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Mac 簡潔專注工作者必備的神奇小工具: Bartender 2

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在 Windows 系統中可以自訂右下方的系統列圖示哪些要隱藏,哪些要一直顯示,哪些要有新通知時才出現,這對我來說是一個很有用的功能,讓我可以少受到一些干擾,更專注在重要的工作上。 那麼,當我們轉移到 Mac OS X 系統,安裝了愈來愈多 App 後讓右上方選單列開始出現太多按鈕與通知圖示時, 有沒有辦法簡化選單列,讓真正重要的圖示浮現,讓次要的圖示隱藏,從而達到更專注更有效率的 Mac 工作環境? 如果你也感覺到有點雜亂的 Mac 選單列是一大困擾,那麼一定要試試看這個神奇的選單列小工具:「 Bartender 2  」, Bartender 原本就是 Mac 上知名的選單列管理工具,前幾天他推出了 2.0  最新版,加入了像是快捷鍵與搜尋等新功能,並且預先支援了即將推出的 OS X El Capitan 系統。

Chromecast 2.0 登場! App 更新支援 Facebook 投影

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這幾年 Google 有幾款受到好評的硬體產品,一者是受到 Google 與 Android 愛好者肯定的 Nexus 手機,二者是我自己實際使用後也覺得便宜實用的 Chromebook 筆電,三者則是更便宜且更簡易的電視投影串流產品: Chromecast 。 Chromecast 只要 1000 元出頭的價位在其他大廠的電視串流產品中非常有競爭力,而且我的使用經驗很滿意,首先他真的非常簡單,只要插上電視基本上就完成設定,然後利用愈來愈多的 App 支援可以透過電視看影片、聽音樂、玩遊戲,我自己目前還是幾乎每天都會使用 Chromecast 看網路影片或播放 Google Play 購買的電影。想了解我的 Chromecast 應用方法的朋友可以參考下面系列文章:

Facebook App 開始記錄分享你的位置!必學隱私設定

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在 Facebook 的 Android 與 iPhone iPad App 這兩天更新之後,多了一個新功能叫做:「 周邊的朋友 」 ,顧名思義,這個功能類似前幾年在 Google+ 上推出的服務,可以讓我們即時掌握還有哪些朋友也在自己所在位置附近。 預設情況下,當你更新 Facebook App 後這個功能就會設定為開啟,除非你手動將其關閉。那麼這個 Facebook 周邊的朋友功能效果如何?是否實用?有沒有隱私安全疑慮呢?今天這篇文章就讓我一次來為大家解答。 如果你想知道更多 Facebook App 隱藏功能教學,還可以參考電腦玩物上的「 Facebook App 原來還有這一招! 15 個隱藏功能教學 」。

最好用農民曆 App: Google 國曆行程農曆吉時免轉換

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我自己沒有常常使用或翻看農民曆的習慣,但是之前結婚時為了符合長輩要求,也還是看了農民曆吉時來決定一些儀式時間,平常自己雖然沒有根據這些風水命理來行事,但這畢竟是祖先留下來的一種習慣與知識,對於長輩或相信的朋友來說,亦有其價值。 所以當我常常在電腦玩物推薦 Google 日曆這樣的雲端應用時,總是有不少朋友會詢問我:那麼有沒有辦法把農曆、農民曆整合到 Google 日曆上顯示呢?之前我在電腦玩物的另外一篇文章:「 2015 年行事曆最簡單新增台灣連假農曆教學!免下載 」中,就有分享 Google 內建最簡單也很基礎的把農曆節氣整合到日曆上的方法。 但是那個方法只能在網頁版上觀看,沒辦法顯示到 Google 日曆 App 中,而且也沒有農民曆上更深入的每日宜忌、黃道吉日等等資訊,所以今天要推薦大家的是一款 免費 Android App :「 新日曆: 中文行事曆 」,這是一款針對中港台華人用戶設計的行事曆,可以在擁有豐富資訊的完整農民曆上,整合我們的 Google 日曆行程 。

為你的2016年準備一本數位萬用手帳!推薦組合清單

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每年的 10 月,是手帳(筆記本)愛用者最忙碌的時刻,因為這通常是我們必須開始準備下一年筆記本的時候,許多文具廠商也會在這個時節推出最新款的萬用手帳,讓我們根據自己明年計劃來選一本自己的年度新筆記本。 我雖然對手帳品牌本身沒有特別研究,但是之前也在電腦玩物寫過一篇:「 十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表 」,如果你喜歡使用活頁夾萬用手帳,那麼你可以到那篇文章介紹的不同網站去列印自己需要的計畫頁、行事曆或特殊設計內頁,自己列印組合出 2016 年獨一無二的個人萬用手帳本。 不過如果是電腦玩物的長期讀者,當然知道我個人更偏愛數位手帳的方法, 那麼如果要為 2016 年選一本可以同時「 計畫、管理、記錄一整年 」的數位萬用手帳本 ,我會怎麼選擇?以及除了我個人的選擇外,還可能有哪些值得推薦的不同組合?

