2014年2月11日 星期二

[雲端工作]無痛轉換 Mac:不只 Apple 好用更是 Google 實用

前一陣子買了 Macbook Air 後,開始成為 Mac OS X 的新手,而朋友也好奇我轉換到 Mac 後會不會有陣痛期?畢竟,我之前已經用了十幾年的 Windows 系統。而事實是,應該說打開 Macbook Air 後,我就立刻可以開始進行自己原本在 Windows 上的所有工作,可能有人會說:「哇! Mac 系統真的這麼好上手?」其實,和 Mac 系統無關,真正在轉換平台裝置過程中好上手的原因,是我的雲端化工作流程。

甚至當有人問我是不是拋棄 Windows 了,我會說,目前我同時使用 Windows 桌機、 Mac 筆電、 Android 手機、 iPad 平板,但是完全沒有任何跨裝置的不適應,也沒有跨平台工作時的斷裂,其中的原因,一樣是我追求把主要工作盡可能的用「真正雲端化」的服務來解決。(當然,不可否認某些專業領域的需求會有平台限制,但一般工作者應該沒有此限。

所以,與其說我快速使用 Macbook Air 開始工作的原因是 Apple 的系統介面設計好上手,不如說是因為 Google 等雲端服務幫我「避免」了許許多多轉換平台、裝置時可能出現的問題,而且不是解決那些問題,而是「根本沒有這些問題」,例如不用學習新軟體、不用備份還原,省去非常多的時間。




補充1:為了防止大家誤解,讓我先解釋一下,我認為 Mac 的介面設計、系統邏輯是真的很優秀的,但背後讓工作更有效率的「基礎」,則是雲端工作的方法而已(而這篇主要以 Google 舉例,但也包含其他雲端服務)。也歡迎參考我對 Mac 介面操作的研究心得:

補充2:這篇文章很多朋友提到:「那是不是換 Chromebook 就好?」我的意思其實並非如此,正好相反的,我覺得不是所有人都適合 Chromebook,但這些可能有的適合 Mac、 有的適合 Windows 、有的適合 Android、 iOS 的用戶中,會有一個更廣泛的比例適合雲端工作。

更進一步的,基本上網、文書或許用 Chromebook 就好(因為台灣目前還沒上市,我也沒有實際使用評論),進階設計或許 Mac 更好,有的公司就是配給妳 Windows,但只有雲端化的工作流程,可以讓你在上面各種裝置情境都「立刻開始工作」,這是真正的「 just work 」。




在我一打開 Macbook Air 後,做的第一件事情就是安裝「 Dropbox 」與「 Google Drive 」的雲端同步桌面端軟體,把我工作需要的檔案同步到 Mac 電腦中。這樣的雲端檔案同步在跨平台工作裡帶來幾個關鍵的好處:

  • 1.無論在哪個平台、裝置工作,編輯的都是最新檔案。
  • 2.不用搞懂 Windows 與 Mac 檔案管理系統的不同,因為 Dropbox 和 Google Drive 的檔案管理方式在哪個平台中都是一樣的。

我可以趁著 Mac 還在同步檔案時,先在 Windows 桌機上工作,等到帶著 Mac 筆電出門後,打開來的就是剛剛 Windows 編輯的最新檔案,沒有不同平台的干擾。

尤其「文書工作者」更適合這樣的雲端工作流程,因為我們的檔案總容量不會過大,都是雲端服務可以負荷的。



接著我在 Macbook Air 上做的第二件事情,就是安裝 Google Chrome (是的,這裡要跟 Firefox 說抱歉,因為想要最全面的使用 Web App,目前確實是 Google 瀏覽器做得更好)。

然後我慣用的雲端服務( Web App),就全部出現在我的 Google Chrome 開始功能表裡了,在這份應用程式清單中,有我的文書處理軟體( Google Drive )、我的郵件系統( Gmail )、我的筆記整理工具( Evernote )、我的部落格編輯( Blogger )、我的相關資訊整理軟體( Feedly、 Pocket )。

就算前面的 Dropbox 和 Google Drive 還沒同步完檔案到硬碟中也沒關係(同步上百 GB 的檔案確實需要一段時間),因為我可以直接打開 Google 雲端硬碟「線上網頁版」就能開始工作了。



我甚至 Macbook Air 用到現在都很少打開 Mac 自己真正的應用程式清單,也還沒開始研究 Mac 專屬的新軟體,就算 Mac OS X 和 Windows 8 的開始功能表天差地遠也沒關係,這都完全不妨礙我的工作進度,因為只需 Chrome 雲端的開始功能表就能完成絕大多數的工作。

除了主要的文書、筆記、資訊、檔案管理都可以用強大的雲端服務解決外,即使還沒時間去學習 Mac 的新軟體特殊應用,但一些額外的辦公室作業,像是列印、傳真、修圖也都可以先用線上工具來替代:Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學

也別忘了, Google Chrome 可以讓 Google Drive 上的 Google 文件、試算表、簡報都能離線編輯與瀏覽:Google 雲端硬碟開始支援「離線」瀏覽、編輯、播放簡報



就算有時候有離線處理一些重要資訊的需求好了,像是聯絡人資料、行事曆等等偶爾想要在筆電上離線瀏覽,那麼在 Mac 中也跟 iOS 一樣,到設定裡的「 Internet 帳號」登入自己的 Google 帳號,那麼聯絡資料、行事曆、郵件就能同步到 Mac 內建軟體中。



如此一來,也省了重要設定、個人資料在換電腦、換系統、換裝置時還要轉移的問題。如果一開始就能把資料雲端化,那麼無論是 Windows、 Mac、 iOS、 Android 平台,其實也就是「登入一個 Google 帳號」就能自動同步轉移全部資料了。

這邊當然會有其他雲端服務可以幫你完成資料同步,例如 Apple 自己的 iCloud( 延伸參考:iCloud 完美同步合併 Firefox Chrome Safari 書籤實測教學), 但是考慮真正的跨平台、跨裝置使用,以及真正線上可以直接管理的便利性,目前還是以 Google 雲端同步為最佳的選擇。



可以看到,在使用 Mac 到現在,我也只安裝了四個新軟體: Dropbox、 Google Drive、 Google Chrome, 以及我最重要的時間管理、資料庫、筆記平台: Evernote

這些軟體的操作也都是再熟悉不過了,所以當然可以無痛轉移 Mac,一打開新筆電就能開始工作,後續只要慢慢去學習 Mac 的一些快捷操作就好(參考:[Mac 新手日記] Apple Mac OS X 截圖文書必備快捷鍵教學),不會因為一開始不熟 Mac 系統就造成工作上的阻礙。

因為,雲端平台換到哪裡都是一樣的,不只內容一樣、介面接近、邏輯相同,並且所有的工作狀態都是即時同步。



這一次的經驗,讓我更加確認,雲端化的工作流程會是現在與未來值得學習的一種工作方法。尤其在工作環境、生活環境中網路連線狀態穩定的情況下(另外就像前面說的,現在雲端工作也有更多離線使用彈性),「雲端流程」可以解決許多問題,節省許多時間,並且讓工作更順暢。

當然,無論在 Windows、 Android、 iOS 或是現在的 Mac 上,我一樣會在「漸漸開始熟練後」去研究一些獨特系統上的專屬軟體,來增加個別裝置的使用效率。但是,這會是一個放在第二順位的需求,而且無論如何,真正核心的「檔案同步」、「辦公室作業」一樣是交給每個平台都共通的主要雲端服務。

我也相信在未來如果穿戴式設備漸漸流行,家庭智慧型裝置開始普及, Mac、 Windows、 iOS、 Android 各據一方,使用者有更多的平板、手機、電腦、筆電可以選擇時,唯有「雲端化的工作」流程,可以讓我們隨意的選擇不同裝置、更快適應當下更好的裝置,不再因為不同平台而造成工作阻礙,也能總是選擇最適合的平台,最大程度提昇工作效率。

47 則留言 :

  1. 個人覺得 chrome 在 mac 裡是最穩定的...

    windows 底下的 chrome,分頁會打架
    linux 的 chrome 分頁一多會當機,後來才慢慢改善,但還是會打架
    只有 mac 相處融洽

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    1. Chrome 在 Mac 下確實滿穩定的,而且「感覺」(只是感覺)好像對系統效能的管理比較好

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    2. 我也是都只用G的東西 在MAC, 但... 這樣想來買 Android 系統的東西就好了 相容性更高
      尤其是 我的Chrome 在Mac 下 就是比 Safari 不穩,老是當,令我有種被害妄想的感覺。

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    3. 可能有什麼套件衝突吧~但是,沒有 Android 的筆電啊^^ 我倒是很期待 Chromebook 在台灣上市

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    4. Chrome 在 Macbook air 下當機會當到可嚴重了,甚至導致整檯機器都掛,要裝要小心的,我這台11吋的就是血淋淋的例子~~

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  2. 既然如此,何不chrome os呢?

