2011年5月9日 星期一

Google Calendar 日曆自訂檢視,預設為兩週間行事曆更有效率

google calendar-01

今天不是要介紹什麼新功能,而是分享一個Google Calendar內建的實用小設定:「自訂檢視」,進入你的日曆設定就能找到這個選項,能夠在原本的每天、每週、每月之外,自訂每五天、每兩週、每三週等不同行事曆顯示方式。然後我們還可以把「自訂檢視」設定成「預設檢視」,這樣一來以後每次進入Google日曆就能直接使用適合自己的行事曆週期

google calendar-02我自己的習慣是把預設檢視自訂成「兩週」,也就是畫面上會顯示本週與下週的行程。

「兩週間」的檢視方式不會適合所有的人,但對我來說則恰到好處。因為如果以月來安排行程有點太久,月初很難準確估算月中、月底的工作進度;如果以週來估算行程又有點太短,無法做承先啟後的安排。

而以「兩週間」來估算的話,橫跨兩個工作週,能夠隨時依據本週目前進度,來調配下週的時間安排,任務如果要「提前準備」或「延後完成」,也大概都會是在兩週間的調度。

不知道大家是否也有試過「自訂檢視」,或者其實也早就把自己的行事曆安排預設為兩週間呢?還是你的工作需求有其它更適合的檢視單位?歡迎大家聊聊你們的心得。

12 則留言 :

  1. 可惡~圖太小看不到行者的Schedule XDDD

    回覆刪除
  2. 我也覺得四週太多、一週太少,
    不過我是自訂成三週,
    因為有時候會有排定兩~三週內時程的需求,
    而且每週到了三、四時,
    其實三週就只剩兩週多一點而已。

    回覆刪除
  3. 嗯嗯,其實就是能夠各取所需的彈性才是重點阿︿︿

    回覆刪除
  4. 一直是二週...+1

    回覆刪除
  5. 我一直有個疑問,不知道google日曆可否能夠在拖拉時,跳過週末,(非不檢視週末功能)

    回覆刪除
  6. 嗯,不太懂你所想要的功能的意思^^

    回覆刪除
  7. 呵,
    假設我某項工作執行是週一到週五,
    但目前延至週二開始,直接拖曳就會變成 週二到週六,
    不曉得可否設定工作日,讓拖曳時變成 週二到週五,加上週一。
    就有一點像OUTLOOK 或PROJECT的工作日排程。

    回覆刪除
  8. 嗯嗯,了解了

    不過Google Calendar好像真的沒有這種工作日的概念

    回覆刪除
  9. 嗯,找了好久好像真的沒辦法這樣設,除非把週末隱藏,但這樣又不太合用。

    回覆刪除
  10. 我設成兩天www因為我的出片頻率就是兩天

    回覆刪除

相關文章: