電腦玩物

新增說明：底下的文章為 2014 年年底撰寫，但同樣的方法也可以使用在即將到來的 2016 年行事曆上。 即將邁入 2015 年，除了結束前一年工作，計畫新一年工作外，我們也別忘了生活的規劃。在2015 年台灣人事行政局公告的假期中，可以歸納出有七次的連休假日，包含即將開始的元旦假期，後續的春節假期、和平紀念日補假、兒童節清明節補假、端午節補假、中秋節假期、國慶日補假。 而這時候大家通常會想做的一件事情，就是把這些重要節日、假日，放進自己的行事曆中。在之前，我們可能要去找一些日曆來下載，或者要參考人事行政局網站自己新增。 但是現在這些動作都不需要了， 因為最多人使用的「 Google 日曆 」已經「 內建 」了台灣人事行政總處正式公告的民國 104 年（2015年）的假期行事曆 ，只要直接新增即可！

在 2014 年的最後一天，或許大家正在期盼著晚上的跨年活動，已經無心上班；也或許有朋友想著明年開始的新計畫，摩拳擦掌準備展開一個全新的行動。那麼，今天要為後面這樣的朋友推薦一個很適合我們的 Google Chrome 新分頁套件：「 Dayboard 」。 「 Dayboard 」功能很簡單，就是幫助你把 Google 瀏覽器的新分頁變成一個「待辦清單」。當然，類似功能工具電腦玩物以前也有介紹過，例如有著美麗圖片背景的「 Momentum 」，或者簡潔扼要的「 Things To Do 」。 但是，「 Dayboard 」有幾個 非常適合真正時間管理的特色 。

今年可以說是我個人生命歷程中非常充實的一年，完成了兩本個人的專書：《 這些Google幫我做好的事：用Google思維重建10倍速工作流程 》、《 Evernote超效率數位筆記術【Best技巧提升版】：如果我當初這樣做筆記就好了 》，以及我的正職工作上許多個專案任務。在部落格上也持續堅持自己的寫作原則並創作不綴。而在生活中，我籌辦了自己的婚禮、完成了多次長途旅行，並且進入了全新的家庭生活管理。 年終回顧，或許覺得回憶甜美，外人看來，或許覺得十分充實。 但是不得不承認的是，在那每一個工作、生活專案的當下，挫折、難關、意外、洩氣、倦怠，這些人生的起起伏伏都是很正常的，我們或許無法知道彼此的難處，但每個人只要回頭想想自己的生活、自己的工作，就會發現，這些挑戰我們都似曾相似。 我很開心自己度過了那些專案任務一定會出現的障礙，或許沒有完成曠世鉅作、不一定造就比別人更成功的人生，但起碼自己跟自己挑戰，我們都走過來了，也完成了自己的成長。

最近在思考一個問題，在電腦玩物關注的數位工作領域裡，有沒有哪些重要的工具更新？關鍵的功能發佈？改變著從 2014 年進入 2015 年我們的工作方式？ 這可能不是趨勢的風向，也不一定是科技的突破，但卻是我們可以用來在自己現在的工作、生活上產生立即改變的，在那些可能用慣的老工具裡，有沒有值得拿出來再回顧一次，看看你有沒有可能錯失的重要革新？ 相較之前「 2014電腦玩物精選最高效率 Google Chrome 擴充功能 」與「 改變行動工作！電腦玩物 2014 最佳 Android App 推薦 」中我只是羅列清單，這一次， 我想要 用「評分」的方式 ，選出我覺得最重要的 2014 年 10 個數位工作新聞 ，並且分析其在我心目中的重要性次序，看看哪些改變有更關鍵的意義。 我選了兩個評分標準，「創造力」講的是這個更新前無古人的程度，而「影響性」講的是可以多大範圍的改變我們的工作方法，當然非常的主觀，但這或許也是這份榜單有意思的地方，歡迎大家一起來看看我的分析與評選，也歡迎你的討論。

當你準備打開微軟 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案進行處理時， 發現電腦中並沒有購買安裝 Office 套裝軟體，這時候，有沒有什麼讓你完成工作的 快速替代方案 ？ 當要進入 2015 年之際，還在找 Office 軟體的破解方法不僅過時，而且可能更麻煩。 因為明明有很多現成的、合法的、好用的、免費的方案擺在眼前，讓我們不需 Office 軟體就能完成編輯微軟 Office 文件任務。 最近開始使用 Chromebook 後，體驗更深，在這台無法安裝 微軟或替代 Office 軟體 的筆電上怎麼解決編輯 Office 檔案的需求呢？原來方式真的比我們想的還要簡單直接。 2015年更新： LibreOffice 4.4 值得再次下載，史上最漂亮的一次升級 2015 年更新： 免費最新版 Office 今天開始在 Android 手機開放下載  

