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用 LINE 即時通訂閱對你最有價值的網站新文章

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你的心中或許有一些自己非常喜歡的網站、部落格,這些網路創作者的文章每一篇你都想即時追蹤到,並且大多數你會想看一看裡面的內容,更有一部分可能對你有用、有啟發。像是我的「電腦玩物」(^^),或者對我自己來說,像是「少數派」、「小強的時間管理博客」也是這樣的部落格。

這樣的網站難得,值得給予他們「最高的注意力」(參考:我如何保護上網閱讀注意力? ),他們應該被放在 RSS 閱讀器精選的資料夾分類中,讓我第一時間就能注意到他們有新文章,讓他們的新文章不會被其他雜訊干擾,而且可以自動的推送到我的面前提醒我。

這時候,或許還可以利用「即時通」當作 RSS 閱讀器,也就是這些高價值網站一有新文章,就會自動發一則訊息到即時通裡,訊息中有新文章的標題、網址,甚至內文的摘要,提醒我注意到他。

形色:一秒辨識四千種花草植物,最聰明又有詩意的賞花 App

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假期出遊時,在美麗的風景勝地看到漂亮的花草,心中想著這是什麼植物呢?雖然有疑問,但當下無人可問,結果就錯過了一個增長花草見聞的機會。如果旅行的當下能透過花草認識世界,相信也可以增加不少旅遊趣味和記憶。

而今天要推薦的這款 Android 與 iPhone 上的免費中文 App:「形色」,號稱自己是「用一次就上癮的識花神器」,可以幫你利用機器辨識出 4000 種以上的花草植物品種,只要用相機拍下所見花草,「形色」就能說出他的名字,還加上這個花草的相關中文詩詞與百科,可以說兼顧了「詩情畫意」與「自然知識」。

我實際測試,「形色」的拍照辨識速度非常的快,真的就像其號稱的「一秒鐘」可以辨識出花名,在我所認識的範圍裡,他的辨識度也頗準確,更棒的是他還有社群功能,我們可以在真實的地圖上看到哪些地方有哪些人拍下哪些花草。

[時間技客-15] 關於「時間管理」不是什麼?我的七條反思

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「時間管理」是個含義廣泛的詞,當一個人說「我想要學時間管理」時,可能有一萬種可能的指涉,我自己就有很多親身經歷,有時候有企業邀請我前去講時間管理課程,口頭上他們說想學時間管理,但實際訪談後,才發現他們真正需要且心中所想的,只是增進工作效率的技巧,或者是專案管理的流程,而非「時間管理」。

那麼我心中所認為的「時間管理」,是一種什麼方法呢?我就以時間管理中的一種技巧:「想像你要達成的最終美好境界」來解釋,時間管理想要達成什麼目的?我認為是:

Google Data Gif Maker 簡單自製更有吸引力的數據比較動畫圖

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或許是在你寫的新聞報導中要用到選票數、電影票房等數據比較的圖表。又或者你在教學現場要用能吸引眼球的方式讓學生了解兩種科學或歷史數據間的關係。也可能你在公司的簡報裡要呈現產品市佔、功能優劣、品牌熱門度等的比較圖。

這時候,今天 Google 推出的免費新工具可以幫上你的忙:「 Data Gif Maker 」,他可以把兩種數據之間的對決過程製作成動畫圖,讓我們在網頁、簡報中,呈現有趣好看,而且清晰易懂的比較。

「 Data Gif Maker 」由 Google News Lab 開發,一開始是用來提供新聞報導者一個更有趣呈現新聞數據的方式,例如產品的銷售比,但是我實際試用後,覺得也很適合讓老師、業務、行銷人員來使用,可以用「簡單方式」讓你的數據比較更加具有吸引力。

Timbre 最簡潔快速的影片、鈴聲、音樂剪接 App ,免費中文版

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尤其對於非專業需求的用戶來說,「簡潔快速的工具」常常是解決問題的好選擇,讓我們少花一點時間研究用不到的功能,讓我們不會被專業的流程搞得暈頭轉向,如果能直接開啟,直接解決一個一個小問題,這就是簡潔快速的工具。

最近我在電腦玩物上介紹的兩個 PDF 線上工具,之所以受好評的原因,也就在於「簡潔快速」四個字:「Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文」、「iLovePDF iLoveIMG 飛快的線上免費 PDF 轉檔與圖片轉檔工具」。

