2015年7月9日 星期四

Quip 桌面版推出,挑戰 Word, Google Docs, Evernote


「 Quip 」是這兩年來在全世界都受到關注,並且持續成長發展的一個生產力服務(註1),他直接挑戰我們工作流程上那些 Quip 覺得太過複雜與多餘的內容處理方式,針對「文件」、「表格」、「筆記」、「想法」、「任務」、「溝通」等每天發生的具體工作需求,「 Quip 」希望提出一套可以簡化生活,並且提高生產速度的工具。

在這部分的想法上「 Quip 」有點類似 Evernote (註2),他們可能同樣覺得真正工作內容的創作與溝通使用 Word 這樣一個一個文件檔案的方式是很沒有效率的,所以用最直覺的編輯介面提供一個隨時隨地可以把企劃、大綱、草稿、資料甚至正式內容輸入的平台,一個比起 Office 的繁文縟節來說,更加直接簡潔的文書工作系統。

「 Quip 」也是最好的雲端協同合作平台之一,上述所有的內容都能即時的和多名團隊成員協同合作,改革我們用電子郵件來回傳遞一個一個檔案的麻煩流程,並且提出了類似 Google Docs (註3)但是又更精準的團隊合作流程。




我曾經在某個專案上與他人一起使用 Quip 合作,過程確實感到驚艷。後來我又在一次與朋友的聊天中,聽到他想要利用 Quip 重新建立自己的工作日誌、靈感收集與作業流程,因為 Quip 看起來更快速穩定,不僅對個人來說很直覺,對團隊來說又方便合作。

而今天一個大消息時,「 Quip 」在經過了兩年多以網頁版、行動 App 為主的服務後,決定正式推出「 Quip 桌面版」,同時支援 Windows 與 Mac 系統,所有用戶都可以免費下載。

「 Quip 桌面版」我認為意義重大,因為他在內容編輯、雲端合作上,同時挑戰了目前 Word、 Google Docs、 Evernote 不同的可能性。

(註1:關於 Quip 的詳細功能介紹:Quip 比 Google Docs 更適合團隊會議的文件協作平台
(註2:活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術
(註3:Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌





  • 免費:

對了,我有說「 Quip 」對一般用戶來說是一個完全免費的服務嗎?

除了真正需要企業管理時要付費升級外,一般個人與團隊合作使用都是免費的,也能滿足我提到的所有功能。

參考: Quip 免費與付費比較表




  • 離線編輯,連線雲端同步

除了之前好用的 Quip 網頁版、 App 版所有編輯、溝通、合作功能都可以在 Quip 最新桌面版實現外,既然是可以下載獨立使用的 Quip 電腦桌面版,那麼也新增了「離線使用」的功能,而且所有功能幾乎都可以離線使用:離線編輯舊內容、離線新增內容、離線傳送討論。

等到連線的那一刻,所有離線處理的動作,就會自動同步到你的所有 Quip 平台,以及你的團隊成員的 Quip 中。





  • 快速與直覺,號稱比 Word 快 2.6 倍速度

「 Quip 」當年推出時,要挑戰我們習慣卻不是真的那麼好用的複雜文書系統與郵件溝通方式,創造了一個便捷的雲端內容生產平台。

而今天「 Quip 桌面版」的推出,我的評論認為也有挑戰幾個既有服務的意義,第一個挑戰的就是桌面版的 Word ,「 Quip 桌面版」自稱比 Word 處理的速度快 2.6 倍,他希望可以成為一個讓我們更快把內容完成,而非耗費時間在使用工具上的服務。

所以延續著之前就以快速、直覺、穩定著稱的 Quip 網頁版,在「 Quip 桌面版」我短暫的測試時間中,也覺得確實第一手經驗確實是非常迅速,毫無延遲的。




  • 軟體介面的穩定操作, Google Docs 還沒有軟體版

雖然對我個人來說,我很習慣在 Google Drive 網頁版中直接編輯操作(註4),但是大多數的工作者還是習慣軟體介面,感覺更穩定,也更容易找到聚焦點。

而在同樣可以多人即時協同合作的 Google Docs 尚未推出軟體版,也可以協同合作的 Office 最終還是付費版時,「 Quip 桌面版」代表的就是免費而可以在桌面多人協同合作編輯的一個優質的文書軟體。

(註4:活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學




  • 筆記的即時協同合作, Evernote 做不到的關鍵

Evernote 雖然現在可以透過 Work Chat 功能來共享筆記、合作筆記與即時溝通(註5),但如果進入更多的需求裡, Evernote 一直無法實現筆記多人即時協同編輯功能,而 Work Chat 目前在群組討論上管理還不夠方便。

但是如果同樣是筆記合作的需求,「 Quip 桌面版」卻可以滿足上述兩點。

在「 Quip 桌面版」裡我們可以在軟體介面中,和其他從任何平台使用 Quip 的用戶進行即時的編輯合作,我可以在軟體中看到每一個人在每一個段落的編輯動作,然後我可以去同步編輯同一份文件裡的其他段落。

Quip 中的聊天功能可以建立獨立且易於管理的聊天室,把工作區分群組,在每一個群組中即時溝通、傳遞檔案或任務,甚至可以反過來在文件段落裡指名要處理的夥伴。

(註5:Evernote 即時通推出 Work Chat 筆記對話第一手心得





  • 小結:

當然,要說 Quip 可以直接取代 Word、 Google Docs、 Evernote 還為時太早。

不過「 Quip 桌面版」的推出,代表的是一種新型態工作方式成熟的標誌,現在我們在桌面工作時有更多的期待是快速簡潔的內容生產、即時穩定的多人合作,改革原本工作方式過度講求繁文縟節的缺點,追求一個更高速的工作流程。

或許,同時具備網頁版、 App 與桌面軟體,並且免費使用的「 Quip 桌面版」值得我們作為一個考慮選項。

「 Quip 網頁版」
「 Quip Android App 版」
「 Quip iOS App 版」
「 Quip 桌面版」

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8 則留言 :

  1. 感謝分享!
    正在試用,感覺它比OneNote更適合我,簡單直接,沒有OneNote那麼多細節。

    另外,請問一下,
    免費版Quip的儲存容量和上傳量有限制嗎?分別是多少?

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    1. 有插入單檔 25 MB 的限制,但文件等其他原生格式的數量與容量沒有看到特別的限制說明

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    2. 作者已經移除這則留言。

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  2. 作者已經移除這則留言。

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  3. 剛試了一下,編輯界面比evernote還豐富。 桌面版光是zoom in功能就贏了。

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  4. 下載完桌面版,開啟後一直是黑畫面....
    有人也是一樣的狀況嗎@@?

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