熱愛紙上桌上角色扮演遊戲不能錯過的 Galactic Keep

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這個週末,要跟大家推薦的是一款 風格獨特的科幻角色扮演遊戲:「 Galactic Keep 」 ,姑且可以翻譯為銀河守護者,遊戲中你將帶領一支擁有不同特殊能力隊員的宇宙冒險小隊,深入墜機地點、地底洞窟、神秘科學實驗室等不同地圖,面對未知的太空生物種族,甚至是強大的傳奇怪物,你必須在探險中生還、戰鬥,並發現銀河裡的各種秘密。 看起來是有趣但也不算特殊的背景設定,然而「 Galactic Keep 」卻已經讓我深深著迷玩了一個禮拜以上!他吸引我的地方在於打破了現代重視 3D 聲光視覺效果的速度派動作 RPG ,回歸了傳統桌上角色扮演遊戲般的 2D 地圖、擲骰規則,重視每一個特殊能力、道具使用、戰鬥思考的策略意義,可以在緩慢進行的回合制裡重溫老派美式 RPG 的魅力。

看圖才能說故事!做簡報必備 10 個資訊圖表圖示資源

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這一年來,我在電腦玩物上對於讓一般人也能上手專業需求的線上工具、線上資源有深入的研究與介紹,寫成了過去幾篇相關的文章: 懂設計更有競爭力!職場必學10種免費線上設計軟體 準備更快完成工作的競爭力!10種必備線上免費資源 向量圖庫免費下載!設計師一定要知道的五個專業圖庫 這些網路免費工具用簡單的方式讓非專業者也能快速創造出有品質的成品,最重要的是對於職場工作、學生作業都一樣很有幫助。 今天這篇文章,則讓我們把這個專業需求聚焦到「 做簡報 」上,雖然我不是專業的簡報大師,但依據自己平常在工作上報告,在講座裡演講教學時做簡報的經驗,也整理出我自己覺得 可以幫簡報做出吸睛資訊圖表、圖示與投影片畫面的 10 個資源服務 。 2015/12/22 新增: 47套商務免費簡報範本下載,支援 PPT Google 簡報 2016/2/12 新增: 打包商務質感免費 PPT 範本下載 Boxavox 簡報救星

期待已久的筆記服務!Google Keep iPhone iPad 推出

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在 Apple iOS 9 中把「備忘錄」筆記功能一舉強化後(延伸閱讀: iOS 9 更新後舊 iPhone、 iPad 也能用的10條必學密技 ),看到有朋友傳來的訊息說:「新版備忘錄真的超級好用的,可以直接當作筆記軟體了!」 也就在這個時候,電腦玩物上可能很多讀者期待的 Google Keep 免費雲端筆記工具,正式推出他的 iPhone 與 iPad 版本了! 這個在 Android 與電腦端可以同步,受許多 Android 使用者喜愛的便利貼式筆記工具,現在也可以跟 iOS 同步使用。 在那麼多筆記軟體中, Google Keep 有什麼足以在 iOS 9 備忘錄強化後還值得一用的特色嗎?如果簡單與 iOS 9 備忘錄相比的話,他們各自具有下列特色:

Evernote Android 桌面筆記工具更新了!更好看便捷

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我之前在新書《 打開大家的 Evernote 筆記本 》採訪中, 遇到好幾位使用 Evernote Android 的受訪者都表示 桌面筆記小工具 是他們最愛功能之一 。印象很深刻的是其中採訪到法鼓文理學院校長釋惠敏法師,他除了是 Evernote 愛用者外,也當場拿出他的 Android 手機,手機桌面上就是一條 Evernote 快捷筆記工具列,他說:「這條工具列讓我可以隨時有想法時,立刻記到筆記中。」 惠敏校長說他常常在巡視校園時,看到有什麼校園環境缺失,就立刻用 Evernote 桌面工具列上的拍照按鈕把問題拍照到筆記中,加上註解,順暢完成視察的紀錄。 你也是 Evernote Android 桌面工具的愛用者嗎?那麼你應該會喜歡今天 Evernote Android 版的更新,這次更新帶來了更好看、更便捷的桌面筆記工具。

