Gtasks 在Android上同步、提醒、新增 Google Tasks 工作表

最近我使用了好幾年的「Remember the milk」待辦清單專業版到期了，這個服務仍然好用，但因為這個契機，我想要來試試看結合Gmail、Google日曆與Google工作表，如何去規劃出適合自己的GTD系統。這部份的心得我還在陸續測試與累積中，後續會跟大家做分享。相關的想法也可以先參考：

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3. Gmail 最佳化：一步步改造電子郵件處理流程的六個原則

不過這都要先解決一個問題：在Android手機上，要使用哪一款App來同步Google Tasks（工作表）？滿足待辦清單在行動中的新增、提醒、確認需求。我自己在測試了Any.Do、Tasks N Todos、Jorte等工具後，決定選擇採用的是下面這款叫做「Gtasks」的老牌工具。

GTasks雖然推出已久，但持續保持改進且注重細節，在擁有大多數必備功能的基礎下，介面簡潔先進，提供了迅速、流暢、舒適管理工作清單的體驗。

• GTasks：https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask

 

 

待辦清單是要隨時瀏覽、新增、刪除的，所以版面上是不是讓工作項目清楚呈現？操作上是否能快速準確的操控？是很重要的。

而Gtasks在清單與桌面小工具的版面設計上，都十分清爽，每個工作項目有個一定的間隔，不僅好讀，點擊時也更加不會誤觸，而寬大的空間感也讓操作時更加流線。

 

在Gtasks的主畫面中，我習慣會使用「日期排序」的方式，如果你有為待辦項目設定期限的話，就能很快的了解「今天應該做什麼？」

 

而在Gtasks中只要左右滑動頁面，就可以切換到不同的工作清單。

 

Gtasks免費版提供了一進入App就會幫你進行同步的功能。

如果是付費版，就可以設定背景間隔一段時間後自動同步，但可惜台灣目前無法購買他的付費版。

 

點擊某個工作項目後，可以在Gtasks中查看你在Google工作表裡輸入的工作項目名稱，以及工作項目細節筆記。

進入右上方的日期，就可以在一個好操作的日曆上，直接設定這個工作項目的截止或執行日期。

另外你還可以透過Gtasks把工作設定為循環事件，或是標記成重點事件。這就是Google工作表沒有的功能，只能在手機上發揮作用。

 

除了設定日期外，Gtasks也提供了設定在某個時間發出提醒的功能。

 

另外一個值得稱讚的小設計，就是Gtasks可以讓你設定工作清單的顏色，例如重要工作清單為紅色，其他工作清單為綠色，這樣在瀏覽時就更加容易辨識出重點工作項目。

 

Gtasks來有一個額外功能，就是讓你同步「Google日曆」。

不過對我來說，行事曆和待辦事項之間是有區分的（Rainlendar 行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同？），所以這邊我倒是不會使用這個功能。

如果你正在考慮要使用哪個App來同步Google工作表，那麼或許可以試試看這款Gtasks。