2015年7月17日 星期五

如何用 Google Chrome 離線編輯本機的 Office 檔案?

這是一個可以記下來,以備不時之需的小技巧(我自己一直忘記有這樣一個簡單的利用方式,導致之前遇到一些編輯情境時,還費了一番工夫)。什麼情境呢?如果當我在電腦中沒有安裝 Office 軟體時,獲得了幾個 Office Word、 Excel、 PowerPoint 文件檔案,有沒有辦法在沒有上網時,不使用雲端工具也能在本機電腦完成編輯修改的需求?

之前我在電腦玩物中介紹了一系列雲端免費編輯 Office 的線上工具(註1),也介紹了一系列可以免費安裝的 Office 替代軟體(註2),但是獨獨漏掉今天要分享的這個簡單但愈來愈有效的做法:直接把 Office 檔案拖曳到 Google Chrome ,就能離線編輯微軟的 Word、 Excel、 PowerPoint ,並且在編輯時自動儲存更新本機檔案。

(註1:免安裝破解 Office 最快免費編輯Word Excel PPT方案
(註2:編輯 Microsoft Office Word Excel PPT 六種免費替代軟體




方法很簡單,唯一的要求就是事先在 Google Chrome 安裝「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」這個擴充套件(註3)。

接下來即使是在離線狀態,即使我沒有登入 Google Drive 帳號,我都能在 Google Chrome 瀏覽器直接打開 Office 文件編輯。

(註3:這個套件另外一個用途就是支援編輯 Google Drive 內的 Office 檔案:Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌




只要把硬碟中的 Office 檔案直接拖曳進入 Google Chrome 視窗即可,支援最新版的 docx、 pptx、 xlsx 檔案格式。




然後就會在 Google Chrome 視窗內離線開啟編輯畫面。基本的簡報、文書、表格功能都具備,而且運作速度還滿快的!當然,進階的圖表可能會有格式跑掉的問題。

這樣的功能在 Windows 與 Mac 中都能使用,我自己用 Mac 測試的結果,針對開啟同一份 PPT 簡報檔案, Google Chrome 呈現的格式還比 Mac 內建的 iWork 更準確還原,當然,這只是一個例子,但可以證明這個方式具備一定的實用性。




而且這個用 Google Chrome 離線編輯 Office 文件的方法,還具備自動儲存的功能。

當用 Google Chrome 打開一分新 Office 文件,一開始上方會浮現一個[編輯內容不會自動儲存]的提示,這時候請按下[立即儲存]。




然後就像在 Office 裡另存新檔一樣,會彈出視窗詢問你這份用 Google Chrome 編輯的文件要儲存到哪裡,也可以直接覆蓋原本的文件檔案。




當確認這份新文件的編輯儲存位置後,接下來在 Google Chrome 裡繼續編輯文件,所有的編輯修改都會自動儲存到本機指定的位置了。

下一次需要離線編輯本機 Office 文件檔案,想要找一個簡單快速的方法時,或許可以試試看這個用 Google Chrome 直接編輯的小技巧。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:如何用 Google Chrome 離線編輯本機的 Office 檔案?


2 則留言 :

  1. 請問Esor
    如果異地兩台電腦分別使用離線功能
    會不會有某地檔案無法同步問題?
    比如說我在公司使用離線功能編輯1個Excel檔案
    回家同樣用離線編輯該檔案
    結果隔天在公司同樣用離線功能想編輯,發現該檔案似乎有衝突
    好像公司這個檔案沒有同步到昨天家裡編輯的結果

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    1. 這樣會衝突喔,當然需要在某地離線編輯後,先同步編輯內容,雲端上才能是正確的最終檔案,這是一般 Office 檔案的限制(用任何雲端同步軟體也都是這樣)。

      但如果改而使用 Google 原生的文件就不會有衝突,因為 Google 文件與試算表本來就可以多人同時編輯,所以異地什麼時候同步都可以。

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