前幾天有一則新聞，提到台灣的彰化、雲林、嘉義等地的細懸浮微粒值（PM2.5）忽然標高，達到危險值，如果從 g0v 的空氣污染圖 上看起來就像台灣中部出現一個黑洞一樣。 當空氣污染指標（PSI）達到不良以上等級時，其實我們外出就應該帶口罩來減少傷害。 那麼，台灣政府有沒有提供民眾足夠的空氣汙染、沙塵霾害，或是像紫外線強度、水污染、大雨地震土石流等環境災害、自然災害的「即時警報系統」呢？ 在思考這個問題時，我搜尋了一下，發現其實已經有這樣的官方工具， 利用環保署開發的這個「 環境即時通 」 App ，就能設定自己應該關心的居家環境危害警報。

台灣團隊創立的  VoiceTube 網站 與 Android、 iPhone App ，一直是我個人很喜歡的線上英文學習工具，他把來自 YouTube 的影片轉化成一則一則的影音語言學習教材，讓我一邊看電影預告、一邊看 TED 演講 、一邊看有趣新奇影片，一邊學習裡面的各種英文語法、單字。 我覺得這是很輕鬆，又很生活化的英語學習方法，最重要的是可以真的吸引我常常打開來看，因為看影片本身就是一件好玩的事情，不會讓人有壓力。尤其要推薦大家使用 VoiceTube 開發的 Android 和 iPhone App ，在行動中利用零碎時間累積練習（延伸閱讀： 行動中累積一萬個小時練習！ 10 個手機殺時間學習 App ）。

今天就是國外的聖誕夜，在聖誕節這個日子裡，不只我們有各種慶祝活動，線上網路商店也常常有各種折扣，例如我常常購買 PC 遊戲的 Steam 就已經進行了好幾天的特惠，而 Google 的 Play Store 也有 遊戲 、 App、 電影 、 書籍 的半價以上優惠。 但是，這些年終特惠， 可能都沒有美國亞馬遜商城推出「 總價值 220 美金 Android App 全部免費！ 」的聖誕節期間限定活動來得吸引人 ，在 12/26 之前，我們可以在 Amazon AppStore 下載到原本付費版的影音 App、 經典遊戲、健康運動軟體等，非常超值。

之前電腦玩物上介紹到的「  Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學：簡單卻強大 」，獲得很多迴響，在實際的生活中我們要組織靈感，或是在真實職場上我們要籌組計劃，這時候除了文字條列，善用「圖表」會更容易表達我們的意思，也幫助我們思考。 無論心智圖，還是工作專案中更常遇到的設計流程圖、組織規劃圖、軟體 UML 圖表，如果需要很快速的繪製一幅圖說放入簡報，或是即時的把自己的想法以圖解組合起來，有沒有非常「順手」的工具，甚至可以讓我們在行動裝置上也能輕鬆完成繪圖任務？

我一向喜歡這種把日常工作「時間管理化」的工具，最好的例子是什麼？最好的例子就是 Dropbox 的 Mailbox ， 或是 Google 的 Inbox ，他們把電子郵件的處理流程變成具有時間意義的待辦清單，讓我們在正確時間處理正確郵件，避免稍後處理郵件的干擾。 而今天要推薦的是一個類似概念的 Google Chrome 擴充套件： 「 Tab Snooze 」，他要 用時間管理方法 重新幫你整理打開得太多的網頁 ，讓重要分頁在現在專心執行，讓稍後才需要的分頁可以延遲處理，把所有分頁變成一份有秩序的 To Do List 。

年終的回顧寫著寫著，再次寫到了在電腦玩物上也很喜歡的題材：「遊戲」。有時候有些朋友會問我，電腦玩物關注工作效率、時間管理，怎麼還那麼愛玩遊戲？怎麼會有時間遊戲？其實，對我來說，遊戲也是一種任務。 這個任務就是透過一款好遊戲，去體驗一次創意之旅，去用不一樣的眼光認識世界，去讓腦袋在遊戲中跑一跑動一動，當然，好的遊戲也可以是一個紓壓的最佳方式之一，甚至幫助我們與家人朋友之間聯繫情感。

海底兩萬里、地心歷險記等經典科幻小說的作者 朱爾·凡爾納 ，在1873年出版了一本可能傳世更廣的名著：《環遊世界80天》，這個在現今世界看起來輕而易舉的行動，在1873年的時空下，卻是真正充滿冒險、熱情與新奇的「科學幻想」。 身為倍受推崇的科幻小說之父，朱爾·凡爾納最為人稱道的一點就是他小說中的科學想像如今一一成為真實。《海底兩萬里》中的鸚鵡螺號驗證了現今的核能動力潛水艇，《從地球到月球》中的砲彈飛船應證在現今的火箭上。或許當年的想像如今不再是幻想，但更可以見證以科學為基礎的有趣故事，如何引人入勝的同時又帶給我們飽滿的體驗，就如同《環遊世界80天》一樣。