我的 Android 一頁流:高效率行動工作桌面設計分享

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每隔一段時間,我會嘗試改變、調整自己手機桌面佈局、操作動線的設計,目的不是要讓手機更好看(反正是我自己看,我不是那麼在意美觀),而是要讓行動工作時更符合我目前的需求與想法,成為一個高效率的行動桌面。就好像我們隔一段時間會重新整理書桌、重新調整電腦桌面佈局,是一樣的意思。 最近,我又改良了自己的 Android 手機桌面設計, 繼續追求我現在所能想像的最高效率行動工作,而這次規劃的特色就是:「 更專注但不犧牲便利的一頁流 」。 熟悉電腦玩物的讀者都知道,我不走進階玩家修改程式或太複雜的用法,會讓我養成習慣的方法,一定都是簡單好入手的,他們的關鍵通常都在於使用者的「想法」、「想像」與「抉擇」,使用最簡單的工具就能做到。 而目前我的 Android 行動桌面一頁流,使用的是我之前推薦過的「 Action Launcher 」這款桌面 App 的 3.6 最新版,下面就讓我來分享自己如何用「 Action Launcher 」創造讓我非常滿意的高效率一頁桌面。

值得小團隊測試! Dropbox 企業版功能開放免費使用

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Dropbox 雲端硬碟同步服務最近的改進腳步確實加快許多,尤其在「工作需求」功能上的進化,增加了許多真的對中小企業團隊工作很有幫助的功能,例如下面三個新設定就非常值得好好利用: Dropbox 整合進 Gmail !推出郵件插入雲端檔案外掛 比分享更好用! Dropbox 推出向任何人請求檔案功能 共享檔案也能即時通! Dropbox 推出留言協作大更新 聚焦在「雲端辦公室」的 Dropbox 改革最新一步, 則是把原本只能在「 Dropbox 企業版」使用的 團隊專案協作功能 ,下放到讓免費版、 Pro 付費版用戶都能使用! 如果你在學校、創業、中小企業團隊中想使用 Dropbox 合作,但又還不到購買比較貴的企業版的程度(每月每個用戶 15 美金,最少 5 位用戶),那麼現在一般的免費版、付費版(每月9.99美金)就能做到企業版中的團隊管理方式。

Gmail 新增封鎖寄件人!你該知道的四種郵件控制功能

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Gmail 今天宣布推出了一個便利的新功能:「 直接封鎖郵件寄件者 」,以前類似的需求我們需要自己手動建立篩選器來達成,但是現在只要簡單按一個按鈕,就能直接封鎖寄件人,而從此之後這個人寄來的郵件都會自動歸類到垃圾郵件。 簡單來說就是一個更方便一點的控制,讓我們快速將自己的收件匣變得更加清淨,阻隔不想看到的郵件。這個「封鎖寄件人」功能今天開始在 Gnail 網頁版登場,而 Gmail Android 版本也會在未來幾週內更新獲得快速封鎖的選項。 除了新的直接封鎖寄件人之外,今天這篇文章我也幫大家整理在 Gmail 上「最簡單」、「最有用」的四種郵件控制方法,你只要學會了就能快速阻隔每天不請自來的大多數郵件。

Android 畫面操作投影電腦! Vysor 簡報鏡射新神器

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今天要來介紹一款看到小眾軟件推薦 可以稱為神器等級的 Chrome App:「 Vysor 」,他的功能是幫你把連上 USB 線的 Android 手機畫面鏡射到電腦上 ,不僅可以在電腦投影手機螢幕操作,還可以直接從電腦完全操控手機 App 動作。而且相對來說設定非常簡單,不需要 root 你的 Android 手機,還因為是 Chrome App 所以可以跨平台使用。 把 Android 畫面與操作鏡射到電腦上有什麼用途呢?除了是 App 開發者外,一般使用者也有可能在兩個地方用得到,第一個是你在簡報投影時,可以透過電腦來投影 Android 手機畫面,從電腦操作,完成即時的教學或示範。 第二個用途是你可以把 Android 手機 App 當做更直接到工作輔助,從電腦上操作鏡射的手機 App 來獲得需要的功能或資料,例如查看即時資訊。就如同小眾軟件作者所說的,再搭配「 pushbullet 」,你可以不用拿起手機就能在辦公桌上完成更多工作。 2016/2/19 新增: AirMore 無網路無線也能 Android 手機投影傳檔到電腦

Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用

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之前我寫的一篇記帳心得:「 丟掉記帳軟體與 App ,轉個彎,我養成了記帳的習慣 」獲得了許多迴響,很多朋友喜歡我那樣以預算為導向的簡單記帳方式,因為一來更容易養成這個輕鬆的習慣,二來也能達到控制花費與儲蓄的效果。 但是同一篇文章底下有不少朋友留言提到他們也不一定使用記帳軟體或 App ,而是更喜歡從以前到現在養成的用 Excel 記帳的方式,好處是自己可以自由設定欄位,資料自己可以完全掌控,又能用 Excel 做出報表。 那麼,在這個雲端時代與行動時代, Excel 記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢?之前看到國外知名教學網站 MackUseOf 的「 Use This Google Form Budget Trick to Control Your Spending  」一文,就提到 可以用「 Google 試算表 」加上「 Google 表單 」,做出自己可以隨時記帳的「雲端+行動」記帳本,效果不輸專業的記帳 App 喔! 2015/10/28 新增: 我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得 2015/12/25 新增: Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機,範本下載 2016/2/16 新增: 超簡單網頁表格製作!免語法用 Google 試算表教學 2017/2 新增: 記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 2017/7/9 新增 : 出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載  

瑣碎任務的工作流重整:我如何用 Evernote 專案管理

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寫在前面:這是我在《 打開大家的 Evernote 筆記本:50位職人x 50種思考x 50個活用,為什麼這樣做筆記可以解決80%的工作問題 》一書中,針對採訪「專案管理職人」章節所寫的總論,先分享我自己利用 Evernote 來做專案管理的基本流程,然後才帶出不同職人們如何把 Evernote 提升到工作系統的高度。 我自己很喜歡這章節,對我來說 Evernote 更大的意義不是在於筆記,而是如本文標題所說的:「 瑣碎任務的工作流重整 」,尤其當我們個人必須面對瑣碎複雜的任務時, Evernote 結合檔案管理、筆記整理、流程排序的方法,可以建立我們自己更有效率的工作流程,而這就是「 個人專案管理 」的目的。 所以,我將書中這篇自己利用 Evernote 做專案管理的流程心得, 以及如何搭配專案管理六個階段:「收集-整合-關聯-排程-檢討-專注」的實作經驗 ,分享到部落格中,提供大家一窺書中內容,也歡迎大家一討論你的專案管理方法。

贏得 Dropbox 25 GB 免費空間!大專盃活動再次開跑

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Dropbox 曾經在 2012 年底舉辦了第一屆全球 Dropbox 大專盃競賽,邀請每間學校學生參加活動來累積全校積分,只要全校的積分達到門檻,參與活動的該校 Dropbox 用戶都可以獲得不斷升級的免費空間,當年台灣的台大還獲得全球第二名積分。不過當年獲得免費空間的學生們,在兩年後,也就是今年後免費空間就過期了。 記得在那一次活動之後,台灣增加了很多 Dropbox 用戶,但在今年空間到期後,也聽到很多人想要轉換 雲端硬碟 的聲音。 不過如果你覺得 Dropbox 還是很穩定好用而不捨得放棄的話,那麼還是學生或記得學生帳號的你現在又有一次機會, 因為 Dropbox 現在開始舉辦 2015 年的全球大專盃活動 ,同樣邀請具有學校郵件帳號的用戶參加競賽,可以幫自己學校的 Dropbox 用戶們增加最多 25 GB 的免費空間!而且期限同樣是可以用到兩年後 2018 年 1 月才結束。

