中， 這樣最近常用網站與常用 App 就 不需分成兩個頁面 ，可以更快啟動工作了。

Evernote 這樣的筆記工具，對我來說不只是工作上的資料庫管理，更有許多生活上的靈活應用方式，例如： 不再找不到東西的整理術：我用 Evernote 收納這些生活雜物 如何用 Evernote 規劃一次完美日本旅遊？我的20個筆記攻略 Evernote 活用「提醒事項」教學，解決七大時間管理問題 很多時候 Evernote 也會被我應用在一些需要學習與記憶的事物上，例如在讀書時看到一句很好的話，就把它們拍下來或打字記錄到筆記中，事後就可以透過搜尋找出資料，在想要引用或複習書中內容時變得更加方便。 但是，有些東西我不只想要記在 Evernote 中， 而是真的想要 記進我的腦海裡 ，有什麼方法可以幫助我真正的記住？ 所以今天要推薦一款 Android App：「 Revunote 」，可以讓 Evernote 的筆記變成更有效的記憶學習工具，他提供指定的筆記根據間隔一日、三日、七日、十四日、三十日與六十日的頻率，反覆進行複習，於是我們的那些 Evernote 英文單字筆記、背書心得筆記、技巧教學筆記，可以透過這個方法成為一個「自動練習課程」，而獲得更有效的學習。 2016/6 更新，最新替代工具 ： Reflect 讓 Evernote 會自動複習！免費記憶閃卡製作

之前我介紹過幾個 直接利用 Google Chrome 網址列 來使用雲端工具的小技巧，例如： Google 翻譯字典這樣用：瀏覽器搜尋列快速多國語言翻譯 從 Google Chrome 網址列直接快速建立 Google 日曆新活動 需要 TXT 記事本軟體？開瀏覽器分頁充當純文字編輯器 除了可以用瀏覽器的網址列來進行單字翻譯、新增 Google 日曆外，今天來補充一個額外的技巧，可以在 Google Chrome 的網址列上新增 Gmail 的電子郵件，或是直接搜尋 Gmail 裡面的郵件內容。 當然你不一定需要這麼做，但或許有時候順手方便，就不需要先打開 Gmail 網頁才能進行郵件搜尋，或是想到時在網址列便能快速新增郵件並寄送，那也能增加一些效率。

有時候我自己也會遇到這樣的情況：在 Facebook 上看到朋友在一家餐廳打卡，看朋友分享的照片與介紹，覺得很不錯，於是就按下了讚，想說以後有機會也要去吃，但是，在一長串每天流逝的按讚訊息中，這家餐廳打卡很快就會被我遺忘，以後也很難找回這些朋友曾經推薦，而我曾經想要去的餐廳。 不只是餐廳地點， Facebook 上也有很多人分享各種風景景點、好聽的音樂、好看的電影， 如果這些在 Facebook 看過後覺得「以後也想要試試看」的好東西，可以除了按讚之外，多一個方便的 書籤管理功能 呢？ 今天， Facebook 推出了一個新功能「儲存」，可以讓我們儲存臉書上被分享的一些「好東西」，這些好東西包含了文章連結、粉絲專頁、地點打卡、音樂電影興趣等等，如果覺得朋友分享的這個東西不錯，現在不只可以按讚，還能收藏，讓自己以後可以更容易找回這些好東西試試看。

之前介紹過的「 Noom Walk 每日自動計步器 App 社群激勵走路消耗熱量 」是我心中最優秀的走路計步 App 之一，我喜愛他的原因不是因為他統計走路步數有多準確，而是它可以透過朋友與社群之間有趣的比較、激勵機制，來鼓勵我多走路。 而前幾天，由台灣團隊開發的一款目前先在 iOS 上推出的走路計步器 App： 「 Walkr - 口袋裡的銀河冒險」，在我試「玩」了兩天後，奪走了我心目中 最能激勵用戶走路 的寶座 ，因為他不只是一款走路健身軟體，也是一款好玩的宇宙經營遊戲。 「 Walkr - 口袋裡的銀河冒險」的製作團隊前一款作品就是我也推薦過的「 植物保姆 」，是透過養植物的遊戲來督促玩家喝水的健康 App，而這款「 Walkr 」則是把我們走路的能量轉化玩太空船的宇宙冒險、星球經營遊戲，畫面更加精緻、遊戲更加浩大，很值得喜歡健康又喜歡遊戲的朋友試試看。

很多朋友在聽到我每天都在基隆、台北通勤上下班時，都會露出驚訝的眼神，他們大多會覺得沒有在台北租房子的話不是要長途跋涉嗎？而當知道我也沒有自己開車或騎車，總是每天等公車、搭捷運時，更會覺得要花上那麼多時間坐車，不會感覺不耐煩嗎？ 我每天從家裡出發到公司，來回加總，大概需要三個小時的時間。不過，對我來說這三個小時的時間不是浪費， 甚至可以說是每一天裡「 最好利用的三個小時 」。 我以前也試過在台北租房子住，但是我發現當我知道公司很近時，我就會想要晚一點出門，當我想要晚一點出門時，就會想要晚一點起床，就會想要晚一點睡覺，就會覺得有更多時間在家裡摸魚，結果通車時間是縮短了，但「自己對於時間的運用」並沒有增加，反而相對來說是減少了！ 因為，通勤時間那「只能待在車上的三個小時」的環境限制，我反而可以好好地進行時間利用，沒有任何人干擾我，相對於公司就在旁邊而晚出門，或是必須自己開車而無法做其他的事情，我這三個小時反而像是多出來的時間。 2016/6 延伸參考： 成為高效率通勤族必備的十種 App

