Gmail 支援搜尋郵件附加檔案內文！如何新增中文搜尋？
根據國外報導，Gmail開始支援索引郵件附加檔案內容，也就是說，以後我們可以直接搜尋Gmail郵件裡包含Word、PDF、PowerPoint等檔案內的文字！這看起來是一個很棒的更新，讓我們趕快來試試看。
然後，我很快的就發現，目前Gmail內還無法搜尋上述文件檔案內的「中文」內容，而英文內容確實可以搜尋得到，如果你有些附加檔案的英文內容還不能搜尋，有可能是檔案格式本身有問題，或是Gmail尚未完成建立索引的工作。
只要在Gmail上方的搜尋欄位，輸入關鍵字，就會找出「內容」包含該關鍵字的所有郵件與附加檔案。如果要限定搜尋附加檔案的內文，可以在你的關鍵字之前加上「has:attachment」的前綴，或是「has:attachment pdf」還可以指定要搜尋內文的檔案格式。
但是，搜尋Gmail郵件附加檔案內的關鍵字雖然強悍，如果只能搜尋「英文」就顯得對華文用戶來說少了很多用處。
不知道目前是因為Gmail索引中文內容比較慢，還是真的還不支援索引中文內容。無論如何，我們有什麼方法可以搜尋Gmail郵件附加檔案內的中文呢？
我自己之前使用一個比較取巧的方式。
首先，當在Gmail中接收到文件附加檔案後，例如word、PDF，我會利用線上預覽開啟，並且直接轉存一份附檔到我的「Google雲端硬碟」中。
然後，我會在Gmail的「研究室」裡，開啟「Google應用服務搜尋」，這可以讓我直接從Gmail搜尋Google Docs裡的所有文件內容。
於是，因為Google Docs本身可以檢索、搜尋Word、PDF檔案內文，所以透過上述步驟，我也可以在Gmail搜尋之前儲存的郵件附加檔案的中文內容囉！
- 參考：另外一個可以搜尋word、pdf內文的桌面軟體：DocFetcher 快找文件檔案內文的輕巧桌面搜尋器，支援中文索引
我認為不實用。
回覆刪除搜尋就是從海量資料裏找我要的資料。照你說的話，每一封郵件的附件都應該要轉存到雲端硬碟，因為我不知道以後會不會要找這封信的附加檔案。轉存過去應該也要整理分類吧，不然會跟正式資料混在一起，這又是一連串的操作，做了還不一定會搜尋它，但不做肯定搜尋不到它。
而且大部分的人應該是用免費版的，雲端硬碟只有 5G 還是與其它 Google 服務共用。
我自己的作法與思考是這樣的：
回覆刪除1.本來就要打開附檔看內容，這是本來就會有的步驟，只是我用線上預覽打開,這樣只要「多點一個按鈕」就能轉存Google Docs。
2.但是你本來也要「下載」檔案，轉存Google Docs時那個多點一個按鈕的動作，其實也就是等於你的下載，因此也不算多點。
3.儲存到Google雲端硬碟後的檔案，確實需要給他一個整理的分類，我統一都存在「郵件附檔」資料夾中，當然，特定文件則轉存他的工作資料夾，這些動作是你本來下載郵件附檔時也都需要做的。
4.透過Google雲端硬碟的桌面同步機制，檔案也會自動下載到你的硬碟中。
因此仔細想想，其實沒有比你原本多出什麼新的步驟。
只是，重點在於：以「Google雲端硬碟」為工作中心的話，才能更多的感受到上述作法的便利性，5G對於一般文書工作來說也很足夠了（一些舊資料要定期移除的話）。
很早就有了不是嗎，最近幾天的新聞之前
回覆刪除我不知道是不是很早就有了（Gmail的附加檔案內文搜尋）XD
回覆刪除有個有趣的問題...
回覆刪除如果說可以搜尋附件內容的話,不就代表google可以取得我們的附件嗎?
這感覺就像你請郵差送包裹, 郵差卻可以打開包裹看裡面有甚麼東西一樣...(汗
所以Google條款裡有說，你要允許Google在你需要時取用你的內容。
回覆刪除而這樣的作法，你可以想像成是郵差打開你的包裹。
但你也可以想像成，是你的私人專屬秘書幫你處理貼身雜務。
本來就是這樣的了……
回覆刪除如果說可以搜尋信件內容的話,不就代表google可以取得我們的信件嗎？