Adobe 推出 eSignatures 線上免費幫PDF加上電子簽章驗證

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電子簽章(數位簽章)」是一種在數位文件加上驗證標記的方法,雖然在檔案中看起來類似於實體文件中的簽名,但是它的主要作用在於提供一個相對客觀的數位驗證機制,證明該簽名文件的完整性,任何簽署後的文件修改都會導致數位簽章驗證失敗。

其實上面這段是我對於維基百科解釋的簡述,我自己並沒有在商務上使用過電子簽章,對這方面有實際應用心得的朋友,歡迎留言對接下來要介紹的這個服務提出意見;而對電子簽章感興趣的朋友,除了讀讀維基百科,也可以參考看看台灣的「電子簽章法」。

那麼,接下來我就要以一個沒有實際應用過電子簽章,但是對於這個新服務有興趣的玩家身分,來聊聊Adobe最新推出的一個線上簽名服務:「ADOBE eSIGNATURES(Beta),目前這個網站可以利用Adobe ID免費註冊,然後你可以上傳合約、協議、備忘錄等各種PDF檔案,透過網站讓指定用戶在其上簽章,全部簽署完畢後,指定用戶可以下載該份具有電子簽章驗證的PDF文件。

  • ADOBE eSIGNATURES:https://esign.adobe.com/
  • 註記:依據台灣的電子簽章法,簽發憑證的機關需要經過主管機關認可才具有法律效力;而Adobe等依外國法律登記的憑證機關,雖形式上視同具有法律效力,但仍須主管機關公告許可。

 

01.

首先我們要註冊一個Adobe ID來登入ADOBE eSIGNATURES,整個服務的操作非常簡單,我們可以上傳一個25MB以內的PDF文件(中文內容的PDF亦可),這份文件在你指定的用戶全部簽署後就可以提供相關用戶下載,下載的保存期限則是六個月

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02.

接著你就要邀請其它用戶來瀏覽這份上傳文件,並且利用ADOBE eSIGNATURES添加數位簽章。這部份只要輸入對方的電子郵件帳號即可,可以添加多位用戶,如果該位用戶已經有Adobe ID的話,用其相應的電子郵件帳號發出邀請,對方就可以直接登入進行簽署。

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03.

然後你要為這份文件設定一個簽署期限,指定夥伴必須在該時間區段中完成這份文件的數位簽名動作。

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04.

設定完成後,在「Enter Message」步驟中,你可以輸入發給對方的邀請信中的內容。

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05.

最後,會要求你設定這份文件是要:「I sign first」,發佈者本人優先進行電子簽章動作;或是「I sign last」,等到所有客戶都簽署完畢後,才發通知信給發佈者進行最後簽名動作。

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06.

接到邀請的用戶,在郵件中會看到一個專屬的網址連結,點擊進去就可以線上瀏覽文件,並進行數位簽名。要注意的是,所有用戶都必須先註冊ADOBE eSIGNATURES(或者已經具備ADOBE ID),才能進行瀏覽簽名

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07.

其他用戶登入ADOBE eSIGNATURES後,在右上方切換到〔Awaiting Your Signature〕,就可以看到所有等待你簽名的文件清單,進入瀏覽畫面後,你就可以執行〔Sign〕的簽章動作

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08.

你可以在ADOBE eSIGNATURES網站中的「Signature Profiles」,自訂自己的數位簽章資訊與外觀。例如你可以上傳自己的簽名圖片,或是增添自己的姓名、公司等資訊。

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09.

對於文件的發佈者,可以隨時透過ADOBE eSIGNATURES檢查哪些用戶已經完成簽署?哪些用戶尚未進行簽名?而當所有用戶都簽署完畢後,在〔Document Status〕頁面就可以下載這份文件的PDF檔案,發佈者也可以在這裡進行刪除文件等動作。

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10.

下載簽署完畢的PDF檔案後,必須使用Adobe Reader軟體才能驗證電子簽章。當我們用Adobe Reader打開簽署過的PDF文件,就可以在上方看到一條浮現的「簽發認證」訊息列,你也可以透過左方的電子簽名面板來檢查這份簽署文件的完整性。而該份PDF文件的最後一頁也會自動添加一張電子簽章頁面。

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11.

經過電子簽章認證的文件,如果經過他人修改等動作,就會在驗證時出現「認證無效」的訊息,告訴用戶這份文件已經不是當初簽名時的原始文件。透過這樣的驗證方式,確保數位文件簽署的證明效力。

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  • 小結:

因為我沒有實際使用過商務上的電子簽章,並不清楚台灣目前的使用情況如何。所以今天介紹ADOBE eSIGNATURES這個線上服務,讀者們就權且當做是對科技新知的一種探索研究。另外透過上面的操作示範,也歡迎更了解電子簽章領域的朋友,留言提供你們的想法意見。

留言

  1. 我們公司曾想用電子簽章, 但不是用這個軟體, 出現的疑慮是, 要怎樣證明是本人?

    因為電子檔的取得並不難, 萬一對方不認, 那怎麼辦?

    而且, 會計師不接受電子檔, 他們要求看紙本, 不承認電子檔文件, 主要是容易被複製的問題

    所以後來就沒下文了, 仍然是用傳統的傳真簽名方式

    回覆刪除
  2. 用一些受過合法機構認證的個人憑證來進行簽章(ex.自然人憑證),
    就可以證明這份文件是你本人所完成的了。

    回覆刪除
  3. 這個服務是免費的嗎?

    回覆刪除
  4. 一般國家和地區政府都應該有一個部門來推數位簽署, 原理都是一樣, 由那個部門來當公証人(公鑰是需要先找公証人來認証的)
    btw, 傳真不是更易中間修改嗎?

    回覆刪除

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