Adobe 推出 eSignatures 線上免費幫PDF加上電子簽章驗證

esigntures-01 (by 異塵行者)

電子簽章(數位簽章)」是一種在數位文件加上驗證標記的方法,雖然在檔案中看起來類似於實體文件中的簽名,但是它的主要作用在於提供一個相對客觀的數位驗證機制,證明該簽名文件的完整性,任何簽署後的文件修改都會導致數位簽章驗證失敗。

其實上面這段是我對於維基百科解釋的簡述,我自己並沒有在商務上使用過電子簽章,對這方面有實際應用心得的朋友,歡迎留言對接下來要介紹的這個服務提出意見;而對電子簽章感興趣的朋友,除了讀讀維基百科,也可以參考看看台灣的「電子簽章法」。

那麼,接下來我就要以一個沒有實際應用過電子簽章,但是對於這個新服務有興趣的玩家身分,來聊聊Adobe最新推出的一個線上簽名服務:「ADOBE eSIGNATURES(Beta),目前這個網站可以利用Adobe ID免費註冊,然後你可以上傳合約、協議、備忘錄等各種PDF檔案,透過網站讓指定用戶在其上簽章,全部簽署完畢後,指定用戶可以下載該份具有電子簽章驗證的PDF文件。

  • ADOBE eSIGNATURES:https://esign.adobe.com/
  • 註記:依據台灣的電子簽章法,簽發憑證的機關需要經過主管機關認可才具有法律效力;而Adobe等依外國法律登記的憑證機關,雖形式上視同具有法律效力,但仍須主管機關公告許可。

 

01.

首先我們要註冊一個Adobe ID來登入ADOBE eSIGNATURES,整個服務的操作非常簡單,我們可以上傳一個25MB以內的PDF文件(中文內容的PDF亦可),這份文件在你指定的用戶全部簽署後就可以提供相關用戶下載,下載的保存期限則是六個月

esigntures-04 (by 異塵行者)

 

02.

接著你就要邀請其它用戶來瀏覽這份上傳文件,並且利用ADOBE eSIGNATURES添加數位簽章。這部份只要輸入對方的電子郵件帳號即可,可以添加多位用戶,如果該位用戶已經有Adobe ID的話,用其相應的電子郵件帳號發出邀請,對方就可以直接登入進行簽署。

esigntures-05 (by 異塵行者)

 

03.

然後你要為這份文件設定一個簽署期限,指定夥伴必須在該時間區段中完成這份文件的數位簽名動作。

esigntures-06 (by 異塵行者)

 

04.

設定完成後,在「Enter Message」步驟中,你可以輸入發給對方的邀請信中的內容。

esigntures-07 (by 異塵行者)

 

05.

最後,會要求你設定這份文件是要:「I sign first」,發佈者本人優先進行電子簽章動作;或是「I sign last」,等到所有客戶都簽署完畢後,才發通知信給發佈者進行最後簽名動作。

esigntures-08 (by 異塵行者)

 

06.

接到邀請的用戶,在郵件中會看到一個專屬的網址連結,點擊進去就可以線上瀏覽文件,並進行數位簽名。要注意的是,所有用戶都必須先註冊ADOBE eSIGNATURES(或者已經具備ADOBE ID),才能進行瀏覽簽名

esigntures-09 (by 異塵行者)

 

07.

其他用戶登入ADOBE eSIGNATURES後,在右上方切換到〔Awaiting Your Signature〕,就可以看到所有等待你簽名的文件清單,進入瀏覽畫面後,你就可以執行〔Sign〕的簽章動作

esigntures-10 (by 異塵行者)esigntures-11 (by 異塵行者)

 

08.

你可以在ADOBE eSIGNATURES網站中的「Signature Profiles」,自訂自己的數位簽章資訊與外觀。例如你可以上傳自己的簽名圖片,或是增添自己的姓名、公司等資訊。

esigntures-13 (by 異塵行者)esigntures-12 (by 異塵行者)

 

09.

對於文件的發佈者,可以隨時透過ADOBE eSIGNATURES檢查哪些用戶已經完成簽署?哪些用戶尚未進行簽名?而當所有用戶都簽署完畢後,在〔Document Status〕頁面就可以下載這份文件的PDF檔案,發佈者也可以在這裡進行刪除文件等動作。

esigntures-14 (by 異塵行者)

 

10.

下載簽署完畢的PDF檔案後,必須使用Adobe Reader軟體才能驗證電子簽章。當我們用Adobe Reader打開簽署過的PDF文件,就可以在上方看到一條浮現的「簽發認證」訊息列,你也可以透過左方的電子簽名面板來檢查這份簽署文件的完整性。而該份PDF文件的最後一頁也會自動添加一張電子簽章頁面。

esigntures-16 (by 異塵行者)

 

11.

經過電子簽章認證的文件,如果經過他人修改等動作,就會在驗證時出現「認證無效」的訊息,告訴用戶這份文件已經不是當初簽名時的原始文件。透過這樣的驗證方式,確保數位文件簽署的證明效力。

esigntures-17 (by 異塵行者)

 

  • 小結:

因為我沒有實際使用過商務上的電子簽章,並不清楚台灣目前的使用情況如何。所以今天介紹ADOBE eSIGNATURES這個線上服務,讀者們就權且當做是對科技新知的一種探索研究。另外透過上面的操作示範,也歡迎更了解電子簽章領域的朋友,留言提供你們的想法意見。

留言

  1. 我們公司曾想用電子簽章, 但不是用這個軟體, 出現的疑慮是, 要怎樣證明是本人?

    因為電子檔的取得並不難, 萬一對方不認, 那怎麼辦?

    而且, 會計師不接受電子檔, 他們要求看紙本, 不承認電子檔文件, 主要是容易被複製的問題

    所以後來就沒下文了, 仍然是用傳統的傳真簽名方式

    回覆刪除
  2. 用一些受過合法機構認證的個人憑證來進行簽章(ex.自然人憑證),
    就可以證明這份文件是你本人所完成的了。

    回覆刪除
  3. 這個服務是免費的嗎?

    回覆刪除
  4. 一般國家和地區政府都應該有一個部門來推數位簽署, 原理都是一樣, 由那個部門來當公証人(公鑰是需要先找公証人來認証的)
    btw, 傳真不是更易中間修改嗎?

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Messenger Lite 臉書即時通輕量版台灣下載開放,比較看看我該用哪一款?

To the Moon 繁中版登陸手機,經典說故事型 RPG 無劇透評析

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文

五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室

我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣

Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具

Beholder 當個好人很難,傳承《1984》反烏托邦模擬遊戲心得

YouTube 簡約黑色劇院介面正式推出,立即啟動不需改程式碼