Google Sync 與 Windows Mobile 手機間的通訊錄、行事曆、Gmail同步筆記

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2009/09/23加註:現在Google Sync支援即時同步推送Gmail的最新郵件到你的手機上,支援iPhone、Windows Mobile等手機系統,只要同樣依據下面的方法啟動Google Sync,並勾選電子郵件同步即可,當然,啟動Push Gmail需要手機隨時連線,那會相當耗電)

(特別註明:在Windows Mobile手機上,使用Google Sync同步Google通訊錄、行事曆時,會將「原本手機內」的outlook通訊錄與行事曆全部移除。P.S. SIN卡上的通訊錄則不會被移除覆蓋。)

「Google Sync」是今年(2009)二月推出的一項手機服務,支援了許多的手機系統,包含Windows Mobile、iPhone系列手機(Google Sync把通訊錄、行事曆推向手機),它的功能就是透過手機上的網路連線功能,讓你雙向同步線上Google服務資料與手機端檔案,目前支援通訊錄行事曆兩個項目。

就如同最上面那一張圖片所表示的,我們都知道「Google Contacts(Google通訊錄,其實也就是你在Gmail裡的聯絡人資料)」和「Google Calendar(Google 日曆)」這樣的線上服務把資料存在網路端,於是只要有電腦就可以用瀏覽器上網讀取資料,而現在透過Google Sync,你可以用手機端上網去同步讀取一樣的內容;並且不管在哪個端點(電腦、網路、手機)上更新的資料都是可同步的,這就讓資料的備份攜帶變得更加方便統一

因為Google Sync已經出來好幾個月了,所以像Mobile01等論壇上,其實都已經有清楚的教學流程,也有很多試用心得,我接下來這篇就單純是「weblog」,記錄我自己操作的流程(我個人手機是使用Windows Mobile系統),有興趣的朋友可以看看,而已經玩過Google Sync,甚至已經習慣以Google Sync同步自己手機通訊錄與行事曆的朋友,也歡迎留言回饋你們的心得與優缺點分析。

  • 轉移:將Outlook通訊錄匯入Google Contacts:

像我文章一開始提醒的,在Windows Mobile手機上使用Google Sync,會造成你手機上的outlook通訊錄被完全移除且覆蓋,但是通訊錄是很寶貴的,怎麼辦才好呢?

我自己的方法如下:平常我的Windows Mobile手機會透過微軟的Active Sync與Outlook通訊錄同步;而我現在想玩的是利用Google Sync讓我的手機通訊錄與Google通訊錄雙向同步,雖然原有的手機outlook通訊錄會被移除覆蓋,但是我只要事先把這份手機通訊錄匯入Google,讓Google一開始就擁有和我的手機內一樣的通訊錄資料不就沒有覆蓋的問題了?

所以先透過Active Sync讓你的手機通訊錄與Outlook同步,接著到Outlook中,選擇左上方的【檔案】-【匯入及匯出】,接著選擇「匯出至檔案」,按〔下一步〕。

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然後在選擇建立的檔案類型處,選擇「Comma Separated Values(Windows)」建立一份通訊錄的CSV檔案格式備份,按〔下一步〕繼續。

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接著會要你選擇需要匯出哪個資料夾,找到並點選你正確的連絡人資料夾後,繼續按〔下一步〕,就可以順利匯出一個CSV檔案。

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接著我們來到「Google Contacts」,這份通訊錄的內容,其實就是我們在Gmail裡面使用的連絡人,你可以在Google Contacts網站直接編輯聯絡人資料,或者對聯絡人進行分類。現在我們則是要匯入剛剛的Outlook通訊錄,請點選右上方的「Import」。

關於聯絡人管理,可參考下列教學:

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接著在〔瀏覽〕選擇剛剛從Outlook匯出的CSV檔案,最好勾選「Also add these imported contacts to New group」,把這些匯入的連絡人放在新資料夾,方便以後重新歸類管理。按下〔Import〕即可匯入。

