Efficient Diary 免費免安裝中文日記軟體,記錄檢索圖文影音心情故事

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你會不會有每天寫日記的習慣呢?最近我自己利用「早起き生活」這個網站,在每天早晨寫下昨日的反省記錄,大概每天寫不超過300字的內容,也沒有什麼章法或邏輯。其實,像「晨間日記」這種東西已經有人發展出理論架構來教導某種特殊寫法,也有相應的免費軟體,我還滿有興趣深入研究的,不過即使目前自己只是簡單零散的隨手筆記,但覺得這樣做確實可以進一步砥礪自己更認真過生活。

那麼你會利用什麼工具來寫日記呢?有的人可能會買一本紙本日記簿,有的人可能會直接打在word或一般電子文件檔案中,但是上述方法都會面臨到一些共同的缺點:例如不方便整理歸類、不容易檢索搜尋、沒有很好的保密功能,於是對於喜歡寫日記的人來說,或許你會想要試用看看一款專門的、免費的電子日記本,這就是今天我要介紹的,前幾天我在「小眾軟件」中看到的:Efficient Diary

這款Efficient Diary免費日記軟體有幾個特色是我覺得很棒的:

  1. 介面是我們習慣的文書編輯介面,所以非常容易上手,幾乎不需要學習時間。
  2. 擁有繁體中文版介面。
  3. 可以插入圖片或其他影音檔案,你可以把生活照片、影片或聲音記錄和日記結合在一起。
  4. 在匯出匯入功能上,Efficient Diary可以幫你把日記匯出成csv(可用Excel查看)或TXT純文字檔,即使以後沒有使用這個軟體,還是可以查看舊日記。
  5. 有很棒的搜尋能力、分類能力,支援中文內容檢索,所以我可以很快的找出某些舊內容。
  6. 軟體本身也輕巧、穩定,執行速度非常快,還具備免安裝的版本,讓你可以隨身攜帶撰寫。

 

  • 01.設定開啟密碼

如果你想要把Efficient Diary放進隨身碟中,讓你可以隨時用電腦寫日記,那麼記得要下載它的免安裝版本。不管使用安裝或免安裝版,第一次啟動Efficient Diary,就會提示你要設定密碼,因為這是日記軟體,而日記一般來說不會想給別人看,所以這個簡單的隱私提醒還滿貼心的。

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  • 02.輕鬆寫日記

進入Efficeint Diary後,只要點選工具列上的〔新日記〕,就會打開日記編輯視窗,你可以開始寫你的第一篇日記囉!

編輯介面基本上就和word一樣,所以相信大家一定都很容易就上手,另外我很喜歡它附加一個功能就是讓你添加天氣、心情的不同標記,雖然只是簡單標記,但在以後可以幫助你快速檢索到同類的日記篇章,例如你可以快速查看所有關於「悲傷」的日記。

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  • 03.輕鬆設定日記日期

在單篇日記編輯視窗中,你可以透過工具列中的〔移動到〕,來快速設定某篇日記的日期,這邊Efficient Diary除了提供西曆紀年外,也為中文用戶提供了「農曆」的月曆模式喔!

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  • 04.插入照片、影音檔案、設定日記重要性

除了單純寫文字日記外,Efficient Diary也提供你方便的功能,讓你可以撰寫圖文日記,甚至是影音日記喔!

在單篇日記編輯視窗中,你可以透過【編輯】功能,來把外部檔案加入你的日記當中,你可以插入一般檔案、文件檔案,當然也可以插入影片、聲音記錄檔案,所以假設你有為生活中重要情節拍攝影片或錄製聲音檔案的習慣,就可以善用這個【添加附件】的方法,讓這些多媒體記錄和你的Efficient Diary日記結合在一起。以後你在該篇日記中,可以直接點擊檔案來開啟、播放。

另外Efficient Diary還特別為照片類檔案提供了額外的插入圖片功能,插入的圖片可以直接顯示在你的日記文章當中,這樣就可以寫一篇豐富的圖文日記。

最後你還可以設定這篇日記的「重要性」,以後你可以依據重要性程度來排序、檢索出舊日記。

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  • 05.為日記區分群組

你可以自己設定不同的群組,來存放不同類別的日記,用這個方式,你可以區隔這是每天的心情日記,還是一些想法筆記,Efficient Diary有優秀的檢索功能,所以拿來作為想法筆記本也是很不錯的。而做好群組分類,你就可以把一般心情日記與想法筆記本區隔開來。

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  • 06.各種方便的瀏覽模式切換

你可以在Efficient Diary的【檢視】中,切換不同的日記查看模式,例如【編輯模式】中你可以一邊查看日記,一邊直接進行內容修改編輯;而【瀏覽模式】則可以讓你只單純查看日記內容;或者你可以切換到【卡片】檢視模式,把每則日記變成一張張小卡片,快速預覽其中的標題、日期與內容。

