2012年12月10日 星期一

WiseStamp 設計個性簽名檔,切換郵件簽名插入社群動態

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今天在「數位工作研究會」上問了一個問題: Gmail 上可以依據不同的寄件者製作專屬的不同簽名檔,但是有沒有辦法在「一個寄件者電子郵件地址」下快速切換不同的簽名檔案

例如同樣都使用我常用的esor電子郵件帳號,有時候是要寄給網友(使用部落格社群簽名檔),有時候是要寄給工作伙伴(使用公司聯絡簽名檔),有沒有什麼好的切換方法?

雖然 Gmail 本身沒有內建單一寄件者下的簽名檔切換功能,但有朋友提供了一個可以解決問題的免費工具:「 WiseStamp 」,它可以讓你預先製作多組不同的簽名檔,在各種網路電子郵件服務上便利的插入需要的簽名,而且還提供了在簽名檔中加入社群動態、部落格最新文章消息等功能。

 

 

這款工具使用起來非常簡單,它是一個瀏覽器的外掛,到其官方就能安裝屬於 Firefox 或 Google Chrome 的擴充套件。

使用「 WiseStamp 」時需要註冊一個帳號,爾後你能透過帳號同步你已經設計好的簽名檔案到不同的電腦上。

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進入「 WiseStamp 」瀏覽器套件的設定中,預設你可以設計一個個人簽名檔、一個公司簽名檔,免費帳戶最多就支援兩個不同簽名檔的切換

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在「 WiseStamp 」中除了可以用基本工具編輯自己的簽名檔內容與圖像外,還可以加入一些工具按鈕。

例如可以在簽名檔中自動插入部落格最新文章,或是在簽名檔中插入社群動態,以及添加社群、即時通帳號的標籤按鈕。

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雖然「 WiseStamp 」免費帳戶的功能受限,但對我來說剛好夠用。後續在網頁上撰寫新郵件時,如本文開頭圖片,點擊郵件編輯畫面的「 WiseStamp 」按鈕,就能插入我需要的簽名檔。

因為我的需求就是在同一個郵件帳戶下,有時候要使用部落格簽名檔,有時候要使用公司簽名檔,而「 WiseStamp 」恰恰滿足我快速切換的需求。並且額外的還可以幫我自動插入部落格最新文章,多少有一些宣傳效果。

如果你有類似問題,或許可以試試看「 WiseStamp 」來幫你解決,也歡迎推薦更多值得一試的相關工具。

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