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目前顯示的是 二月, 2017的文章

安裝 OneNote 學習工具增益集:為你朗讀中英文紙本書內容

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今天這篇文章,推薦一個可以安裝在 OneNote 2013 或 2016 軟體上的「外掛(增益集)」,叫做「 OneNote 學習工具」,顧名思義,這個工具特別針對學校老師與學生設計,也適合一般學習者使用,它可以讓我們在 OneNote 中開啟「沉浸式閱讀」模式,用舒適排版、語音朗讀、專注視覺、快速聽寫等方式,學習筆記內容。

結合 Onenote 強大的圖片上中英文文字辨識能力,這個學習工具甚至可以幫我們「直接朗讀出紙本書上的內容」。

在英文內容上, OneNote 的「學習工具」還支援對英文筆記進行各種詞性的理解,這個特殊功能在教室環境使用上或許有其助益。

Niice 一塊視覺溝通看板,收集與啟發圖像設計靈感

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如果團隊之間想要溝通進度流程,可以使用「 Trello 」這樣的專案溝通工具。如果團隊之間想要即時討論與交代任務細節,可以用「 Slack 」取代郵件與即時通。若是團隊之間需要文件內容的協同合作,則有「 Quip 」、「 Dropbox Paper 」或「 HackMD 」等各種工具選擇。

那麼如果你需要的是一個團隊的「視覺溝通」流程時,例如設計封面海報,而覺得大多雲端協作服務都少了「視覺啟發」,那麼或許可以試試看這個「 Niice 」服務。

「 Niice 」是一塊視覺收集、圖像搜尋與設計管理的專用看板,它可以讓你在上面排序、討論、關聯各種設計圖,甚至還有人工智慧分析功能幫你「刺激靈感」,而且用在團隊或個人使用皆可。

[LifeHack-26] 善用週末假日「克服工作壓力」的四個有效方法

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每到週末假日,像我這樣平日連續工作的上班族,就想要開始「進入放鬆舒壓時間」。

但是有時候我會發現,當我一整天賴在家裡沙發上想要減壓,當我腦袋放空想要暫時忘記壓力,卻常常導致假日時間飛快流逝,然後到了要上班日前,我的壓力不減反增,甚至達到焦慮的最高點。(還可參考:如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅

到底什麼樣的方式可以在週末假日幫我適度的減壓,真正「克服工作壓力」,讓這段時間的休息結束後,真的帶著重新準備好的心情與能量,迎接新的一週的工作呢?

我自己親自實驗了幾種方法後,覺得下面四種最有效,也提供給大家參考。

三張地圖查詢全球熱門跑步單車路線:出差旅行也能享受運動

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你是否曾經想過:在出差到一個陌生的城市時,或是旅行到一個新的地點,想要趁著早晨休息空檔,到這個新城市運動一下,但因為初來乍到,一時間不確定哪些地方跑步比較安全?哪些路線適合騎騎單車?而 Google 地圖等常用的導覽工具通常沒有提供這些的資訊。

或者你跟我一樣,只是剛剛想要開始養成跑步與騎單車的運動習慣,身為一個運動初學者,我也不知道自己居住的城市裡,通常大家都去哪些地方慢跑與騎車?而這其實會讓初練習的我覺得有點焦慮。

那麼,或許今天這篇文章介紹的這三張「全球跑步、單車熱門路線地圖」,可以幫大家解決這個問題。(感謝網友 Irvin 在我介紹「單車 2.0 」App 時特別跟我推薦)。

在台灣生活與旅遊更便利的 19 款數位工具推薦:2017全新版

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我之前在電腦玩物陸續寫過幾篇文章,介紹適合台灣生活、旅遊的 App 與數位工具,例如:

只用 Google 地圖?生活在台灣還要知道的10張地圖台灣版 Google 地圖欠缺功能就用這 11 款 App 補足讓台灣大眾在地生活與行動更便利的那些 Android App 推薦
但回頭一看,這些文章大多都已經相隔兩三年以上,因此今天趁著連假剛剛開始,決定來整理一篇 2017 年最新版的「台灣在地生活、旅行數位工具推薦」。

而且讓我們先放下其實已經可以解決大多生活與旅行問題的「 Google 智慧型助理」與「 Google 地圖」,來看看有沒有其他台灣團隊製作的在地化工具,可以幫我們解決更進階的日常問題。

贏得好習慣,而非養成習慣:設計一張生活遊戲挑戰表

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在我最喜歡的 RPG 遊戲裡,我們養成角色的方式,是讓角色不斷去接受挑戰與冒險,打敗怪物與破解機關,成功的戰鬥換算成經驗值,累積經驗值,角色就會成長。也就是「成功的養成」是透過「贏得」而來。

回到現實生活中,如果我們想要養成一些好習慣,也可以嘗試把這些目標變成具體的挑戰任務,可以贏得分數,讓自己透過分數換算看到實際的成長。

因為,當目標只是要養成時,感覺是被動的,但是當目標可以去「挑戰」時,就會增加想要贏取的主動力。這或許會是一個更容易做到的「養成習慣計畫」。

修齊表格更有彈性, Google 試算表支援表格文字旋轉與垂直

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這其實應該是早就該有的功能, Google 試算表終於加入了「表格文字旋轉」的功能,幫助我們做出更齊整又精簡的表格。

我之前在用 Google 試算表製作一些表格時,可能遇到欄位名稱比較長,但填表內容其實是很短的數字文字時,因為欄寬要一致,導致表格很多空白,整個表格太寬太大。這時候,就會想要像微軟 Office Excel 那樣可以旋轉文字。

而現在 Google 試算表終於推出了同樣的功能,可以將表格內的文字旋轉各種傾斜與垂直角度,你可以回頭試試看修齊那些原本讓你困擾的表格了。

[晨型人計畫-3] 如何建立晨間儀式,養成幫工作熱機的早起習慣

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我公司之前有位警衛伯伯,他每天早晨九點前,當大家陸陸續續來公司上班,而正常上班時間還未開始,他會在公司一樓大廳播放古典音樂。我問他:有什麼特別用意嗎?他說,這是他的「晨間儀式」,讓他放鬆心情,且看到上班職員們聽到古典音樂時露出會意笑容,很有成就感,也成為他每天充滿動力出門上班的理由。

我還記得自己國中時的生物老師,曾經跟我們說過她的晨間儀式,讓我至今印象深刻。她說每天早上六點起床,會先去喝一大杯水,當水在身體流動時,她感覺自己清醒了不少,然後她會做一下最喜歡的瑜珈運動,接著開始準備她最愛的西式早餐,切一片歐式麵包、一片高級乳酪、一片高檔火腿,這樣的一套流程,帶給她每天早上愉快的心情狀態。

這個晨間儀式之所以讓我印象深刻,是因為,老師在講解時搭配著喝水、切乳酪的動作。從她臉上的表情可以看出她是多麼「享受」這個晨間儀式,樂在其中,而這位老師上課時也常常都是充滿活力。(這款遊戲化習慣養成 App,就有類似的晨間儀式樂趣:Fabulous 最能激勵你的習慣養成 App 融合科學與感性

最適合工作的台灣咖啡館清單 Cafe Nomad 行動工作者必查網站

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帶著筆電,距離下一個會議還有一段時間,想要在附近找一家安靜的、對工作者友善,甚至還有插座與 Wi-Fi 的咖啡店,打開熟悉的 Google 地圖,卻發現 Google 地圖上雖然可以找出各種咖啡館,無法提供給我上述特殊需求的資訊,因為有些咖啡廳雖然評價高,但可能適合用餐,卻不適合去工作,於是保險起見,我只好選一家比較沒特色的連鎖咖啡館前往。

上述的問題,在我身上也常常發生,可能是前往會議、講座前的空檔,可能有時出差趁機到咖啡館工作來轉換氣氛,而如果你是自由工作者,說不定更常倚賴咖啡館來當作工作基地。

這時候,可以方便找到附近「適合工作」的「特殊咖啡館」,而且還不是連鎖店,而是各有特色的咖啡廳,不僅工作,還能有氣氛,這確實是行動工作者的需求。(例如:工作室必備的 10 種讓辦公室變成咖啡館主題音樂音效

而昨天開始,看到我的臉書上有不少朋友紛紛推薦了「 Cafe Nomad 」這個服務,裡面由台灣網友協力整理了台灣許多城市的「適合工作的咖啡館」清單,一試之下,確實非常好用,也來推薦給電腦玩物的讀者。

我如何預防與移除 Facebook 臉書病毒、惡意軟體與盜帳號

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Facebook 或 LINE 的病毒、盜帳號、假新聞時有所聞,其實慢慢的大家也都有了警覺心。就像我常常收到家人傳訊息問我:「看到要我登入帳號且安裝一個東西,就可以抽獎送 iPhone ,可以點嗎?」其實這就表示自己心中也有疑心了,而我一檢查,幾乎都是假的,就算不是惡意程式,也只是騙個資的釣魚。

我自己平常如何預防 Facebook 病毒、盜帳號、惡意釣魚呢?以及如果中毒後如何排解( 雖然我自己沒有真的遇過 ),今天這篇文章來分享我知道以及自己實行的一些方法。

不敢說文章裡涵蓋 100% 的解決辦法,所以歡迎大家到電腦玩物中補充與討論。

極簡,寫筆記 Notepin 就像真的筆記本

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由 17 歲少年創建的線上筆記工具:「 Notepin 」,這兩天在知名應用推薦平台 Product Hunt 上,獲得了不少愛好者。「 Notepin 」一進入其乾淨潔白的首頁中,只有一句大大的標語:「 Extremely simple note-taking. 」,訴求用最簡單直接的方式開始做筆記。

