電腦玩物

無論做了什麼計畫，往往都趕不上變化，外在環境的人事物有很多我們無法單純掌控的部分， 如果要說我們真正可以掌控的是什麼，那就是我們能「選擇」持之以恆 ，無論遇到任何意外，一個好的目標能堅持下去，那麼最終會有好的結果發生。

這一年來在許多堂 ChatGPT 與 AI 工具課程中，總會有學員問我： 「 Esor 那麼熱愛寫筆記，那會利用哪些 AI 功能或工具在寫筆記這件事情上呢？」今天這篇文章將介紹我會如何利用 AI 工具提升筆記效率，幫助自己更好地管理任務和資料。 其實，最一開始的時候，我會覺得 「自己動手寫筆記」 才是筆記，所以反而刻意沒有深入研究 AI 筆記的特殊應用。（延伸閱讀： 連續寫了 101 則每月待辦清單，為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記？ ）

上禮拜透過新書《 高效人生工作法圖解 》，和瓦基一起舉辦了 線上直播活動 （接下來七月到八月還有多場專家對談可以報名喔！），活動中瓦基提出了一個主題： 「每個人都是知識工作者。」 他提到了任何工作，都有知識的層面需要學習、梳理、實踐，知識會幫助工作做得更好，那麼大多數人在工作上其實都需要知識管理技巧。

比起筆記「整理」，「寫」筆記，也就是完成筆記的血肉內容是更重要的事情。但是，「寫」筆記也可能花掉我們許多的時間，甚至導致筆記寫得很漂亮，執行卻因為沒時間而零零落落。也有可能寫出架構完整的筆記，但執行時根本無法依照架構執行，於是最後筆記依然只是擺飾，筆記寫筆記的，我做我的，等於筆記根本沒有在真正行動中派上用場。

前幾天分享的「 Claude 一分鐘做出亂數抽籤工具、貪吃蛇遊戲，與 ChatGPT 對比 」這篇文章，讓我有了一些啟發， 如果說老師、父母想要帶著小孩學習知識，這時候有沒有可能讓 Claude AI 將枯燥的論文 PDF、科學研究資料，重新梳理、設計轉換成一個比較有意思的互動小遊戲呢？

之前在電腦玩物介紹過由 Anthropic 開發的「 Claude 」生成式 AI 服務 ，他在 2023/10 開放全球使用，那時候就具備一個強大的特色：可以上傳大量文字內容的 PDF 文件，進行 AI 分析與問答。（延伸閱讀： 把 Claude AI 當作免費強大的PDF 文件、論文文獻摘要研究工具 ）

對於筆記，我們有一個根深蒂固，但其實不太有效果的習慣，也可以說是迷思： 花了許多力氣設計、規劃、撰寫出筆記後，就把筆記當作只能看、不能改的東西， 如果不能照著做而要改動，就是我的問題而非筆記問題 ，於是總是在思考 如何花更多力氣在「一開始」就能寫出完美筆記 。

  今天這篇文章，我想跟大家分享《 高效人生工作法圖解 》這本書的使用方法，以及書中我們設計的各種細節（說不定很多朋友還沒發現）。 如果想要了解內容創作上的心路歷程，歡迎參考前一篇文章： 《高效人生工作法圖解》是一本怎麼樣的書，與兩年來的寫作歷程

這幾天很熱門的 AI 工具是：「 Luma dream machine」，一款 AI 生成 5 秒鐘動態影片的線上服務，並且號稱有逼真的物理反應、電影運鏡和人物動作 ，可類比之前 Open AI 公布的 Sora ，不過 Sora 雖然效果驚人（還可生成一分鐘影片），卻尚未對一般用戶開放。而 「 Luma dream machine」 已經可以讓一般用戶直接試用，提供每天最多生成 10 則短片，每個月最多生成 30 則影片的免費帳號額度。

眾多的 AI 工具讓人眼花撩亂，根據不同需求有不同的工具選擇， 要如何針對自己的工作流程，選擇適合自己的 AI 工具呢？ 更重要的是，避免在玩工具的過程中花費過多的時間，結果用了一大堆工具，卻沒有真正有效的提升我們的工作效率，解決我們工作的問題，讓工作成果往前推進。有時候最困難的是不要在一大堆工具裡迷失，才能建立剛剛好適合自己的 AI 工具組合。

