1DayLater 追蹤專案工作時間流向，記下它、面對它、掌控它

你會不會常常在驚覺著一天怎麼又要過去，總是在要入睡前才帶著懊悔的疑惑到：「我今天到底做了什麼？」

有時候可能我們做了很多瑣碎的事，但沒有好好的做下記錄，於是我們總是繼續陷在搞不清楚已經做了什麼？還可以做什麼？的迷惘當中。也可能我們總是多花了很多時間去完成一件事情，但同樣因為沒有好好追蹤，導致我們仍然不清楚自己工作時程的安排應該如何改進。

「時間」是很難掌握的無形之物，所以要管理虛無飄渺的時間之前，最重要的就是先透過「記錄」把已過去的時間化成可以分析的有形事物。而今天想要介紹的一個線上服務「1DayLater」，就是一個讓你追蹤工作時間、金錢流向的記錄工具，透過非常簡單的輸入方式，我們可以快速把剛剛做過什麼事情記下，並且透過專案管理的概念，讓我們隨時掌控自己在各種不同工作上的投資報酬，從而提供一個自我督促、調整改進的參考。

• 1DayLater：http://1daylater.com/
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• 免費註冊帳號：

1DayLater提供了免費註冊帳號和商業付費帳戶；商業版本多了更詳盡的金錢收支、行車里程分析，可以說是自由工作者非常有用的商務管理工具。你可以知道自己花了多少時間在哪個專案上，和某個客戶之間的金錢流向，以及跑了多少路途在接洽案子。

不過一般人使用免費帳戶也綽綽有餘了，我們在網站首頁利用「Register」功能就可以註冊一個新的免費帳戶。

 

• 新增我剛剛做了什麼事？花了多少時間？

1DayLater的操作介面非常簡單，這樣設計的好處就是我們可以快速的輸入自己剛剛完成的事項，讓「記錄」這個動作簡單化，我們也就可以更沒有壓力的完成它，並且願意持之以恆的去保持它。從而一段時間之後，回顧自己之前的紀錄，也就能從中獲得一些提醒和反思。

在「What do you need to log?」中：

• 「value」：輸入你的花費值。例如花了1個小時，花了100元，或是花了10公里路程（這邊的金錢單元似乎只有英鎊，但我們可以自己將其想像做新台幣來記錄也無不可）。
• 「project/client」：輸入某個專案工作名稱、客戶名稱。1DayLater的基本概念是，透過追蹤「如何完成工作目標」的進程與投資，從而讓你完成目標時可以做一個回顧反省；所以這邊以獨立專案分類來區分各種你想要記錄的目標進度。
• 「date」：輸入時間。1DayLater以「每日」作為最小時間單位，因為這不是一個要你瑣碎到去記錄幾點幾分作了什麼的日記工具；1DayLater是專案工作時間追蹤服務，所以我們只要知道每天做了什麼事情、花了多久時間完成一個事情即可，掌握這個方向就能知道自己的工作進展是否有效率。
• 「note」：輸入附註筆記。1DayLater以追蹤各別專案時間為主，但是每個專案裡可能你做了很多不同的事情，而這些比較零碎的事項就可以記錄在note中。

另外值得一提的是，在這個輸入欄位的右上方有一個「計時器」，按下就可以開始幫你計時，當你這段工作完成後再按下停止，這樣就能幫你記錄下這段工作實際上花了多少時間。例如我現在正在寫這篇部落格文章，我就到1DayLater中按下計時器，等我完成後再去按下停止，這樣我就可以快速記下完成了一篇文章的寫作，以及花費了多少時間。

 

• 不再疑惑「我今天到底幹了什麼？」、「這個專案為什麼我拖延了？」

1DayLater讓你隨手記錄下完成了哪些事情，這樣一來你可以在下方的清單中快速查看今天、最近到底做了什麼？還有這些工作花了我多少時間？多少金錢？多少里程？如果你常常對自己有這些疑惑的話，1DayLater或許就是一個不錯的紀錄工具。

另外1DayLater這邊也提供了很好的搜尋過濾工具，按下右上方的〔Search〕按鈕，你可以利用搜尋筆記內容、專案名稱、完成時間等等條件來過濾，另外還可以根據時間、支出、收入、里程等屬性來過濾不同的工作項目。

 

• 查看某個專案總共花費的時間、金錢與移動里程：

前面提過1DayLater以「專案」為基礎分類單位，這邊的分類其實不太適合記錄像是「飲食」這種太籠統的事項（所以我圖片裡的舉例不太適當），而比較適合記錄像是「3月份外食」這類有具體完成時間與目標的特殊專案。

而我們可以在清單中點選「專案分類」，就可以看到目前這個專案總計花費了多少時間、金錢與里程。

 

• 小結：

1DayLater是一個簡單的已完成事項追蹤工具，它以「專案」作為分類，讓你追蹤每個專案中完成了哪些動作，並且它強調「投資」與「報酬」間的關係，讓你記錄不同工作所投資的時間、金錢等花費，然後讓你可以因此反省這樣的花費是否值得，是否還應該投注更多，最後就能更好的管理自己的工作安排。不知道你覺得這樣的小服飾對你是否有用呢？