Rainlendar 行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同?

rain-01

我自己用來管理各種工作、約會行程的軟體是「Rainlendar」,這款行事曆軟體小巧而易用,非常的好上手,但是功能卻一點也不含糊,能夠滿足我排定計畫記錄約會鬧鈴提醒行事曆分類管理等等的需求。我之前寫過兩篇文章來介紹這個優秀的小工具:

而站上的讀者也常常詢問我有關Rainlendar的相關問題,主要集中在三個疑惑上:外觀怎麼更換了無效?怎麼中文化?以及To do和Events有什麼不同?前面兩個問題其實都已經在上面那篇「完全攻略」裡面說明了,如果發生無法更換外觀之類的情形,那可能是因為Rainlendar主程式的新版本與你的外觀舊版本不合,建議可以到官方網站的外觀區找找其它相容的外觀替換。

至於To Do和Events之間的區別,就是我這篇文章嘗試說明的。我先引用一段問得很好的讀者問題當作開場:

我想請問EVENTS和TO DO的差別:EVENTS可以設定未來的行程,可是TO DO好像不行?是不是程式本身定義TO DO就是今天要做的事情呢?然後EVENTS才是重要的事情?
因為我自己是把重要的事情寫在EVENTS裡,譬如說像是lab meeting這種例行公事,偶爾會跑出來的雜事才放在TO DO,譬如說打掃家裡,買洗髮精...這些偶爾會發生的事情。所以我想要把這些也設定在未來的時間點裡面,譬如說提醒我明天要記得買衣服,周末要跟朋友聚餐?

首先有一個很重要的前提就是:軟體是死的,人是活的,所以一個軟體雖然給你一套經由設計者訂製好的功能,但是沒有人規定你「只能」依照設計者的想法去使用這套軟體。同樣的例子放在Rainlendar,雖然To Do和Events有它設計出來的原始目的,但是如果讀者想要「重組」那些「功能」,自己發揮創意到其它的用途上,其實也是非常好的一件事情。

有何不同?

言歸正傳,到底To Do和Events有什麼分別呢?從它的設計目的來看,這兩個功能的分別如下:既然叫做「行事曆」,那麼很自然就讓人聯想到什麼時間我們應該做什麼事情,例如晚上八點和小美約去看電影,明天早上十點要開會等等。但是,真的所有的事情都有確定的「發生時間點」嗎?

例如我想去買一套京極夏彥最新的小說,我需要去繳納這期的信用卡費用,或者說在今年以前我必須完成A專案等等,這些事情看起來好像不需要規定一個「確定的時間」,頂多我就是要規劃「什麼時間點之前」我要完成這些事情而已。因應上面這兩種「不同」的需求,所以Rainlendar或一般行事曆軟體都會有兩種不同的設計:


  • Events(事件、約會):確定某個(段)時間要發生的事情,我必須在這個(段)時間去做這件事。

  • To Do(工作、待辦事項):接下來需要做的事情,不一定什麼時間點要做,但是我不能忘記,而且可能必須在某個時間點之後開始做,或者是在某個時間點之前完成。

這就是Rainlendar裡面Events和To DO的基本區別,而也由於兩個目的歧異,所以它們分別具有不同的功能設計。

Events 某個時間點的約會:

你可以在右鍵選單點擊【新事件】,或者直接在行事曆的某個日期上雙擊滑鼠左鍵,都會開啟「事件」編輯對話盒。

在這個對話盒中幾個功能的意義如下:

  • 摘要:事件、約會的標題。
  • 地點:約會發生的地點,會自動記錄你輸入過的地點,方便以後點選。
  • 開始/結束時間:每個約會開始與結束的預計時間。
  • 鬧鐘:約會時間多久前要發出提醒。
  • 輸入欄位:填寫約會的細節內容。
  • 行事曆按鈕:選擇這則約會要記錄在哪個行事曆檔案中。(你可以設定多個行事曆來管理不同種類的行程,詳細情形可以參考我的那篇完全攻略
  • 分類按鈕:為這則約會勾選一個或多個屬性,可以複選,設定屬性後依據你目前使用的「外觀介面」會顯示不同顏色和圖標。

rain-02

在「事件對話盒」中切換到〔重複事件〕分頁,在這邊你可以把事件設定成週期性發生,例如每週三的某段時間都要去和老闆報告工作內容。你也可以設定週期循環的結束時間,以及中間有沒有例外的日期。

rain-03

從上面關於「Events 事件、約會」的功能設計,我們就可以看到有一點非常關鍵的功能,就是「一定要選擇時間點」,不管你是選擇全天事件還是設定到幾時幾分,但是一定要選擇時間,而且設定完成的「Events」就會顯示在你的月曆上面。