Google NotebookLM 是一個以 AI 筆記本為概念的線上生成式 AI 問答工具。和 ChatGPT 、 Copilot 不同的是， Google NotebookLM 「相對」不會憑空生成內容，也不是上網找答案，而是結合文件資料庫 AI 分析功能（透過  Gemini Pro  分析我們的知識庫），幫助我們根據自己上傳的大量筆記、文件，生成有明確引用的論文摘要、報告企劃、文章大綱。 相較之下很適合自己已經有足夠資料，只是需要 AI 協助分析與輸出的人，例如老師規畫課程、學生製作報告、研究者撰寫論文、創作者撰寫草稿來使用。

我與趙胤丞老師合寫的新書： 《 高效人生工作法圖解：GTD、子彈筆記、原子習慣、PDCA，重新理解30個生產力實作方法 》 2024 年 6 月 1 日正式在各大書店通路開賣，三天內很快進入博客來商業新書排行榜第 2 名，真的非常感謝一開始就默默支持我們的朋友。 延伸閱讀 ： 如何使用《高效人生工作法圖解》？下載試閱本，免費報名專家對談直播！

Notion 在 2024 年 2 月底的時候宣布將推出「 Notion Home 」功能，提供使用者一個「預設首頁」，方便我們在首頁集中管理分散的頁面、不同專案的統一行事曆、不同任務的待辦清單 ，讓我們可以更快速在愈來愈多的資料庫頁面之間切換，甚至建立統一的工作排程。其實，就算沒有「 Notion Home 」功能，很早之前我也已經在電腦玩物推薦過用「 Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案 」的方法，建立集中的時間管理入口首頁。

從 2016 年 1 月開始，我在自己的 Evernote 筆記中持續撰寫「每月／週／日待辦清單」， 至今沒有間斷，累積了 101 則每月待辦清單筆記，3000多天的每日待辦清單記錄。 3年前我寫過一篇：「 比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧 」，主要針對我如何從流水帳的清單，慢慢變成區分輕重緩急、拆解行動的待辦清單格式。如今，這個習慣默默地累積到了 8 年多的時間長度，能夠這樣持之以恆，就表示這樣的待辦清單方法對我很有幫助。

ChatGPT 早期有一個功能叫做「 Code Interpreter 」，後來改名「進階數據分析」，但都是透過 AI 撰寫 Python 程式碼來分析我們的數據檔案，最直接的利用就是上傳 Excel 試算表後，可以利用這個功能自動做完統計、創建圖表，甚至提供決策建議。而在 OpenAI 推出 GPT-4o 模型後，這個功能又更進一步， 現在可以「連結」我在 Google 雲端硬碟中的文件、Google 試算表，在 ChatGPT 中「直接開啟」，並針對表格中的某一段數據進行 AI 提問、新圖表生成。

ChatGPT 中有一個行之有年的功能，應該有不少朋友知道，但最近也發現有些朋友可能沒有發現，或是沒有意識到背後可以好好利用的方法。這個功能我也不知道正式的名稱， 通常我稱他：「對話分支路線」，他可以開啟類似多重宇宙的討論，針對同一個主題，開啟多種不同角度的分析，而不會混亂或打架。 另外也可以在某一個討論失控時，回到前面某個時間點，重新開啟討論。

OpenAI 昨天晚上（2024/5/13）的發布會， 公布了類似電影中才會出現的即時語音、視覺智慧型助理： GPT-4o （“o”代表“omni”），具備 GPT-4 的文字、圖像處理能力， 但語音回應的速度接近真實人類對話反應 （不像之前要等待很久才回應），而且具備視覺能力可以看到四周環境進行互動。在 OpenAI 的示範中， GPT-4o 像是一個真正的智慧型助理，可以即時口語翻譯、看考卷解答數學問題，還能辨識出人類的情感並進行互動（也可以唱歌）！

我會利用 ChatGPT 來設計英文考卷 跟孩子一起練習，超級有用。也利用 微軟的 Reading Coach 練習英文朗讀發音，作為遊戲化學習。早期的時候，我嘗試過利用 ChatGPT 的模擬真人語音功能 設計英文對話教練，不過速度上有點慢，跟真正的即時對話有落差，後來有沒有繼續這樣使用。而 今天要介紹的「 Lingolette 」，目前提供免費的 AI 機器人英文家教，提供了一個順暢的學習流程與介面，似乎可以一次解決上述問題。

撰寫某個線上網站、軟體工具的圖文步驟教學文件，或是錄製操作教學影片，有哪些痛點呢？ 一個一個步驟截圖教學很麻煩、影片操作有誤要剪輯很麻煩、要在操作圖加上教學註解很麻煩，如果不習慣錄製旁白要在影片加上解說很麻煩，還有，如果同時需要教學影片、教學文件，要做兩次很麻煩。 而這些痛點，「 Guidde 」這個工具結合 AI 幫我們「一次解決」。