「 Notepin 」的開發者說,對他來說大多數的筆記工具都太複雜了,複雜的註冊流程、複雜的功能操作、複雜的整理方法,光要寫筆記,就要先搞定好多動作。所以,「 Notepin 」想要創造「一個極致簡化的筆記流程」。

不需註冊,只要一秒鐘,你就可以在「 Notepin 」創造一個一個不同主題的筆記本,投入到靈感想法的筆記中,沒有多餘干擾和步驟,就像真的筆記本,翻開就能寫。甚至也可以立即和他人一起雲端同步、合作構思。

專為手機設計的問卷調查表: Swurveys 填表只需滑動不必點擊

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說到版面美觀、互動操作吸睛、電腦手機大小螢幕都好看的問卷調查表工具,很多朋友第一時間推薦的或許是:「Typeform」。而說到免費、易用、又有許多設計彈性的問卷服務,或許你還會推薦:「 Google 表單」。

已經有這些優質的通用問卷調查服務在前,其他工具就要發展出各自特殊性,例如為企業端服務的:「 SurveyCake 」,或是朝團購、試卷等進階功能發展的:「 liqform 」。

而今天介紹的這個「 Swurveys 」問卷調查表製作工具,則是特別設計了「只須用手指滑動」就能完成填表的問卷,把問卷調查表變成有趣的翻牌卡片。

更適合共享討論的心智圖: Milkr 交換你我複雜想法的便捷方式

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我在電腦玩物介紹過不少心智圖工具與方法:.

XMind 推出線上編輯心智圖功能,可以當手機 App 使用實測行動工作最佳心智圖 App: Android iOS 心智圖比較心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟筆記文字快速轉成心智圖教學,讓 Evernote 筆記也能轉心智圖
心智圖架構是整理思緒的好方法之一,但是如果今天我有下面兩種需求時,有沒有更適合的工具:第一種需求是我想跟別人分享、討論我的思考流程,有沒有更適合共享討論的心智圖?
第二種需求是我的思緒心流裡可能有很多圖文內容需要補充,例如讀書筆記的摘要、理論說明的超連結文章影音預覽、工作流程的圖表,甚至技術工作的程式碼,有沒有可以把這些內容也可以漂亮展現的心智圖?
如果上述兩種需求是你的重點,那麼或許可以試試看這個新興的服務:「 Milkr 」,這個線上工具目前還在 Beta 版中,但可以自由註冊、免費使用,他的首頁標題大大的寫著「分享你思緒心流的一個便捷方法」,下面就讓我來介紹他的幾個特色。

美好一天圍繞藝術名畫開始! Artpip 電腦工作桌面變自動畫廊

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這是一個特別讓人喜愛的數位應用,試想看看:我們平常可能沒有那麼常去逛畫廊、看畫展,但或許心中對於欣賞藝術畫作還是嚮往的,如果有個工具,可以每一天在我們面前展示各種不同的藝術名畫傑作,賞心悅目之餘,也可以把自己的工作空間打造成另類的藝廊。

之前電腦玩物介紹過一些數位應用可以做到這件事,例如:

把 Chrome 瀏覽器新分頁打造成自動藝廊的:與名畫共舞!Google推出史上最偉大的Chrome新分頁把 Android 手機桌面變成自動畫廊的:Muzei Live Wallpaper 讓 Android 桌面變成歷史名畫博物館
但好像還缺少一個「將 Windows 與 Mac 工作桌面改造成自動展示畫廊」的軟體, 而「 Artpip 」正是要幫我滿足這個需求。

開學後輕鬆做好「時間管理」:推薦學生們13個遊戲化工具技巧

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記得自己的大學時代,一樣是基隆台北來回通車,從家裡到木柵,那時車程單趟就幾乎要兩個小時,但我還是常常比同學更早到學校,到校後都還可以在上課前有半小時的空擋,那時候覺得自己有大把大把的時間,我選擇用這些時間看了非常多課外理論的書籍,很大程度奠基了我現在的思考能力。

現在回想,那正是開始「練習與感受時間管理好處」的時機。尤其在還沒有各種大小事情追著我們跑之前,如果就能養成好的時間管理習慣,那麼在未來進入職場瑣事纏身後,就能更懂得如何保護自己的時間,成就自己的目標。

而延續著上一篇「19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」文章推薦同學們學習技能。今天這篇文章,則要以「有趣且激勵」、「輕鬆但實用」的角度,來推薦同學們幾個時間管理工具與技巧,開始練習養成「活用」與「保護」自己時間的習慣,其實一般職場工作者或許也適用。

Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧

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我最近讀到兩篇文章,對如何使用 Trello 進行專案管理很有收穫:第一篇是 Zapier 團隊去採訪 Trello 團隊成員如何使用 Trello :「How Trello Uses Trello to Collaborate, Plan, and Communicate as a Team」。第二篇則是 Trello 團隊自己整理了前一篇文章的精華,重新解釋自己使用 Trello 時的管理邏輯:「 How Teams At Trello Use Trello 」。

100 多人的 Trello 團隊,如何利用 150 多個團隊共用的 Trello 看板(不包含 Trello 成員自己建立的個人看板),來管理有 1700 多萬用戶的 Trello 服務呢?

我身為 Trello 的使用者之一,仔細研讀了這兩篇文章裡提到的各種方法,並且實際嘗試一遍,加上我的理解、整理和個人看法,幫大家也重新詮釋一篇 Trello 團隊自己使用 Trello 的工作哲學。

把 Facebook 變待辦清單! Todobook 用看臉書激勵生產力

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這個想法奇妙但又非常有道理的小工具:「 Todobook 」,用過後深得我心。尤其對在工作時容易「情不自禁」打開 Facebook 來逃避與偷懶的朋友來說,「 Todobook 」照顧你的人性需要舒壓,但又激勵你先去完成任務。

「 Todobook 」是一個 Google Chrome 上的擴充套件,它的原理簡單,就是在你每次打開 Facebook 時,用你的待辦清單「蓋住」塗鴉牆,要你先完成起碼一件任務,才打開塗鴉牆讓你看。

很合理的方法,很合情的輕重,使用「 Todobook 」的過程中,或許我們會慢慢體驗到如何區分事情的重要性,以及這樣的節奏帶來的工作效率。

皮克斯教你「說故事」的藝術,免費線上課程上線

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世界上最著名的動畫工作室:皮克斯,在「腦筋急轉彎」中把大腦世界變成一座冒險工廠,在「怪獸電力公司」裡溫馨重現了兒時驚懼夢魘,到了「超人特攻隊」又把英雄故事轉變成感動人心的家庭劇場,並在「玩具總動員」系列裡讓我們小時候幻想的玩具夥伴一一成真。而現在,皮克斯決定教我們「這些動人的故事是怎麼被說出來的?」

而且,這一系列課程還是「免費的」。

皮克斯動畫工作室與知名的線上免費課程平台:「可汗學院( Khan Academy
 )」合作,推出了「 The Art of Storytelling (說故事的藝術)」系列課程,預計六堂課,每一堂課都由許多段影片與實作交錯構成,每段影片長度約 3-5 分鐘,一堂課加上練習大約也就是一個小時左右的分量。

筆記文字快速轉成心智圖教學,讓 Evernote 筆記也能轉心智圖

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在我近期撰寫的「 19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」一文留言裡,讀者詢問了一個很棒的問題:「如何用最簡單方式,把文字檔直接轉換成心智圖?」

在留言討論中,另一位讀者 Sean H 提到可以直接把文字筆記複製貼上 XMind ,就能變成心智圖的簡單方法,再加上我測試了一些其他工具,構成了今天這篇問題解答文章。

仔細想想,這個小技巧對我來說很實用,我常常在 Evernote 上面寫筆記、構思大綱、整理行程,如果這時候為了「更利於進一步組織、激發」,需要用到心智圖,而如果可以把這已經是條列式的文字清單直接轉成心智圖,那確實方便許多。

看起來很多心智圖軟體也都支援直接把文字清單轉成心智圖的功能,下面我就針對幾個簡單的做法來做介紹。

用 Google 地圖就能跟朋友推薦私房行程:地點清單分享與追蹤

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之前在電腦玩物中寫過各種「自助旅行 App 」,從旅行時尋找美食景點,到規劃行程路線的數位應用經驗教學,最近一篇是分析各種「行程規劃工具」:9款安排自助旅行 App 推薦比較表:從行程規劃到景點導覽比較

而在行程規劃中,一個很關鍵的需求就是「分享你的行程」,如果是旅遊路線的分享,可以利用「Google 我的地圖」功能做到。

但如果只是想跟朋友推薦這個地方可以玩的餐廳景點、這一次要去的特殊地點呢?其實在 Google 地圖即時導航都很快的情況下,大多時候不用事先分享路線,只要分享要去的地點。而 Google 地圖最新版的「分享與追蹤地點清單」功能,將可以非常便利的解決這個需求。

快速建立大量行事曆行程技巧:把 Excel 表格匯入 Google日曆

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什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢?例如你是老師,排好了這個學期的課程,需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員,需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員,需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。

這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增,但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間,假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製,所以你可能就需要這樣的方法:先把所有行程、班表建立在表格上( Excel 或 Google 試算表皆可),然後一次匯入行事曆(例如本文要教的是 Google 日曆)。

先在表格上建立好已經的行程表,方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容,這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作,就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。

我的「不辦清單」:如何從不要做的犧牲,換回工作效率?

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上過我的「講座課程」的朋友,或許在裡面聽過一個概念:增加工作效率最有效的方法就是「不要做」,比起努力把 10 個瑣事變得熟練,還不如想辦法去掉其中 8 件瑣事。如果可以放下、捨棄或自動化這些雜務,那麼生活與工作自然多出更多自己可以運用的時間,這也就是我的「減法工作哲學」。

而最近看到一本有意思的書,叫做《不辦清單:史上最不勵志的爛泥哲學書》,我還沒閱讀,只是覺得這個概念很有意思,而且當我回頭檢視自己的工作流程後,發現我心中其實擁有一串很長的「不做清單」,說不定這真的就是讓我覺得可以掌控時間的關鍵之一。

所以今天這篇文章,讓我寫下我自己的「不做清單」,以及不做這些行動後帶來什麼結果的「真實經驗」。目的是邀請大家,也可以想想看自己心中是不是也有一份不做清單?或是有沒有可能你也幫自己強化「不辦清單」,找回人生可以喘息的空間時間。

19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能

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寒假即將結束,國高中紛紛開學,大學生們也要在接下來一兩週陸續回到校園,新的學習開始,我想為大家整理幾個對於閱讀學習、考試準備、報告撰寫有幫助的數位工具與方法。

我現在依然對之前曾經在台中明道中學、台北敦化國中等學校演講印象深刻,我那時分享了如何利用 Evernote 建構第二大腦的方法,而在場同學們的反應,讓我看到他們對於如何建構一套有效的自我學習與成長方法,有著很大的熱情。(可參考我的舊文:2015 年的學生們值得珍惜擁抱的數位能力:方法篇

這也讓我後來在電腦玩物持續分享了許多跟教育、學習有關的工具和文章。而今天,讓我回想自己求學時代準備考試、做報告、讀書上課寫筆記的需求,來為即將開學的學生們推薦值得應用的數位技能。

愛蓮說:當紀念碑谷裡縈迴著東方禪意的迷霧

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2014 年,一款叫做「紀念碑谷」的遊戲風靡全世界,並且證明了在手遊時代,單機付費、有限章節、強調故事性的解謎遊戲,依然可以憑藉其美學設計和解謎巧思,獲得市場與評價上的成功。後來也不斷有許多類似紀念碑谷的遊戲推出,但直到今天這款「愛蓮說」,才真正讓我再次體驗到美學與解謎的感動,覺得值得跟大家推薦。

在 2016 年終時,一款叫做「愛蓮說」的遊戲在 Android 市場上推出,看其名或許大家第一時間想到的就是北宋周敦頤的文章:「予獨愛蓮之出淤泥而不染,濯清漣而不妖,中通外直,不蔓不枝,香遠益清。」遊戲中玩家扮演一位出身神秘的小徒弟,奉師父之命採蓮,要闖過一關一關如「紀念碑谷」般精心設計的機關,在水墨風清新淡雅的畫面裡,沒有多餘枝節、沒有多餘操作,讓你單純沈浸在解謎的樂趣中。

不過,雖然「愛蓮說」的第一眼印象讓我想起紀念碑谷,他的架構也是單機解謎,以各個獨立的關卡和一個貫穿頭尾的故事為核心,但實際上,玩上了幾個章節之後,我發現這是一款小品但與眾不同的遊戲,並非只是在「紀念碑谷」架構上換個主題與外皮而已。

導航不再死板, Google 地圖「即時引導」你需要的下一步行動

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最近 Google 地圖 Android App 上有一個很棒的更新,我個人真的很喜歡,所以想特地在電腦玩物上寫一篇文章跟大家分享我的心得。這個更新並沒有帶來新功能,只是把之前一些重要的特性:根據時間地點推薦餐廳自動計算下個目的地開車時間即時的大眾運輸時間,結合到一個更順手的導航面板上。

最新版 Google 地圖 Android App 介面中,最下方原本的[探索列],現在改換成一個[即時引導列],在[即時引導列]中可以滑出卡片,看到即時根據所在地點更新的地點、開車、大眾運輸資訊。

很棒的是,這個「即時引導列」真的節省了我們之前操控路線規劃的時間,Google 地圖不愧是我心目中最佳的「自助旅行 App 」,下面就讓我來講講我喜愛的部分。

記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣

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「記帳城市」這個新鮮有趣又充滿想像力的詞彙,是一款最新遊戲化記帳 App 的名字,用記帳(消費)來繁榮一座城市,類比貼切而生動,在 App 中你真的可以透過持之以恆的每日記帳習慣,來建築自己的「模擬城市」。

這款「記帳城市」 App 由知名的台灣遊戲化 App 開發團隊設計,他們前作有「植物保姆」(遊戲化養成喝水習慣)和「Walkr」(遊戲化養成走路習慣),每一次的遊戲都「把煩人的習慣變成好玩立體的體驗」,這一次的「記帳城市」也不例外。

我幾年前曾經寫過文章,說到我自己很難養成記流水帳的習慣,因為過程枯燥又缺乏成就感,所以我寫了一篇:「丟掉記帳軟體與 App ,轉個彎,我養成了記帳的習慣 」的文章。而「記帳城市」正是在解決這個「記帳過程枯燥又缺乏成就感」的問題,讓記帳過程結合模擬城市遊戲化體驗,同樣轉個彎,幫你養成記帳習慣。

Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學

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之前在電腦玩物寫完下面兩篇文章後:
Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理
我就開始著手嘗試利用微軟 Office Outlook 進行 GTD 精神的時間管理, Outlook 本身就內建了可以接收處理郵件(亦即任務)、安排行事曆、建立待辦清單的功能,可說天生就適合做一個時間管理中心。
所以這篇文章要做的,就是再透過我這段時間的實測心得,更善用 Outlook 上的一些特殊功能與技巧,來建立一個快速流暢、條理分明的任務管理流程。
你不一定要跟我的方法一模一樣,但或許可以提供給你一些參考與啟發。

Flipboard 4.0 從混亂回歸簡潔,聚焦你感興趣的事

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在資訊的獲取上,我自己心中有一個輕重緩急的差別,最重者是 Feedly ,我喜歡這種完全自己控管優質內容的方式,長久來看閱讀效率最高;次重者是 Flipboard ,聚焦專屬自己獨一無二的雜誌,但又多了一些根據內容主題做智慧型推薦的廣度深度;最輕者是 Facebook ,他依然重要,但我認知到這是一個完全由他人推薦構成的資訊系統,方便獲得額外資訊,卻不方便獲得核心內容,且額外資訊容易消耗主要時間(延伸閱讀:我如何保護上網閱讀注意力?)。

Feedly 我會在認真嚴肅的時間閱讀,可能是起床後,可能是下班前。 Flipboard 我會在通勤時間閱讀,他對行動翻閱有極大的便利性,而其綜合整理各路創作者內容的能力,比任何只是轉貼文章的綜合型媒體網站都要好。剩下的 Facebook 則是剩餘零碎時間偶爾看看。

而今天的更新裡,我一直有使用的 Flipboard 推出了 4.0 版,作為「自己打造自己要看的智慧型雜誌」的本質沒有改變,依然可以幫我們訂閱內容來源、推薦相關資訊、篩選優質文章,還有美觀好翻閱的排版。

Trello 可以離線行動了,打通靈感收集關卡

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這是最多 Trello 用戶請求的功能之一,現在 Trello 的 Android 與 iOS App 正式加入了「離線使用」功能,一個完整的離線使用功能不僅是沒有網路時可以讀取看板內容,更表示在離線狀態你可以放心修改團隊看板與卡片,在網路連上後,一切都會正常同步。

在移動時、飛機上、高鐵裡,隨時幫專案加上一張靈感卡片、移動看板順序,在卡片裡添加圖片、任務、評論,無論是你把 Trello 當成旅行規劃表,或是出差時的專案管理,還是像我之前分享的用 Trello 來記帳,現在都不再有網路不通的阻礙。

不過在我親自嘗試 Trello 最新版 App 的離線功能後,發現還是有些小地方需要注意,所以這篇文章就來跟大家分享我的幾個測試心得。

讓腦中混亂回歸條理: Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具

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我很喜歡 Dynalist 創辦人在介紹這個工具時說過的一段話:「让每个用户都把脑中压得人喘不过气的信息输入和整理在 Dynalist 里。」(來自其在知乎上的問答

當訊息儲存在大腦中時,除了要面對大量遺忘的必然,也通常呈現著渾沌的狀態,遺忘與渾沌並非不好,但當我們需要「行動」時,就必須把這些訊息從腦中提取出來,用具體可見的文字呈現,用邏輯理路加以組織,然後才能「理出頭緒」「付諸執行」。這是我一直以來在電腦玩物中提倡的工作方法之一,無論是最近寫過的「大腦 SPA 筆記方法」、用「心智圖整理思路的技巧」,乃至於多年來我個人一直「使用 Evernote 當作第二大腦」的工作流程,都和這個思路有關。

而「 Dynalist 」以大綱清單的形式,內涵筆記整理、任務管理的功能,幫我們在簡潔但又變化多端的介面中「整理思緒」,這個工具最好的精神說明,或許就是我之前寫的這篇文章:「[筆記術-6] 解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術,起碼每週做一次」,文中的方法正好在 Dynalist 上可以優雅舒適的實現。

Google 幫 iPhone 少裝一個條碼掃描 App

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大多朋友可能很少用到 QR Code 或各種條碼的掃描,或許偶爾在一些特殊活動、地點才需要用到。有的朋友則可能像我一樣,常常要掃瞄書籍上的條碼,要測試海報、書籍或講義內的 QR Code。

很少用到條碼掃描而偶爾需要時,還要另外安裝 QR Code 掃描 App 很麻煩。很常用到條碼掃描的朋友,或許還更希望這個功能內建在手機。

而現在如果你使用 iPhone 6s 以上系統, 並且在 iPhone 上慣用 Google Chrome App ,那麼確實可以少裝一個條碼掃描 App 了,因為最新版 Chrome App 在「 3D Touch 」功能上內建了「 QR Code 掃瞄器」,並且掃描一般條碼也沒問題。

Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法

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有讀者詢問:「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式?或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆?」針對這個問題,我進行了一些測試與研究,統整出三種方法,不能說是找到完美解法,但既然已經研究比較,也就寫成一篇文章跟大家分享。

方法一,就使用 Google 日曆網頁版內建的「列印」功能,可列印成紙本,可轉成 PDF ,這個方法最簡單,列印出來的行事曆也漂亮,還可列印成多種格式的行事曆。缺點就是有些真的太長的會議行程名稱,就算縮小字體也可能無法完整顯示內容。

方法二,使用線上工具「 gcal2excel 」直接將 Google 日曆匯出成 Excel 表格,使用簡單,比起自動手動匯出轉換要省去很多工夫與技術,而且行程、地點、筆記等完整內容都能匯出。缺點則是轉換出來的真的就只是表格,適合用來計算工時或當作待辦清單,但要顯示成月曆格式需要自己手動重新調整。

方法三,使用單機軟體「 WinCalendar 4.0 」,可以在 Excel 中匯入 Google 日曆的 iCal ,並且自動轉換成月曆的格式,真的很無痛又簡單。但這是一款付費軟體,免費版只能讓我們試試看效果,會有匯出內容數量上的限制。

Airstory 小組共創內容最快撰稿工具,讓你不再對空白頁發呆

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如果你的工作或團隊常常需要「寫作」,例如需要發新聞稿、有非常多郵件要撰寫、經營一個內容平台、撰寫產品行銷文章、製作人力資源教學文件、整理公司法律或行政文件,尤其如果還具備下列特性之一:
這些文稿常常有規範(例如公司商業郵件格式)撰寫內容有很多素材可重複套用(例如產品規格表)需要累積組合想法,尤其需要多人集思廣益來撰寫(例如內容行銷文案)這是一份小組合作的報告 這時候,單單只是像 Google docs HackMD Dropbox Paper Quip 那樣可以多人協同合作的文書系統還不一定能滿足需求,因為這當下我們更需要的是「可以共創內容,且能集資靈感的便利素材庫」。

如果在撰寫一篇行銷文章時,有一個團隊共用素材庫可以讓我便利的把其他人提供的素材「拖進」文章,把其他人貢獻的好句子好想法「拉入」需要的段落,然後重新組織整合,那麼要創造內容應該可以更有效率。

而這正是今天要介紹的「 Airstory 」雲端團隊共創內容服務要幫我們做到的。

雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體

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上週在電腦玩物中撰寫「如何在電腦 Outlook 行事曆軟體中同步查看 Google 日曆行程?」一文後,讀者留言表示自己更需要的其實是「在自己慣用的 Google 日曆中統一管理來自公司 Outlook 上的行事曆」,也就是一個「 Google 日曆與 Outlook 行事曆軟體可以雙向同步的工具」,而在另一則留言中,感謝讀者曾大樹推薦了一個可以解決這個問題的好軟體:「 Outlook CalDav Synchronizer 」。

其實早年 Google 有推出一款 Google Calendar Sync 軟體可以雙向同步 Outlook 與 Google 行事曆,但後來 Google Calendar Sync 改成只有 G Suite 企業版帳戶才能使用。

而今天這篇文章要介紹的「 Outlook CalDav Synchronizer 」,是一款免費開源的軟體,可以安裝在電腦端的 Outlook 軟體內,只要「簡單設定」,就能自動同步 Outlook 上的公司行事曆內容到個人的 Google 日曆上(也能反過來同步),而且是雙向同步,兩邊都能同時新增與修改行程並自動完成同步。

收納整理愛好者最療癒的動腦遊戲

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因為我在電腦玩物上常常分享很多我的整理方法,也獲得很多迴響,所以相信讀者裡應該有不少跟我一樣的整理收納愛好者:

[年終整理術3] Evernote 家居收納整理方法一年後心得[筆記術-7] 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法,紙筆記可用最好的整理就是最少的整理,不需要整理的整理術
然而,感性上我很希望任何東西都被整整齊齊、乾乾淨淨、井然有序的收納起來,理性上我卻知道這樣的整理通常「要花很多時間」,卻又「不會完成重要事情」,而且「對未來使用不一定有效」(可參考:分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯)。
可是那個想要把所有東西收納整齊的「癮」難耐怎麼辦?最近我發現了一款(或者應該說是一系列)對收納整理(尤其是收納整齊)愛好者很療癒的遊戲,今天特別跟大家推薦。

把相機照片加上 GPS 定位座標:懶人專用的自動化教學

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出去旅行、踏青、參加活動,用數位相機、單眼相機拍了許多照片回來,但如果不是使用有 GPS 功能的相機,這些照片上就沒有 GPS 地理座標定位,有沒有辦法事後在照片加上 GPS 定位座標呢?

有些朋友會希望在這些照片上事後加入 GPS 座標,可能是為了下面幾種用途:
以後在整理照片時,看到定位,想起這些照片是在哪裡拍的。可以用地點搜尋,找回去過的地點拍攝的照片。可以在地圖瀏覽照片拍攝路線。可以把結合地圖的照片分享給朋友看。

用 Google 相簿備份手機其他 App 照片:LINE Instagram 通用

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之前曾經在電腦玩物寫了一篇備份 LINE 照片的教學(不再搞丟 LINE 照片,備份儲存 LINE 照片最佳方法),那個方法對我來說很實用,我的家族親友們喜歡用 LINE 傳送生活照分享,例如小朋友出遊的照片,這時候就會想要把這些照片備份下來。

不過,之前那篇文章是針對舊版的 Google+ App 來做教學,現在則要換成使用 Google 相簿 App 了,很多讀者也來信詢問我在新的 Google 相簿 App 上的操作方法,所以今天決定來寫成一篇簡單教學。

這個方法適用於 Android 上的「 Google 相簿 App 」,可以利用 Google 相簿「自動備份」「所有其他 App 產生的照片」,例如 LINE 上傳送的照片、 Instagram 或任何修圖 App 的照片、 Evernote 隨拍筆記的照片、 各種即時通上傳送的照片等等。

台灣版 Google 地圖開放「離線地圖」功能!下載離線地圖教學

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2017/2/3 根據讀者回報與我的實測:目前 Google 地圖離線下載功能在「台灣」再次開放使用了,而且還新增自動下載你的「住家」與「公司」附近離線地圖的功能,歡迎讀者一起回報最新狀況。
許多台灣 Google 地圖用戶最期待的功能之一,今天終於正式「重新」開放了,那就是現在可以在 Google 台灣地圖下載離線地圖囉!(感謝讀者通報)

去年我曾經寫過:「台灣版 Google 地圖欠缺功能就用這 11 款 App 補足」一文,其中第一個提到的功能就是離線地圖。

但是要另外安裝一個離線地圖 App 終歸麻煩,現在 Google 地圖可以在台灣地區下載離線地圖,就讓我們規劃國內的旅行與出差時,都更加方便,也不會擔心沒有網路連不上地圖了。(還可搭配:出差必備! Google 地圖顯示 Google 日曆活動、郵件與聯絡人

如何在電腦 Outlook 行事曆軟體中同步查看 Google 日曆行程?

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2017/2/6 新增:雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體

如果你的公司是使用 Outlook 軟體、 Microsoft Exchange 帳號來管理公司行事曆,但是你個人又習慣使用 Google 日曆來管理行程,一邊是公司行程、一邊是個人行程,可不可以在統一的軟體中一起查看呢?

如果是手機上,可以使用:「Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步」,或是「Outlook 完美同步 Exchange Gmail」,看你習慣用 Google 還是微軟 App ,手機上都能在同一個 App 中同時管理 Outlook 與 Google 行事曆。

那麼電腦上呢?你可以試試看這篇文章裡的簡單作法:在 Outlook 軟體中,加入 Google 日曆內容,可同步查看 Google 行事曆上的行程。

比數獨更賞心悅目的「彩獨」遊戲:500多關色彩美感解謎挑戰

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最近玩到一款讓我覺得很有意思且很舒壓的益智遊戲:「彩獨 2 」,顧名思義,如果說「數獨」是邏輯性的數字填充遊戲,那麼「彩獨 2 」就是一款考驗美感邏輯的色彩填充遊戲,在五顏六色的色彩方塊中,甚至在名畫的色彩迷宮裡,憑著你的直覺找出色彩規則。

搭配著「彩獨 2 」很輕快的配樂,有「彈力」的色彩方塊觸控,以及基本上「不需學習玩法」,只要「憑直覺感受」去找出解答的方式,讓曾經在「數獨」中覺得頭痛的我,反而喜歡這款強調「視覺感受力」的遊戲。

雖然「彩獨 2 」已經推出一段時間,但好遊戲再晚都值得推薦,免費版的「彩獨 2 」已經具備 500 多個色彩挑戰關卡,各種難度都有,還會隨著你的分數而解鎖更多遊戲模式,例如多人解謎等等,值得喜愛美感解謎的朋友一試。

The Founder 創業版模擬人生遊戲

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如果你有創業的夢想,常常看許多趨勢分析、投資募資新聞,對矽谷文化有所憧憬,那麼這款遊戲裡許多創業辦公室裡的模擬,或許可以讓你體驗一番新聞上所說的那些好玩的過程。

或是你正在創業的路途上,有些甜蜜也有些痛苦處,那麼這款遊戲裡許多詼諧諷刺的模擬,或許可以讓你會心一笑。 

The Founder 」是一款可以免費遊玩的網頁遊戲,遊戲中模擬了從創業開始,研發第一款產品、投入市場競爭、擴建公司團隊、向投資人彙報、研發創業科技,乃至於幫辦公室裡買台零食機的過程。 

像模擬人生( The Sims ) 那樣把人生中許多有趣的、無奈的、戲劇性的元素放入遊戲,只是在「 The Founder 」中換成了創業過程的戲劇性元素。

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