SendShield 過濾Outlook郵件中Office附檔的隱藏個資

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今天在LifeHacker看到一個有趣的Office Outlook2003、2007安全性外掛:「SendShield Detects Outlook Attachments with Private Data」。SendShield這個小工具可以幫你在傳送接收電子郵件時,偵測、清理附加在Word、Excel、PowerPoint裡面的隱私資料。它不是去掃描文件裡面的內容文字,而是偵測附加(隱藏)在這些檔案內部的作者資料、公司訊息、摘要注釋;有使用office的朋友,只要隨便在一個word之類的檔案上點選滑鼠右鍵,選擇【內容】→﹝摘要﹞,就會知道我說的是什麼。

有時候這種自動為文件檔案加上作者、公司、註解的功能,或許有助於我們的一些管理辨識。但是在傳送郵件的過程中,我們可能會不自覺的把這些隱私資料伴隨Office文件一起傳出去,然而其實我們並不一定想這麼做,尤其針對某些特定的時刻或對象(SendShield官網甚至還舉了一些實際發生的慘痛教訓)。而安裝SendShield這個Outlook專用外掛後,它會自動幫你過濾每一則mail附加的Office文件裡面隱藏的私人資料,你可以決定是否要清除它(也可以設定成每次都清除所有個資),而且清除只會影響到郵寄的檔案,不會影響原本的檔案。SendShield還附加了一個把Office文件轉換成PDF的快速功能(支援中文郵件和檔案)。

我自己稍微玩了一下SendShield,它的偵測、清理速度算是滿快的,而且介面很簡潔易懂,遇到有office文件附檔的郵件,就會在郵件視窗中出現一個警告列,並依據隱私安全等級區分綠、黃、紅色,點選警告列中的附檔名稱,就會開啟一個清理選單,只要按下﹝Clean All﹞,就可以清除所有隱藏在Office檔案中的個人資料。

留言

  1. 請問這個軟體對另一套自由軟體-open office製作而成的檔案,是否也有相同功效呢?雖然已知oo可在存檔時,選擇不同的檔案格式,以符合M$ office的設定來開啟…

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  2. 我沒有試過,所以也不是很清楚有沒有相同功效

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