2012年6月7日 星期四

《Evernote 超效率數位筆記術》把筆記變成知識與行動

evernote book-01

有些事情一旦說出口,那就必須確實的把它完成。兩個月前,2012年四月初,我在電腦玩物上寫了一篇「善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念」,並藉著這篇文章公告說我決定撰寫與製作一本Evernote專書。

當有人問我說,什麼時候會出?我都非常斬釘截鐵的和他們說:五月底。當有朋友問我說,台灣Evernote用戶夠多嗎?我也故作非常有自信的說:使用者雖然比不上日本韓國,但愛用者的比例很多。而有時候也會有朋友好心提醒,Evernote這麼簡單還需要教學嗎?我就在心中期許自己要寫出一些不一樣的。

前面已經對大家作下了承諾,那麼這個時程就絕對不能拖延。

幸好,這本《Evernote超效率數位筆記術》如期在2012年的5月29日面世,到了今天差不多過去一週,目前仍然是博客來商業理財類行銷企管類新書的排行榜第一名。

 

 

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  • 先看看詳細大綱

或許經過了一番努力,終於把自己的小孩生出來後,卻反而有一種不知道如何來好好介紹他的心情。

所以我一直到今天,都遲遲沒有下筆,自己來好好講講這本書。

但一週過去了,是時候來認真談談《Evernote超效率數位筆記術》了。如果你還不知道這本書到底有哪些內容?那麼可以看看我用Evernote筆記分享的詳細大綱:http://goo.gl/VbzVn

 

 

  • 你是不是也誤解了Evernote?

下面這張圖,是我用Evernote的Skitch畫的,它表達了我賦予這本書的一個邏輯關係,也是這本書裡「七大記事本(七個章節)」的順序架構。

而其中活用Evernote的核心就是「行動管理」。

evernote book-02

我覺得大家對於Evernote最大的誤解,以及無法善用Evernote,無法讓Evernote非常有效率的最大原因,就是「大家只把Evernote當做收集簿」。

那麼,Evernote到底是什麼?

Evernote其實是一個動詞,是一種行動規劃的工具。你要把自己的Evernote從「資料庫」變成「知識庫」,最後更要成為一個「行動基地」,這樣整個Evernote的活用流程才算正式完成。

 

 

  • 如果你是老Evernote用戶,你需要一個全新的分類思維

所以,我刻意把最核心的觀念放在《Evernote超效率數位筆記術》最中心的部分,也就是「4號記事本:結合時間管理的筆記分類」。

在這裡我詳細的介紹了如何去設計分類、標籤,從而讓你的筆記分類可以具有行動力、生產力,讓你能夠直接倚靠Evernote來執行與完成工作。

而不是只把Evernote當做查詢工作資料的收藏夾而已。

我建議已經使用Evernote一段時間,熟悉基本功能,但還是覺得自己的筆記不是很有效率的朋友,可以直接先看「4號記事本」裡的行動管理心法,相信可以讓你有一些新的體悟。

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  • 如果你是新Evernote用戶,你要一開始就建立行動的觀念

舊用戶在讀完「4號記事本:結合時間管理的筆記分類」後,可以回頭看看我在「1號記事本」裡所分析的數位筆記、數位大腦觀念。

在這本書裡,我沒有花很多時間把Evernote從頭講起,因為我覺得不需要,Evernote這麼簡單的東西,使用者碰一下大概就懂得大多功能了,根本不需要我從頭慢慢教起。

但是,在「1號記事本:你需要一顆數位大腦」裡,我一開始就分析為什麼「數位筆記」對你的工作與人生的最佳化很重要?你為什麼可以透過數位筆記來解決很多問題?我希望大家(尤其是剛剛開始使用Evernote的朋友),能夠一開始就避免把筆記看成只是筆記。

筆記其實和你的執行力、記憶力、時間管理,以及工作、習慣的累積和改變有很大的關係,它不只是一種工具,而是一種工作方法。

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所以,接下來的「2號記事本:筆記記住任何事」、「3號記事本:讓記憶變得更有效率」中,我試圖透過每個Evernote或大或小的具體功能,來解釋一些活用筆記的「方法」。

方法先於工具。

掌握住方法,你就能自己活用出工具的各種價值,並且找到最適合自己的用途。

 

 

  • 不管新舊用戶,你還想到哪些Evernote的創意用途?

就像前面的圖表,有了具有行動力的分類邏輯與設計,也能掌握住善用Evernote的核心觀念與方法後,接下來,就是你要怎麼用Evernote去解決工作與生活裡的真實問題,怎麼去發揮它的用途了。

所以《Evernote超效率數位筆記術》的「5號記事本」、「6號記事本」、「7號記事本」分別從工作、學習、生活三個層面,來試著分享一些具體、實際、可行的Evernote活用方式。

這部份的內容來自於前面的延伸,除了分享我自己實際的使用經驗外,也希望能藉此激發大家對Evernote的想像力。

例如你看到我用Evernote管理名片、規劃遊記時,或許你就能想出其他更有趣的用途、更適合你自己的用途。

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  • 這是一本給現在與未來Evernote愛用者的書

是的,在《Evernote超效率數位筆記術》中,我某個程度把Evernote極大化。

一般用戶可能就只是把Evernote單純當做筆記,但我是把Evernote當做我所有行動、工作、生活的核心控制台,一切都是從Evernote發起,讓Evernote成為我數位生活運轉的中心。

所以,很明顯的,這本書是要寫給現在已經是Evernote愛用者,或者未來可能變成Evernote愛用者的朋友看的。

Evernote是一個很棒的雲端、數位服務,它可以解決數位工作與生活的許多問題,如果你也想了解它的奧妙,那麼希望這本《Evernote超效率數位筆記術》可以對你有一些幫助與提示。

 

 

最後,現在我們正在舉辦一個「分享新書開箱照片與簡短心得活動,提供一些小小禮物,禮物不大,但我更希望的是多聽到大家對這本書或Evernote的回饋,歡迎大家來參加!

當然,也歡迎大家在本文後面留言指教。

 

P.S.也要很抱歉的是雖然校稿多次,但最後仍有發現一些錯誤,在此,我也利用Evernote分享功能列出勘誤表在後面這個會持續更新的連結中:http://goo.gl/kQNS3

57 則留言 :

  1. 昨天剛拿到手,正是我需要的書!!期待看完之後能夠更加活用evernote,解決以前的一些困擾^^

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  2. 感謝你的書與網站,首先我先接觸到你的網站,因為內容的豐富與應用程序很清楚,無形中感覺上了很多的課,很感謝你!!Evernote讓我在生活與工作中的管理變得很有效率,時間也無形中多了很多出來,不過我覺得學最多的是,你的系統化思考與流程管理,這才是最需要我學習的,真是大感謝!!

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  3. 能夠兩個月就寫出來,真的不容易。思維清楚、邏輯簡單易學。感謝你的付出,讓我們用一杯咖啡加續杯的價錢,就買到了。我又常常花了一杯咖啡加續杯,享受你那書中介紹的功能,邊喝邊玩,真的太好了。

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  4. 不小心瞄到一個錯字^^"

    正確:
    P.162 第一段,最後一句:實際上我們根本不需要那麼「複」雜的編輯功能

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  5. @locke:
    期待對你有幫助

    @Steve:
    方法最重要無誤^^

    @黃興舒:
    謝謝讓你也享受了一些咖啡時光。


    @phantoms:
    感謝你的指正,我立刻補上去。

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  6. Evernote一點都不簡單,如果只拿來當簡單的剪貼簿當然很簡單。買了版主的書,反覆看了再看,尤其是時間管理那一章節。才發現原來之前的用法都是簡單但沒意義的資料收集方式。該書以行動力為主題,讓evernote成為日常生活與工作幫助極大的雲端工具,幫助我很多。希望能再看到版主下一本像這種如何有效率使用工具的書籍!!