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Google Contacts雖然看起來很精簡,不過該有的聯絡人資料欄位都有,還多了聯絡人分類管理、群組寄信功能等等。你剛剛匯入的Outlook資料,如果Email或名稱有和原本Google Contacts一樣的,會在匯入時自動進行合併。

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  • 啟動:在Windows Mobile手機啟動Google Sync功能:

好了,現在我們已經把原本在Windows Mobile手機端與Outlook的通訊錄,匯入到Google Contacts裡面了!這樣一來,即使手機資料被刪除,在Google sync啟動時也可以從網路上的Google Contacts把通訊錄抓回來。

所以我要開始在Windows Mobile手機裡啟動Google Sync:首先,到「程式集」中啟動「ActiveSync」。

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(下面的兩張圖來自Google Sync官網,所以會是英文介面,中文手機用戶對照一下應該也知道如何操作)在下一個畫面,選擇右下方的【功能表選單】,然後點選裡面的【設定伺服器】。

接著在「伺服器位址」輸入:「m.google.com」,並勾選「伺服器需要加密的(SSL)連線」,並按【下一步】。

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繼續在「使用者名稱」填入你的Google帳號名稱,在「密碼」填入你的Google帳號密碼,「網域」欄位不需要填寫資料。你可以決定是否要「記住密碼」,接著繼續按【下一步】。

進入下一個畫面,你要決定同步哪些項目,目前Google Sync只支援「通訊錄」和「行事曆」,所以請只勾選這兩個項目注意!不要去勾選其它還不支援的郵件與工作表,那可能會造成無法同步的問題)。確定後按下【完成】。

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接著你的手機就會連線到網路上,把Google通訊錄與行事曆下載回你的手機裡(舊有的手機內outloook資料將被移除)。

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  • 小結:同步,好用嗎?

因為必須透過網路連線同步,所以你是必須負擔手機傳輸數據的費用,還好都是一些文字資料,基本上應該不致於太高,不過這樣的成本確實是要考慮進去的。

另外一個比較麻煩的地方,就是Google Sync網路同步,或者微軟原生的Active Sync、Outlook手機與電腦間同步,一次只能二選一,沒有方便切換的功能,也就是說你不能「Google--手機--電腦Outlook」三向同步(或許有可能有方法,只是目前我還沒研究出來,歡迎有心得的朋友提供)。

不過當你設定好Google Sync後,還是可以在電腦中使用ActiveSync(因為Windows Mobile手機需要依靠這個軟體來傳送檔案等等,例如像「My Mobiler 幫PDA螢幕畫面擷圖錄影,從電腦桌面端操控手機端」這樣的軟體也需要ActiveSync才能用)。只是在電腦中開啟ActiveSync與手機間的連線時,要記得不要勾選與PC的同步(要不然Google Sync剛剛同步好的資料又都被覆蓋了,保留Google Sync所使用的Microsoft Exchange同步即可),可以連線但會出現驚嘆號是正常的。

只是如果你發現ActiveSync無法連線,那就試著重新開啟電腦看看。

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那麼來說說Google Sync實際同步後的成果,聯絡人的部份因為欄位都差不多,所以需要的資料當然都可以順利同步過來,使用上也沒有問題。比較令我驚喜的是行事曆的同步,因為我自己平常就都用Google日曆,現在可以同步到手機上,確實方便很多(另一種意義上的離線讀取),而且可以搭配手機的鬧鐘功能,非常的棒。

結果來說,就是如果你的手機有3G網路功能,你也願意負擔連線傳輸費用,並且你又是Google服務愛用者(Gmail、Google日曆),那麼,透過Google Sync同步你的手機通訊錄應該會很方便,我自己會保留這樣的設定使用看看。

最後再次歡迎已經玩過Google Sync,甚至已經習慣以Google Sync同步自己手機通訊錄與行事曆的朋友,留言回饋你們的心得與優缺點分析。

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留言

  1. 如果是 Google Calendar,
    可以用 Google 出的
    Google Calendar sync 0.9.3.5 來與 Google Calendar 和 outlook 同步.

    那手機... 電腦... Google 三方的 calendar 就可以同步了.

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  2. 之前有用finchsync來與thunderbird同步,而thunderbird可與google通訊錄、日曆、信箱同步,連RTM都可以同步。

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  3. 感謝上面兩位朋友的推薦

    這幾個工具都很棒,我也應該來思考看看怎麼搭配應用^^

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  4. 缺點就是會讓自己的通訊錄繁雜到你不想去整理,因為google把進出的每封信、每個email address都變成contact。包含你過往不認為會變成你通訊錄一員的one-time email contact。好處當然就是隨時可以只靠一兩個字母就找到以被遺忘的歷史。

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  5. 所以常常進去Google Contact整理會變得很重要

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  6. 將Outlook聯絡人匯入Google通訊錄,會依Outlook "類別"欄位匯入Google通訊錄"群組",但Windows Mobile同步Google通訊錄後,聯絡人就沒"類別" 請問有解決建議?

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  7. 這個我也在找解決方法

    因為windows mobile手機的通訊錄本身就沒有分類功能,才導至匯入時無法在手機上顯示分類。

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  8. 請問一下 同步的行事曆 是否只能同步一個 我有四個行事曆 卻只有一個被同步了
    或是 能否選擇要同步哪個行事曆呢???
    多謝多謝

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  9. 應該是會同步「My Calendar」底下你自間或管理的行事曆,其他附加的不會同步

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  10. 你好
    我在同步連絡人以後
    每次同開機
    手機上的聯絡人就都會消失
    必須重新同步一次
    請問您也是這樣嗎?

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  11. 失敗了ㄝ>"< 怎麼辦??(連絡人依然沒有同步進去=ˊ目前行事曆還沒設定,所以不知道整體是否成功)
    我在同步時,才看到建議不要勾選"工作",所以緊急按停止重新只勾選"連絡人"&"行事曆"再次同步,但就失敗了(支援代碼:8000FFFF)再重新同步也沒有用..我該怎麼辦?

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  12. 成功了→手機回附原廠設定= ="重新設定...想請問:在連絡人頁面可以結合facebook狀態列的更新,那有辦法可以同時顯示,MSN是否正在線上嗎?(如我同時有那朋友的facebook&MSN)

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  13. 請問一下,我是這兩天想把以前的pda的聯絡人資料匯出,和現有的google聯絡人合併。但我沒有裝 microsoft outlook ,請問有其他方法匯出聯絡人嗎?
    系統應該是 windows ce 2003 吧!

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  14. 這個就真的有難度了,我也不知道如何操作

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  15. Re Chris,

    你的 pda 可上網和 Google Sync 同步嗎?
    先開一個新的 Google account,
    把 pda 的資料先上傳到該戶口.
    再用匯出功能把聯絡人的資料匯出到桌面.
    最後用原先的 Google 戶口匯入桌面的資料,
    如有重覆就於 Google Contact 內處理.

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  16. 我直接用WM手機的ActiveSync,跟Google同步,手機裡原有的通訊錄不會被洗掉啊~~~直接就整個通訊錄備份到gmail裡面。

    我手機裡有297個電話,後來去gmail裡只看到200個名單,這時我就創立一個分類的資料夾(例如:同學),剛建立完,297個電話就全部出現了。所以我猜google在這裡有一個小bug。

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  17. 有可能,感謝你的分享回饋~

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  18. if my micosoft outlook verion is 2002, what can i do?

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  19. 自問自答, 找到這個還不賴, 跟您分享, 不須透過雲端, 讓outlook跟android直接sync的軟體: android-sync

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