如何在 Gmail 中快速搜尋查看未讀取信件(unread)?

unread-02

這不是一個值得學習的現象,基本上良好的管理應該是要隨時的把「湧」進來的郵件處理完成,不重要的垃圾郵件快速清除,可以立刻處理的郵件快速解決,需要時間完成的郵件則排入行程才是。

不過呢!人難免是有惰性(好啦!其實就是在說我自己),所以有時候也是會累積未讀信件,甚至是恐懼於去打開信件XD,結果「unread」的信件愈積愈「久」,新的郵件不斷湧進來,於是那些還沒有讀取的舊郵件多到跑出了Gmail「第一頁」的顯示範圍,變成我要翻動好幾個頁面後才能一一找出散落在各處的未讀郵件,實在非常麻煩。

當然,事實上並不需要花費這麼多的工夫,我們就可以「立刻」的把所有的餵毒未讀郵件排列在眼前。這個方法就是直接在上方的搜尋欄位輸入「is:unread」,或者是「label:unread」即可。(很明顯的 is:unread 簡潔多了XD)

unread-03此外,有時候我們也可能把某些不能馬上處理,需要等待一段時間再處理的郵件「故意」先標示為「unread(未讀取)」狀態;如果是管理上有這種需求的話,我們可以到「labels(標籤)」的地方,新增一個「等待處理」之類的標籤名稱(名稱可自訂,惟獨不能使用unread這個名稱),以後只要記得把未讀信件歸類到這個「等待處理」的標籤底下,然後只要選取「labels標籤」,就可以看到所有的未讀信件了。

附註:如果想要把所有散落各處的未讀信件快速歸類到「等待處理」之類的標籤下,那麼可以到信件列表上方選擇「選取:未讀取」,這時候會自動勾選所有未讀取的信件,然後你再選擇上方【更多動作】中的【套用到某某標籤】,即可快速將未讀信件歸類到你想要的標籤分類底下了。

留言

  1. 竟然有這招

    謝謝,對我很有幫助.

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  2. 通常Inbox裡面只放還沒看的信件,看過的信件重要的打星星封存,不重要的也是直接封存。如果有這樣使用Gmail的話,應該是不需要這樣的技巧的。

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  3. Archive也是一種不錯的管理方式

    總之,就是因為之前已經沒有管理了,
    所以才需要這種技巧啊,呵呵

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  4. Archived mail 只保留 6 年, 在使用上得注意這點.
    關於未讀信件可以到 Settings 的 Labs 裡 enable "Quick Links" 後加上連結在主頁面上, 往後要閱讀未讀信件時只要點選該連結即可.

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  5. 嗯嗯 實驗室裡的快速連結也是一個好方法,

    值得學習^^

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  6. 請依照下列步驟 #1~#4

    ------------------------------
    步驟 #1
    ------------------------------
    設定 --> 篩選器 --> 建立新篩選器


    ------------------------------
    步驟 #2
    ------------------------------
    包含字詞: is:unread

    然後按下一步



    ------------------------------
    步驟 #3
    (有好幾種動作可以選,如果你要封存,就是選「封存」,要「已讀取」就選「已讀取」)
    ------------------------------
    略過收件匣 (將其封存)
    標示為已讀取
    標上星號
    套用標籤
    轉寄給
    刪除此會話群組
    不要將它傳送到垃圾郵件

    [V] 同時套用篩選器到以下 XXXX 個會話群組。 <--------------- 千萬要打勾!

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  7. 對齁 可以寫進過濾器

    感謝您的分享^^

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  8. 我是使用寄件者欄位
    輸入*
    然後套用後續處理標簽

    這樣代表所有的寄件者都會被套用

    而輸入*@xxx.com
    則是只對xxx.com套用

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  9. 我現在都用這個搜索字串 這樣會更方便一點(略過垃圾與已刪除郵件)

    label:unread -label:spam -label:垃圾桶

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  10. 感謝提供這麼好用的招^_^

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