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  7. 请问此书能否在大陆出版?

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  8. 這就要看大陸有沒有出版社想要求授權了XD

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  9. 感謝這本書給我的指導,讓我能更正確的運用evernote於工作及私人生活。
    同時要很不好意思的承認,之前真的是拿evernote來當網路剪貼簿。
    evernote幫助我可以更系統化的組織自己的想法,更有效的利用自己的時間
    感謝esor huang,您辛苦了。

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  10. 我是香港的,買不到,希望能有電子版賣。

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  11. 不得了^_^
    EverNote 有這樣的使用者群組幫忙累積智慧
    我是軟體作者的話會覺得 不枉了 ^_^
    異塵行者,謝謝您!

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  12. 今天剛收到,已經看了一半了:)
    異塵行者寫得很用心!!
    不過p.82提到Skitch iOS版本的問題
    iTunes上Skitch 2012/5/10更新版本的截圖
    似乎可以直接傳到Evernote了

    另外希望Evernote iPad版本更新後可以改字體顏色
    不然還是有些不方便

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  13. @para :
    這一點講得很好,一個軟體是需要靠使用者群組來累積智慧的^^ 或者說,一個好的軟體會讓使用者願意來分享創意與方法~

    @chu-yei Chu :
    可以直接傳到Evernote了^^ 感謝你的回饋

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  14. P.153頁 隨時從任何裝置呼叫檔案編輯

    我在Note開啟Evernote的PPT檔案
    Note是用內建的Polaris Office開啟
    修正完之後之後似乎無法同步成功
    不知道要怎麼設定!!
    感謝!!

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  15. PPT我倒是真的沒有在行動裝置上呼叫出來編輯過,我要再試試看,感謝你的回饋^^

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  16. Esor您好,我使用右鍵移動某記事的時候,只顯示了某幾個記事本,還有很多其他的沒顯示。他是不是只會顯示之前曾經移動過去的記事本呢?希望您看得懂,謝謝

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  17. 是的,你選「記事本」就可以看到所有的記事本

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  18. 站長你好~
    關於evernote記事本的排列方式,我有點疑問,
    我在"堆疊裡面"的記事本都有編號,但它們並沒有照編號的順序來排列,所以造成了新增記事本或是要更動原有記事本的困擾,而"堆疊"的話就會按照編號順序來排列,請問這是原本就這樣子的嗎~還是我有不小心設定到什麼呢~謝謝~

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    1. 在檢視記事本的畫面中,切換「名稱」與「數量」按鈕後,就會重新排序了!

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  19. 我的堆疊中的記事本也會依照編號排序耶

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  20. 想問隨書附贈的一個月專業版
    是現有帳戶就可以用還是要新申辦帳號?
    想買但有些小疑問!

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  21. 專業版的序號會過期嗎?

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  22. 使用現有帳戶直接申請

    專業版的序號不會過期

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  23. 感謝你的回答,這書我在香港書店買到

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  24. 請問p.138的圖在哪?

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  25. 感謝你的指正,這部份我在後續這篇文章裡有詳細說明,歡迎您來參考:http://playpcesor.blogspot.com/2012/07/evernote-esor.html

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  26. 回報一個好像前面沒人說到的錯誤,
    這本書p.213下面的"既然如次,也就只好..."
    最近才拿到書不知道之前有沒有人回報過 XD

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  27. 感謝你的提醒,我會記下,以後有機會修正~

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  28. 不知道為什麼我把我之前用Office編輯的一些資料複製到evernote
    裡,表格的部分會全部不見只剩下文字,請問這該怎麼解決呢?