最近（2014年7月17日）熱門的平溪鐵道支線有了新的玩法，從基隆的海洋科技博物館站出發，可以一路搭乘約每小時一班的三節彩繪列車，往返平溪菁桐車站，從海濱到山城，串聯不一樣的遊玩路線。 不過就像我在這篇文章「 避開人擠人，熱門景點旁10個鬧中取靜的台灣私房地點 」裡提到的旅行心得，當體驗過人擠人的平溪、菁桐、十分或猴硐後，這一次想要走走看不同的地點，於是，挑選了這條線上比較少人前往的秘境車站：三貂嶺站。 為了避開人潮，我特地在禮拜五請假，準備前往三貂嶺車站，這次的目標是淡蘭古道中的三貂嶺部分路段（淡蘭古道包含了三貂嶺金字碑古道，草嶺古道和隆嶺古道三段，以前是從淡水廳要前往宜蘭的古道），去探索三貂嶺瀑布，然後回程時搭乘最新的平溪-深澳支線前往海科館站看看。

「兩步驟驗證」是現代網路服務必備的帳號安全機制，也是目前可見最有效的帳號保護機制，為了防止你的帳號密碼被人破解、釣魚或入侵，像是 Google、 Facebook、微軟、 Dropbox 與 Evernote 都提供帳號兩步驟驗證可以開啟。 開啟後，當有人要在新裝置、新電腦登入你的帳號，就必須通過妳本人（獨一無二擁有的手機電話）來做第二次的驗證，這就（目前為止）確保了帳號不會被他人在新裝置盜用，而且兩步驟驗證也不是太麻煩，只要理解下面我在電腦玩物撰寫過的兩篇統整文章，就能很好的上手這個必備安全機制： 當200萬社群網站密碼被盜，你如何簡單保護雲端帳戶安全？ 開啟帳號防盜兩步驟驗證結果無法登入？備援方法教學 而昨天開始，大家使用 iPhone、 iPad、 iCloud，以及其上的 App Store 商城、 iTunes 數位內容購買等等必備的 Apple ID 帳號 ，也終於正式支援台灣、中國、香港的帳號兩步驟驗證機制 ，讓你的帳號不會被他人盜用去購買或濫用。

大家應該都知道最近 Google 和 Adobe 合作推出了：「 Adobe與Google合推全新中文免費字型思源黑體下載教學 」，這套字體提供了繁體簡體中文、韓文、日文，一個開源的完整全新字體，任何人都可免費下載，並且使用在自己的文書簡報，或是任何軟體的字型中。 那麼，可以把這樣的字體換上「網頁」， 讓我們在 瀏覽中文、韓文、日文的網路文章 時，使用這一套全新的思源黑體字型嗎？ 今天要分享的是我朋友推薦的一套 Google Chrome 套件：「 Advanced Font Settings 」，透過這款套件，你就能在上網時，輕鬆自訂 Google 瀏覽器與網頁上要呈現的字體風格、字型大小，並且最棒的是，你可以針對英文、中日韓文等不同語言，做不同的設計。

永錫老師常跟我說，每年都要有一些大計畫，這樣才能避免自己只是忙碌於瑣事，透過重大長遠的目標，持續的讓自己人生有所長進才是更重要的。而今年，我給自己三個大目標，這三個大目標剛好就在 7、 8、 9 月要完成。 今天，我 7 月的目標算是正式完成了，上個周末，看到自己默默努力了一段時間的成果誕生，於是我和 9 月目標裡的主人翁，我的朋友，聊起了這個 7 月的目標。 這個 7 月的目標是一本書，書名叫做《 這些 Google 幫我做好的事：用 Google 思維重建10倍速工作流程 》 ，我的朋友很可憐，但是我很感謝，因為每一次我寫完一篇自己覺得想法不錯的文章，或是寫完一本書，都會自以為是的跟我的朋友介紹起來，正因為我朋友不是科技高手，所以我用想辦法打動我朋友，來證明這到底是不是真正的有用。

在手機上如果要發電子郵件給同事，要在電子郵件裡面插入工作檔案，到底要怎麼做才方便呢？首先你的郵件軟體是否能夠讀取、插入手機內的檔案？手機內又要怎麼樣獲得辦公室電腦裡的重要資料？或者當你從手機上收到重要的工作郵件時，怎麼把裡面的附加檔案存回「辦公室桌上電腦裡的個人重要資料夾」？ 在現代行動工作生活中，我們難免用手機處理些重要工作郵件（雖然，我覺得這種即時工作方式應該有所節制： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？小心即時反害了工作效率 ）。 可是在手機上如果還使用單機的方法處理檔案，其實很麻煩，不僅上傳下載麻煩，要管理檔案版本更麻煩，這時候最有效的方法其實就是： 雲端化 。 雲端化，就是檔案完全不要經過手機、不要存在手機，而是像最新版的 Gmail Android 與 iOS App 那樣，直接連結 Google Drive 雲端硬碟插入檔案，直接把重要郵件附檔轉存雲端硬碟，然後回到電腦端，或是到任何裝置，都在雲端硬碟就能處理檔案，這才是最快最保險的方式。