2011年7月24日 星期日

我的 iPad 確實取代了小筆電: iPad 隨身行動筆記 App 應用心得

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iPad能夠當做第二台隨身電腦使用嗎?以我個人經驗與需求出發,iPad(或者說我用的iPad 2)確實可以取代小筆電,之前小筆電主要用來在外出行動時也能進行筆記文書類處理,而現在這樣的用途已經足以被iPad滿足。

ipad note-02從優點來看,iPad最大的好處就是具有「適應環境」的特色。

我的意思是例如我能一手撐著直立的iPad,然後另一隻手速寫筆記,就算站著也能進行簡單圖文記錄。而且iPad 2輕便不少,隨身攜帶不會太累,拿出來使用也不佔空間。

另外iPad的「螢幕自動亮度調整」反應靈敏精確,這雖然只是個小小功能,但當我不管在公車上、咖啡館、演講會議廳裡拿出iPad時,它都能顯示出最佳螢幕畫面表現。

當然,如果要把iPad真的當做外出行動時的筆記工具,那麼也需要了解一些限制,並且要懂得善用App,下面這篇文章就是要分享我自己的相關心得。

 

 

  • 如果把iPad當做隨身筆記,會有哪些可能限制?

我覺得最重要的是,用戶要了解自己的需求,懂得選擇適合自己的裝置,並且懂得適度的變通。

例如若是你要質疑iPad為什麼不能處理複雜3D圖形?為什麼不能和Office百分之百相容?為什麼螢幕太小?為什麼虛擬鍵盤不好按?這樣的質疑我覺得是沒有意義的,因為這個裝置就是不能這樣,如果你真的是要進行複雜的工作,那麼又幹嘛使用iPad?

以我來說,我一開始就清楚知道自己的需求是「內容記錄」,然後我知道iPad可以帶來「輕便易用」的優點,而我喜歡這個優點,所以我要思考的就是,怎麼微調自己的作法去適應裝置的限制,並且讓裝置有辦法滿足我的需求。

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從我使用iPad的經驗來看,要當做筆記記錄裝置前需克服三個限制:

  • 1.需要一個好的打字支架:

iPad直接擺在桌上是一定不好打字的,所以需要一個傾斜一點的支架來讓虛擬鍵盤的輸入有個適當的角度,現在大多iPad保護套都有支架功能。

  • 2.是否能接受虛擬鍵盤:

當然,你也可以買個外接實體鍵盤,但我自己目前還是用虛擬鍵盤打字,稍微花一點時間習慣後,虛擬鍵盤的打字也不會太慢,或許無法追上桌機、筆電的打字速度,但關鍵在於你需要打字那麼快嗎?

我又不是要謄稿,也不是在比賽打字速度,只是用iPad記錄靈感、開會重點,偶爾寫寫草稿,老實說不需要一分鐘60個字的速度,一分種能夠打到20~30個字就足夠滿足我的需求了。

  • 3.Office文件相容問題:

即使買了軟體來編輯Office文件,也無法真正百分之百和Office文件相容。

所以我的作法很簡單,就是盡量不在iPad上處理Office文件,用其他筆記App來處理所有內容即可。其實我在桌機上也都習慣先把內容記在Evernote、Google Docs中,只有最後真正需要傳文件給客戶時才到Office文件裡編輯。

當然,如果想要在iPad上編輯已有Office文件,那麼就需要買相應的編輯App,這時候還是可以處理基本內容的。但若是你的需求是無時無刻要編輯Office文件,並且對於複雜格式相容非常要求,那麼目前來說iPad可能不適合你。

 

 

講了一堆克服iPad某些使用障礙的心得後,我已經明確的知道iPad可以滿足我的兩個需求:

  • 1.隨時記錄內容
  • 2.輕便易於使用

下面就來分享自己搭配哪些Apps,來讓iPad成為我目前的隨身筆記本。

 

 

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Evernote相信常看電腦玩物的朋友已經很熟悉了(因為我是它的瘋狂粉絲XD),基本上在iPad中,Evernote就是我的Office!

