2013年5月7日 星期二

Keynote iPad iPhone App 教學,微軟 PPT 簡報編輯播放

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最近開始需要在行動中編輯微軟 PowerPoint 和 Apple Keynote 簡報檔案,還需要支援在 iPad 上播放這兩種簡報。選來選去,之前常用的免費 SlideShark 已無法滿足需求,終於購買了 iPad、 iPhone 上的 Keynote App,一次把上面所有問題解決。

Keynote App 對我來說首要亮點就是對 Windows 系統裡的微軟 PowrPoint 簡報有很好的支援,不僅可以匯入 PPT 檔案進行編輯,也能直接在行動裝置上新增建立 PPT 簡報,像是動畫效果、物件調整、備忘錄、超連結等等編輯功能都可和 PPT 對應,完全滿足我個人在 iPad 上編輯簡報的需求。

第二個亮點在播放簡報時, Keynote App 可以很好的播放出 PPT 檔案裡的動畫效果,支援同時預覽簡報裡的備忘錄,並且連結投影機播放時,預設會彈出時間提醒,支援紅點指示器,是簡報者很好的簡報播放工具

 

 

  • 01.在 Keynote 匯入簡報、新增簡報

接下來我要完整的介紹 Keynote App 重點功能,除了分享我自己這陣子實際使用的心得外,也提供在考慮是否要購買,或者還不熟悉操作的朋友參考。

首先,要怎麼在 iPad 或 iPhone 上把 PowerPoint 簡報匯入 Keynote 呢?方法很多種,但我自己喜歡的方法是透過 Google Drive(或 Dropbox )把簡報檔案同步到 iOS 裝置,在 iOS 裝置開啟簡報並透過分享功能匯到 Keynote 即可。

不管匯入微軟 PowerPoint 或是 Apple Keynote 簡報,都可以在 iOS 裝置上用這款 Keynote App 進行編輯修改。

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或者,有時候在高鐵上要建立一份簡報草稿,我也會直接利用 Keynote 新增一份簡報,直接編輯,完成後可以指定匯出成不同格式。

在 Keynote 主畫面裡,可以看到所有匯入的簡報檔案,而點擊左上方的〔 + 〕,就能製作新簡報。

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在 iPad、 iPhone 內新增簡報時,也可以選擇 Keynote 預設的不同版型。這裡的版型似乎選擇後就無法在 Keynote App 中做後續改變,

但當你匯出簡報到電腦中編輯時,當然還是可以調整不同版型。

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  • 02.在 Keynote 編輯每個物件特效

Keynote 的編輯確實非常直接簡單,不管是編輯舊簡報,或是新增簡報,要編輯任何簡報中的內容時,只要點一下那個物件(圖片、文字、圖表等),就會彈出簡易的編輯功能列,讓你複製、刪除或是新增動畫效果。

而只要按住物件拖曳、旋轉,就能改變每個物件的位置。

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其實 Keynote 是把我這裡說的物件翻譯成「構件」。

在建立獨立構件的動畫特效時(例如這頁簡報中某張圖片的獨立特效),有非常具有彈性的調整選像,可以設計不同動畫效果的進場、出場方式,建立你需要的動畫表現順序。

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點擊某個獨立的構件(物件)後,點擊右上方的〔油漆刷〕按鈕,這時候彈出來的功能表會依據選擇的構件類型而改變,如果是選到圖片,油漆刷就可以提供多種相框、陰影樣式的特效。

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  • 03.在 Keynote 中調整每個物件的層次順序:

還有很重要的功能是,當一個簡報頁面裡有很多構件,哪個構件應該排在哪個構件的上方呢?這時候一樣可以透過選擇構件後,點擊右上方的油漆刷,切換到〔排列〕頁面,就能調整每個物件的相對位置與層疊順序。

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  • 04.在 Keynote 中還原前一個操作:

有時候編輯過程難免手誤,這時候只要利用 Keynote App 左上方的〔還原〕按鈕,就能回到上一個步驟。

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  • 05.在 Keynote 新增與管理幻燈片次序

那麼每一頁簡報之間如何新增、如何調整順序呢?

只要點擊左下方〔+〕按鈕,就能新增一頁幻燈片,如果有透過 Keynote App 挑選版型,這時候就會彈出這個主題內不同類型頁面的版型讓你選擇。

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要改變幻燈片頁面的順序也很簡單,按住左方的幻燈片清單,直接拖曳某一頁即可改變其順序。而只要按住清單中某一頁幻燈片,接著繼續點選其他幻燈片,就能一次「多選」幻燈片頁面,然後進行一次性的拖曳調整。

更棒的功能是,點擊某頁簡報後在彈出功能裡有一個〔略過〕,這可以讓該頁幻燈片還是留著,只是播放時暫時不顯示。這有助於我們因應不同時間長度來調整簡報,但是不用真的反覆增刪簡報內容。

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  • 06.在 Keynote 插入照片、表格、圖表、繪圖物件

不管是新增或編輯簡報,即使是編輯匯入的微軟 PowerPoint 簡報,我們都可以利用 iPad、 iPhone 上的 Keynote App 新增簡報內容。這裡支援插入照片、表格、圖表與各種文字圖案物件。

插入照片非常簡單,就是從手機、平板內的相簿挑出照片插入。

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而在製作簡報內圖表時,Keynote App 提供了非常多種預設的表格類型與外觀樣式,我們可以滑動頁面來挑選不同類型的表格。

新增表格到簡報後,也可以自己增加表格欄位、調整表格大小,然後輸入我們需要的表格內容。這些操作透過 Keynote App 都可以在 iPad 上很簡單的完成。

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Keynote App 一個很絢麗但也很實用的功能就是 2D 與 3D 圖表。

插入圖表時,同樣可以在許多外觀樣式中挑選要插入的是長條圖、橫條圖、曲線圖還是圓餅圖。如果插入的是 3D 圖表,那麼插入後還能旋轉調整 3D 圖表的角度,效果非常吸睛。

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而在所謂的插入「形狀」中,其實是可以在簡報內插入文字方塊、箭頭圖案與對話框等等設計,並且每個物件都可以自由調整位置、順序、大小與顏色等等。

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  • 07.編輯 Keynote 3D 圖表

剛剛提到的 3D 圖表在插入時當然只是一個空殼,我們需要進一步編輯這份圖表的資料。只要點選某個圖表物件,在彈出的功能選單裡點擊〔編輯資料〕,就會彈出屬於這個圖表的表格。

這時候,我們可以自己決定每一欄表格怎麼定義,以及要填入什麼數字,當然後續 Keynote App 會自動統計算出比例結果,呈現在圖表上。

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而圖表也有非常多種細節可以調整,例如點擊圖表物件後,啟動右上方的油漆刷功能,可以決定要不要顯示圖表標題、要不要列出說明等等。

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  • 08.在 Keynote 撰寫簡報備忘錄:

實際要進行講台上的簡報時,「備忘錄」功能是很重要的,透過備忘錄可以好好提醒自己講題的重點,而且播放簡報時,講者看得到備忘錄,但投影那端的聽眾則不會看到備忘錄。

點擊右上方〔板手〕,可以看到 Keynote App 中的一些進階功能,其中【發表人備忘錄】功能就可以讓你編輯任何簡報中的備忘錄。

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在 Keynote App 中,可以編輯 PowerPoint 的備忘錄,而這些格式都能完整支援回到電腦端的微軟 Office 中繼續編輯或播放。

當然,支援 Apple Mac 的 Keynote 也沒有問題。

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  • 09.在 Keynote 設計幻燈片過場動畫

如果想要在 Keynote App 中快速的設計每一頁簡報的動畫,最快的方法就是點擊右上方的板手按鈕,選擇【過場效果與構件】。

這時候會開啟一個獨立的動畫編輯畫面,讓你查看每頁簡報中已經設定好了哪些動畫效果,只要點擊任何一頁簡報、任何一個物件就能快速新增或調整動畫。

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  • 10.在 Keynote 建立簡報內互動超連結

有時候我們會想要在簡報內設定某些超連結,點擊某一個地方就能跳到某一頁簡報,或是開啟網頁等等。

在 Keynote App 中,點擊右上方的板手按鈕,進入【進階】設定,繼續點擊【互動式超連結】,就能在簡報裡製作連結效果。

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例如可以設定點擊這一頁的標題文字,就跳轉到任何一頁幻燈片。而且這裡修改編輯的超連結效果,一樣支援在電腦端的 PowerPoint 使用。

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  • 11.匯出 Keynote 簡報成 PowerPoint 檔案格式

最後不管是新增、修改好一份簡報後,點擊右上方的板手按鈕,進入【共享和列印】,就能把簡報轉檔分享出去。

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Keynote App 支援把簡報轉檔成 Keynote、 PDF 與 PowerPoint 格式,轉檔後剛剛設計的特效、連結、備忘錄都能完整支援,轉成 PowerPoint 也沒問題。

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也支援把轉檔後的簡報檔案直接儲存到 iOS 裝置上的其他相關 App。

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甚至可以直接從 iOS 裝置裡,選擇列印的格式,把製作完成的簡報列印出來。

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  • 小結:與微軟 PowerPoint 合作無間

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因為我不是 Mac 用戶,所以 Keynote App 對我來說最大的用途就是可以在 iPad 上面直接修改、新增、編輯我在 Windowws 電腦上製作的大多數 PowerPoint 簡報檔案,目前遇到的情況都是能完美支援(可能和我製作的簡報沒有額外字型或特殊檔案連結有關)。

最後,來聊聊 Keynote App 播放 PowerPoint 簡報的效果,這篇文章提到的特效全部都能在播放時正常使用,不會跑位或失效,播放的速度很順暢,並且支援不同的檢視模式:

  • 1.正常單頁全螢幕顯示。
  • 2.分割畫面同時顯示下一張幻燈片。
  • 3.分割畫面同時顯示每頁備忘錄。

只要你把 iPad 接上投影機,就能看到右上方有不同模式可以選擇。而且簡報播放時螢幕上方還會有時間提醒,需要紅點指示時只要點擊螢幕某處就一點就會出現類似紅外線筆的效果。

不管在編輯 PowerPoint 簡報,或是播放 PowerPoint 簡報,Keynote App 都是一款在 iOS 上值得購買的 App。而且因為我的簡報沒有複雜功能要求, Keynote App 有個特色就是打破傳統視窗介面,真正適合行動裝置螢幕(其他可以編輯 Office 的 App 大多還是在學視窗介面),用 Keynote 才會發現原來在 iPad 上用觸控方式做 PowerPoint 是一件非常舒服有效率的事情

15 則留言 :

  1. 個人的話基本上都用Google Drive了.
    功能基本都可以滿足
    PC上不用安裝客戶端
    支持我用的到的所有客戶端
    不用顧慮存儲和云端同步

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    1. 我自己的簡報也都是先以 Google Drive 為出發點,從 Drive 裡開始用 Google 原生格式製作( 所以我很希望有一天 Google Drive App 可以支援編輯簡報)

      但是真的要去演講、開會的途中,還是要把簡報轉成 ppt,為了適合對方場地的需求等等。而這時候,就會遇到我文章開頭說的,要在「行動途中」編輯 PPT 的需求了^^

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  2. 其實keynote最神奇的功能是
    動畫效果的"瞬間移動"

    舉例來說
    你可以新增一個箭頭,改變這箭頭的花樣
    然後使用"瞬間移動"
    複製出的投影片裡的箭頭可以在隨意改別的花樣
    同時可以隨意轉方向,隨意擺位置

    然後動畫效果就會看到這箭頭從原本的模樣轉變(旋轉、縮放、改變形狀)成下一個模樣


    在ppt裡要做到這種功能很不容易
    而且光是旋轉就很難
    ppt的旋轉似乎只能以物件中心為轉軸
    不能以物件端點為轉軸

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    1. 感謝你的回饋,
      動畫這部份可以感受到 Keynote 製作上的簡潔、直覺與創意,
      但我確實尚未深入研究

      以後有機會值得多試試看

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  3. 網誌管理員已經移除這則留言。

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  4. 請問是否有可以支援播放時的筆跡功能的方案。
    如果可以支援投影片的筆跡加上平板的觸碰,這應該會很好用!

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    1. 播放時的筆跡是指可以一邊簡報,一邊用顏色筆來話重點或寫字嗎?

      這反而是我之前介紹的 SLideshark 可以支援這樣的播放模式,Keynote 不行

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  5. 小弟已經尋找在iOS上播放PPT的最佳方案很久了
    目前看來是Keynote播放效果最好。
    但就是無法一邊播PPT一邊標示重點。
    小弟另外想到一個方法,就是將筆電接在單槍上
    然後以iPad來遙控筆電的播放PPT。
    但用teamviewer搭配office2013的結果不是很ok。
    因為在iPad上點的位置跟出現在筆電畫面上的位置會有偏移:(

    所以大家再集思廣益看看,有沒有更OK的方法。

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    1. 如果你是用 Mac 筆電,遙控問題就能輕鬆解決了(不過我也是用windows電腦....)

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  6. 請問ppt簡報可以介紹到某一段之後
    點超連結開啟影片來撥放
    那keynote可以做到這樣嗎
    謝謝

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    1. App 中的 Keynote影片不行
      只能用開啟YouTube連結的方式

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    2. keynote 可以撥放影片呦!但是影片要在ipad裡。如果想撥其中一段的話 要先剪好~因為keynote 撥放影片時無法快轉

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    3. 原來如此,感謝修正,學到了一個方法了^^

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  7. 請問在
    01.在 Keynote 匯入簡報、新增簡報這項當中,
    透過 Google Drive開啟檔案時,我沒看到keynote的按鈕,
    是因為系統升級到ios7而app尚未更新的關係嗎?
    謝謝回答

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