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  29. evernote不完全相容office裡面的表格,所以會有這樣的情況

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  30. 我也發現一個錯字
    p.27第三段開頭「這個60MB上傳量,指『的』是你…」

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  31. p.72 內文第一行最後「比較方便保險(指『的』是不怕…」

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  32. 感謝提醒,的、得是我自己語言上沒有清楚分辨,未來會盡力改進^^

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  33. 請問,IPHONE專業版無法插入視訊及DOWNROAD SKITCH,WHY?功能和ANDROID版差很多...我買了你的書,但無解耶...

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  34. Skitch目前還沒有iPhone版

    另外所謂的插入視訊,只是插入影片檔案,並沒有直接內嵌播放或錄製的功能

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  35. 作者你好:
    請教iphone使用免費版的,好像沒有插入附件功能?專業版的才有,而且每一份文件不得超過50M,若用IPHONE錄影,只能錄30秒,再加上文字..等等.若超過上限,無法上傳同步.
    但ANDROID免費版即有提供附件功能及SKITCH..請問IPHONE要下載那一個軟體能取代SKITCH功能.感謝你上一封的回答,我正考慮是否要買專業版.
    你的書,好像沒有提及這方面的差異???
    謝謝JW

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  36. iPhone我不是那麼熟^^

    專業版的功能在此:http://evernote.com/intl/zh-tw/premium/

    主要是每月上傳容量,以及是否可以在手機離線讀取的不同。

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  37. 謝謝站長的好書,
    有個問題回報,我的note2用聽寫時,只能轉換文字,卻沒有同時錄音,大家有類似的情形嗎?

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  38. 作者你好,
    請問有電子版可以購買嗎?
    從美國買這一本書的運費比書價高。

    謝謝!

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  39. Evernote超效率數位筆記術 後頁附的一個月專業版序號,
    照書中的網址無法出現輸入序號的頁面,
    請問該如何使用這個序號?
    謝謝。

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  40. 作者已經移除這則留言。

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  41. 我剛剛測試,應該可以正常出現輸入序號的頁面,網址為:

    http://evernote.com/partner/retail/

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  42. 敝人有時在讀網路文章以後會順手做一些摘要或心得筆記,但這類資料沒有特定目的,真要分類也常會橫跨多個專案導致放哪本筆記本都怪怪的......這種資料行者大哥會怎麼管理呢?

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  43. 可以先用「每日閱讀心得」這樣的資料夾儲存,以後需要在哪個專案使用時,再把筆記移動到那個專案,需要在多個專案上使用時,就複製到多個專案(或是用筆記連結的方式)

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  44. 對耶!這麼簡單的方法居然沒想到QQ
    感謝行者大哥的回答!

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  45. 剛剛在博客來購買本書,打開後沒看到一個月序號試用了ㄟ??

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    1. 因為 evernote 官方提供的序號已經用完了,。所以今年一月後的版本就沒有提供一個月序號了。造成大家困擾真是抱歉。

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  46. 同上,我也是在博客來購買的,也沒有看到試用序號

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  47. 同上,現在沒有試用序號了嗎?

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  48. 同上,沒看到試用序號

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  49. 博客來購買的,沒有看到試用序號+1

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  50. 博客來購買的,沒有看到試用序號+1

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  51. 看了evernote的網站說是買這本書送一個月專業版~買了後卻找不到~
    是忘了"同步"嗎^^"
    這在標榜"效率管理"的軟體上發生~
    似乎有點諷刺!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

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    1. 真是抱歉,這邊已經通知evernote官方網站將相關說明取下了。

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  52. 請問贈送序號我可以去哪裡填寫呀~
    我有試用版但不知道要怎麼使用

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  53. 請問esor
    Evernote有"開啟時指定要開的筆記本"功能嗎?
    我現在開啟Evernote都會開上次最後開的筆記本
    但我想要一開起來就是預設筆記本,不知道怎麼設定?
    我是MAC版的

    先說謝謝囉

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