我需要的內容記錄以文字為主,所以筆記工作主要交給Evernote完成,即使要打草稿也是用Evernote,透過Evernote的雲端同步,當我回到電腦時可以再把草稿複製到專業編輯軟體中完成。

例如本篇文章的草稿就是在咖啡廳中用iPad先打出大綱,然後現在回到桌機上才使用Windows Live Writer完成。

 

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有時候坐在台下聽演講,這時沒有桌子讓我放上iPad打字,於是一手要拿著iPad時,最好就是利用手繪、手寫的方式來記錄臨時性的筆記。

另外記錄方式不僅只有文字和圖片,有時候還需要畫出一些草圖、關係圖,這時一款簡單易用的手繪軟體才能有效率的進行記錄。

UPad是我自己試用過多款手寫軟體後,覺得在功能性與順暢度上達到一個完美平衡的手繪筆記App。但是因為Evernote是我的核心筆記本,所以當我利用UPad輔助性的完成手寫筆記後,會匯出成圖片再轉入Evernote中統一儲存。

 

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雖然Evernote也有錄音功能,但是AudioNote的錄音筆記更加專業,因為它可以讓文字筆記與錄音時間同步記錄,所以在每行文字記錄前端都會看到相應的錄音時間點。

這樣做的好處,就是能夠快速找出重點錄音段落,和文字記錄一起對照,在事後整理上非常方便。

有時候如果需要筆記錄音訪談內容,我就會利用AudioNote來更有效率的進行筆記,事後回到桌機上要進行完整採訪記錄寫作時,在旁邊打開iPad來進行即時播放對照。

 

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前面幾個工具分別可以滿足文字、圖片、手繪圖、錄音筆記的需求,但是有時還需要利用心智圖來製作筆記,這時候我就會使用Idea Sketch這款App。

Idea Sketch並不是iPad上最強大的心智圖工具,但卻是免費、簡單,可以滿足基本需求,又非常好上手的首選。

當我出門在外忽然想要畫一個心智圖,只要拿出Idea Sketch就能快速完成,而後續我同樣會將其匯出成圖片並轉存到Evernote筆記資料庫中。

 

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筆記App的介紹告了一個段落,但光是只有記錄筆記還不夠,iPad如果真的要成為有用的隨身筆記本,也必須具備後續的筆記附加利用功能。

首先就是要能輕鬆的在電腦桌機、iPad間轉移一些相關的工作檔案,這裡只要利用Dropbox就能簡單的滿足需求。

 

  • 快速接收、分享筆記相關資料
  • Email:內建,與Gmail同步

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有時候打好一則筆記需要分享給工作伙伴,在iPad中最快的方法就是利用幾乎每個軟體都有內建的Email分享功能。

透過簡單的郵件寄送,我就能把前面製作完成的Evernote、UPad、AudioNote、Idea Sketch筆記內容轉存出去,而且不僅可以轉存給工作同事,其實用來轉存給自己也很方便。

 

  • 快速瀏覽、安排未來工作時間
  • 行事曆:內建,與Google Calendar同步

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既然要把iPad當做隨身的小筆電來用,那麼在主要的筆記工作之外,安排工作時間也是一個必備的課題。

在iPad中只要利用內建的行事曆與我的Google日曆同步,便能解決這個問題。

 

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如果是待在咖啡廳中正在利用iPad來完成工作,這時候可能還需要和不在旁邊的工作伙伴進行一些線上溝通,而iPad中的即時通軟體自然也不少,我自己最常使用的則是IMO這款App。

 

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筆記的同時也會需要進行一些資料查詢,當然iPad內建的Safari已經可以滿足上網找資料的工作。

而我自己慣用的瀏覽器則是「CloudSurfer」,主要是它可以同步我在桌機上的Firefox書籤,另外也可以把重要的網頁資料用ePub格式轉存到iBooks中,方便以後離線瀏覽。

 

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必須要有素材,才有辦法激發靈感,然後才有內容進行筆記。所以在談到iPad的筆記用途時,也不能忽略情報接收工具的重要性。

在iPad中我最倚賴的情報工具首選就是Zite,它會依據你的興趣、需求,自動挑選出最新、最關鍵的情報內容,讓我可以更有效率的獲得重要資訊。

 

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說到接收情報,當然還是不能沒有Google Reader

