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每日精選文章

2023 試試看這樣安排專注時間,3 個改變讓時間一到就有專注力

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設定每天的專注時間,推進一件重要的任務,這個道理大家都懂,只是為什麼這樣安排出來的時間,卻往往無法真正的專注呢? 如果你也有類似困擾,可以搭配這篇文章想跟大家分享的 3 個技巧來解決。

2023 試試看開始這樣寫防彈日記,小改變讓你的日記聚焦出目標

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在建立 個人知識管理系統(PKM) 的過程中,蒐集、整理、組織學習到的資料固然重要, 但第二大腦要有效,更關鍵的是筆記下自己的經驗、記憶,乃至於自己實際的行動流程,甚至是在執行過程中產生的各種情緒感覺 。

DeepL Write AI 幫你輕鬆寫好英文信件,文法沒錯誤、語意更清楚

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AI 在文字表達上的發展令人驚艷,像是「 Notion AI 筆記實測:自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 」這樣的工具更是如同雨後春筍般爆發,甚至可以做到幫我們針對一個具體問題,寫出一篇四平八穩的小短文。

什麼事都想做、要做?如何達到工作、生活與自我實現的時間平衡

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時間管理的很多焦慮,來自於自己想做、要做的事情很多,不只工作上的任務希望依照時程完成,也希望把生活、家庭過得精采,還要認同自己的價值。

用 Windows 11 語音輸入繁體中文,快速完成會議紀錄、思考筆記

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透過已經頗為成熟的 語音輸入 自動辨識文字功能,我們可以在寫筆記、寫文件的時候擁有更多的彈性,很多時候也確實能夠節省時間。

2023 打造更快樂的生產力技巧,跟你分享 5 道簡單可行的練習題

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時間管理中有工具的技巧、管理的方法,但快樂、動力、情緒與成就感的管理也很重要。

Evernote 推出反向連結應用教學,各種筆記軟體反向連結功能比較

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Evernote 最近的功能更新 的頗為頻繁,而且透過無縫更新,讓電腦、手機、網頁端的不同軟體可以更快的擁有一致的新功能。 這幾天我看到的一個實用的更新,就是 Evernote 終於加入這兩年來筆記軟體最熱衷的「反向連結」功能。

目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己?面對死線還有動力完成?

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在工作上有時候我們需要為任務設定截止日期,或者當他人交付我們任務時直接給我們訂了一條死線, 無論哪一種 Deadline ,這時候太逼人的截止線會累死自己,太遙遠的截止線讓人現在沒有動力去做(太無解的也是)。

筆記如何變成有效記憶?建立一個任務流程,而非知識庫

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要如何寫下一個想法,才算是真正的記住,而且有辦法在以後需要的時候拿出來使用呢?這應該是很多喜歡寫筆記,熱愛研究筆記工具的朋友,常常午夜夢迴時會拿出來自問的問題。

Animated Drawings 上傳孩子的塗鴉圖畫,自動製作人物動畫影片

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今天跟大家分享一個輕鬆有趣的線上小工具, 可以幫你把孩子畫的人物塗鴉,變成做出各種動作的動畫 。

Glasp 擷取網頁文章、線上影片重點摘要,收集筆記不再囫圇吞棗

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我自己在收集資料的過程中,很注意寫筆記的重要。與其擷取一整篇文章,不如擷取一個一個自己閱讀過的段落,並且加上自己理解的筆記,要使用的待辦清單。 與其把一段影片直接收集,不如註記一下哪一段落裡面有以後自己真正需要的內容,這樣之後拿出來使用時,也就不用重看一次文章或影片。

如何高效率、不煩躁的處理每天大量又混亂的電子郵件任務?

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這是最近收到的一封讀者來信,信中針對如何處理電子郵件,提出了很多個問題,包含:

Google Meet 開放中文字幕,還支援英文語音即時翻譯為中文字幕

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最近在使用 Google Meet 進行視訊會議時,發現「即時字幕」功能中增加了「中文(Beta)」測試中的選項,而且還可以把和國外客戶視訊會議中的英文語音即時翻譯為中文字幕。 這個新功能,對於台灣或中文的使用者來說應該可以增加不少方便性,所以這篇文章來跟大家介紹一下效果如何。

Obsidian 免費推出 Canvas 無限畫布,第二大腦筆記組織成流程圖

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最近 Obsidian 1.1 版本推出了一項重大更新,內建「Canvas」外掛,新增的這個畫布白板功能,可以讓我們用視覺化的方式重新組織在這個第二大腦資料庫中的卡片筆記,手動繪製與連結知識、任務之間的流程圖 。

Notion AI 筆記實測:自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案

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最近 AI 的應用從圖像設計,開始跨入了文字寫作的領域。前一陣子 Open AI 的 ChatGPT 讓許多人玩得不亦樂乎,無論是問問題,還是請她幫你寫出文件、程式碼內容,即使答案常常會出錯,不過 AI 「寫出來」的內容確實看起來就像是人的表達方式,降低了許多人工智慧只是機器的感覺。

Google 日曆內建預約時間表網頁,讓他人預訂你的視訊會議行程

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之前在電腦玩物撰寫過「 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學 」這樣一篇教學, 可以利用 Google 日曆企業版、學術版的帳號來製作「預約時間網站」,像是老師要讓學生預約諮詢時間、個人工作室讓顧客預約服務時間,甚或預約場地安排等等 ,都可以利用這樣的功能,建立簡單的預約入口。

用 Canva 設計精美會議文件、專案報告、學習單,自動轉換成簡報

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Canva 除了是許多人使用的設計海報、圖像工具外,這幾年也開始推出各種跟辦公室文書相關的功能 ,例如 製作簡報 、 設計圖表 、 繪製白板 ,乃至於 剪輯影片 等等。結合 Canva 原本的大量圖像設計素材與模板,還有簡單易用的多人協作功能,慢慢也打造出一套屬於 Canva 的「視覺優先」辦公室軟體系統。

Google 試算表新版下拉式選單,取代資料驗證,設計進度更簡單

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  很多朋友會利用 Google 試算表 來做待辦清單、專案任務規劃 ,除了簡單在表格中規劃行動項目與內容,我們還可以利用一些試算表的特殊功能,幫助我們分配任務、設定日期、分類進度等等,我之前在電腦玩物也寫過一篇文章,分享一個模擬案例:「 Google 試算表團隊協作任務清單教學,製作簡易版 Airtable 範本下載 」。

2023 比起建立目標與決心,不如先設計一個穩定可靠的工作流程

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一個穩定可靠的工作流程,是所有生產力與效率的基礎。

用 Notion Recurring Templates 設計週期自動循環提醒的任務筆記

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2022 年 11 月初, Notion 發布了「Recurring Templates」新功能 ,顧名思義這個功能可以幫助我們在資料庫「根據循環時間」「自動建立」範本頁面。