2012年11月10日 星期六

Gmail 隱藏技巧:搜尋出超過某個大小的所有郵件附檔

gmail tip-01

Gmail 的信箱空間雖然很大,但如果一直用來保存帶附加檔案的電子郵件,那麼一定也會有用完的一天。當你的信箱容量快要爆滿時,有沒有什麼快速的方法可以幫助你找出那些帶著大檔案卻已經無用的電子郵件,讓你可以刪除它們,清出自己的信箱空間?

今天國外媒體介紹了一個很實用的技巧來解決上述問題,而且這個技巧原來已經內建在 Gmail 當中。

只要在 Gmail 「搜尋欄」,輸入「 size: 要搜尋超過多少大小的檔案」,例如「 size:20000000 」,就是搜尋超過大約 20MB 的檔案,以此類推,Gmail就會幫你找出那些帶著超過指定容量大小檔案的電子郵件囉!讓你輕鬆找出到底是哪些郵件在佔用你的空間。

 

 

對於想找出 Gmail 信箱中藏在深處的大檔案郵件,可以試試上述方法,我列出幾個你可能需要的搜尋指令:

  • size:20000000
    找出超過大約 20MB 檔案的郵件
  • size:10000000
    找出超過大約 10MB 檔案的郵件
  • size:5000000
    找出超過大約 5MB 檔案的郵件

當然,更好的作法是養成「每天清空 Gmail 收件匣的 10個 待辦郵件清單處理法」,讓你的郵件空間利用更有效率、更不浪費。

更多可以複合使用的指令
from: – 找到某個連絡人寄來的郵件
to: – 找到你寄給某個連絡人的郵件
subject: – 只搜尋郵件主旨裡的關鍵字
label: – 只搜尋某個分類資料夾裡的郵件
has:attachment – 只顯示有附加檔案的郵件
filename: – 搜尋郵件附加檔案的名稱或格式
in:anywhere – 搜尋所有地方,包含垃圾郵件收件匣等。
after:, before:, older:, newer: – 搜尋特定時間的郵件,時間格式為 yyyy/mm/dd
larger:, smaller: – 大於或小於某個大小的郵件

6 則留言 :

  1. 直接打 size:20m or size:600k 就可

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  2. 排序功能中就有按照檔案大小排序的了

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  3. 排序功能中就有按照檔案大小排序的了

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  4. 話說,排序功能在哪裡設定?

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  5. 我還真不知道 Gmail 有排序功能呢...
    能夠請 Spark Lee 告知一下怎麼用嗎?

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