linoit 電子便利貼最佳線上解決方案：備忘同步、小組傳紙條、待辦事項管理一次搞定

大多數的人應該都有用過「便利貼（Sticky）」：一張黃色的小紙片，背後有一條可黏貼的位置，你可以在紙片上寫下重要記事的備忘錄，然後貼到辦公桌上你隨時可以看到的地方。雖然是一張很簡單的小貼紙，但是卻讓健忘的我們能夠有效率的去完成工作的流程，可以說是現代人GTD行事管理上很重要的一種工具。

當然，因為現在許多人的作業都是在電腦中完成，電腦桌面其實就等於是我們的辦公桌、讀書台；所以也有許多軟體型的「電子便利貼」，它們「免費」，可以「無限重複利用」，寄居於我們每天開機都會看到的「電腦桌面」上，幫助我們解決各種筆記上的問題。這種便利貼工具軟體非常的多，不過今天要介紹的「linoit」，讓我一用過後就非常驚艷，並且立刻決定轉用，因為它具備了上述所有電子便利貼的優點，但是一個最與眾不同的特色為：這是一個「線上版」的便利貼「社群（單純的社團、群組之意）」，透過「網路桌面」解決隨手筆記、小組工作上的「同步」、「分享」與「提醒」等問題。

• linoit：http://linoit.com/

linoit除了透過將便利貼「網路化」而帶來許多令使用者興奮的新功能外，它在基礎的記事管理上也不馬虎，像是支援中文輸入、支援圖片張貼、具備行事曆功能，以及具有賞心悅目、簡單易用的介面等等，每個地方都表現得很優秀，所以非常值得有這方面需求的朋友試用看看。

要使用linoit，需要先註冊一個免費的帳戶，來到網站首頁，你可以先在下方的「Popular Canvases（畫布，在linoit中用來稱呼每個網路桌面）」中，看看別人公開的便利貼桌面，大致了解一下linoit的面貌。然後你可以點選﹝Create an account﹞來進行註冊，填寫用戶名稱、密碼、Email信箱（作為以後的鬧鈴提醒功能），勾選「Accept our Terms of Use」，按下右下方的﹝Create an Account﹞就可以立刻開始使用自己的linoit便利貼桌面了。

• linoit線上便利貼，不再擔心同步問題：

第一次登入你的linot，你可以在左下角的功能列看到你擁有的便利貼畫布（canvas），除了做為私人的「Main」主畫布是不能刪除外，你可以在帳戶內隨意的增刪不同用途的便利貼畫布。而在右下角則可以看到一個行事曆管理的功能欄位，以及畫布位置的移動預覽框。右上角的控制台則是讓你增添各種便利貼或圖片，以及做進階設定的地方。而其餘的位置就是你可以自由設計、張貼備忘的便利貼桌面區域了。

做為一個網路服務，理所當然的linoit可以在多台電腦中「同步」處理你的記事，因為不需安裝軟體，只要連上網路就可以讀取和管理你的資料庫了。

 

• 新增圖文便利貼：

linoit的功能非常豐富，但是它的介面很好懂也很好操作，基礎的便利貼功能只要看一遍就可以馬上上手，而許多深入的應用你只要慢慢使用就可以摸索出來，整個使用流程設計得很順暢。

首先新增便利貼的部份，你只要到右上角的控制台，將其中一張便利貼紙用滑鼠拖曳到畫布中即可，輸入你的文字，選擇字型、圖標或便條顏色，按下﹝Paste﹞就大功告成。要張貼圖片也是一樣，拖曳photo的便條然後上傳圖片即可。

在每張便利貼的右下角，你會看到一排功能按鈕，由左至右分別是編輯便條、設定行動日期、分享給朋友、分享到其他畫布、撕下這張便條，部分進階的功能，我們後面繼續介紹。

 

• 標籤分類管理：

便利貼雖然有隨手記事的方便性，可是有時候很多不同案子、不同工作階段的便利貼全部混在一起時是不是反而感覺混亂？而linoit提供給用戶「tag標籤管理」的功能，你可以在編輯介面簡單的為每張便利貼加上多組類別的標示。

除了加上標籤外，在畫布上點選某張便利貼右下方的「標籤」，這時候該標籤會切換成粗體字，並且畫布中只會出現擁有該標籤的同類記事，這個功能讓我們可以快速的對不同類別的工作備忘進行管理。

 

• To-do list行動時程管理：

linoit也具有簡單的工作日程清單管理功能。在便條中你可以新增工作的日期，然後預設狀態lino會每天用Email來提醒你該日的工作備忘錄。

此外右下角的行事曆中也會用顏色標明有工作的日期，或者當你在行事曆或便條上點選特定日期時，你的畫布就會浮現專屬於該日的工作便條。透過這個簡單的介面設計，你要管理或觀看工作時程都更為方便。

 

• 傳紙條功能，將備忘寄送給朋友：

linoit也善用了它是個網路服務的特性，加入了線上的小組分享、協作的功能。例如你可以快速的將某條記事寄送給朋友，只要點選便條右下方的﹝寄送﹞功能按鈕，你可以填入朋友的Email，或是加入你在lionit上面的小組成員名單（如何在lionit加入朋友，請看後面的說明），你可以勾選「keep copy」保留一個備份在自己的桌面上。

如果你接收到其他人傳送給你的便條，會顯示在「main」的主畫布上面，該張便條左下角還會顯示該位朋友的頭像。一些相關事件的通知，也會採取這種便條傳遞的方式，是不是有點像以前在學校班級中的傳紙條遊戲呢？

