2013年4月12日 星期五

數位遺產繼承,用 Google 提前規劃 身後數位資料 處理

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人的一生必然以死亡作為終結,然而在網路世界中,一個人的面貌、行動、個性與存在卻是一「群」數位的帳戶資料,而它們並不一定跟著人的過世而終結,可能在主人往生百日後仍然繼續在網路上流竄,但這時候這些帳戶資料將失去了與它原本「作者」的靈魂聯繫。所以,或許你會希望這些「身後數位資料」可以在適當的時機跟生命一起完全終結。

同樣在這個網路世代中,一個人有許多足跡是發生在線上的冒險,可能是一生收發來往的郵件、旅行的紀錄、照片影片日記,或是寫下點點滴滴的部落格?而或許你會希望這些「身後數位資料」成為留給親人最好的數位遺產
如果有一天我走了,那麼我會把這些東西留給你……
今天, Google 發佈了一個新的服務:「 Inactive Account Manager (閒置帳戶管理員)」,是的,很怪異的名字,但這個功能的用意就是幫你處理數位遺產,把「身後數位資料」在指定的期限後,自動打包寄給你的親人,並且決定是否徹底刪除你的數位人生。

2015/2 補充:Facebook 推出遺產代理人,讓親友繼承我的數位遺產




進入「 Inactive Account Manager (閒置帳戶管理員)」,可以先簡單瀏覽一下這個服務的說明文字,主要就是當我在一段指定時間後都沒有登入 Google 服務時,幫我自動處理所有留在 Google 內的資料

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我可以指定逾期時限,當然 Google 會提前通知我以確認是否本人已經無法作任何回應,然後會依據我預先指定的方式,將你的 Google 資料打包給指定的人,或是進行刪除的動作。

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所以第一個重要步驟,就是告訴 Google 應該如何在到期前通知我,可以用手機簡訊和替代電子郵件的方式。有可能我只是後來不再使用 Google 而已,並非真的不再存在於世界上。

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接著就要指定逾時期限,目前可以在 3 個月到 1 年之間作選擇,如果選擇為 1 年沒有帳戶活動時就開始進行「身後數位資料處理」,那麼會在 3 個月前提前通知(試探)我是否真的過世了。

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然後我可以透過「 Inactive Account Manager (閒置帳戶管理員)」,在逾期時限到達並且我沒有任何回應後,把所有我在 Google 上的資料,分享給指定的聯絡人,或是設定電子郵件的自動回覆。

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這裡的「 Gmail 自動回覆」類似於現在 Gmail 郵件內的假期回覆功能,但是在我往生後每隔 4 天作一次統一答覆,而且可以指定只答覆聯絡人寄來的郵件,這也算是另一種自動訃聞通知

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我可以新增「信任的聯絡人」來接收所有身後資料,可以指定任何郵件地址,對方不一定需要有 Google 帳號。

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並且我可以指定分享哪些 Google 個人資料給這位聯絡人,包含所有 Blogger 上的部落格文章、聯絡人通訊錄、社群討論串、影片照片相簿,甚至連 Google 地圖上的定位足跡都可以打包分享。
之前曾寫過這篇文章:「Google 定位紀錄帶你解鎖世界地圖,回想一生旅行記憶」,或許以後這樣的足跡,可以成為親人最好的回憶。
然後我要輸入這位分享對象的手機號碼,因為他(她)到時候必須透過手機收到的驗證簡訊來下載這些資料。

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最後,我可以開始撰寫留給這位聯絡人的最後一封信

信裡, Google 會自動教對方下載我的資料的方法,而我則可以添加其他的交代事項,甚至可以把自己的各種網路帳號密碼等交給對方管理。

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「 Inactive Account Manager (閒置帳戶管理員)」並非一定要你刪除自己的 Google 帳號。我一樣可以選擇保留 Google 服務帳號,只是透過系統自動打包資料給指定的對象,或是留下一封信給他。

當然,「 Inactive Account Manager (閒置帳戶管理員)」也提供了在指定的期限過後,完成上述分享通知步驟,把我的帳戶徹底刪除。

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別忘了,完成我的身後數位資料規劃後,一定要按下最下方的〔啟用〕,這個數位遺產繼承計畫就開始啟動了。

「 Inactive Account Manager (閒置帳戶管理員)」剛剛發佈,或許還有一些細節不夠完善,但這是很重要的一步, Google 用戶應該趕快去了解看看。另外,除了數位遺產繼承,安全也很重要,歡迎參考:
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12 則留言 :

  1. 已经开启自动回复了,告诉大家我可能已经挂了,最好再尝试一下其他的联系方式,但是联系人方面貌似也没有合适的人选,基本现在的朋友要死的话,时间上也不会有很大差别。

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    1. 這個服務應該是讓你每個人生階段都可以隨時更新

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  2. 為啥這功能會讓我想到nikita的Percy阿ˊˇˋ

    死了就把資料公諸於世XD

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    1. 話說,死後我也管不著了(大誤)

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  3. 首先要小心不要不小心帳好被GOOGLE無預警地給停了
    這樣就要從冥界打電話給中國大陸的股歌客服了

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    1. 這就像保險一樣,你不一定能百分之百保證,但從沒有保障到多了九成的保障,這就有不一樣的意義了

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  4. 應該是只有限google帳號裡的資料吧?其他例如:fb、yahoo、無名上的資料也會幫我們“打包”一起嗎?

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    1. 不會,只有限 Google 帳戶裡的資料

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  5. 在android的購買資料,那些如果可以轉移到指定人的話,!我想應該也會有吧!Google的所有資料,看來要問問,智慧型手機,可以讓自己把不管是免費還是付費的,轉移給家人還是朋友。我想是很多人想知道的

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    1. Android 的軟體應該是每個軟體設計者或廠商的資料吧^^

      而且,如果你把自己的 Google 帳號密碼轉移給家人,那麼家人當然可以繼續使用你的帳戶去下載這些已經購買的東西囉

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  6. 作者已經移除這則留言。

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