而今天要介紹的是一款 Android 上影片、音樂、鈴聲的分割、合併、轉檔、截取 App ,他的名字叫做:「 Timbre 」,最近這個禮拜在國外的 Reddit 論壇上獲得很大的好評與討論,為什麼呢?也一樣就在於「簡潔快速」四個字。

Google 相簿新增「相片封存」,讓相片牆更整齊、私密、好看

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什麼叫做「封存」呢?這是我常常在講到郵件管理時一定會提到的整理技巧,他的意思是:「封存處理完成的郵件,讓他們不用繼續在收件匣中干擾工作,但也不刪除他們,以後還是可以搜尋到」,例如:「如何高效率的重新整理郵件?我的真實工作步驟完整分享」、「Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學」。

我甚至在 Evernote 的筆記整理流程中也用上「封存」的概念,那些已經處理完成的任務筆記,那些已經過去的生活日記,或是那些未來不知道什麼時候才會用到的資料性內容,我也會先「封存整理」,這樣我就能更專注在「現在真正有需要處理的事情上」,例如「Evernote 整理3部曲-3:用最少記事本完成高效率管理」。

有些資料就是「需要他,但是不想看到他」,「需要他,但是留下來會造成干擾」,那麼這時候「封存」就會派上用場。
郵件如此,筆記如此,照片當然也可能如此,於是,今天「 Google 相簿」在其網頁版、 Android 與 iOS App 上全面推出了一個新功能:「相片封存」。

BeeFree 免費、免註冊、零技巧製作精美排版電子報

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最近有電腦玩物的讀者來信詢問我,他工作上遇到難題,主管要他這幾天就製作出一份圖文並茂的電子報內容,要發給公司內的同事。可是他並沒有美編排版的技巧,也不知道怎麼寫網頁程式碼,有什麼辦法可以快速製作出排版精美、有模有樣的電子報內容呢?

我自己都是利用「 MailChimp 」這個服務來完成,在一定的寄送額度下,「 MailChimp 」其實也是免費的服務,他是一套完整的電子報發信系統,不只可以製作排版優美的電子報內容,也幫我們進行發信追蹤與名單管理。

但那位朋友覺得「 MailChimp 」功能太多,他就只是想要快速排版出電子報內容的工具就好,於是我幫他尋找了一下,找到了這個今天要介紹的「 BeeFree 」。

Android 7.0 雙視窗多工模式如何有效應用?教學與案例心得

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我用了兩年多的 Galaxy S6 手機,昨天默默的更新了 2016 年推出的 Android 7.0 Nougat 系統,而我首先想要試試看的功能,就是他的「多視窗模式」,嚴格來說應該是分割雙視窗畫面的功能。

其實原本三星的手機裡也有內建分割視窗功能,不過有很多 App 不適用。但更新 Android 7.0 後實際測試, Android 7.0 的多視窗模式可以支援雙畫面多工的 App 變多了,起碼在我使用的 App 範圍內,無論筆記、地圖、即時通、瀏覽器、影片等都可以支援雙視窗(目前我尚未遇到不支援雙視窗的 App)。

我自己在更新到 Android 7.0 之前,就有設想了一些雙視窗多工模式的應用方法,在更新後,實際試試看,也覺得應該會滿有幫助的,所以就寫成一篇操作教學與應用心得,來跟各位電腦玩物讀者分享。

修改報告不混亂的 Word 追蹤修訂教學:高效率比對原稿完稿

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我在之前的「 Google 雲端辦公室課程」中講到 Google 文件協同合作案例時,我都會提醒大家可以搭配使用 Google 文件上的「建議操作」功能,讓多人編輯同一份報告、文章時更加條理分明,修改更有效率。而這並非 Google 文件獨創功能,事實上這是來自於 Word 上優秀的文書編輯老傳統:「Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs!論文改稿必備 」。

但是我也發現,有很多原本使用 Word 進行文書處理的朋友,不一定有發現裡面藏了一個叫做「追蹤修訂」的好功能,因此決定寫一篇文章來介紹一下。
Word 的「追蹤修訂」主要用在這樣的情境:老師要幫學生批改報告、論文時;要在同事或客戶的文件上提供修改建議時;自己要幫自己寫的文章做修改潤飾時。這些時候,如果希望能夠有一個方法可以「不直接改動原稿的進行修改,事後可以隨時比對、確認、取消修改」,那麼就可以用上 Word 的追蹤修訂(或是 Google 文件的建議操作)。

