EverNote 3 試用心得：一切關乎網路，但還不夠快

相信應該有不少的朋友看過我之前曾經推薦過好幾次「EverNote」這款桌面端筆記軟體，在去年第一次接觸到「免費的萬用筆記本軟體：EverNote 1.5.0.207b」前，我本來正在嘗試微軟Office裡面的OneNote，那時候對於OneNote剪貼自由度很高的排版、編輯風格很喜愛，不過在試用EverNote後，覺得這款免費的筆記擷取編輯工具在「我所需要的功能」上並不輸商業版的OneNote， 既然免費的EverNote對我來說已經堪用，那麼當然就順理成章的拋棄OneNote了。後來慢慢的摸索、熟悉EverNote的操作，並進一步研究更深入的使用技巧：「優化工作！EverNote 數位筆記本活用技巧圖文教學」後，EverNote獨特的資訊流式閱覽畫面，搭配自由度高的分類管理功能，與方便的關鍵字、時間點檢索，讓EverNote變成了我的個人資訊管理中心，尤其是它目前對中文已經有很好的支援，就更沒有什麼好挑剔了。而當更依靠EverNote後，便會希望能夠備份、移動自己建立的資料庫，這部份EverNote免費版中沒有特別亮眼的功能，但還是足以滿足我的移動需求：「 EverNote的筆記匯出功能與優缺點分析」，只要搭配一下我另一個愛用的工具：「Allway Sync」，EverNote的資料庫要在電腦、隨身碟間移動並非難事。

• EverNote 2：http://www.evernote.com/products/
• EverNote 3 Beta（註冊後須等待邀請）：http://preview.evernote.com/Login.action
• 目前我有10個邀請的名額，有興趣玩 3.0 的朋友可以來信我的Gmail索取。
• P.S.索取邀請函請不要留言在下方。

之前寫的三篇文章，可以說正好總結了我對EverNote 2.0的完整看法與使用經驗。而我們也可以發現，在資料擷取、分類管理和資訊檢索上已經很強大的EverNote，目前比較欠缺的可能就是剩下備份、同步、移動上的亮眼功能了，而正在封閉測試的「EverNote 3.0 Beta」，就我看來正是要彌補這個缺陷，不，更準確的說，EverNote 3.0是野心更大的想要反過來以成為在同步移動上最優秀的筆記剪輯軟體、服務為目標，而這一切都關乎網路功能。

• 網頁端：

這一次，EverNote 3.0可以不需要安裝軟體，只要獲得邀請，通過後直接登入EverNote 3.0 Beta的網站，就可以直接使用它的線上筆記剪輯服務。它提供了一個Clip剪輯的Bookmarklet，將其拖曳到你的瀏覽器工具列，以後逛到什麼網站，就按下工具列上的剪輯按鈕，馬上就可以把網頁中的資料存進EverNote 3.0的網站伺服器。

有了一個網頁版的介面，可以說是最大，也最重要的改變。因為這表示你隨時隨地都可以使用EverNote，即使是在一個沒有安裝EverNote軟體的環境，一個簡單的動作同樣可以即時保存你在網路上看到的好資料；而這也代表你只要登入其網頁介面，隨時隨地能去檢索出你想要的筆記，比較不用怕忘記帶著資料庫或檔案遺失損毀。雖然還是要能上網才行。 把筆記存在網路上，確實還是比較適合移動工作時的資料剪輯和檢索，而且這也讓不同作業系統、不同主機、不同介面都能夠更方便的去使用EverNote 3.0。

• 軟體端：

當然，你還是可以安裝EverNote 3.0的桌面軟體端（有Windows版和Mac版），EverNote 3.0的軟體介面有很大的改變，不過資料檢索方式和 2.0 是大同小異，關鍵字搜索、時間檢索等等方便的功能都保留下來，閱覽畫面也還是一字排列而下的資訊流方式，不過它的分類管理方法則有很大程度的改變（或者說簡化），我們後面再來討論。

既然有網路介面，還需要安裝EverNote 3.0軟體的原因，當然就是要有更好的儲存剪輯、閱讀檢索環境；雖然移動工作、特殊情況時「網路端」有其方便性，但是如果常在本機工作時，有一個好用的「桌面端」總是更好操作掌控，而且還可以「離線」閱讀。當你使用EverNote 3.0的桌面端時，也可以和網路端的資料間進行同步，當你開啟桌面端軟體，擷取的資料會先存在桌面端，然後同步到網路端，相對的如果你先在網路端剪輯了新資料，以後開啟桌面端時也能同步回來桌面。

• 隨身版：

此外，你可以到【Tool】→【Install EverNote Portable】製做出一個「隨身版」的EverNote 3.0，它會把主程式裝進你指定的隨身碟中，不過資料庫不會複製，你可以自行到「\My Documents\My EverNote Files\DataBases3」裡面複製「XXXXX.exb」的3.0資料庫檔案，或者是讓EverNote Portable自動依據你的帳號到網路上做同步更新。（另外透過【Note】→【Import】可以匯入EverNote 2.0的資料庫。）

• 軟體端的問題：

但是這時候問題來了，老實說我覺得目前EverNote 3.0的軟體端非常的耗資源，當然我的筆記資料庫很龐大或許也是一個原因，可是比較起來3.0要比EverNote 2.0多消耗快一倍的資源還是有點誇張。如果說這是用來做為網路同步的話，EverNote 3.0的同步功能也不是非常理想，速度上有點慢，有時候也會出錯。雖然基本上還是能夠同步，不過使用上就變得不是那麼流暢方便了。（當然，在3.0中你可以完全不使用到軟體端）

• Tag式分類管理功能：

接著我們來看看3.0的分類管理功能，你可以在EverNote 3.0的網頁介面中新增「筆記本」（Notebook），這有點像針對不同主題筆記的「大分類」，而每一則個別的剪輯則可以設定多個「Tag」（標籤），標籤有點像是小分類；不同大分類筆記本下面的小項目，可以透過相同的小分類Tag連繫在一起。可以看到EverNote 3.0在分類管理上的某些操作和EverNote 2.0有滿大的不同，主要是EverNote 3.0當你要聯繫不同大分類底下的小分類或個別項目時，比2.0在操作上要更簡單，因為你只要隨手加上Tag便可以進行管理（關於2.0如何分類管理可參考我前面的文章）。

事實上，如果你有用Google Notebook的話，目前EverNote 3.0的管理方式和Google NoteBook非常類似。Tag標籤式的管理絕對有它的優點，例如使用者可以用很「想像式」的關聯方式來管理，雖然可能導致Tag很龐雜，不過正好適合一些用來累積想法、點子、隨手筆記的資料庫使用，因為你 不需要被一個既有的架構分類侷限，你的資料可以很自由的彼此關聯，而當你未來檢索時，你可以透過關鍵字（Tag標籤）彼此間的關係用資訊流的方式去閱覽資料。當然，Tag標籤式管理的缺點也是顯而易見的，對於某些嚴肅的、有針對性的重要資料，就不一定適合Tag式的無章法式歸類。重點就在於，什麼資料適用於什麼管理方法，或者你覺得哪種方法適合你。

EverNote 3.0更加偏向了純Tag管理後，收集筆記時只剩下標示、分類Tag的動作，然後還有一個「Attributes」會自動依據剪輯資料的類型和時間做分類。而不像EverNote 2.0那樣有比較嚴謹多變化的分層目錄，和還不錯用的設定自動過濾等功能。不知道這是Beta版的尚未完全開發所致，還是EverNote 3.0真的要完全走向Tag式的資訊流管理？老實說我自己是比較喜歡EverNote 2.0現有的管理方式的。

• 總結：

加入網路服務，確實讓EverNote 3.0有著更讓人期待的前景，尤其在多種主機平台間的同步和支援，對於有行動工作需求的人來說，「千變萬化」（網頁版、隨身版、Win版、Mac版）的EverNote 3.0在使用上彈性確實很大。不過目前EverNote 3.0的網路端操作上還算流暢，可是軟體端真的須要針對資源消耗與同步的問題作一些調整改進，要不然會讓實用性大打折扣。另外EverNote3.0雖然免費就可以申請帳戶、使用網路同步、使用隨身版，但是在「Evernote: 'A tool for lazy slobs' (Invites!)」這篇介紹裡提到：「Evernote is free now (it's in private beta) and there will always be a free version, Libin said. Unlike the last version, the freebie accounts get the Web sync functionality. A future paid version (about $5 a month) will have higher (or no) limits on the number of notes a user can create, and priority access to the server-based image processing queue (for text recognition).」看起來未來針對免費版的網路帳號仍會有筆記儲存數量的限制？嗯嗯，EverNote 3.0似乎還要再觀望一下了。 我自己的話，還是會先選擇用EverNote 2吧！