如何在Gmail中幫特定郵件設定自動篩選器,並加上顏色標籤?

gmail-01

我想很多使用Gmail的朋友都知道「篩選器」與「標籤」這兩個功能了,目前即使在繁體中文版的Gmail中也都可以正常使用,不過或許有的朋友還沒有注意到這兩個好東西,所以這篇簡單的文章,就是要簡單的示範一遍使用「篩選器」與「標籤」的流程。

當你善用「篩選器」與「標籤」,就可以幫每天大量湧進的郵件進行「自動分類」,除了可以用色彩標籤在視覺上區別分類外,你還可以在篩選的同時「指定特殊動作」讓Gmail去完成,例如將某些寄來的信件自動轉寄給其它人等等,都能夠自己設定,也讓Gmail可以幫你做好郵件窗口的管理任務。

篩選器:一種「過濾規則」,你可以自己設定各種條件,並且可以為篩選過後的郵件賦予特定的後續處理動作

標籤:一種分類的方式,幫郵件加上特定的單數、複數標籤,你以後就可以直接透過標籤來查看某一個類別的郵件,你也可以為標籤指定特別的顏色,讓視覺上更容易區別不同的郵件。

「篩選器」與「標籤」是兩種不同的功能,你可以透過Gmail右上角進入「設定」頁面去編輯管理這兩個功能,不過通常我自己在使用時是將兩者搭配在一起:也就是先用「篩選器」過濾特定的電子郵件,然後透過自動化動作設定將這些郵件加上特殊的「標籤」。

我比較常用的做法是,進入某一封我以後想進行篩選的郵件裡,點選郵件畫面右上的下拉選單,點擊【篩選這一類的郵件】。

gmail-02

 

這時會在上方出現一個「建立篩選器」的畫面,而且Gmail已經幫你依據郵件來源填寫好「寄件人」的過濾條件,如果你不喜歡這個預設的過濾條件,也可以清除它,自己設定想要的過濾方式。設定完成後按〔下一步〕。

gmail-03

 

接著就是「選擇動作」的設定畫面,你可以指定要對這些被過濾出來的郵件進行什麼後續動作,包括標上星號、指定轉寄、直接刪除或套用標籤等等,都是非常實用的功能。

而我這邊就是選擇了「套用標籤」,接著因為之前建立的標籤中沒有我想要的,於是我選擇【新標籤】這一項。

gmail-04

 

你可以新增無數的標籤,這邊我就幫這一類特別的郵件加上了新的標籤名稱,並按下〔確定〕。

gmail-05

 

回到「建立篩選器」的畫面,記得勾選「同時套用篩選器到以下的XX個會話群組」,這樣的話之前符合這個過濾條件的郵件都會套用你所設定的新動作。最後按下〔建立篩選器〕。

gmail-06

 

經過以上的步驟,基本上就完成所有的設定了,是不是非常簡單快速,你應該已經可以看到特定的郵件都被加上了你指定的標籤分類了。

而你也可以到後台的「設定」中,找到「篩選器」與「標籤」的頁面,你可以在這邊移除某個篩選條件,或是移除某個標籤,這些移除的動作不會影響到你的郵件本身。而你也可以在這邊直接新增、編輯篩選器或標籤,不一定要依照我上面的流程。

gmail-07gmail-08

 

回到「收件夾」,你可以在左下方看到一個「標籤」的區塊,在這裡你可以幫某個標籤指定顏色,這樣就更容易辨認出特定郵件了。

gmail-09

 

前面說過「篩選器」和「標籤」其實是兩種不同的功能,只是我自己的習慣是會搭配在一起用。其實你也可以選取郵件後,利用【更多動作】選單來幫這些郵件加上標籤,不一定要透過自動篩選器。

gmail-10

留言

  1. 呵呵,多谢了,一直不知道怎么将用户组的邮件简单归类,这个功能也没发现,现在好了,不用手动加上标签啦!

    回覆刪除
  2. 我家電腦被我爸媽設密碼了(登入是那種輸入Administrater密碼)
    請教電腦高手 ,有沒有辦法我爸媽進入Windows隻後用電腦查出他設的密碼
    不解開的話我都不能玩線上遊戲拉~~~請高手幫幫忙,感恩拉~~~

    回覆刪除
  3. 可以是可以,不過好像不應該教會小孩子啊XD

    畢竟我也快到要為人父母的年紀了啊(大誤!!)

    P.S.但是如果愛用網路的話,相信在Google輸入一些關鍵字,你會看到某些想要的結果的XD

    回覆刪除
  4. 玩物大大阿............
    我去了google查了都沒有可靠的答案阿
    我求求你幫幫我吧
    我已經快1個月沒玩網路、blog發文章啦
    求你啦~~~~

    回覆刪除
  5. 有一點疑問,有限制一個帳號能建立的filter數量或tag數量嗎?? 謝謝!

    回覆刪除
  6. 我也在想有沒有數量限制耶 哈哈

    因為我自己目前持續的新增後,
    都還是可以繼續新增,

    所以我也懶得去查查看官方有沒有說明限制的數量了。

    不過用常理推斷,應該不需要限制數量才對。

    回覆刪除
  7. 感激不盡!
    我想格主這樣回答那個小孩子也是對的!

    回覆刪除
  8. 其實Gmail還滿不錯的
    如果加上firefox的套件better gmail2
    讓不同來源增加色彩
    就很能夠分類!!

    過濾來信的功能,
    真的相當重要!
    謝謝異塵行者介紹這大量標籤化的方法喔

    回覆刪除
  9. 根據Gmail的說明,「您可以建立不限數量的篩選器,但只有 20 個篩選器可以轉寄至其他地址。」

    見http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=b5&answer=78127

    回覆刪除
  10. gmail使用了那麼久;我都還不知道有標籤的色塊可以分辨與使用~呵呵~真是老土我
    謝謝囉!!

    回覆刪除
  11. 這個用標籤的方式真的很棒,不知道有沒有可以增加辨識附加檔種類的標籤,比如說有PDF附加檔的信件,可以設定自動加上PDF的標籤。

    回覆刪除
  12. 這個可能要找Greasemonkey或Firefox擴充套件來達成

    回覆刪除
  13. 我照你的步驟做下去了

    標籤有出來 顏色也有出來

    不過在收信夾他卻不會顯示@@

    只能去標籤那裡點那個標籤

    才會顯示...

    不知道這是不是正常的?

    回覆刪除
  14. 不是很懂您的意思
    如果可以擷圖看看應該會比較清楚︿︿

    回覆刪除
  15. 大概是這樣的感覺:

    普通收信夾:
    http://img823.imageshack.us/f/snap1qz.png/
    (沒有看到顏色標籤)

    點了群組:http://img530.imageshack.us/f/snap2k.png/
    (才有看到顏色標籤)

    這是什麼問題呢?

    另外問一下Firefox裡面
    有無通報郵件跟閱讀器是否更新的元件?

    最好是中文的@@ 麻煩了
    一直很難找到這樣的東西...

    好像Chrome才有比較方便的

    回覆刪除
  16. 原來如此

    您在圖中所點的那個不是收件匣,
    而是「優先收件匣」,這是一個新功能,
    可以參考我另外一篇文章:http://playpcesor.blogspot.com/2010/08/gmail-priority-inbox.html

    至於Firefox上提醒郵件和閱讀器的套件,
    那只能說是太多選擇了,不過因為我自己不用這類工具,所以我把搜尋結果列給您自己選擇:

    https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/search/?q=gmail&cat=all&sourceid=Mozilla-search

    https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/search/?q=google+reader&cat=all&sourceid=Mozilla-search

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片?13個整理技巧

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

工作愈忙愈需要清單工作法,把塊狀任務變成分點行動

Chrome 74 內建深色暗黑模式在 Windows 強制開啟教學

工作愈忙愈要花時間做好知識管理,幫自己擺脫忙碌循環

十年磨劍,新書出鞘:《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》