2011年7月4日 星期一

todotxt.net 把最簡單的純文字文件變成To-Do List待辦事項清單

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之前電腦玩物介紹過很多不同的待辦事項清單管理軟體:

每種To-Do List工具都有自己獨到特色,用戶可依自己需求選擇適合的服務。

值得一提的是,在介紹這些軟體的同時,也會有不少讀者留言回饋到,其實他們覺得用Windows內建最單純的TXT純文字文件(記事本),把自己需要完成、需要記住的事情寫下來,這就是最直接的待辦清單軟體了!而且完全不需要學習怎麼使用、任何電腦幾乎都能開啟,也便於同步(Dropbox)或攜帶。

這確實是一個非常棒的使用方法,只是純文字文件在「管理」待辦清單上,還是缺乏確認、封存、排序等便利功能,所以今天要介紹的「todotxt.net」,就是以純文字文件為基礎,幫你加上簡單的To-Do List管理功能。

 

下載並安裝最新版的todotxt.net,啟動todotxt.net後,點擊左上方的【File】-【New】,建立一個新的純文字文件檔案,接著就能開始記錄你的待辦事項清單。

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或者也可以打開自己之前已經記錄過待辦事項的TXT檔案,讓todotxt.net幫你讀取並且加上管理功能(任何分行記錄的事項都可以變成待辦清單)。

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todotxt.net非常的簡單,它和純文字文件的不同在於多了自動排序與確認封存的功能。

首先我們在todotxt.net上方的輸入欄打上待辦事項,可以在前面加上數字編號以方便自動排序,然後按下〔Eneter〕,新的要事就會加入下方的ToDo List囉!

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而當某項要事完成後,只要先用游標點選它,然後按下鍵盤上的〔X〕,這則要事就會被「確認」,然後歸檔到清單的下方,還會順便附記上完成日期

或者某則要事必須取消,可以按下〔D〕來刪除它。

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當有一堆要事確認完成後,我們可以利用【File】選單中的【Archive Completeed Tasks】來封存所有完成項目。

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第一次進行封存時,會彈出選項視窗,你必須在「Archive File」裡指定另外一個用來儲存完成項目的純文字文件檔案。

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todotxt.net的資料全部都是儲存在你指定的純文字文件(記事本)檔案中,不管是進行中的ToDo List,或是封存的完成項目皆是。

也因為todotxt.net讀取的就是單純TXT檔案,所以我們不用擔心資料轉移、備份的相容問題,基本上TXT可以在任何系統與機器上讀取,也保證了你的待辦事項清單最大的使用彈性。

如果你需要的就是這麼簡單直接的待辦事項記錄,那麼或許可以試試看todotxt.net。

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11 則留言 :

  1. Mac / iOS 有個系列軟體叫 TaskPaper 也是類似的概念,不過更強大

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  2. 也推荐一个gtd为中心的全平台任务管理应用,doit.im

    原来用的付费的rtm。android上还是doit更趁手,RTM很久没更新了。

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  3. 我對「待辦事項」這類東西滿有興趣的,每次看到有代辦事項的軟體介

    紹都會特別去看個仔細。

    但是實際上我卻很少用過,因為我還是喜歡用單純的記事本來處理代辦

    事項這類的事情。

    原因是,事情歸類到「代辦事項」大部分都是「很短時間就能處理完的

    簡單事情」。太長時間以及比較複雜的,通常應該稱之為專案。

    秉持著簡單事情,就要簡單紀錄的原則,所以我就用windows內建的記

    事本。這樣不用任何學習曲線就能很快的上手,接下來就只是方法而已

    。(更何況列出待辦事項最重要的目的是完成它,方法是其次,工具更

    是其次了)

    大大這篇文章中有介紹這軟體的幾個特點

    1.優先順序性功能
    這邊我想推薦一下rework(工作大解放)這本書當中的一個我還滿認同的

    觀念。書中說,不需要為代辦事項列出優先順序,只要把你最先要做的

    代辦事項放在清單的最上頭,做完就刪除掉他就好了。

    所以若有一堆待辦事項(通常都是)我就是把最重要的列在上面,做完,就在把它移到分隔線的最下面。

    把「最重要的事情列在最上面」,每次只處理最上面的事情有個好處,就是可以讓你每次只專注在一件事情上。

    2. 封裝包存功能
    我也是喜歡把做完的待辦事項記錄起來當作生活的回憶,而記事本也是很簡單可以達到這個功能,就是把記事本裡面劃一條虛線,如下

    ----------------------------

    虛線以上是待辦事項,虛線以下是完成的事項
    簡單明瞭

    3.自動插入時間功能

    這是很多to-do list工具的功能,記事本中也很簡單,只要按下F5就好了(這是唯一使用記事本需要記憶的功能)

    以上單純個人心得分享。

    對了,rework這本書還有個觀念不錯,就是「把你每次要做的事情切成小單位,小的待辦事項,每次完成一個,就會覺得不斷地再往前前進,做起比較有成就感」

    例如,待辦事項我通常不會列出「整理家裡環境」之類的,通常我會把它拆成。「整理房間」或是「整理鞋櫃」之類比較小的事情

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  4. 奇怪,我早上有在這邊留言一篇開頭是「我對「待辦事項」這類東西滿有興趣的,每次看到有代辦事項的軟體介紹都會特別去看個仔細。............

    的留言不見了,版主有看到嗎?怎麼不見了

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  5. 被Blogger自動歸入垃圾留言了,我幫你救回來囉^^

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  6. 奇怪,我的那些內容怎麼會被當成垃圾訊息?
    blogger判斷的方式真怪

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  7. 有時候留言太長也會這樣,加上沒有連結特定帳戶~

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  8. 拿來當書單或許也不錯用

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