而快要到期的事件(預設為七天內),就會顯示在圖中右下角「EVENTS(事件清單)」這個獨立的小視窗上(至於在預設的"快到期"時限外的約會,就不會顯示在這個小視窗中)。你可以在Rainlendar上按滑鼠右鍵,選擇【視窗】→【事件清單】來開啟或關閉這個小視窗。

rain-04

To Do 等待辦理的重要事項:

有了對於Events功能的認識後,我們就可以很快的看出To Do設計上的區別。同樣的在右鍵選單點擊【新工作】,就可以打開「待辦事項」的編輯對話盒。

在這裡我們可以看到最明顯的不同有兩個地方:第一個就是你不一定要選擇時間點;第二個就是優先級、進行狀態(進度)的設定。從這裡我們就可以呼應前面所講的:「接下來需要做的事情,不一定什麼時間點要做,但是我不能忘記,而且可能必須在某個時間點之後開始做,或者是在某個時間點之前完成」。

當然只要你喜歡,你還是可以在「To Do 待辦事項」中設定詳細的開始與結束的時間,甚至把某個約會用To Do對話盒來設定,不過我這邊還是說明一下To Do這邊之所以這樣設計的用意:

  • 不勾選時間之一:通常表示你接下來準備要做的一些瑣事,例如要打一通確認機票的電話、要連絡兩位朋友、要去收信等等,你先把它們記在To Do中,這樣就不會忘記,然後你只要依據列表慢慢把這些「待辦事項」完成即可。

  • 不勾選時間之二:表示這件事情是沒有時間的,隨時都存在的,你隨時都必須注意的。另外一個角度來說你也可以利用這個功能把Rainlendar的To Do當作便條、筆記來用。事實上我就把一些常用的網頁語法都記在一則To Do裡面,方便我隨時打開來查詢。

  • 只勾選開始時間:表示某個時間點以後你開始要去做的工作,例如某個專案是下個月一號後要開始進行,或者說下週六過後你必須找個時間把房間打掃乾淨等等,這些外來某個時間點以後你需要開始注意的事情,也可以用待辦事項來記錄。

  • 只勾選到期時間:這個用法就表示某個專案或工作有完成的時限,例如月底之前要把社團的通訊錄完成,或者週六以前要買好假日露營的器材等等,也可以利用待辦事項功能。

rain-05

要注意的是,「待辦事項/工作」預設是不會顯示在你的月曆日期上的,除非你特別去勾選「顯示於行事曆」

還有就是待辦事項通常指得是需要陸續去完成的工作,所以也提供了一個「優先級」讓你設定這個工作的重要性,然後你可在「狀態」中隨時調整這項專案的完成進度,幫你做好監督記錄。

rain-06

如果你有勾選「顯示於行事曆」,那麼就可以在月曆上看到To Do的資訊,否則To Do只會顯示在「To Do 待辦事項清單」的小視窗當中(圖中左下角)。

而且只有「進入開始時間」的待辦事項才會顯示在To Do清單裡(所謂進入了開始時間,包含設定的開始時間到了,和沒有設定開始時間的待辦事項);假設你設定了一個10月10號才要「開始」的To Do,但是今天是10月1日,所以那個To Do就還不會顯示在列表中。

rain-08

相關的功能:

你可以在Rainlendar中點選滑鼠右鍵選擇【管理】,就會出現可以管理「Events 事件」、「To Do 待辦事項」的對話盒,你可以在這裡點選某個約會或工作,然後打開來做編輯。

rain-09

另外如果你對於這些提醒、通知、顯示模式有點不滿意,也可以到【選項】的「進階」分頁,裡面有很多細節可以讓你手動調整,不過這邊因為太瑣碎了,我就不介紹了,大家實驗看看就知道這邊每個設定的功能了。

rain-10

  • 小結:

讓我們回到本文最開始的讀者提問:To Do可不可以設定未來的時間點?答案是可以。To Do是不是今天要做的事?Events是不是重要的事?答案為可以是也可以不是,重點在於你怎麼去利用To Do和Events不同的功能設計,然後你自己感覺能夠管理好自己的事務即可。

而如果你想要把雜事設定在未來的時間點裡,譬如說提醒自己明天要記得買衣服,週末要跟朋友聚餐?我的建議會是:1.把明天要記得買衣服這件事情用To Do來記錄,然後設定到期時間為明天晚上之前;2.把周末要和朋友聚餐用Events來記錄,然後填上確定的約會時間、地點。

留言

  1. "軟體是死的,人是活的"

    不過,很遺憾的:
    "很多人是懶得去活(變通)的!"

    自己要用來做什麼,試試就知用 Event 適合,還是 To Do 適合了... 就是這樣簡單而已嘛。

    回覆刪除
  2. 呵呵,我寫這句話其實完全沒有批評的意思耶,

    我只是覺得軟體是死的,而人是可以變通的,

    所以大家才要多多交流各種不同的軟體使用方法與心得呀^^

    回覆刪除
  3. 另問一個問題,這個軟體似乎沒有聯絡人的功能是嗎?

    回覆刪除
  4. 兄弟:

    請教一下, 行事曆用google calendar和您這套 Rainlendar, 有什麼好壞差別嘛?

    回覆刪除
  5. 一個有線上的功能,
    另外一個沒有線上的功能,

    而Rainlendar有To Do功能,

    但Google Calendar是很單純的日曆約會提醒。

    回覆刪除
  6. 厭垃圾留言者2008年10月2日 下午8:28

    欸,樓上的「嚇嚇叫」,不要隨便用別人部落格的回覆空間來打廣告好嗎?這樣真的超沒品的。

    回覆刪除
  7. 感謝異塵行者的解說,想當初就是因為Rainlendar這個小軟體,讓我養成了固定時間來這裡逛逛的習慣了~!推一下EVENTS和TO DO 的解說!

    回覆刪除
  8. 請問下桌面的時鐘是哪個軟體? ~~

    回覆刪除
  9. 想問一下..
    這篇最上方的畫面裡
    那一個透明的圓形時鐘和行事曆是哪一個skin啊...
    我想要透明時鐘 T^T

    回覆刪除
  10. 啊....我找到了..
    是這一個
    http://customize.org/rainlendar/skins/59641
    ...^^||

    回覆刪除
  11. 版大,請容許我問你一個很簡單可是我卻不懂的問題………
    就是…網誌的日期可以怎樣從文章的底部改到文章之上呢?有什麼Script/方法嗎?我用的Template是Blogger最簡單的---Minima,因為日期在文章底真的很麻煩…我真的找不到方法才想麻煩你一下 :)
    先謝謝!

    回覆刪除
  12. To T-Mac
    謝謝Rainlendar這個好工具讓我多了一位好讀者^^


    To KaKa
    我一直以為Blogger預設就是文章標題上方會有日期耶?
    因為在後台設定的「格式」裡,就有一個日期標題格式的設定。

    我看了一下手邊的其他部落格,標題上也都有日期,

    所以會不會是那個樣式把它改掉的問題?

    回覆刪除
  13. 其實這是我問的啦!!!
    感謝版大細心解答

    看完這篇我才知道 To Do 可以只勾選開始時間或結束時間
    這兩個是我目前不知道的

    有受用的感覺
    謝謝

    回覆刪除
  14. 呵呵,其實有時候軟體就是會有這些小細節的設計,

    我自己有不一定能夠都發現,

    所以歡迎大家多多交流心得喔

    回覆刪除
  15. 感覺會有這樣的問題只是因為rainlendar的待辦事項設定太詳細,要是跟有些行事曆一樣只有完跟未完兩個選項,大概就不會煩惱了(不對,可能煩惱功能太簡單?)

    看完這篇文章,一時心血來潮跑去找有什麼新面板(好像跟文章沒關),發現一個面板寫了工具包(http://customize.org/rainlendar/skins/59724),有氣象跟側邊欄等等東西,還是預設面板的質感,立刻試了試,雖然最後只留了氣象繼續使用,沒想到還可以做出利用rss更新的功能阿,不過不知道這點有沒有可能導致木馬攻擊,怕怕

    回覆刪除
  16. 說的好,真的是因為Rainlendar的To Do比較強大阿^^

    這導致後來我用手機上陽春的To Do,都覺得不夠順手呢^^

    另外謝謝你介紹的面板喔^^

    回覆刪除
  17. 你好!我Rainlendar2的版本是2.4的~請問為什麼我的代辦事項只能顯示一件?我有設定數個待辦事項卻只看得到第一個@@ 最大高度為多少?預設為300... 我在幾年前用過這軟體,那時候高度好像可以用拉的...

    回覆刪除
  18. 會不會是因為你的待辦事項還沒有到達開始的日期?

    回覆刪除
  19. 我看過哩...沒有ㄚ,因為我根本沒設定日期...會不會是我問錯?? 我說的是『To do』喔... 而且勉強看得到一點點,但是字被切掉六分之五...@@ 很奇怪...麻煩你了︿︿

    回覆刪除
  20. 有可能是特殊的BUG,

    你是否使用預設的面板?
    有沒有改到內部關於待辦事項清單的設定(在面板設定處)?
    你的Windows系統字型、外觀、介面等等有沒有做特殊的修改?

    如果上述檢查都沒問題,或許真的是程式有錯誤,

    我會建議你完整移除後再重新安裝Rainlendar2.4看看(行事曆資料可以保留)

    回覆刪除
  21. 好的,感謝喔~我移除在灌試看看︿︿Thx
    PS. 沒做特殊修改and使用預設面板!

    回覆刪除
  22. 移除後在灌就可以了~感謝囉! ︿︿

    回覆刪除
  23. 請問一下~我要怎麼把(EVENT事件)跟(TODO)的左右拉大ㄋ~~謝謝您~我是2.4的版本~~

    回覆刪除
  24. 不行調整,都是根據佈景主題改變的

    回覆刪除
  25. 我现在想知道如何吧TO DO的内容和Google日历同步?我现在能吧EVENTS和Google日历同步了,但是TO DO不行...狂郁闷...

    回覆刪除
  26. 那是因為To DO的功能和Google日曆本質上是有區別的吧

    除非Google日曆另外打開一種To DO專區。

    例如Renenber the milk這個To Do服務就可以用類似外掛的方式加到Google日曆中。

    回覆刪除
  27. 要如何把日期換顏色呢?例如27號有約會,除了類別的小圖示可以放,請問要怎麼換日期的顏色?謝謝~

    回覆刪除
  28. 基本上那是每個面板自訂的,所以只能換你喜歡的面板,不能自訂顏色

    回覆刪除
  29. 不好意思 拜讀過您的文章後還是有些地方不懂
    請問要怎麼顯示所有的事件或TO DO 或是一個月內的事件呢?

    回覆刪除
  30. Event裡面有個"標記為忙碌時間"選項是什麼?

    回覆刪除
  31. 可以直接將字體出現在行事曆上嗎

    回覆刪除
  32. 非常謝謝您詳細且仔細的介紹,最近剛買智慧型手機,在玩GOOGLE日曆等相關設定,一直搞不清楚這兩個項目有什麼差別,如果不是您,還真的找不太到介紹的資料,非常謝謝!

    回覆刪除
  33. 恩,今天拜讀您的文章來設定rainlender,不過,就我的理解是這樣啦。To Do,就是有件事情是你要去做,因此有做了沒,完成了多少;而Event,則是有一件事情要發生,不管你如何行動,他就是會發生,要不要做甚麼事情,就隨意,所以不用設定甚麼已完成。

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

十年磨劍,新書出鞘:《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》

如何關閉 LINE TODAY 新聞教學,從聊天推播與分頁清單移除

Google 相簿「智慧鏡頭」上線,讓你用不一樣的方式回味照片

如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具?