如何在Gmail中幫特定郵件設定自動篩選器,並加上顏色標籤?

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我想很多使用Gmail的朋友都知道「篩選器」與「標籤」這兩個功能了,目前即使在繁體中文版的Gmail中也都可以正常使用,不過或許有的朋友還沒有注意到這兩個好東西,所以這篇簡單的文章,就是要簡單的示範一遍使用「篩選器」與「標籤」的流程。

當你善用「篩選器」與「標籤」,就可以幫每天大量湧進的郵件進行「自動分類」,除了可以用色彩標籤在視覺上區別分類外,你還可以在篩選的同時「指定特殊動作」讓Gmail去完成,例如將某些寄來的信件自動轉寄給其它人等等,都能夠自己設定,也讓Gmail可以幫你做好郵件窗口的管理任務。

篩選器:一種「過濾規則」,你可以自己設定各種條件,並且可以為篩選過後的郵件賦予特定的後續處理動作

標籤:一種分類的方式,幫郵件加上特定的單數、複數標籤,你以後就可以直接透過標籤來查看某一個類別的郵件,你也可以為標籤指定特別的顏色,讓視覺上更容易區別不同的郵件。

「篩選器」與「標籤」是兩種不同的功能,你可以透過Gmail右上角進入「設定」頁面去編輯管理這兩個功能,不過通常我自己在使用時是將兩者搭配在一起:也就是先用「篩選器」過濾特定的電子郵件,然後透過自動化動作設定將這些郵件加上特殊的「標籤」。

我比較常用的做法是,進入某一封我以後想進行篩選的郵件裡,點選郵件畫面右上的下拉選單,點擊【篩選這一類的郵件】。

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這時會在上方出現一個「建立篩選器」的畫面,而且Gmail已經幫你依據郵件來源填寫好「寄件人」的過濾條件,如果你不喜歡這個預設的過濾條件,也可以清除它,自己設定想要的過濾方式。設定完成後按〔下一步〕。

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接著就是「選擇動作」的設定畫面,你可以指定要對這些被過濾出來的郵件進行什麼後續動作,包括標上星號、指定轉寄、直接刪除或套用標籤等等,都是非常實用的功能。

而我這邊就是選擇了「套用標籤」,接著因為之前建立的標籤中沒有我想要的,於是我選擇【新標籤】這一項。

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你可以新增無數的標籤,這邊我就幫這一類特別的郵件加上了新的標籤名稱,並按下〔確定〕。

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回到「建立篩選器」的畫面,記得勾選「同時套用篩選器到以下的XX個會話群組」,這樣的話之前符合這個過濾條件的郵件都會套用你所設定的新動作。最後按下〔建立篩選器〕。

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經過以上的步驟,基本上就完成所有的設定了,是不是非常簡單快速,你應該已經可以看到特定的郵件都被加上了你指定的標籤分類了。

而你也可以到後台的「設定」中,找到「篩選器」與「標籤」的頁面,你可以在這邊移除某個篩選條件,或是移除某個標籤,這些移除的動作不會影響到你的郵件本身。而你也可以在這邊直接新增、編輯篩選器或標籤,不一定要依照我上面的流程。

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回到「收件夾」,你可以在左下方看到一個「標籤」的區塊,在這裡你可以幫某個標籤指定顏色,這樣就更容易辨認出特定郵件了。

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前面說過「篩選器」和「標籤」其實是兩種不同的功能,只是我自己的習慣是會搭配在一起用。其實你也可以選取郵件後,利用【更多動作】選單來幫這些郵件加上標籤,不一定要透過自動篩選器。

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留言

  1. 呵呵,多谢了,一直不知道怎么将用户组的邮件简单归类,这个功能也没发现,现在好了,不用手动加上标签啦!

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  2. 我家電腦被我爸媽設密碼了(登入是那種輸入Administrater密碼)
    請教電腦高手 ,有沒有辦法我爸媽進入Windows隻後用電腦查出他設的密碼
    不解開的話我都不能玩線上遊戲拉~~~請高手幫幫忙,感恩拉~~~

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  3. 可以是可以,不過好像不應該教會小孩子啊XD

    畢竟我也快到要為人父母的年紀了啊(大誤!!)

    P.S.但是如果愛用網路的話,相信在Google輸入一些關鍵字,你會看到某些想要的結果的XD

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  4. 玩物大大阿............
    我去了google查了都沒有可靠的答案阿
    我求求你幫幫我吧
    我已經快1個月沒玩網路、blog發文章啦
    求你啦~~~~

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  5. 有一點疑問,有限制一個帳號能建立的filter數量或tag數量嗎?? 謝謝!

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  6. 我也在想有沒有數量限制耶 哈哈

    因為我自己目前持續的新增後,
    都還是可以繼續新增,

    所以我也懶得去查查看官方有沒有說明限制的數量了。

    不過用常理推斷,應該不需要限制數量才對。

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  7. 感激不盡!
    我想格主這樣回答那個小孩子也是對的!

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  8. 其實Gmail還滿不錯的
    如果加上firefox的套件better gmail2
    讓不同來源增加色彩
    就很能夠分類!!

    過濾來信的功能,
    真的相當重要!
    謝謝異塵行者介紹這大量標籤化的方法喔

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  9. 根據Gmail的說明,「您可以建立不限數量的篩選器,但只有 20 個篩選器可以轉寄至其他地址。」

    見http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=b5&answer=78127

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  10. gmail使用了那麼久;我都還不知道有標籤的色塊可以分辨與使用~呵呵~真是老土我
    謝謝囉!!

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  11. 這個用標籤的方式真的很棒,不知道有沒有可以增加辨識附加檔種類的標籤,比如說有PDF附加檔的信件,可以設定自動加上PDF的標籤。

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  12. 這個可能要找Greasemonkey或Firefox擴充套件來達成

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  13. 我照你的步驟做下去了

    標籤有出來 顏色也有出來

    不過在收信夾他卻不會顯示@@

    只能去標籤那裡點那個標籤

    才會顯示...

    不知道這是不是正常的?

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  14. 不是很懂您的意思
    如果可以擷圖看看應該會比較清楚︿︿

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  15. 大概是這樣的感覺:

    普通收信夾:
    http://img823.imageshack.us/f/snap1qz.png/
    (沒有看到顏色標籤)

    點了群組:http://img530.imageshack.us/f/snap2k.png/
    (才有看到顏色標籤)

    這是什麼問題呢?

    另外問一下Firefox裡面
    有無通報郵件跟閱讀器是否更新的元件?

    最好是中文的@@ 麻煩了
    一直很難找到這樣的東西...

    好像Chrome才有比較方便的

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  16. 原來如此

    您在圖中所點的那個不是收件匣,
    而是「優先收件匣」,這是一個新功能,
    可以參考我另外一篇文章:http://playpcesor.blogspot.com/2010/08/gmail-priority-inbox.html

    至於Firefox上提醒郵件和閱讀器的套件,
    那只能說是太多選擇了,不過因為我自己不用這類工具,所以我把搜尋結果列給您自己選擇:

    https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/search/?q=gmail&cat=all&sourceid=Mozilla-search

    https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/search/?q=google+reader&cat=all&sourceid=Mozilla-search

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