Just Dance （舞力全開）是 Ubisoft 在 2009 年針對當時任天堂的 Wii 推出的體感跳舞遊戲，時隔多年，現在或許我們有一個比當年更自由、更多可能性，而且更多人擁有的遊戲裝置，那就是我們的 Android 與 iPhone 手機。 於是在 2014 年，全新推出的「 Just Dance Now 」免費手機版， 就是讓玩家利用自己的智慧型手機體感偵測，重現當年 親朋好友一起歡樂跳舞 的舞力全開遊戲熱潮。

技術的進步，總能改變我們生活的習慣，有時是好的改變，有時可能被認為是壞的改變，但更多時候是我們「怎麼應用工具」的態度與方法決定了科技的影響。例如當擁有 「 Google 相簿」這樣一個智慧型的雲端工具 後，我更喜歡用手機拍攝照片、影片。 總愛拿出手機拍照常常被認為是負面的習慣，但是在我的利用中，透過 Google 相簿的自動分類與智能搜尋，拍照成為我與家人最好的回憶工具。經由 Google 相簿的自動微電影說故事功能，拍攝影片創造了我與朋友許許多多值得懷念的時刻。當之後聚會時，我打開手機相簿，就能用 Google 相簿和大家分享當年，總被認為是讓人感動的一件事。

或許你工作時覺得 Macbook Air 的螢幕不夠大，做不到多視窗並列操作時畫面不互相覆蓋干擾，例如一邊文書編輯一邊用即時通討論，或是一邊工作一邊對照參考資料。或者你就是有一台 iPad 一台 Mac ，這時候不如拿來做多螢幕應用，可以一邊上臉書，一邊用另外一個螢幕播放 YouTube。 如果你曾經想像這樣的應用方式，那麼今天要介紹的這個 iPhone、 iPad、 Mac App 或許可以幫上你的忙： 「 Duet Display 」，他可以把你的 iOS 裝置（當然 iPad 比較適合）當作你的 Mac 第二螢幕 ，他訴求最簡單的操作，只要接上連接線，而且速度很快，讓你善用自己的 iPad 放大自己的 Mac 螢幕範圍。

Google Inbox 是一個愈玩愈有趣，當然也愈用愈實用的高效率郵件管理服務，他不只是大家認為的 Gmail 進化版，其實 Google Inbox 也可以當作一個時間管理系統來使用，甚至可以當作一個智能助理，一種「智慧型待辦清單」來嘗試看看。 是的，這可能是世界上首創的「智慧型待辦清單」，我們不再像在 Google Tasks  那種純待辦清單裡只能添加任務文字， 到了 Google Inbox 中，將會自動把我們輸入的待辦清單內容轉化為「 直接的行動 」，添加上「 有用的建議 」。

前一陣子妹妹在計畫出國旅行，跟我索取我去香港、京都時規劃的 Evernote 筆記資料，於是我打開記事本分享功能，才發現 Evernote 改變了協作流程，現在要分享記事本，都改成以「 Work Chat 」對話的方式來完成。 然後又有一次在日常的生活管理中，我太太想要把她收集的食譜、生活技巧記事本共用給我，發現雖然我太太是使用免費版的 Evernote 帳號，卻可以分享好幾本記事本讓我編輯，似乎免費版 Evernote 也開放無限制的「共用編輯記事本」功能了？

之前在「 免費打電話每月100分鐘好用嗎？ XONE 一週使用心得 」一文中，我提到自己經過幾番比較，後來決定使用付費的 Google hangouts 撥號程式打電話，尤其打非重要客戶的手機電話，或是打各種店家住家電話。因為 Hangouts 的費率換算下來（手機每分鐘台幣 2.7 元，市話每分鐘台幣 0.6 元），可能比大多數電信方案還要便宜。 我自己不使用吃到飽的網路費率，目前也沒有綁約，所以就換成只有行動上網的每月六百多元方案，不包含通話費，於是我大多就用 Hangouts 撥號，相對電信公司的通話價位省錢。

情況一，當我們收到一封郵件，來自於一個我們尚未熟悉的新夥伴，這時候或許我會想要知道他更多的背景資料，也做為我回信時的某些依據。情況二，和工作客戶長期信件往來，當我們又再次用郵件溝通一個新任務時，或許我會想要快速查訊他的近況，以及之前我們曾經合作的記錄。 上面兩種情況，是我覺得自己在處理郵件時會想知道的郵件以外內容，以及應用的可能狀況。這時候， Gmail 可以幫我們做到這樣的滿足嗎？如果不行，有什麼樣的外掛能夠強化 Gmail 郵件裡的連絡人資訊？今天這篇文章就幫大家做一個整理。

「 Sway 」是 2014 年 10 月左右，微軟開始進行封閉測試的一個新服務，而在昨天（ 12 月 16 日），正式開放給所有用戶進行預覽版的測試，你現在就可以用自己的微軟帳號登入來試試看 Sway 。 問題是，什麼是 Sway ？在 微軟 Office App 中有 Word 負責文書、 Excel 負責報表、 PoerPoint 負責專業簡報、 OneNote 負責筆記的情況下， Sway 的定位 有一點點和 PPT 重疊，但 Sway 更強調對於知識、想法、設計、產品的圖文創意呈現。