Efficient Diary 免費免安裝中文日記軟體，記錄檢索圖文影音心情故事

你會不會有每天寫日記的習慣呢？最近我自己利用「早起き生活」這個網站，在每天早晨寫下昨日的反省記錄，大概每天寫不超過300字的內容，也沒有什麼章法或邏輯。其實，像「晨間日記」這種東西已經有人發展出理論架構來教導某種特殊寫法，也有相應的免費軟體，我還滿有興趣深入研究的，不過即使目前自己只是簡單零散的隨手筆記，但覺得這樣做確實可以進一步砥礪自己更認真過生活。

那麼你會利用什麼工具來寫日記呢？有的人可能會買一本紙本日記簿，有的人可能會直接打在word或一般電子文件檔案中，但是上述方法都會面臨到一些共同的缺點：例如不方便整理歸類、不容易檢索搜尋、沒有很好的保密功能，於是對於喜歡寫日記的人來說，或許你會想要試用看看一款專門的、免費的電子日記本，這就是今天我要介紹的，前幾天我在「小眾軟件」中看到的：Efficient Diary。

• Efficient Diary 官網：http://www.efficientdiary.com/
• Efficient Diary 免費版下載點：http://www.efficientdownload.com/es/EfficientDiary-Setup.exe
• Efficient Diary 免安裝版下載點：http://www.efficientdownload.com/es/EfficientDiary-Port.zip

這款Efficient Diary免費日記軟體有幾個特色是我覺得很棒的：

1. 介面是我們習慣的文書編輯介面，所以非常容易上手，幾乎不需要學習時間。
2. 擁有繁體中文版介面。
3. 可以插入圖片或其他影音檔案，你可以把生活照片、影片或聲音記錄和日記結合在一起。
4. 在匯出匯入功能上，Efficient Diary可以幫你把日記匯出成csv（可用Excel查看）或TXT純文字檔，即使以後沒有使用這個軟體，還是可以查看舊日記。
5. 有很棒的搜尋能力、分類能力，支援中文內容檢索，所以我可以很快的找出某些舊內容。
6. 軟體本身也輕巧、穩定，執行速度非常快，還具備免安裝的版本，讓你可以隨身攜帶撰寫。

 

• 01.設定開啟密碼

如果你想要把Efficient Diary放進隨身碟中，讓你可以隨時用電腦寫日記，那麼記得要下載它的免安裝版本。不管使用安裝或免安裝版，第一次啟動Efficient Diary，就會提示你要設定密碼，因為這是日記軟體，而日記一般來說不會想給別人看，所以這個簡單的隱私提醒還滿貼心的。

 

• 02.輕鬆寫日記

進入Efficeint Diary後，只要點選工具列上的〔新日記〕，就會打開日記編輯視窗，你可以開始寫你的第一篇日記囉！

編輯介面基本上就和word一樣，所以相信大家一定都很容易就上手，另外我很喜歡它附加一個功能就是讓你添加天氣、心情的不同標記，雖然只是簡單標記，但在以後可以幫助你快速檢索到同類的日記篇章，例如你可以快速查看所有關於「悲傷」的日記。

 

• 03.輕鬆設定日記日期

在單篇日記編輯視窗中，你可以透過工具列中的〔移動到〕，來快速設定某篇日記的日期，這邊Efficient Diary除了提供西曆紀年外，也為中文用戶提供了「農曆」的月曆模式喔！

 

• 04.插入照片、影音檔案、設定日記重要性

除了單純寫文字日記外，Efficient Diary也提供你方便的功能，讓你可以撰寫圖文日記，甚至是影音日記喔！

在單篇日記編輯視窗中，你可以透過【編輯】功能，來把外部檔案加入你的日記當中，你可以插入一般檔案、文件檔案，當然也可以插入影片、聲音記錄檔案，所以假設你有為生活中重要情節拍攝影片或錄製聲音檔案的習慣，就可以善用這個【添加附件】的方法，讓這些多媒體記錄和你的Efficient Diary日記結合在一起。以後你在該篇日記中，可以直接點擊檔案來開啟、播放。

另外Efficient Diary還特別為照片類檔案提供了額外的插入圖片功能，插入的圖片可以直接顯示在你的日記文章當中，這樣就可以寫一篇豐富的圖文日記。

最後你還可以設定這篇日記的「重要性」，以後你可以依據重要性程度來排序、檢索出舊日記。

 

• 05.為日記區分群組

你可以自己設定不同的群組，來存放不同類別的日記，用這個方式，你可以區隔這是每天的心情日記，還是一些想法筆記，Efficient Diary有優秀的檢索功能，所以拿來作為想法筆記本也是很不錯的。而做好群組分類，你就可以把一般心情日記與想法筆記本區隔開來。

 

• 06.各種方便的瀏覽模式切換

你可以在Efficient Diary的【檢視】中，切換不同的日記查看模式，例如【編輯模式】中你可以一邊查看日記，一邊直接進行內容修改編輯；而【瀏覽模式】則可以讓你只單純查看日記內容；或者你可以切換到【卡片】檢視模式，把每則日記變成一張張小卡片，快速預覽其中的標題、日期與內容。

 

• 07.支援中文內容的搜索功能

Efficient Diart提供了一套優秀的日記搜索系統，對於中文內容也有完整的支援。你可以在搜索系統中，限定查找不同的日記群組，或者依據文字內容來查詢、依據時間來查詢、只查詢標題等等，非常有彈性。而搜索結果也會直接顯示在視窗下方，你可以直接查看。

 

• 08.方便的列印功能

如果你搜索過濾出某幾則日記，然後你想要把它們印出來的時候，Efficient Diary也提供了還滿好用的列印能力，可以幫你把每一則日記依序畫好欄位，統整列印出來，你就不需要再花時間剪貼排版，而一次可以列印大量日記內容了。

 

• 09.支援一般文件格式的匯出功能

在Efficient Diary的匯出、匯入功能中，你可以選擇要匯出HTML檔案，或是匯出「逗號分隔檔案」，在「逗號分隔檔案」中你還可以選擇要匯出成可以用Excel查看的csv檔案，或是純文字TXT檔案。不管哪種匯出內容，這都表示即使你自己以後沒有使用Efficient Diary，或是其他沒有使用這個軟體的朋友，都可以用一般常見工具來查看你記錄的日記內容，不用擔心格式封閉的問題。

 

• 小結：

綜合以上的各項優點，尤其是具有免安裝可攜版、支援插入圖片影音、支援中文搜索，以及方便的列印、匯出能力，讓Efficient Diary成為一款簡單但實用的日記軟體，如果你有想要使用電子日記，那麼推薦你可以試試看這款工具。

此外，目前我也正在研究本文開頭提到的「晨間日記軟體」，如果有什麼使用心得，再撰寫新文章跟大家分享囉！