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    1. 而且這裡可以更進一步延伸討論的是,以雲端化的工作為基礎,善用各種裝置、平台的特色( Mac 筆電、 Windows 桌機、 Android 手機、 ipad 平板等等各有特色,能夠滿足不同情境的硬體裝置、系統平台 )。所以是不是非使用 Chrome OS 不可,也不是那麼重要,因為都可以彈性變換。

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    2. 推薦使用Chromebook的人,大部分都沒用過,其實那東西根本就不好用。

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    3. 是的,在還沒用過之前,真的不好說什麼

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  3. 跟我一樣, 當初剛開始用MAC的時候也是把Google的東西和Evernote, Dropbox裝一裝, 就都很順手了~

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    1. 雲端可以幫我們把「最重要」的工作流程無痛轉移,之後每個系統、裝置的特殊性,只要慢慢在工作過程去研究學習就好,但一開始能夠「立即可用」是最關鍵的。

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  4. esor 你同時有使用 google driver 以及 dropbox 兩種雲端空間服務
    請問是否方便分享你兩種空間分別存放的檔案類型呢?

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    1. Google Driver 因為本身有文書處理功能,我也盡可能利用 Google 文件的線上編輯格式,所以辦公室作業文件、工作用圖檔我都是儲存在 Google Drive,這個是主力。

      Dropbox 我主要用來應付非 Dropbox 不可的情況:1.某些 App 資料同步只有支援 Dropbox。 2. 某些工作夥伴、親朋好友分享檔案時只會使用 Dropbox。

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    2. 首先感謝 esor 的分享~
      那假設是平常雜物檔案...ex.備份的壓縮檔 or 單純只是要備份用的檔案
      這樣會是選擇 dropbox 嗎?

      目前有考慮是否要將相片部份移至 google+ 存放
      但是在考慮 2048*2048 是否解析度太低是否會不清楚

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    3. 對,你提醒了我,我確實是把雜物檔案丟到 Dropbox,讓 Google Drive 保持更清楚的整理狀態

      另外2048x2048是否解析度足夠,這個真的要看個人了^^

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  5. 雖然一直是esor的讀者,但這篇豈不是告訴大家您買mac是為了潮XD

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    1. 你要看我的 Mac 新手日記第一篇啊^^ 我有說明原因:1.我需要一台輕薄筆電(我之前很長一段時間沒有筆電) 2.我覺得可以順便讓電腦玩物開始寫 Mac 教學主題,研究 Mac 工作方法 3.Chromebook 台灣還沒上市

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  6. 为什么在Mac 平台上大部分人都选择Google Drive 而不是像我一样选择 SkyDrive ?

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    1. 其實也可以選擇 SkyDrive,只是我剛好自己用 Google Drive 和 Dropbox,所以用這兩個舉例而已XD

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  7. 我轉換 Mac 沒有陣痛期,相反地,轉換為 Windows 的天地,反而有陣痛期,想改成 Mac 的操作方式。

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    1. 操作方式一定有一個學習的期間,就像我開使用 Mac,也是花了一段時間重新適應 Mac 的快捷鍵、介面邏輯,所以哪裡換到哪裡,在操作上會有陣痛期的。不過我的方式是,到哪裡就學習那裡的方法,不會覺得要在 Mac 上有 windows 習慣的便捷使用方式。

      但是,我這裡說的是「可以開始工作」這件事情,如果雲端化的話就不會有陣痛期,或許快捷間作等需要一些學習時間,但就像文章裡說的,雲端的內容、工作的軟體(雲端服務),基本滑鼠鍵盤控制,一定可以馬上上手的。

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  8. 我也有过改用MacBookAir的念头(因为轻便),只是有些商业软体只能在window下运用,只好放弃。最近买了迷你 Ipad, 也和你有同样的感觉 - Apple的应用较人性化,而且云端化让我一开机就能应用,只要下载云端服务软体,登入,所有资料就能和Window电脑,Android手机同步。真希望商业软体开发商未来能看见云端的好处多开发和云端服务结合的软体。

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    1. 其實像 Adobe 也都開始做雲端化的服務了。

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  9. 我常常會有個疑問,像站長這樣大量使用 Evernote 來處理所有資料,資料量應該有好幾 G 甚至好幾十 G,但當 Evernote 資料庫同步到 Air 那小小的 SSD 空間,或是手機的內建記憶體容量多半都只有 16 G (Evernote 資料庫應該無法移到記憶卡),這樣在使用上會不會有緊迫感?

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    1. 實際來說我的 Evernote 是 3GB 的資料量,所以整個同步下載到手機、筆電、平板上,目前都足以應付(行動裝置上其實也可以選擇要下載哪些記事本,不用全部下載,但我目前都是全部下載)

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  10. 這篇深感認同,轉換到MBP之後第一個安裝的就是dropbox跟chrome
    如果要用office,mac版本的無法完美轉移到windows
    只好利用google文件進行轉移~

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  11. 中文輸入法沒差嗎?

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    1. 對我來說都有注音輸入法可以用

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  12. google drive 和 dropbox 已經很少用了,用WD my cloud drive 替代 或者用Yunio(1 TB 空間) 放一些不重要的東西。google Doc ,excel及web app 很少用,都用Apple iWork.
    最重要是我對google 或chrome 不怎麼依賴。没有必要電腦上裝了everonte ,chrome 上面再裝一次吧,
    盡量不把重要資料放在雲端上。

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    1. Chrome 上面的 evernote 只是網站的連結, 當然,一開始就不想把資料放在雲端,那也是一種選擇,就不適合上述的工作方法了^^

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    2. 我發覺没法在iPad iPhone上回覆你,只能在電腦上。
      不是不想,是錢的問題,就那只個幾個G,根本不夠用,我連dropbox100G 都爆了,所以𣎴如買一個cloud drive 3TB才$180.也一樣跨平台,access anywhere。

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    3. 自架也是一個不錯的方法,其實我當然也不是把所有檔案都集中在同一個雲端,例如音樂檔案存在 Google music、照片檔案存在 Google 相簿,都不會佔用空間。 我個人則沒有影片儲存需求,所以省下很多空間。 至於真正的雲端同步服務,例如 Dropbox、 Google Drive,我用來儲存重要工作文件,所以我文章裡也特別指出這是更適合「文書工作者」的方法。

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  13. 您好:

    可以請教您是用哪一種機型的Android手機,來做為您相關的配合使用。

    謝謝!

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    1. 我目前是使用 htc New One, 之前使用 Galaxy Nexus,不過應該像是三星、Sony、LG的新機型都能滿足上述需求

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  14. 不管有再好的工具,使用的還是人,這篇就是最好的印證。

    ;雲端很注重的就是網路的速度及穩定,雖然文書作業資料量不大,但若有前兩項優點,做起事來一定會更順暢。

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  15. google + dropbox可以遊走大部份平台, 我也是公司mac, 家用windows, 手機android和iPad這樣用, 設定好後基本上開任何一件裝置已能用, 不用像以前需要把file或網址send來send去那樣麻煩

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  16. 感謝分享, 不知道Eros 有像小弟這樣用了outlool email 10+年, 裡面有很多重要email, 一直想連日期記號一起轉到Gmail (因為用轉寄就會把日期打亂), 但是看了很多說明都不懂, 不知可以分享您如何將這些email 整個搬過去gmail ?這應該是我換Mac 最後的困擾. 謝謝

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  17. 長期是 Esor Huang的讀者,看到這篇文章深有同感。我是去年添購Macbook Air, 成為Mac新手,慶幸很早開始使用雲端作業,將報告和工作都在雲端中進行,毫無銜接問題。爾後也可很放心的更換硬體。除了儲存在之前筆電裡的大量相片,還需找空間備份和共用,這一直很頭痛!很高興 Esor Huang 開始使用Mac,期待您未來更多文章分享! :)

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  18. 寫得不錯,再加上mac 系統和chrome 都會自動更新,軟件都能時刻保持最新狀態。

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  19. 最近筆電換了MBPR,本來 google drive 和 dropbox 都會常開,後來時間一久發現 google drive 會慢慢的吃掉 cpu 資源,所以 google drive 就要同步時才開了(反正要編輯檔案可以打開 chrome 編輯),不知道版主有沒有遇到跟我一樣的情形呢?

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    1. 因為我沒有特別感覺到效能愈用愈慢,所以我就沒有去注意過 Google Drive 是不是有慢慢吃掉 CPU 資源了XD 我這邊實際使用上應該是沒有問題才對

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  20. 請問檔案管理有沒有推薦的第三方app? 感覺手機照片直接進了"Photo"之後很難弄出來啊. 感謝.

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    1. 這是要建議檔案管理,還是照片管理工具呢?單機的檔案管理我現在很少研究,我自己照片的話都用 Google 相簿管理,檔案也是交給 Google Drive 管理與同步,這樣檔案的邏輯到任何電腦都一樣了。

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  21. 每次有問題就會到你的部落格來找答案,真是感謝。我在windows開Gmail時,可以在同一畫面中就看到"回覆"的icon,但是在Mac Air 上開Gmail就必須將畫面往右移才能看到"回覆"。若用zoom縮小畫面,字又變太小。不知如何解決?

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