2013年5月26日 星期日

PlanMyDay 我的一日完美計畫, Android 時間管理 App

PlanMyDay-02PlanMyDay-10

每當新的一天開始,你會想要好好的利用今天的時間來完成更多事情嗎?但是你會不會總是等到一天又即將結束時,才警覺自己再度虛耗了一日光陰。而這樣從期待到失落的循環,就在我們的每一天重複發生,或許,該是時候認真用個有效的管理方式讓自己好好善用一日時光了?

今天分享一款功能獨特時間管理工具:「 PlanMyDay 」,雖是免費 Android App,但擁有專業的任務排程設計,幫助我們組織一天之內所有的瑣事與任務,賦予時間提醒、記錄的功能,讓自己能好好的完成下面兩個最簡單但最難做到的要求:

善用時間,完成工作。

 

 

 

一款工具可以有很多用法,完全依靠用戶怎麼想像。

我自己測試了幾天後,認為「 PlanMyDay 」首先很適合作為每日重複習慣的計劃表,例如每天都要「運動30分鐘」、「讀書60分鐘」、「寫作120分鐘」等等。

另外「 PlanMyDay 」也適合用在「任務密集」、「高專注要求」的工作日,例如今天我必須按部就班完成10項各自不同瑣事任務,我很怕自己會拖延、忘記、怠惰時,就能啟動「 PlanMyDay 」來提供一種有效的工作督促、時間提醒功能。

 

 

下面我以基本功能的角度,完整介紹「 PlanMyDay 」的使用方式,而大家可以想想如何善用、活用這些功能。

「 PlanMyDay 」並非像是行事曆那樣的長期規劃工具,而是非常單純、專注的提供「一天之內」的任務安排。只要在上方的輸入欄打上任務名稱,就能快速的建立新的瑣事任務。

PlanMyDay-01PlanMyDay-02

 

在每一個任務項目上單擊一下,就會彈出功能選單,點擊〔 Edit (編輯)〕按鈕,可以進行更詳細的任務設定。

例如可以詳細設定某個任務需要「花多久時間完成( Duration )」、「有多重要( Priority)」,也能輸入任務簡介,或是直接設定任務的開始時間等等。當然,也可以完全不需要進行詳細設定,單看你自己的需求。

有設定「什麼時候要開始」的任務,就可以在開始前從手機發出提醒。

PlanMyDay-03PlanMyDay-04

 

在主畫面的任務清單中,會依據任務的重要性而顯示不同顏色的標籤,或是依據任務的預設開始時間來排序。

當然,我們可以按住任務項目左方的拖曳區,直接拖曳任務來改變執行順序

PlanMyDay-05PlanMyDay-06

 

設定好一日的工作任務清單、排程順序後,可以看到每一個任務左方都有一個〔 Check in 〕的開始執行按鈕,當我們正式開始執行該項任務時,就可以點擊開始執行來進行時間統計

前面有提到,我們可以預設某些任務「要花多久時間完成」,例如「今天要運動30分鐘」這個任務,點下開始執行後,就會統計目前的執行時間,並且用百分比顯示完成度,並在時間到達時發出提醒。

PlanMyDay-07PlanMyDay-08

 

同樣的點擊某項任務,可以在彈出選單裡,將任務勾選為「完成」。

於是在這份「 PlanMyDay 」的一日任務清單中,我們可以看到哪些任務已經完成?哪些任務正在執行?哪些任務準備要執行?以及每項任務的完成度、花費時間等等資訊

PlanMyDay-09PlanMyDay-10

 

當然,作為一款時間管理的 Android App,「 PlanMyDay 」也提供了桌面小工具,讓用戶可以從桌面直接啟動下一步行動。

PlanMyDay-14PlanMyDay-15

 

更進一步的,「 PlanMyDay 」還支援從 Google 日曆Google 工作表匯入每天要執行的任務,只要從右上方選單選擇【 More functions 】,就能挑選自己要匯入的資料庫。

PlanMyDay-16PlanMyDay-17

 

以 Google 日曆為例,「 PlanMyDay 」可以讓我們把「今日」的行程匯入到「 PlanMyDay 」中,用「 PlanMyDay 」來幫助我們更專注、更有效率的執行工作、統計時間。

你可能會說行程既然已經在行事曆裡,為什麼還要匯入「 PlanMyDay 」?就像前面介紹的,因為「 PlanMyDay 」提供了功能更豐富的時間統計、時間提醒、時間安排功能,所以對於「督促」我們完成工作來說有額外效果。

整體來看,「 PlanMyDay 」很像是待辦清單,但是多了時間管理的特殊功能,或許這剛好適合你的需求?推薦有需要的朋友試試看。

PlanMyDay-18PlanMyDay-19

8 則留言 :

  1. 虛渡一天,這句話真是我的寫照><

    回覆刪除
  2. 非常好的app,有时候计划做的事情,明明知道很重要,可是执行起来还是会漫不经心,利用这个app,可以更专注在执行上.

    回覆刪除
  3. 請問有推薦支援ios的時間管理APP嘛^^

    回覆刪除
  4. 很有效的软件,可是完成任务后,不能同步goolge日历或者tooledo

    回覆刪除
  5. 這個不錯欸!!
    可惜沒有iOS版…

    回覆刪除
  6. 如果有iOS版就更好了噢……!

    如果還有類似的應用也希望能看到大大的推薦^ ^

    回覆刪除
  7. 到達100趴的時候沒有音效提醒耶?

    回覆刪除

相關文章: