2012年12月27日 星期四

我推薦的12種 Android 手機 App 行動工作流程與常用 Apps

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智慧型手機對於我們的幫助,絕對不只是上網社交與玩遊戲而已。善用手機可以把它當成隨身萬用的筆記本,透過一些專業 App 的幫助則手機也能變成公車上立即打開的辦公桌,當然手機無庸置疑的是非攝影玩家的最佳隨身照相機,而且現在智慧型手機愈來愈聰明,甚至可以成為幫助你解決生活、工作上疑難雜症的個人專屬秘書。

所以我樂於當低頭族,不過我不是在玩遊戲,而是當下遇到什麼問題時,利用智慧型手機來幫助我「立刻」解決問題、「快速」滿足需求

而我自己目前常用的智慧型手機還是 Android 系統,所以在這篇年終回顧裡,我想談談 Android 在工作、生活上的應用經驗與方法,我會提到很多 Apps,可以當成 App 推薦下載來看,但我更歡迎大家一起來討論行動裝置工作流程上的心得,提供你們的意見,也希望能帶給大家一些參考。

 

 

就在今年中我分享過一篇:「Android App 手機軟體推薦下載,60款我的常用程式心得」,裡面用「需求主題」作為分類,介紹了很多軟體。

但在實際的手機應用上,之前那篇文章裡還有很多東西尚未分享,比起列出每個軟體的功能,真正使用時還包括了「如何用?」「何時用?」「怎麼搭配?」等等問題。尤其 Android 手機桌面的自訂性很高,這時候我們可以善用這個優點來規劃「手機上的行動工作流程」。

既然使用的是「行動裝置」,那麼我也會希望使用方法是很有「活動力」的。不只是裝了很多功能很棒的 Apps,還要思考如何安排他們在最好的「位置」與「時機」被拿出來利用,而不是裝了不用(忘記用),或是裝了要用時很難找出來。

今天這篇文章,就是要從我自己的12種 Android 手機上的行動工作流程出發,帶出如何在這些流程裡善用各種安裝好的 Apps(下面在提到每個 App 時會有超連結,點擊後就可以進入詳細介紹的網頁與下載點)。

 

 

  • 流程1.「搜尋」解決各種生活工作問題

我在實際的工作、生活中常常會遇到很多疑難雜症,例如開會時忽然對某個知識有不了解之處?臨時需要找出某個聯絡人資料?當下需要叫出某則筆記?打開某個硬碟裡的檔案?或是等一下要去的地方天氣如何?該地有什麼住宿餐廳?一個英文單字不會翻譯?

在 Android 系統的手機裡面,上述的需求都由一個統一的動作解決:桌面上方的「 Google 搜尋欄,這是所有 Android 手機內建的功能,一定要擺在桌面的首頁最上方,而且習慣性的把任何問題丟向它詢問。

內建的「 Google 搜尋欄」不只可以上網搜尋,也可以搜尋已安裝的各種 App 裡面的內容,像是 Evernote 筆記、Google 雲端硬碟內檔案、聯絡人、翻譯、瀏覽器記錄等等。

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如果你是 Android 4.1 以上的系統,還內建 Google Now,會自動告訴你現在位置、等一下要去的位置的天氣,主動告訴你等一下要去的地方的車程規劃,或是自動提醒你應該多久前出門。

Google Now 是非常厲害的智能助理,前面這些主動提醒並不是我手動設定的,而是 Google Now 分析我的搜尋記錄、行事曆,知道我接下來想要去哪裡,所以才主動提醒我!

不管是前面的 Google 搜尋,或是後面的 Google Now,都對我的實際問題解決有最直接有效的幫助,也提醒大家不要忽略了這個不起眼但很強大的桌面搜尋列。

 

 

  • 流程2.用最快速筆記本「記錄」生活點滴

智慧型手機對我來說就是一本筆記本,用手機來記錄生活中的各種發現、工作上的各種靈感,以及隨時整理自己最重要的資料。手機是貼身的裝置,並且記錄的形式非常多元化,記錄的速度非常快,可以說是最好的筆記工具。

我會在 Android 手機的首頁桌面擺上「 Evernote 的桌面小工具」,這可以讓我看到最近瀏覽過的筆記,以及透過快捷功能列,直接進行新增文字筆記、照片筆記、錄音筆記的需求,很多時候要記錄的東西一閃即逝,所以我會安排自己能夠最少步驟的做好記錄這件事

而擺在常用工具列的「 Evernote Food 」,則是幫助我記錄食記、景點遊覽、活動過程的好工具,如果希望一個事件的紀錄是兼顧快速簡便與圖文並茂的話,我覺得 Food 會是很值得利用的軟體。

其實,「 Google 地圖」對我來說也是手機上的生活記錄工具,即使在我沒有打開它時,也可以默默幫我記錄走過的足跡,成為事後查詢與回憶的資料庫:「進一步最佳化 Google地圖定位記錄, 輕鬆寫你的旅行日記」。

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  • 流程3.用「捷徑」建立我的待辦工作桌面

在 Android 的首頁桌面應該擺上怎麼呢?除了上述的快速筆記功能外,經過幾次的思考、測試與調整,我最終決定手機首頁桌面不應該是開啟常用軟體的桌面,對我來說這裡更適合成為「待辦工作」的提示桌面。

利用 Android 內建的新增「捷徑」,我可以把很多 App 裡的特殊資料與功能擺到桌面上來,方便直接點擊使用,而不需要打開 App 才去找。

於是這就讓手機桌面也變成一個具有工作流程意義的桌面。

在首頁擺上那些接下來準備使用的資料捷徑,例如:週末要去景點的 Google 地圖路線規劃捷徑、 Evernote 這次旅行的計畫筆記、 Google  Drive 裡的2012記帳表格、Evernote 裡目前正在結案的專案工作筆記。

參考:關於我的 Android 手機桌面整理,五個實用性取向方法

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這樣做為我帶來極大的效果。

我每次打開手機進入首頁桌面,我就看到很明確的、最緊急的那些目前的「待辦工作」提醒,而且首頁就只有這些重點工作,更不容易分心,更快進入處理重要事項的狀態。

當我正在進行工作時,例如正在旅遊途中,這些桌面捷徑讓我迅速面對已經做好準備的問題,不需要重複點進任何分散的 App、不需要重複查詢,我既然已經知道需要搭車到某個地方,點擊事先準備好的路線規劃捷徑,Google 地圖就以我目前的位置幫我做好路線規劃。

當然,這些捷徑是要隨時調整的,用完就刪除,換上新的重要的項目,不斷的依據自己的需求替換,就像安排自己的工作那樣。

 

 

  • 流程4.檔案資料不要真的存在手機

我的 Android 手機容量大概只有十幾 GB,也沒辦法外接記憶卡,不過我一直以來都大概只用了一半的容量。除了我本來就不用手機儲存音樂影片檔案,也很少同時下載多個大容量遊戲外,也因為我盡可能用雲端的方式做檔案管理。

透過「 Google Drive 」、「 Dropbox 」的 App,就能在手機上同步獲得桌上電腦端硬碟裡的檔案,這些檔案不用下載到手機,只是透過網路去讀取而已。而我目前主力使用「 Google Drive 」的原因,是因為它還可以在手機上「離線」編輯雲端的文書檔案,應用範圍更加廣泛。

手機不是用來長久儲存東西的隨身碟,事實上用手機存東西非常危險,所以基本上我都把手機內的資料同步到雲端,即使手機壞了、丟了,那些檔案資料完全不會遺失。當然,這需要下面一些軟體的搭配輔助:

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  • 流程5.建立手機上的辦公桌:郵件、日曆、工作表

在「Android Widget 桌面小工具10大值得一試效率應用,我的推薦清單」一文中我有提過善用桌面小工具可以讓 Android 手機用起來更有效率。寫到這裡,你可能已經發現我完全不是美觀導向,即使手機看起來不是那麼精美,但更好用才是我的第一要求。

我會有一個手機桌面規劃為「辦公桌」用途,這個桌面上我可以直接看到最近幾天的行程安排、直接看到尚未打開的重要郵件,以及直接看到下一步行動的待辦清單,利用 Android App 的桌面小工具,把這些關鍵資訊直接呈現在桌面上隨時提醒與瀏覽。

當我在手機上想查看工作進度與提醒時,直接轉到這個桌面(我會設定在第二頁),不需要點進任何 Apps,而郵件、日曆、待辦事項一目了然。

這裡可能你會需要改變桌面小工具的大小、調整桌面的格子數,來讓你的單一桌面中可以擠下三個小工具,這時候可以應用「Nova Launcher 更加流暢的Android 4.0桌面加強專用 App」。

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當然,別忘了手機上使用 Gmail App 收發郵件時,建議開啟「優先收件匣」,並且只提醒 Google 幫你過濾後的重要郵件,要不然太多無用郵件的提醒或混雜(不一定是垃圾郵件,可能只是不緊急的通知信),只會造成你的工作干擾。

 

 

  • 流程6.不常用但應付臨時需求的文書編輯工具

我對於什麼樣的場合適合什麼樣的作業方式,有著很明確的自我要求。在手機上完全不強求文書編輯效果,因為在小螢幕上,即使功能上可以讓我編輯 Office 文件,但拿來做這件事就是浪費時間。會為了調整大小、移動位置花費很多額外的時間,這不就是浪費嗎?

所以「 回到電腦桌上再工作, 後PC時代 生產力 App 仍需桌面端 」,手機當然可以用來工作,但我在手機上做的是「先把資料整理好」、「先把重點草稿擬好」的流程,然後等我回到桌上時,才用最適合、最有效率的方式完成工作,不造成任何因為操作而額外產生的時間浪費。

這也是「 Evernote 」好用之處,因為它的輸入編輯在手機上都很簡單,很適合用在前面說的「先把資料整理好」、「先把重點草稿擬好」的工作階段。

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然而,有時候特殊情況,我可能真的要在手機上打開一個微軟 Office 文件並修改其中一處資料,這時候可以使用免費的「 WPS Office 」。或者下面的一些工作用途的工具也可以解決各種臨時的辦公需求,我會把它們收在「辦公桌」桌面的一個資料夾中,準備應付偶爾出現的需要:

最後一個「 Handrite Note 」,我把它當作一個數位化的便利貼來使用,有時候需要快速記錄一些簡單資料,並且情境下適合手寫,那我就會使用這款工具。不過,最後這些手寫圖片的便利貼,當然要全部轉存 Evernote。

 

 

  • 流程7.這裡不適合讀書:快速、統整、重點閱讀法

除非真的說坐車太無聊、出差沒帶電腦(但你可以用平板讀書,或是帶本真正的書),要不然在手機上要做長期閱讀真的非常不適合,比起前面的重度編輯工作更加不適合。硬要這樣做的話,我覺得反而是傷害自己的效率。

但手機確實是快速獲取資訊的好工具,只是讀法和讀書不同。我在手機上要求自己閱讀資訊時一定要秉持三個原則:快速、統整、抓住重點。

像是「 Zite 」這款新聞自動抓取工具,可以依據我的興趣,即時抓出網路上最新我感興趣的消息讓我看,我也只要瀏覽標題與簡介即可,這就是快速。

而「 Flipboard 」可以幫我整合 Facebook、 Google+、 Twitter 上的各家之言,把瑣碎的訊息合併成網路新聞的剪貼摘要,這就是統整。

最後像是「 Pocket 」、「 Google 潮流同步 」可以讓我管理最重要的新聞來源,把握最關鍵資訊,把時間花在真正有用的閱讀上,這就是抓住重點。

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  • 流程8.把容易分心但偶爾需要的藏起來

有些軟體它不會幫助我們做到:「Android 上可以幫助你增加生產力的 10 款精選 Apps」,而且還很容易引誘我們分心,但偶爾還是需要它,例如我需要有一個 Facebook 讓我回傳重要訊息。

我會把 Facebook、 Google+、 Twitter、 Google Reader、 YouTube 等相關的官方 App 隱藏起來,放在一個資料夾內,因為放到了第二層,可以阻止我手癢一直去打開來看最新訊息

進一步的,我會把這些社群 App 的通知功能全部關閉,連提示都不要出現在任何地方,只有當我點進去看時才看,由自己掌控資訊接收的主導權。

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  • 流程9.把即時通的震動、聲音、彈出通知關閉

現代人使用智慧型手機後應該不得不安裝各種即時通訊軟體,要不然別人聯絡不到你就麻煩了。就像我會同時安裝「 Whatsapp 」、「 Line 」、「 Skype 」、「臉書手機即時通」,還有我自己真正常用的「 Cubie 」。

但我會做到:把即時通的聲音、震動、彈出提醒都關閉,只保留在 Android 的上方通知列出現新訊息提醒。

這樣做的原因還是一樣:把回應資訊的主導權掌握在自己手上,我想看時、需要看時、有時間看時才打開來看。

這並非沒禮貌,而是因為會用傳訊軟體呼叫你的通常沒有馬上就要回應的需求。而如果你正在用 Line 和團隊開會,那麼你已經會一直注意通知列了,更加不需要聲音與震動的提醒。

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  • 流程10.吃喝玩樂的拍照輔助

用手機拍照是一件很輕鬆有趣的事情,不僅可以用來記錄生活,還可以把一些生活資訊透過照片分享到社群,或者玩一些好玩的修圖,做出有趣的照片。

我自己在旅行、出遊途中,就很喜歡用手機拍照。這時候有一些 App 可以解決拍照時遇到的困難,例如需要無聲相機、音量鍵拍照、防抖機制的話可以試試看「 UCam 」。

如果面對逆光環境想要把景色拍清楚,可以試試擁有真正 HDR 功能的「 HDR Camera」,若是需要全景相機,則用回「 Camera ICS 免root 擁有Android 4.0原生相機與拍照無聲 」。

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在修圖上,目前的首選是剛剛推出免費 Android 版本的「Snapseed Android 免費下載,值得你一用的手勢修圖軟體」,我自己把其他泛用的修圖工具都刪除了,就只有保留這一款。

而要應付特殊的修圖情況的話,例如要製造淺景深可以用「 AfterFocus 」,要做出漂亮的素描效果就用「 Paper Camera 」,要把照片裡多餘的人物刪掉可以試試看「 TouchRetouch」,要修改照片裡人臉的美化則使用「 Cymera 」,如果要做照片拼貼我則使用「 PhotoShake 」。

 

 

  • 流程11.吃喝玩樂的問題解決

當然,玩樂過程中的食衣住行問題我大多時候都先用「 Google 地圖 Android App 的10個旅遊導航查詢技巧分享」解決。

若是遇到特殊需求,則直接去「 Google Play 」商店搜尋相關解決問題的 Apps。什麼意思呢?例如出國要搭長榮航空的班機,就去 Google Play 上搜尋長榮,可以發現有提供官方的機票查詢、通關 App。

在 App 愈來愈多的情況下,有特殊需求時,不妨試試看直接去 App 市場搜尋關鍵字,或許就可以找到解決你這次問題的特定工具。

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除了依據每次不同的特殊需求而安裝特定 App 外,當然也會有一些我自己常用來解決生活問題的 Apps:

 

 

  • 流程12.倉庫裡的小工具箱

我自己對 Android 的系統工具通常沒有太大的興趣,也懶得為了一點點效能改變去改東改西,所以我幾乎沒有安裝 Android 上常見的一些系統效能優化軟體,唯一稱得上有使用的系統工具,大概就是:「DiskUsage 立刻找出Android手機記憶體、SD記憶卡裡的肥大檔案」,每隔幾個月我會看看有沒有可以刪掉的系統多餘資料。

而像是手機省電等問題,我通常都自己調整 App 設定後就一勞永逸:「增加 Andorid手機電池續航力 ,一定有效的省電心得」。

之前的實際出國旅行體驗中「Evernote + Google地圖 搞定旅行大小問題:港澳行動篇」,也證明這樣做的效果就夠好了。

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當然,我還是有在手機內安裝一些很久才會用到一次的小工具,在這個工具箱裡大概包含了:

 

 