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  • 07.支援中文內容的搜索功能

Efficient Diart提供了一套優秀的日記搜索系統,對於中文內容也有完整的支援。你可以在搜索系統中,限定查找不同的日記群組,或者依據文字內容來查詢、依據時間來查詢、只查詢標題等等,非常有彈性。而搜索結果也會直接顯示在視窗下方,你可以直接查看。

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  • 08.方便的列印功能

如果你搜索過濾出某幾則日記,然後你想要把它們印出來的時候,Efficient Diary也提供了還滿好用的列印能力,可以幫你把每一則日記依序畫好欄位,統整列印出來,你就不需要再花時間剪貼排版,而一次可以列印大量日記內容了。

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  • 09.支援一般文件格式的匯出功能

在Efficient Diary的匯出、匯入功能中,你可以選擇要匯出HTML檔案,或是匯出「逗號分隔檔案」,在「逗號分隔檔案」中你還可以選擇要匯出成可以用Excel查看的csv檔案,或是純文字TXT檔案。不管哪種匯出內容,這都表示即使你自己以後沒有使用Efficient Diary,或是其他沒有使用這個軟體的朋友,都可以用一般常見工具來查看你記錄的日記內容,不用擔心格式封閉的問題。

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  • 小結:

綜合以上的各項優點,尤其是具有免安裝可攜版、支援插入圖片影音、支援中文搜索,以及方便的列印、匯出能力,讓Efficient Diary成為一款簡單但實用的日記軟體,如果你有想要使用電子日記,那麼推薦你可以試試看這款工具。

此外,目前我也正在研究本文開頭提到的「晨間日記軟體」,如果有什麼使用心得,再撰寫新文章跟大家分享囉!

留言

  1. 我覺得與其安裝個軟體,還不如直接寫網誌

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  2. 我倒是覺得直接用記事本寫,存成純文字檔就好。

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  3. 寫網誌也是一個好方法

    用紙本或windows的記事本寫也都是一個方法

    而使用像是Efficient Diary寫也有它獨有的好處,就如同我文章裡特別指出來的

    所以就是看每個人的需求與喜好到什麼程度,就可以從各種不同的方法中選擇適合自己的。

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  4. 我之前就想用日記軟體,但一直找不到合用的,也不太習慣在電腦上寫日記。但這一套軟體已經比我之前找到的都還要好了,我會來試試看,謝謝異兄。

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  5. 不知道它能不能用一些類似心智圖的軟體功能…XD

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  6. 我貼了3mb的相入日記,但database卻有20mb.....

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  7. 異塵大,我想找一個軟體,可是不知道到哪裡發問...發問在這裡請不要介意。

    有沒有那種可以記錄資料夾裡面的icon排列順序,需要的時候可以回復到記錄的狀態那種軟體?

    我有個Downloads資料夾裡面檔案很多,可是偏偏重灌系統換電腦偶爾當機時,順序都會變成預設的「名稱」排列方式。這時得我找不到我想要的檔案...現在臨時的方法是給裡面的檔案拍個照,需要的時候一個一個自己手動排回去...好痛苦...TvT"

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  8. 我很久很久以前,是用對岸出的叫做Ediary_big5版(白日夢工作室),感覺功能和這套差不多!!

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  9. 我用portable的日記,每次打開輸入不同密碼他都進的去耶...他真的有記錄固定密碼的功能嗎?

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  10. Re (練)Ge武Nius:

    感謝你的回饋,有這樣的問題阿,我之前倒沒有注意到


    Re 伊斯頓:
    我也不清楚這類工具^^


    Re 小普:
    我沒有試過免安裝版,安裝版這部份是正常的,我再來試試免安裝是否有這問題

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  11. 剛試用了portable版本,並無記錄密碼上的問題。會不會是今天剛出爐的最新版所以已修正此問題 ?
    個人覺得是小而優的軟體,感謝分享。

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  12. 謝謝分享,這個軟體很好用。介面有熟悉的感覺(呵)

    我這在使用上遇到一個問題,就是用微軟新注音輸入時,如果需要選字,就會當掉,但可存檔,可重開後再繼續撰寫。

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  13. 感謝妳的回饋

    我自己目前都使用奇摩好打注音
    http://playpcesor.blogspot.com/2008/12/yahoo-10.html

    所以測試時沒有遇到這個問題

    不知道其他朋友有這樣的問題嗎

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  14. TO:伊斯頓 Esthone


    你可以試試IconKeeper
    ICON排列軟體
    不過他是大陸軟體簡體中文
    還蠻好用的...

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  15. 我一直在尋找此類型ㄉ軟體
    真是謝謝你詳細的圖片說明
    這讓人一眼就明瞭是否為自己所喜好
    進而下載
    有個問題想請問
    我下載至隨身碟中
    一定要9個資料夾嗎?

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  16. 你是說解壓縮後的資料夾數目嗎?應該是要保留的

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  17. 我用的免費免安裝版,只要我在程式主選單"說明"選單中,不管是選更新,還是訪問網路,comodo firewall 馬上回報 EfficentDiary.exe 企圖修改我的一堆程式,我看了一下,是"每一個我正在執行程式",連foobar2000 XMind, Word都逃不過,而且是反覆不斷的一直嚐試修改。

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  18. 我之前沒有注意到這種情形,
    我家中也是安裝Comodo,
    等我回家後來檢查看看是否有相同情形。

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  19. http://penzu.com

    推一下一個線上寫日記的網站。

    寫部落格的話,部落格逆時序的排版對習慣手書日記的人滿不習慣的。

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  20. 感謝您的推薦

    改天來試用看看

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  21. 感謝推薦
    今天使用攜帶版(因公司電腦有灌軟體限制, 無法灌Setup版)
    還滿好用的~
    想問Protable的功能比setup版少嗎?

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  22. 請問這個windows7可以用?我安裝&免安裝後,都…亂碼…:(

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  23. 可以使用在windows 7

    您有亂碼的問題的話,
    首先看看您是否在軟體上有正確選擇繁體中文語系,
    另外檢查看看您的windows 7是正常的繁體中文版嗎?

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  24. 請問一下, 如何將日記內的圖片,列印及匯出時可以一併列印呢?

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  25. 這個我就沒有特別研究了︿︿

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  26. 謝謝版主的分享,我覺得真的非常實用!
    雖然我也有寫BLOG的習慣
    但畢竟有空間與時間的限制
    (比如說..上班時間..或是沒網路的時後)
    所以我一直在找尋適合的日記軟體
    看到版主分享的日記軟體,著實非常適合我
    真的很感謝呢!

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  27. thanks for letting me know this software, 我覺得挺可愛的

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  28. to L:
    有時候是寫一些不成熟的文章或是抱怨之類的,如果寫在網誌上的話,還得處處留意以免把公司或人名寫出來,可是自己的日記就無所謂。

    to 藍兒:
    我有用WORD寫好,然後存檔為日期,可是事後根本不知道裡面寫了什麼呀。


    另外還有一小部份人是沒辦法寫字的..


    這玩意好像不能同步吼?雖有免安裝版,不過這意謂著有隨身碟遺失的風險。

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  29. re abej:如果要同步的話不如寫blog吧,相信就是有很多人(包括我)也擔心放左人家sever上不安全,不想做冠a第二...
    我自己除了diary有密碼外,還把整個免安裝版放在truecrypt生成的容器下,每天寫完之後再backup

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  30. 本來一直想用Outlook的行事曆來寫日記,但是總覺得怪怪的,因為Outlook把每個紀錄都當作約會。
    所以一直都沒辦法好好寫日記,以前何時做了什麼事情都很難確定日期。
    希望這個軟體可以符合我的需求。

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  31. 謝謝分享,這個軟體很好用^^ 很喜歡! 能搜尋中文讓我超感動的!

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  32. 請問一下為何我下載好後,功能都正常,
    但整個畫面功能表列等都超小的,
    有什麼方法弄大嗎,看的好難過,,,謝謝

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  33. 为什么我的是英文的?我是安装进pendrive的...

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  34. 事實上,您介紹的功能中有些都是要付費的專業版才能使用,譬如群組分類等等,要不要試著寫詳細些,以免誤解:)

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  35. 謝謝分享
    只是我下載的都是英文版?
    為何?

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  36. 謝謝分享
    只是我下載的都是英文版?
    為何?

    回覆刪除
  37. 感謝介紹,這個軟件很好用~~

    回覆刪除
  38. 感謝 這個是我用過最好用的

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  39. 我用 3.60 Portable 繁中
    進階搜尋有些字的搜尋結果很怪,像是「線」日記內文有寫,但卻搜尋不到。還有「斷」日記內文完全沒有這個字,但搜尋結果卻是列出所有日記
    看來搜尋日記內文還是匯出後用瀏覽器或記事本內建的搜尋會比較正確

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  40. 本軟體選擇中文界面時,選單變成一堆問號。
    我的Windows是英文版,有設定非Unicode程式以繁中顯示,其他的軟體顯示中文界面都沒問題。

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  41. 我是用另一款的線上日記,蠻有設計感的。
    https://www.hearty.me

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