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Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道
作者:
Esor Huang
你聽過或用過 Slack 嗎?過去一年, Slack 這一個團隊通訊平台服務不僅在國外爆紅,在台灣我也看過好幾個創業團隊使用 Slack 來做公司內部的訊息管理,到底 Slack 有什麼魅力?它是不是比起 LINE 或 Facebook 或 Email 更能有效率的管理團隊溝通呢?我自己今年也有機會在一個專案合作中使用了 Slack 一段時間,我覺得它吸引人之處有三點: 1. 「 很有趣 」: Slack 裡擁有跟 LINE 或 Facebook 一樣易於讓公司同事聊天打屁、傳送有趣影音圖文的功能。 2. 「 有效率 」:但是 Slack 的頻道、群組機制讓茶水間的聊天,不會干擾工作的討論,並且星號與釘選功能讓每個同事可以從聊天中記錄重點。 3. 「 有彈性 」: Slack 的架構可以讓每一個團隊設計出符合自己需求的通訊平台, Slack 的軟體則讓同事可以在任何地方和公司保持聯繫。 如果你需要中文版的同類平台,可以參考: JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶 。 2017/3 新增 : Sortd for Slack: 改造 Slack 討論串介面變成專案任務排程看板
全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表
作者:
Esor Huang
現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端,數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」,例如: 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候,有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片?而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢? 如果家裡沒有印表機(或是沒有好的印表機),又不想跑照相館,那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ,而且價格不貴,可以立即拿到,操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過:「 不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。這篇文章則從印照片出發: 同樣的不需買印表機、不需隨身碟,就能快速印出高品質的照片成品。
Google 簡報加入 Nano Banana Pro: AI 一鍵美化舊簡報版面、圖片、圖表
作者:
Esor Huang
「你已經寫好簡報內容,卻懶得重做版面?」 試試看只要打一句話,讓 Google 簡報 右邊的 Nano Banana Pro AI 幫你的舊投影片『換皮』 , 直接畫出美化過的簡報版面、資訊圖表。 Google 簡報現在多了一個「真的可以拿來做正式簡報、資訊圖表」的 AI 繪圖引擎 ,上週推出的 Nano Banana Pro(Gemini 3 Pro Image)已正式整合進 Google Slides ,而且對中文也支援,很適合拿來做課程、專案圖解的視覺輸出。 上週我也分享了「 活用三大 Google AI 教學神器,把複雜知識變成手繪心智圖、遊戲網頁、圖解簡報 」,其中就提到了 Gemini、 NotebookLM 結合 Nano Banana Pro 產出手繪心智圖、圖解簡報的應用。 而當繪製中文與圖解非常強大的 Nano Banana Pro 直接結合到 Google 簡報,對於我來說更加實用,因為現在我可以: 針對既有的文字簡報,直接請 AI 繪圖改成圖解版面。 針對既有的數據內容,直接讓 AI 繪製製作資訊圖表。 在既有簡報中,用 AI 繪圖加入任何需要的背景圖。 針對簡報既有的圖片、圖表,讓 AI 重新繪製更吸睛的版本。 模仿之前簡報風格,讓 AI 繪製相似風格的新版面。 下面就來分享我的實際測試案例。 結論是,這個 Google 簡報中的 Nano Banana Pro 功能非常實用,原本我們「美化簡報版面」的方式可能是:找新模板 → 調整版面 → 重貼內容 → 微調字體行距 → 再調一輪顏色,做下來要花掉許多時間, 但是現在, 可以變成:先用純文字確定內容、架構,接著在 Slides 裡直接丟給 Nano Banana Pro:「幫我重排這一頁」即可。 延伸工具: Google Vids 免費線上影片編輯工具,幫老師輕鬆完成教學影片錄製、剪輯、特效、字幕 應用一:把目前頁面的文字內容,轉成更吸睛的簡報設計 例如我的「 防彈筆記法 」課程簡報中,有一頁簡報只有三個文字重點,我啟動 Google 簡報右方的「 Nano Banana Pro」按鈕,在右方的對話列中,選擇「投影片」,輸入指令:「設計新的排版,強化這三個重點」。 就是這麼簡單, Nano Banana Pro 可主動分析目前這一頁簡報的文字內容,然後依據我的要求,幫我重新設計版面。 ...