  • 小結:

我把一台 Android 手機當做個人的隨身助理來使用,所以在安排每個桌面要擺放什麼 Apps 時,我思考的是自己的行動工作流程,依據這樣的流程分類每個桌面,讓各自可以解決各自負責的生活課題。(參考:2013 重新思考收納整理術,簡單做也能有效的分類法

希望今天這篇加入更多真實使用經驗與想法的文章,不僅可以分享一些值得推薦的軟體,也能從我自己的使用經驗與方法中,提供大家一些額外的參考價值,也歡迎大家來討論你的想法與心得。

19 則留言 :

  1. 請問桌面上的指針時鐘是哪個app呢?謝謝

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  2. Android 內建時鐘XD 在桌面小工具可以找到

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  3. 版主的行動工作份量似乎頗繁重,有某種微型平版的感覺。
    我個人沒有太多需求,所以通常我會先限制頁面數只有四頁,不要多餘的空間讓我還要多想該放什麼填滿它。然後其他就歸類給DOCK。
    首頁會回歸最基本的接聽功能,除了聯絡人、簡訊和快速撥號外,什麼都不放。
    右1頁桌面小工具主要功能在事項紀錄的功能,細節的編排或完整的圖像產出全部都會丟回電腦,我只要負責紀錄重點!evernote 和 colornote 分別紀錄不同重要程度的事情(前重後輕)。
    右2頁放上相機、圖片相關小工具和APP圖示。利用手機的便利在於快速記事、便攜相機,即時拍照並編修上傳的圖像紀錄,可以提供娛樂方面的生活記事。
    左1頁給行事曆、gmail這類小工具。做簡潔的提醒。
    而多數APP如資訊收發 flipboard、greader、facebook、line 等等,全部都丟在底下dock圖示,誠如版主所言,聲音、振動都不要,想知道才去點。而且APP不要過多複雜的應用層級,簡單即可。
    我個人還會用 notification toggle 把「開關」類別放在通知欄, wifi、手電筒、振動、數據傳輸、藍芽等,使用頻率中等卻又不想他們佔用桌面空間,通知欄的運用也是好處之一。

    簡潔的說,我會篩檢自己使用APP的必要-需要程度,桌面的編排簡潔就好,重點實應放在APP的運用。而不少APP和電腦軟體使用方法和優缺點都是從版主這裡獲得的,大感謝!

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  4. 簡單的說,我的實體人生裡工作很繁重~XD

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  5. 請問是用哪支手機?

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  6. 那個時鐘小工具是ics原生的時鐘工具,不是手機廠商弄得。
    如果本身沒有的話,google play 裡有app
    可以去看看。

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  7. 受益良多,感謝分享!

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  8. 所以要讓Google Now越來越厲害~~
    我要透過內建的google一直搜尋樓?

    因為我都是打開google的瀏覽器~~
    在網址的欄位去搜尋~~

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  9. 12 Best Firefox Add-ons of 2012
    https://blog.mozilla.org/theden/2012/12/11/12-best-add-ons-of-2012/

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  10. 請問您桌面上面那個地圖的捷徑是打開以後就會跳出客運(公車)的路線嗎?因為最近小小計劃要去台中走一趟~目前正在參考您的Evernote及地圖的文章做小旅遊書!!

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  11. 版主是用啥launcher呢?thanks

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  12. 這一款:http://playpcesor.blogspot.com/2012/09/nova-launcher-android-40-app.html

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  13. 請問流程九是哪裡下載??是APP嗎??
    還有版主知道NOTE2如何設定快速撥號嗎??

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  14. 小弟也來推薦自己寫的計算機:「超快計算機」(Quick Calculator)
    前幾天才上架,如果喜歡的話,希望給個5星支持一下囉XD

    Google Play:
    https://play.google.com/store/apps/details?id=tw.neil.qc

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  15. 請問GOOGLE NOW也是APP嗎?
    因為我的手機有內建GOOGLE搜尋 但沒有看到GOOGLE NOW??

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  16. 內建的搜尋就是了吧
    我手機GOOGLE搜尋會自己跑出天氣 導航 等資訊

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