從無到有21天養成好習慣!從這10個網站與 App 開始

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常看電腦玩物的朋友都知道我非常在意「習慣」這件事情,某個程度上來說可能我從小並不是一個擁有很多好習慣的人,所以特別感覺好習慣的重要性,以及長大後要好好養成好習慣的困難度。但是,如果能夠把一些生活或工作方式內化成自然的習性,那麼就像是改造自己的硬體設計架構,用更少的效能就能達成更好的效果,只是這件事情就跟我們所知到的一樣並不簡單。 所以我之前根據自己的經驗分享了幾篇養成好習慣的心法:「 養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標? 」、「 晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫 」,而我也常常在電腦玩物中介紹各種幫助我們養成好習慣的網路或 App ,今天就來把目前還值得一試的選擇做一個總整理。 方法與工具搭配,對於養成好習慣來說會更加事半功倍。也剛好最近開學,不少同學開始關注起訂立新習慣目標的問題,那麼希望 這篇文章介紹的工具也可以幫大家制定出好的習慣養成目標,並且幫你持續追蹤提醒,記錄與鼓勵你的習慣養成計畫 。 2016 年新增推薦 : Fabulous 最能激勵你的習慣養成 App 融合科學與感性 2017/2 新增 : 贏得好習慣,而非養成習慣:設計一張生活遊戲挑戰表 2017/2 新增 : 記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 2017/5/11 新增推薦 : SleepTown 遊戲化養成早起習慣,來自 Forest 台灣團隊開發 2017/8 新增推薦 : Loop 習以為常:最簡單最好看的習慣養成免費 Android App 2017/9 新增推薦 : Jststrt 漂亮直覺的免費習慣養成月曆,立即開始一個更好的自己

iOS 9 更新後舊 iPhone、 iPad 也能用的10條必學密技

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昨天大家的 iPhone、  iPad 裝置應該都收到了 iOS 9 的更新通知,不過對於目前只擁有一台 iPad mini(還是多年前公司尾牙抽中的獎品)的我來說,那些 iOS 9 最棒的功能我都無法使用,例如 iPad 上的多工雙視窗(只要在 App 畫面右方邊緣往內滑動就可拉出)、省電模式、更聰明的 Siri ,有些是我的機型太舊,有些則是台灣尚未支援。 那麼, 如果跟我一樣擁有的是一台舊機型 iOS 裝置的台灣用戶,更新到 iOS 9 後到底還有哪些新功能或新技巧是 我們實際上可以使用 的呢? 經過了一天的研究,底下就是我整理的十條推薦給「舊 iPhone、 iPad 機型」用戶的 iOS 9 祕技,雖然沒有那些最酷最炫的新功能,但我們每一個人都能利用來強化自己 iOS 工作的效率。

晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫

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要不要早起這是每一個人自己決定的生活習慣,我倒也沒有覺得非要怎麼做不可,畢竟每個人的生活與工作型態不同。不過我自己倒是一個喜歡早起的人,通常五點多起床,我會為自己設定一套每天早上的行動計畫,讓我好好善用早上目前還不會有人打擾的幾個小時,在上班前的這四個多小時完成一些我自己想要做的重要事。 雖然談論早起優點的文章很多,不過我覺得關鍵不在於早起有什麼好處,關鍵是在於「 你的晨間計畫 」,也就是你懂得比別人去善用這多出來的時間的能力。 我有一個好朋友喜歡每天早上去運動,所以她一直保持很好的身材跟健康的身體。我有另外一個朋友喜歡早上讀書,所以他總是可以讀比別人還要多很多的書。我自己則喜歡早起寫部落格文章,所以我可以在繁忙工作裡抽出空檔來保持文章的發表。如果從很實際的效果來看, 早起一個(也是我認為唯一一個)顯而易見的目的就是多了可以完全用來執行自己人生計畫的時間 。 這就像是我之前常常提到的「 神聖時間 」的觀念,我喜歡在自己的生活中幫自己找出並設定這樣完全我可以自己運用的神聖時間,而早上那個大家還沒起床不會來吵你的時段,就是最好的神聖時間選擇。 2016 新增: Fabulous 最能激勵你的習慣養成 App 融合科學與感性 系列文章: [晨型人計畫-1] 養成五大晨活習慣善用 10 種晨型 App [晨型人計畫-2] 我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版 [晨型人計畫-3] 如何建立晨間儀式,養成幫工作熱機的早起習慣

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在這個網路社群時代,要怎麼做內容才能被其他人搜尋到?要怎麼宣傳產品才能打動他人?如何精準的投放廣告?如何善用技術做市場測試?如何留住你的 App 使用者?這些問題,基本上已經不只是網路技術人員的問題,而是每一個做市場行銷的人都必須面對的問題。 於是一向很喜歡教育使用者新觀念與方法的 Google ,這一次推出了「 讓 Google 教你怎麼做網路行銷? 」的有趣新課程,為什麼有趣?因為這是一款賞心悅目而且免費的互動學習 App ,叫做:「 Primer by Google 」。 在這款「 Primer by Google 」 Android 與 iOS 免費 App 中,除了有 Google 歸納的網路行銷必備知識與技術外,還包含了幾個特色: