2014年2月19日 星期三

雲端工作一樣要清理磁碟,最快清除系統佔用空間大檔案教學

無論使用 Windows 或 Mac 電腦,「自古以來」傳承的一種電腦使用習慣,就是要定期清除系統垃圾資料,讓硬碟多清出一些空間(例如使用 CCleaner 這類軟體),尤其像使用筆電的較小硬碟,這時候還真的能定期清出上 GB 的多餘空間,而就算使用上 TB 的大硬碟,或許很多朋友也會覺得空間多一點總是好事。

但是希望讓有限的硬碟空間多一點,或是希望不要有多餘檔案佔用空間,除了進行「清除系統垃圾資料」動作外,其實還有兩種常常用很大磁碟空間而我們沒有發現的問題點:一個是前幾天介紹過的「重複檔案」問題,另外一個是今天要分享的「佔空間大檔案」。

系統垃圾是隨著電腦使用必然增加的。但是「重複檔案」、「佔空間大檔案」則是隨著我們的「整理習慣」而被我們不小心遺留下來的,很少有人可以非常認真謹慎的整理硬碟資料夾(也不是那麼有必要),於是就很有可能發生一些無用的大檔案被儲存在資料夾深處,一直佔用著空間,而我們忘記了或沒有發現。



例如我為了要把某個硬碟相簿分享給朋友,於是把這個相簿先壓縮成 ZIP 檔案,然後把 ZIP 檔案傳給朋友,但是傳送完成後,我忘記刪除這個「多餘」的相簿壓縮檔案,放著放著,就可能讓這個可能有幾百 MB 的壓縮檔一直佔用著空間。 
這種情況,其實真的很容易發生,而且只要多幾個這樣的大檔案被「遺留」下來,那麼硬碟空間就立刻少了上 GB 的可用空間。

更進一步的想,無論是使用單機硬碟或是使用雲端硬碟,這都是一個問題。甚至在 Dropbox、 Google Drive 這樣的雲端硬碟服務中,這種遺留下來的大檔案,佔用的可是更加寶貴、更加有限的雲端空間啊!

所以,反而是在雲端工作時代,我們更加需要能夠找出「硬碟中佔用空間大檔案」的有效方法。



1.
雲端硬碟可能不需要「清理系統垃圾」,但是我們一般人在日常檔案整理習慣中遺留下來的那些多餘佔用空間大檔案,一樣會在雲端硬碟裡產生,並且佔用有限的同步空間。

這時候,如果你是使用「 Google Drive 雲端硬碟」,那麼有一個方法是使用 Google 雲端硬碟的內建功能來找出多餘大檔案。

進入 Google Drive 網頁端,點擊左方清單裡的「所有項目」。



2.
這時候會列出「所有檔案」,而我們只要在上方的排序條件中選擇「配額使用量」,便可以立刻找出整個雲端硬碟資料庫中最佔用空間的那些檔案了。

如果這裡面有不需要的、被遺落的資料,就可以立刻刪除,讓你多一點使用空間。



3.
不過, Google 雲端硬碟也只能列出「大檔案」的容量排序,但是有時候我們的需求可能是找出哪個多餘的資料夾最佔用空間?或者,像是 Dropbox 中怎麼找出佔用容量的多餘大檔案呢?

這時候,還是需要一個快速有效的磁碟分析軟體,幫助我們找出硬碟裡多佔用空間大檔案。而 Google Drive 或 Dropbox 的檔案也都同步到硬碟中,所以可以一併整理。

我個人目前最推薦的免費磁碟分析軟體是:「 WizTree,他的速度非常快,而且介面簡單好上手,下圖中,可以看到 WizTree 分析一顆 500 GB 硬碟也只需要一秒鐘時間就可以完成。



4.
打開 WizTree ,選擇一顆磁碟進行〔 Scan 〕分析,然後下方就會列出每個資料夾佔用的空間百分比,很快就可以看到最佔用空間的資料儲存在哪裡。



5.
我們進一步依據百分比,點進每個資料夾查看,就能很快找出最佔用空間的多餘檔案或子資料夾位置了。



6.
這時候,只要在想要刪除的資料夾或檔案上點擊右鍵,選擇【刪除】,就能刪除檔案,空出多餘空間囉!



7.
「 WinTree 」也支援列出整個硬碟中最佔用空間的前 1000 大檔案,也能幫助我們快速找出並刪除無用的大檔案。

雖然「 WinTree 」只支援 NTFS 格式的硬碟,不過現在一般 Windows 用戶的硬碟應該都是使用這個格式了,所以理論上可以適用絕大多數用戶的硬碟整理。

延伸閱讀:系統優化不要過度,效率優化應該優先於效能優化:讓電腦工作變快!10個我常用的免費系統效率優化軟體



11 則留言 :

  1. 平常做好管理,非等到過年才大掃除,不是很需要這種工具

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  2. 比較期待雲端硬碟服務改變目前桌面端軟體的登入登出模式,現在的模式讓人不放心

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  3. 電腦被搬走,隨便哪個人就能動動滑鼠啟動Dorpbox獲得控制權的意思,兩步驟也沒用

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    1. 這個建議似乎不錯,但仔細想想好像不如就是讓自己的電腦有一個開機、登入或是休眠後喚回的密碼鎖。

      因為,即使不用雲端硬碟,當你的電腦、筆電被別人搬走,別人不是一樣可以獲得你電腦裡所有資料的控制權,這時候應該考慮的是怎麼保護好自己這台電腦,或是前面提到的,有一個要進入必須密碼的動作。

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    2. 電腦與桌子綁住可能是最好的作法,但是筆電可以透過拔電池消除密碼

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    3. 請問是哪一家筆電,可以拔電池消除密碼??謝謝>_<

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    4. 他說的是BIOS密碼吧?但拔電池要拔的可是主機板的電池啊!筆電的話不就要拆機-___-"?
      好吧看來他的筆電一定是放了非常機密的資料,令人不惜拆機放電也要得到手。既然BIOS密碼那麼不安全,Windows登入密碼也可以用WinPE一程繞過破解,那就用TrueCrypt把整個物理硬碟都加密吧!
      TrueCrypt甚至有表裏層的概念,一般人知道有加密,破解了(先不說TrueCrypt超難破解)或是威脅你輸入密碼解開了,也只能看到表層的東西,裏層的東西在表層是沒有任何存在痕跡可以找到的,所以不知道它存在的人就永遠不會知道它存在,而解開裏層就要輸入另一組密碼
      相信這個應該可以滿足他的要求吧?
      這說回來,為什麼自己的筆電有可能被人偷走的風險,也是Dropbox要考慮的地方???

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  4. 好實用呀!! Mac上我都是用DaisyDisk
    亮點:爐石戰記XD

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  5. 原本用GetFolderSize去抓大檔案,不過速度真的慢到不行
    感謝推薦wiztree

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    1. WizTree因為針對 NTFS 設計,真的速度飛快

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  6. 雲端硬碟好像找不到所有檔案了..

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