史上最輕鬆手機相簿分類術,Tidy App 聰明完成照片回憶整理
作者:
Esor Huang
曾經分享過一篇文章:「 flayvr 手機照片自動整理回憶相簿,我不只需要快圖瀏覽 」獲得不小迴響,可見很多朋友跟我一樣,對於手機內動輒幾千張雜亂無章的照片感到無比頭疼,這些照片還可能散落在不同相片資料夾,或是無法快速有效率的完成分類,導致有時候只是很簡單的「想要看看某次旅行照片」、「打算分享某個回憶時刻」,都要在手機相簿裡折騰半天。 之前的 Flayvr 目前來看也不盡完美,一來現在不管 Android 或 iOS 內建相簿,可能都已經可以自動依據日期分類照片(參考: 比快圖瀏覽更快更好用,內建 Android 的照片相簿管理 App ),二來 Flayvr 自訂分類的彈性有點低。 而最近發現一款在 Android 與 iPhone 上的免費相簿整理 App:「 Tidy 」,可以透過時間、地點等過濾條件自動完成不同需求的照片分類,提供美觀的相簿瀏覽版面,也能在整理後快速分享、管理手機照片。更棒的是, 「 Tidy 」單指滑動就能快速完成相簿整理,介面非常有邏輯,用最少步驟就能把幾千張照片立刻變得井然有序 ,這也是我覺得其稱得上「史上最輕鬆」的原因。
Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期
作者:
Esor Huang
Google 表單,是 Google 雲端硬碟裡用來製作線上問卷調查的免費工具。 愈來愈強大、愈來愈漂亮的 Google 表單,可是設計出各式各樣擁有專業問題、滿足特殊調查需求的精美問卷,如果你還不知道怎麼活用他的基本功能,那麼一定要參考下面三篇我在電腦玩物中所寫的一系列教學,從基本功能到隱藏功能,會帶你上手這個好用的工具: 設計問卷調查快速免費,新版線上 Google form 表單教學 不再只有醜醜範本!如何幫 Google 表單美化背景外觀? Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學 也因為寫了一系列實用的 Google 表單教學,所以很多朋友來問我: Google 表單還能不能滿足某某個需求? 而其中被詢問度最高的就是:「 可不可以讓 Google 表單 自動關閉回覆 ?時間過期了問卷就關閉,填寫人數到達限額了就自動停止。 」如果可以做到,那麼 Google 表單甚至可以用在報名表、抽獎表之類的應用了。好消息是,這個問題有解了,今天開始 Google 表單可以做到限期、限額自動關閉回覆的功能囉! 2017/8/31 新增 : 自動移除額滿選項! Google 表單報名購物限制數量最簡單教學
短產出 x 長時間的複利效應:靠三種筆記,更靈活實現年度目標
作者:
Esor Huang
Splendor 璀璨寶石熱門桌遊 App 文藝復興時代的商戰
作者:
Esor Huang
對於喜愛玩桌上遊戲的玩家來說,這款「 Splendor 璀璨寶石 」應該不陌生,他在 2014 年推出後迅速成為最熱門的遊戲選擇,以簡單好上手,沒有語言隔閡,一局遊戲可以在十幾分鐘內結束,以及精緻的卡牌和籌碼設計,成為桌遊開團最常玩的遊戲之一。 或許乍看「 Splendor 璀璨寶石 」的遊戲規則與牌組,會覺得好像有點單調,但是仔細玩個幾場後,你就會發現這款遊戲居然可以在快速入門的背後,隱藏著多種深度的策略運用;在十幾分鐘的快速遊戲時間內就同時考驗了你對局勢時機的掌握、布局的深謀遠慮,甚至也有玩家之間勾心鬥角的手段,並且每一場的變化都不同。 也難怪「 Splendor 璀璨寶石 」可以迅速成為熱門經典了!因為它可以在簡單的遊戲中,讓鬥智玩家享受滿足的成就感。而最近「 Splendor 璀璨寶石 」的原創公司 將這款桌遊作品搬上了 Android 與 iOS 平台 ,讓數位電子玩家也能在手機、平板隨時享受這款遊戲。
修改報告不混亂的 Word 追蹤修訂教學:高效率比對原稿完稿
作者:
Esor Huang
我在之前的「 Google 雲端辦公室課程 」中講到 Google 文件協同合作案例時,我都會提醒大家可以搭配使用 Google 文件上的「建議操作」功能,讓多人編輯同一份報告、文章時更加條理分明,修改更有效率。而這並非 Google 文件獨創功能,事實上這是來自於 Word 上優秀的文書編輯老傳統:「 Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs!論文改稿必備 」。 但是我也發現,有很多原本使用 Word 進行文書處理的朋友,不一定有發現裡面藏了一個叫做「追蹤修訂」的好功能,因此決定寫一篇文章來介紹一下。 Word 的「追蹤修訂」主要用在這樣的情境:老師要幫學生批改報告、論文時;要在同事或客戶的文件上提供修改建議時;自己要幫自己寫的文章做修改潤飾時。這些時候,如果希望能夠有一個方法可以「不直接改動原稿的進行修改,事後可以隨時比對、確認、取消修改」,那麼就可以用上 Word 的追蹤修訂(或是 Google 文件的建議操作 )。
Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略
作者:
Esor Huang
在之前寫完「 善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧 」一文後,我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。 今天這篇文章,就深入的來聊聊 Google 的「我的地圖」服務,這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具 ,在地圖上任意繪製地標、路線,對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖(例如我之前在製作一本新書時建立的「 台灣推薦空拍地點地圖 」),對生活需求來說,則可以讓我們規劃自助旅行路線! Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題: 國外地點名稱地址常常難懂,用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。 在規劃路線之外,自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料,讓這張地圖就是旅遊手冊。 好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情,二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。 自訂地圖還能跟朋友共享合作,讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。


莫非这是博主的第一篇文章,我的Google Reader显示为共944篇,呵呵!
回覆刪除呵呵,正是^^
回覆刪除博主的第一篇文章好短啊,果真印證了一句話“每個人的第一次都是黑歷史。”
回覆刪除感謝分享~
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