知識王 LIVE 風靡全台益智問答遊戲第二代,加入好友對戰模式

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2015 年,有一款遊戲 App 風靡了台灣的 Android 與 iPhone 用戶,他就是「挑戰貧民百萬富翁!知識王 Android 真人問答競賽遊戲」,透過不到一分鐘就能完成一次問答競賽的「輕鬆性」,以及玩家之間互相對決的「挑戰性」,和以金幣為籌碼的「競爭機制」,兼顧了休閒與成就感,「知識王」成為當年度最火紅的 App 之一。

當年的「知識王」雖然說主打和真正的玩家對決,但並非線上即時遊戲,看起來是自由配對真人玩家來跟我一起回答問題,但其實是「真人差時紀錄對戰」,也就是根據那位玩家之間的回答紀錄來作答。

而兩年之後( 2017 年),已經一段時間沒有更新的「知識王」,在前幾天推出了「 知識王 LIVE 」最新版遊戲,在承襲了大多數遊戲機制下,最大的改變就是加入了「真正的好友即時對戰」,新的模式讓「 知識王 LIVE 」更適合當一個派對遊戲。

Beholder 當個好人很難,傳承《1984》反烏托邦模擬遊戲心得

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多年前看過一部德國電影叫做「竊聽風暴」(不是港片竊聽風雲),描述的是 1984 年東德一位負責監聽人民私生活的祕密探員,在他手下許多人因私下違反各種政府法令而鋃鐺入獄,人們沒有自己的隱私,而這位探員也認為這就是一份為了生活的工作,並不自責,但是後來在某次監聽的過程中他對竊聽對象產生了同情,於是在保有工作、不被政府發現的情況下,他想要幫助他們躲過最後一次的政府追緝。

而後東德解體,柏林圍牆倒塌,當年這位探員並沒有因為那次拯救成為英雄,事實上被他所害的人更多,但也沒有受到懲罰,他就是默默的成為新的德國的一份子,融入在市民的日常生活當中。

那部電影後來得到奧斯卡的最佳外語片,電影中沒有批判,也沒有頌揚,而是呈現出在一個被「老大哥」監控的極權國家中,人性價值的扭曲與疏離,為了生存某些道德被捨棄,而人們習以為常。這時候,看電影的我們或許可以從旁觀者角度去批判,但如果身歷其境的是你,你會怎麼選擇呢?

這不會是一個簡單的答案,而現在我們可以透過這款 2017 年目前為止最精彩的遊戲之一:「 Beholder 」,重新模擬一次 1984 那可怕的人性選擇,因為你會發現,要當一個我們道德上認可的好人,在那樣的情境竟會如此艱難。

iPhone 用戶必知的 10 個高效率隱藏手勢與快捷操作

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看到國外網站一篇「10 Hidden Gestures and Shortcuts on the iPhone」教學,覺得很有意思,於是也整理了我自己用得到的,以及其他我平常會用的,列出我的 10 個好用 iPhone 手勢與快捷操作,提供讀者參考。

尤其在 iPhone 6S 加入 3D Touch 功能, iPhone 開始有大螢幕手機後,慢慢的有許多互動方式適合這類裝置的用戶,但如果沒有深入研究,可能很多手勢和快捷操作我們平常沒有發現,這篇文章,就來介紹這些可能隱藏起來但具有高效率實用性的控制技巧。
使用 iPhone 的朋友,或許可以學起來,變成日常的操作習慣,不僅很酷,也真的能節省不少操作時間。而如果有你知道的其他隱藏手勢與快捷操作,也歡迎留言一起分享。

iLovePDF iLoveIMG 飛快的線上免費 PDF 轉檔與圖片轉檔工具

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上個禮拜介紹免費線上 PDF 轉檔 Word、合併分割、壓縮解密的萬能工具:「 Smallpdf 」後,有讀者留言推薦我也可以試試看「 iLovePDF 」這個線上服務,既然讀者推薦,我便來試試看他和我之前介紹的許多 PDF 編輯工具有何不同:

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文PDF 轉 Word 線上 Cometdocs 完美的中文版面轉檔UnityPDF 合併分割插入加密 PDF! 閱讀器做不到的一次解決雲端文書推薦:專業俐落 DocHub 免費 PDF 線上編輯
研究之後發現,「 iLovePDF 」其實跟 Smallpdf 一樣是一個萬能工具箱的概念,在一個網頁中提供了壓縮 PDF、 PDF 轉檔 Office 文件、合併分割、加上浮水印等等功能,而且一樣免費,甚至免註冊也能使用所有功能。
另外「 iLovePDF 」團隊還有推出另一個服務叫做「 iLoveIMG」,同樣的萬能工具箱概念,不過這次是要解決圖片處理時的一些瑣碎問題,例如壓縮圖檔、縮小尺寸、裁切圖片與圖片轉檔。

Telegram 4.0 加入目前最便捷的短影片訊息,比視訊通話還好用

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前幾年開始,常常看到老婆跟她的大陸同事客戶們用微信溝通時,都喜歡互相留下「語音訊息」,就是不打字,直接錄一段說話來傳訊。我看到有點不習慣,因為我喜歡白紙黑字寫清楚訊息,但老婆說,這其實就好像開會互動一樣,只是不需要即時通話(對方不一定當下有空),但又省下打字時間(尤其有時候業務出門在外),可以用說的把想的說清楚。

我雖然還是覺得用文字表達重要任務比較清楚,但最近也開始感受到「不打字用錄音傳訊」的好處。情境是我常常要開車去接送老婆時,不方便打字,打電話也花時間(還要等對方接,跟對方應答),但又想趕快交代老婆等我的地點,就發現用錄音傳訊很方便(不用選字、不用注意鍵盤、不用把想法轉成文字,可以減少很多時間)。

於是,當昨天我和老婆兩人平常使用的即時通軟體:「 Telegram 」推出 4.0 版,並且在語音傳訊功能之外,又加入了「短影片訊息( Video Messages )」,我們立刻感受到了這個功能的好處。

Mind42 完全免費線上心智圖軟體:快速、私密、可協同合作

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我雖然不是萬事都使用心智圖來解決,但如果遇到一些大型複雜的專案企劃時,例如我的一本新書一堂全新課程,就是我會讓心智圖派上用場的時候,我喜歡用這種工具來整理我發散的思緒,以圖像化的方式整理出架構大綱,這樣的用法我在之前的「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」一文中有詳細分享。

而我慣用的心智圖工具,早期有線上可和 Google Drive 結合的「 Coggle 」,近期則有推出線上版的「 XMind 」,這兩個工具都具備了一些專業心智圖需要的特殊功能,在免費版限制下也都可以有一定程度使用(雖然我有使用其付費版)。

今天,則要推薦另一個行之有年,也受到許多好評的線上免費心智圖工具:「 Mind42 」,這是一款所有功能完全可免費使用的服務,並且簡單易用,運作速度極快,而且製作的心智圖都可以私密保存(也可線上公佈),還具備協同合作功能!

MyPaint 真正給畫家的小畫家,免費中文繪圖軟體內建大量筆刷

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「 MyPaint 」是一款在 Linux 和 Windows 上的跨平台免費繪圖軟體,最大特色就是「精簡易用,專注於繪圖」,可以說是「真正給數位畫家使用的小畫家」。他內建繁體中文版,目前為止都常常保持更新,在電腦上運作穩定且快速。

我自己並不會數位繪圖,但是我之前寫完「10 款免費電腦單機繪圖、修圖與照片編輯軟體推薦下載」一文後,讀者推薦我應該要補充介紹「 MyPaint 」,所以雖然不夠專業,但就讓我以自己研究後的心得來為大家介紹。

「 MyPaint 」這款免費繪圖軟體是由 Martin Renold 所開始的繪圖軟體專案,起因於 2004 年 Martin Renold 買了一塊繪圖板,卻發現當時沒有一款繪圖軟體可以精準感應到他繪圖的速度與筆觸,於是他創建了「 MyPaint 」,希望有一個可以像實體繪畫一樣流暢的數位繪圖工具。後來「 MyPaint 」獲得許多畫家的喜愛,也有許多程式開發者合力貢獻,於是現在的「 MyPaint 」是一個簡潔、專注、反應快捷的繪圖軟體。

Duolingo 多鄰國免費語言學習 App 推出「日文學習」課程

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Duolingo 多鄰國 」可以說是目前最成功的語言學習服務之一,他透過輕鬆、有趣,並且循序漸進的遊戲化課程,讓人慢慢上手一個新語言。尤其很適合學習一個完全生疏的語言,他並非是一款單純背單字 App ,而是會從最基本的拼音與單字教起,慢慢到幫你快速掌握基本會話能力。

在 2014 年的時候,「 Duolingo 多鄰國 」首次推出了中文服務,幫助中文使用者學習英語,那時候我也做過這個工具的詳細功能與用法介紹:「Duolingo 遊戲化免費學英文,會上癮英語學習的 App 網站」。

時隔多年,「 Duolingo 多鄰國 」的服務依然很受歡迎,不過因為他的課程是結合使用者貢獻來完成,所以推出新課程的速度沒有想像中快,直到目前(2017年),中文學習者可以「用中文去學習」的語言也只有英語和西班牙語(未來可能有孵化中的法語)。

不過,今天「 Duolingo 多鄰國 」倒是推出了一個許多用戶期待已久的語言學習課程:「日文學習」,可以用英語去學習日語,對於台灣用戶來說,只要有基本的英語能力,其實切換到「英語學日語」也不會是問題。

Todoist 和 Google 日曆可以即時雙向同步任務了!

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我之前寫了「20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器」一文後,就常常收到讀者來信詢問我:

「有沒有待辦清單可以和行事曆完美整合的工具推薦?」
我推測可能有兩種需求,第一種是希望任務不只可以用清單排序的方式條列,也可以「在行事曆那樣的格式上規劃時間」,安排每一天足夠完成重要任務的時段。

第二種是平常行程會放在 Google 日曆,而任務寫在待辦清單,如果可以統一管理,或許能節省規劃的時間,並且「看到自己還剩多少時間」。

我自己其實是沒有這樣的需求,我更喜歡 Google 日曆管理行程與專案進度,然後 Evernote 專心列出任務計畫,讓任務不要被制約的時間所拘束。

但是每個人本來就會有不同的需求,以及不同的工作方法與情境,所以,現在有一個待辦工具可以做到和行事曆的完美整合了!那就是知名的「 Todoist 」,在今天推出了與「 Google 日曆」即時雙向同步的深度整合功能。

正名「尋找我的裝置」:Google 追蹤遺失手機 Android App更新

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2013 年的時候, Google 開始在 Android 手機上內建了一個叫做「 Android 裝置管理員」的功能,這個有點讓人摸不著頭緒的名字,其實就是可以「定位」你的 Android 裝置位置,還能「鎖住」裝置、「清除」裝置、「發出訊息與聲響」,也就是在遺失手機或平板時,幫我們追蹤找回裝置的功能。

我自己在 2014 年的時候遇到一次手機遺失,也很幸運的遇到拾金不昧的人,於是透過這個定位、發出訊息、發出鈴聲的方式,讓我找回了手機,我也將其經驗與流程寫成一篇文章:「我的手機遺失流浪記:實測 Android 裝置管理員尋回手機」。當然不是說這樣的功能可以百分之百找回遺失裝置,但起碼增加了成功率與安全性(萬不得已可以遠端上鎖並清除手機資料)。

而經過了四年之久,在 2017 年 5 月的今天,「 Android 裝置管理員」進行了一次大更新,換上了全新的名字與介面,現在叫做「尋找我的裝置」,相信正名之後,使用者也更能理解這個 App 的功能了。

AI 優先:Google Lens 讓相機變成可以看見世界的 Google 搜尋

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Google 在今天凌晨的「 Google I/O 2017 」大會中,開場圍繞一個主軸,就是:

「從行動優先的世界,轉換到 AI 優先的世界。」我所理解的 AI 優先,就是「讓 AI 先幫人處理好瑣事,接著人就可以進一步更有效率的完成更有價值的事。」
之前我們透過行動裝置開啟了數位應用的更多可能性,而現在 Google 想要透過深度學習、人工智慧來開啟便捷科技生活。

這其實也是讀者們看我這兩年常常在電腦玩物或是講座課程中分享的主題,「智慧型的工作方法」可以減少我們「人」去做瑣事的時間,從而「人」更有時間花在重要的事情上,而且這樣的工作流程會非常簡單易學,更「符合人性」,因為很多煩人步驟都可以交給機器自動完成,例如不用再整理相簿。這同時也是我的新書命名為《比別人快一步的 Google 工作術》的原因。

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