多了這個團體間的傳便條功能，還有我們後面會講到的共享桌面功能，讓lionit增加了非常大的應用空間，像是社團間的公告、朋友間的約會提醒、活動後的照片分享、工作同事間的會議備忘，甚至是一些悄悄話，都可以透過這些功能來完成。

 

• 增刪管理便利貼畫布：

Canvas畫布，亦即便利貼桌布，在linoit中是可以無限增加的，除了「Main」這個主畫布無法改動外，其他都可以自由變動。在左下角畫布選擇功能列的右下角點選齒輪狀的圖示，就會展開一個讓你新增或編輯畫布的控制視窗。

在畫布的編輯畫面中，除了可以設定名稱、背景外，你還可以選擇此畫布是否要公開（private私人的、friends朋友間共享、public公開的）。在下方還有許多進階的項目可以設定。

 

• 新增共享型便利貼畫布：

在lionit中你可以建立一個公開的便利貼桌布，開放讓朋友、小組成員，或者所有的人可以在上面分享、提醒、筆記各種事情。新增共享畫布的方法很簡單，依據前面的教學進入新畫布的設定畫面，勾選「Public」，並勾選「Allow others to put stickies 」允許其他用戶增加新便條，或者勾選「Allow guests to put stickies」允許沒有linoit帳號的所有人都可以增加新便條；最後再勾選「Notify when someone puts a sticky」，管理者就可以在有人新增便條時收到通知。

當然，我也為「電腦玩物」設置了一個完全公開的便利貼畫布，位置是：「http://linoit.com/canvas/esorhjy/PlayPCSticky」，歡迎大家試用（不需登入亦可試用），有任何資訊分享也可以自由在上面張貼。

 

• 設定便利貼的私人屬性：

當你將某個便利貼畫布設定成公開，或是設定成和朋友共享後，有沒有可能某些你需要張貼在這張畫布上的便條其實並不適合公開？lionit也想到了這種隱私上的可能需求，你可以在便利貼的編輯畫面勾選「Private」，如此一來這張便利貼就會變成私人屬性，即使在公開的畫布上，除了擁有者外，其他人都無法看到這張便利貼。

 

• 設定你的時區：

在右上角的控制台中點選﹝Dashboard﹞按鈕，可以進入後台的設定畫面。

首先如果要讓行事日程管理有效運作，當然時區的設定很重要，所以進入後台設定後，選擇「Preference」，在下方的「TimeZone」選擇你的工作時區。

 

• 設定事件提醒：

你也可以選擇linoit提醒你重要事件的方式。在後台設定左方的功能列表中選擇「others」，可以進入更深入的設定畫面。在「Notification」中就可以設定新增便條的提醒和每日提醒的方式。

 

• 設定用電子郵件發佈便利貼：

每次都要登入linoit來發佈便利貼會不會覺得有點不夠「迅速」？例如有時候你可能想透過手機發佈便利貼，或是某則電子郵件想要轉成備忘記事，這時候其實都可以利用linoit的電子郵件發佈功能。

進入「便利貼canvas」的設定畫面，裡面有一個「Allow to create stickies via Email」的選項，勾選它，儲存並重新進入設定畫面後，你就可以看到「專屬於這塊畫布」的一個電子郵件帳號，以後只要把訊息發到這個位址，就會直接張貼到該畫布上了。

 

• 剪貼網頁內容到linoit變成便利貼：

你也可以把linoit當作一個臨時的網頁內容剪貼簿，如果瀏覽網站看到什麼重要內容或資料，你可以直接剪貼圖文，並發布在linoit上面。只要到後台設定中選擇「Others」，然後切換到「Tools」，這邊你可以下載你在linoit行事曆的ics檔案（適用於google行事曆或rainlendar），另外你也可以獲得「lino it」的書籤小工具（Bookmarklet），將那個小工具連結拖曳到你的書籤工具列即可。

以後逛到想要擷取的網頁，只要按下書籤工具列上的「lino it」，就可以自動抓出文章的標題、網頁連結，還可以自動擷取圖片，然後由使用者決定要擷取到linoit的實際內容即可。擷取的內容會變成一個單則的便利貼，你還可以在擷取時決定這個便利貼要丟到你的哪一個便利貼畫布上。也就是說，linoit也可以當作一個剪貼板來使用。

 

• 邀請新朋友加入：

如果你想善用linoit的團體共享功能，就要先邀請朋友加入linoit，在後台設定畫面，用「invite your friends」邀請朋友加入這個服務，用「Add your friends」來加入朋友的linoit帳戶即可。後續你可以在linoit的後台中切換觀看朋友們的linoit便利貼畫布與狀態（但是設定為私人屬性的畫布無法觀看）。

當你進入別人的畫布觀看時，你可以在右上角的控制台點選﹝星號﹞，將這個便利貼桌面加入你的最愛清單，方便以後來瀏覽或增添紀錄。

 

• 封鎖特定用戶，刪除自己的帳戶：

或許linoit用久了，有了一些隱私上的顧慮或其他考量，你可以到後台的「My Friends」裡面刪除特定朋友，或者進入「others」設定中，選擇「Black List」來封鎖特定用戶，讓他們無法在你的畫布張貼訊息。當然，你也可以選擇「Delete Account」來刪除自己的整個帳戶內容。

• 小結：

linoit是個很不錯的線上便利貼服務，它許多強大的功能是軟體型的便利貼所不具備的。對我來說，像是可以隨時隨地透過網路取用資料庫，還有優秀的便條分類管理功能，以及很棒的便利貼桌面自訂性，都是讓我喜歡這個服務的理由。而它的線上共享、協作功能，我覺得也有很大的應用、發揮空間，值得好好研究一下。