目前我在iPad上使用的Google Reader接收工具是免費帶廣告的Feeddler RSS Reader,因為我主要閱讀Google Reader的場合還是在桌機上,所以iPad上選用這款簡單的免費App就能滿足臨時性的閱讀需求。

 

 

  • 小結:足以成為隨身筆記本的iPad

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透過上面多款App的搭配應用,目前我自己外出工作時,大多時間真的已經不帶小筆電,而改帶iPad出門。

因為iPad更加輕便,適合在更多樣化的場合使用,在筆記記錄上不僅能滿足基本需求,而且還更加有彈性,甚至有些延伸的新功能,例如手繪筆記。

所以總結我自己的iPad經驗,iPad在當做筆記裝置時可以滿足下列需求:

  • 1.可以記錄圖、文、手繪、錄音、心智圖筆記。
  • 2.可以分享、上傳、下載筆記相關檔案。
  • 3.可以進行工作安排與溝通。
  • 4.可以查詢新資料。

基本上這就是我之前在小筆電上所做的全部事情,而現在iPad已經可以取代小筆電,並滿足我的上述需求了。

44 則留言 :

  1. 所以小筆電感覺出來還沒有多久,就準備要成為夕陽產業了嗎......?

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  2. 這我倒不關心,我只是想說iPad作為隨身筆記本來說已經很好用^^

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  3. HTC Flyer的手寫畫筆也是滿好用的,精度比用手劃準

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  4. 請問行事曆只能同步預設那一個嗎?
    我搞不清楚Google Calendar的設計,必須把其他行事曆中的事件,再複製一份到預設行事曆嗎?

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  5. 這是幾年很紅火的Eeepc完蛋的地方押...它被取代了。

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  6. 打字上我還是覺得難以適應,不過有比剛買來時好得多。我在用的這一段時間認為iPAD的紀錄功能還是僅能當應急使用,但在閱讀資訊方面非常優秀。

    現在正關注 ASUS X101……不知道下禮拜電腦展會不會上。

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  7. @匿名:
    關鍵好像不是在手寫筆XD

    @戮天 :
    因為我都是集中在預設行事曆,所以想過這個問題
    但我印象中iPad的行事曆可以勾選要同步的行事曆才對,等等試試看
    也歡迎知道的朋友幫忙回答

    @LION:
    這可能就要看你對於「出門在外」時「行動裝置」上的打字需求有多大了~
    我這篇文章一直有強調一個重點,就是我還是會回到桌機處理日常工作,iPad取代的是小筆電,也就是隨身電腦的需求~

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  8. 我就是因為這些原因,而放棄買筆電,選擇iPad 2了。之前是用iPad,家裡也有桌電可用

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  9. 請問大大的iPad是iPad 2 Wifi 還是 iPad 2 Wifi+3G ?

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  10. 為什麼看Google Reader不直接使用瀏覽器看就行了,而是要另外使用rss閱讀器,有什麼差別嗎?

    只是看起來好像沒有可以使用火狐的ScrapBook,我還是習慣使用ScrapBook,再用Dropbox來同步。

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  11. @Kent:

    直接用ipad內的瀏覽器看Google Reader有很多問題,例如捲動上常會無法看到長篇文章的下半部,一些介面按鈕的點擊也不方便

    使用App在操作上會「舒服」滿多的喔^^

    基本上iPad沒有火狐可用,所以.....^^

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  12. 小筆電市場變的很小,不過也不會完全取代
    不過如果是我應該是大筆電+平板吧
    桌機放棄
    反正現在不玩遊戲對效能沒有那麼高的需求了

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  13. 感謝你的分享

    其實我想說的就是如此,「我(每個個人)」依據自己的需求去選擇,為了這個選擇想辦法調適出一些更有效率的方法,這才是重點^^

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  14. 推薦您使用Filpboard看RSS會有不同的感覺喔

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  15. 呵呵,你看我第一章圖片底下不就是一個火紅的Flipboard按鈕。

    不過阿,我個人覺得Flipboard拿來看社群資訊、單獨幾個網站的RSS是可以

    但要達到Google Reader那樣的大量訂閱、分類閱讀,還是沒有真正的RSS閱讀器方便喔

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  16. CloudSurfer功能真的不錯。但在電腦上我是Chrome的重度用家,Chrome自動同步我不同地方的電腦實在方便。

    請問在iPad我也能有做到自動同步Chrome的browser嗎?
    (ichromy做不到...)

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  17. 好棒的文章啊!!整個被燒到,RSS軟體我是用MobileRSS,也是超讚的(介面順手)

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  18. 個人認為若是有類似筆電輸入法的軟體,真的是必敗的好物呀~
    小弟習慣用倚天26鍵注音,都用雅虎奇摩輸入法,希望ipad能有這種輸入法,還有能夠用空白鍵選字,26鍵注音的好處是可以用asdfghjk來選字,增加打字速度,不然真的要為了使用ipad又去學新的輸入法,例如-嘸蝦米,可能就不用選字了Orz,其實用了iphone也經習慣了對岸的百度拼音輸入法了,只是心中的最愛還是雅虎輸入法與新酷音輸入法~
    ipad或android平板能解決輸入打字的速度問題,筆電真的可以不需要了~真的希望平板能夠有媲美一般電腦的輸入法,應該不難才對呀~Orz

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  19. 異塵大大,你淪陷了~XD開始買蘋果產品了
    對Android有失望嗎?

    對了還差一台Mac電腦哦~XD期待以後有蘋果的文章

    還有,對微軟的芒果手機期待嗎?

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  20. 呵呵,Android和iOS我都覺得很不錯

    微軟的系統反而比較沒有期待

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  21. 求第一幅图的壁纸,看起来很不错!

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  22. 非常有邏輯、有見地、毫不HARD SELL的文章
    十分感謝你的分享

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  23. 瀏覽網頁很棒,看漫畫很酷,其他實在是比不上筆電...

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  24. 當然,因為我說的是「小筆電」類型的需求XD

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  25. 我是覺得比較需要一個藍芽滑鼠!
    你們覺得呢?

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  26. iPad 真的好方便,介紹你這個認識【中國世界遺產】 iPad App:

    上冊: http://itunes.apple.com/app/id475371415?mt=8

    下冊: http://itunes.apple.com/app/id476351696?mt=8

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  27. UPAD 就是我一直想找﹐簡單,直接-上課的筆記。Thank you very much.

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  28. 很棒的文章!
    我的ipad 也要好好運用!

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  29. 閣下的文章 一直都言之有物 非常謝謝閣下分享 剛買了ipad 此文受益良多

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  30. 請問 2好還是 3 好?看了文章想去敗了。

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  31. 看了你這篇文章
    我更覺得我ipad不會白買了!!
    upad audionote這兩個app 對我來真的非常有用
    謝謝你的分享

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  32. Android或iOS沒有網路銀行或ATM可以用... 支援晶片讀卡機否也是個問題... 至少iPad就完全無法了。

    我個人又會有旅行拍照錄影的轉存需求,iPad沒有USB孔又是個問題。綜合以上兩點,若是旅行需求,還是小筆電或ultrabook比較實用...

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  33. 應該是看你怎麼用吧=.= 你的ipad2能玩信喵之野望 還是真三on嗎? 你的ipad2能做的 我看我的10吋小筆電也能做 問題你不能做的 我一樣能
    另一個重點是 重量沒差太多吧...

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  34. 前一篇寫得太重 總之我重點在 '端視個人需求'
    而不是說得一副放諸四海皆準
    如有冒犯之處還我非常抱歉

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  35. 我自己正在用 iPad,但是自從我正式用他在一些會議上進行筆記時,三不五時的給我『閃退!』,我就打死再也不用了,打到一半的文件都不見了。而且那些閃退的軟體,都是一些很簡單的純文字編輯軟體,當下也沒有任何多工背景程式在跑,這一點請讀完版主的文章後打算採用的讀者三思。

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  36. @匿名:
    呵呵,本來就是端看個人需求囉,文章第一句我就說「以我個人經驗與需求出發」^^


    @匿名:你提到的閃退的軟體,是我文章裡介紹的這些筆記軟體嗎?

    Evernote iPad版本最近確實會有偶爾退,但因為是即時儲存內容,資料不會不見

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  38. 喜欢这张桌布 请问出处是哪里?

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