Google Calendar 新增日曆內單則活動顏色提醒，該怎麼利用？

昨天心血來潮，寫了一篇「Google Calendar 日曆自訂檢視，預設為兩週間行事曆更有效率」的簡單心得分享，結果今天又看到Google日曆新增了一個有用的小選項：「Event Color」，針對日曆內單則活動的顏色標明功能，現在用戶可以為某次獨立約會設定專屬醒目色彩，從而更容易在一連串行程中找到重點事件！例如幫結案會議加上紅色，給情人紀念日改成黃色等等。

操作方法非常簡單，中文版Google日曆中應該也已經有這個功能（要不然你可以試試先切換到英文版Google Calendar，再切回中文版Google日曆，或許就能看到這個功能）。首先我們進入某則活動的編輯畫面，就能於原本提醒設定的上方看到新增的「活動顏色」，直接勾選想要的顏色即可改變。

另外也可以直接點擊行事曆上的活動彈出氣泡框，從對話框中活動標題前端的顏色下拉選單，亦能直接調整每個單獨活動的顏色標記。

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在原本的Google日曆中，可以設定「多組行事曆」，然後幫每一組行事曆加上不同的顏色，例如工作專用行事曆的所有事件都顯示成藍色，而家人共用行事曆的所有活動都顯示成咖啡色等等。

以前是強制每一組行事曆中的所有活動都是同一種顏色，但現在則是可以幫每一個單獨事件設定有用的顏色標記，這時候我們可以怎麼利用呢？我自己會嘗試看看下面的作法：

• 1.任何一組行事曆中，最重要一定要達成的事件，標為紅色。
• 2.任何一組行事曆中，被提前完成的事件，標為灰色。
• 3.任何一組行事曆中，次要但不可改動日期的事件，標為黃色。

顏色太多也不好，五顏六色的行事曆老實說就跟沒設顏色一樣，無法達到辨別效果！

所以我自己的分組行事曆，大多都是統一成藍色，然後現在可以繼續利用單獨活動的顏色標明功能，簡單區分出幾種層次的事件，這是我的作法，也歡迎大家分享你們的作法與心得。

 

附帶一提，除了顏色標記外，如果你使用的是「英文版」Google Calendar，還可以到右上方的「研究室（Labs）」中，啟動「Event flair（活動圖示）」功能！

例如你可以幫很重要的辦公室會議加上公事包圖示，幫搭乘交通工具的時間事件加上汽車圖示，幫某人的生日慶祝加上蛋糕圖示等等，讓行事曆擁有更「顯眼」的辨識效果。