快速上手TweetDeck,整合熱門社群訊息收發的桌面管理中心

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在2008年的時候,我曾經推薦過「TweetDeck」這款社交訊息桌面端軟體(TweetDeck 給你更寬廣的 Twitter 視野,足以取代 Twhirl 的客戶端),如果要簡單總結這款軟體的優點,那就是:TweetDeck讓你用最有效率的方式來瀏覽管理社群資訊

從最初只是一個針對Twitter的桌面收發中心,後來加入了對於台灣用戶來說也很實用的Facebook支援,以及昨天剛剛更新的Google BuzzFoursquare整合,目前的TweetDeck是匯聚最多社群資訊來源的客戶端之一。

而更重要的是TweetDeck的設計概念與細部功能常常能領先於同類工具。以Windows桌面端的版本為例,像是首先推出多列並排瀏覽的版面、完整的訊息互動功能、可以發送臉書粉絲專頁訊息、訊息分組過濾優化、在訊息中結合地理位置、訊息預約排程發佈等等;雖然一年多以來我也常常試用其它同類工具,但最後總還是被TweetDeck完整豐富、別出心裁的實用功能拉回它的懷抱

 

tweetdeck-02 (by 異塵行者) 「快速上手」系列文章的目的,是希望推薦我自己真的常常使用,而且已經熟悉很長一段時間的軟體或服務,將自己覺得上手這款工具最好的流程和技巧,分享給各位讀者;當然,也希望能邀請同樣喜愛這些工具的朋友提供屬於你們的特殊心得。

今天要介紹的「TweetDeck」(或其同類工具),也是我覺得現代電腦玩家必備的軟體之一。因為Twitter、Facebook這類服務讓愈來愈多人透過網路進行社交互動、訊息傳遞,也讓如何把握住即時資訊流中的重要內容成為問題,而TweetDeck就可以幫我們解決接收訊息、發送訊息、管理訊息時會遇到的困擾

 

 

01.TweetDeck基礎設定與帳號整合

  • 整合Twitter、Facebook、Google Buzz、Foursquare,與其周邊工具

TweetDeck特色之一是匯聚了多種社群帳戶,讓你不用一個一個服務去個別操作,而可以用一個統一的控制中心瀏覽所有資訊。

 

讓中文正常顯示:首先,當我們第一次安裝並啟動TweetDeck後,記得先從主介面右上方的〔Settings〕進入設定視窗,在「Colors/Font」頁面勾選「Internationa; Font/TwitterKey」,這樣才能正常的顯示中文訊息。

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自訂周邊輔助工具:接著繼續待在設定畫面中,找到「Services」頁面,這裡我們可以決定要在TweetDeck中使用哪些社群輔助工具。

例如第一項可以選擇你的主要語言,而之後TweetDeck就可以透過Google翻譯,幫你把外語訊息翻譯成你的主要語言。另外這邊你還可以選擇縮網址、上傳圖片、發送電子郵件時要使用的外部服務。

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添加社群服務帳號:然後繼續切換到真正的重頭戲「Accounts」頁面,這裡可以讓你新增要匯入TweetDeck的社群服務帳號,你只要點選右方的〔Add New Account〕,然後在下方清單中點選你要整合的社群服務,並依步驟認證帳號即可。

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值得一提的是,在新增社群帳號時,你可以新增多個Twitter帳戶(如果你有的話),而在Facebook中,你還可以新增臉書帳戶下的粉絲專頁

只要點選已加入的「Facebook」帳戶,然後點擊下方的〔Add Pages〕,就可以把像是「電腦玩物粉絲專頁」這樣的內容加進來,讓你以後能透過TweetDeck發佈訊息到這些專頁上。

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同步TweetDeck資料:最後,在「Sync」頁面中,我們可以註冊一個TweetDeck專屬帳戶(點選「Don’y have a TweetDeck Account?」),透過專屬帳戶在不同的電腦登入TweetDeck軟體,將能同步你的「搜尋關鍵字」、「用戶分組」資料。

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02.如何編排出有效的閱讀欄位

  • 多欄並列、訊息分欄、用戶分組與特殊資訊欄位

TweetDeck特色之二是首創多欄並列的瀏覽模式,目前這種閱讀方式幾乎被所有同類工具所採用,證明這種閱讀版面設計是有效果的。

 

添加各種獨立欄位:在TweetDeck主介面的左上方有一個〔+〕按鈕,點選後,就可以隨意增加新的資訊欄位(Column)。利用增減欄位功能,將TweetDeck版面擺上所有你需要的訊息,用橫目掃過一覽無遺的方式,快速抓住你的資訊。

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移動與切換欄位:排列了多個資訊欄位後,你可以利用每個欄位最下方的〔←〕、〔→〕按鈕來移動欄位的左右順序。而如果想要快速切換到特定欄位,有一個小技巧是利用主介面正下方的〔切換方塊列〕,直接點擊就能跳到你需要的畫面。

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添加新聞關鍵字資訊欄:版面編排基本的作法當然就是Twitter、Facebook、Google Buzz、Foursquare等等服務各自一個欄位,但其實還有很多好用的特殊資訊欄位是值得我們一試的。

例如在Twitter帳戶底下,你可以用「Search」功能添加中英文關鍵字搜尋結果;我會建議可以肆無忌憚的依據需要來調整關鍵字資訊欄,透過「Search」隨時關注目前最熱門的一些新聞關鍵字,看看Twitter上會出現哪些相關討論串或小道消息。

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添加用戶分組資訊欄:「分類」永遠是優化資訊閱讀中重要的一個步驟,當你Follow很多Twitter用戶後,最好能夠從中再撿選出一部分想要重點關注的名單,建立一個專屬分類清單,讓你能聚焦於這些用戶的訊息。

你可以在欄位編排的「Groups/Lists」中,透過〔New List〕來建立一個新的用戶名冊,在這份List中加入你想追蹤的用戶,建立一個新的資訊欄,讓你隨時看到他們發佈的訊息(而不會被其他用戶訊息淹沒)。

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添加新追隨用戶資訊欄:同樣在Twitter的欄位設計底下,「Core」頁面中我們可以添加諸如所有用戶資訊、回應訊息、最愛訊息、私密訊息等等新欄位。

另外我覺得值得一提的是〔New Followers〕這個新欄位,它會顯示最近有哪些新的用戶Follow你的帳戶,透過這個資訊欄位(加上TweetDeck可以直接顯示用戶個人資料),你可以輕易的決定要回過頭Follow新追隨用戶,還是要Block封鎖他們?

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添加有用的Facebook資訊欄:TweetDeck可以幫你追蹤來自Facebook的資訊流,但是我們都知道,Facebook資訊流上面充滿了很多遊戲、交友等可能無用的訊息,而這時候TweetDeck就可以讓我們選擇添加「真正有用」的Facebook資訊列。

在欄位設計中的Facebook帳戶底下,透過「Status Updates」你可以追蹤那些以文字、轉貼為主的訊息;透過「Photos」可以追蹤新上傳的相片。另外點擊〔Create a New Group〕,可以設定一組用戶分類名單,聚焦於特定Facebook用戶的資訊內容

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必要時的單欄顯示切換:雖然TweetDeck以多欄並列顯示的超豪華閱讀版面著稱,不過有時候我們也可以透過右上方的〔單欄切換〕按鈕,快速將TweetDeck顯示成單欄畫面(例如這時候就可以和其它視窗並排使用)

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03.把社交訊息互動全部交給TweetDeck

  • 讚好、留言、回推、訊息過濾與新訊提示

TweetDeck特色之三是把各種社群服務的互動功能都整合在單一介面中,讓我們在操作各種訊息回應時更加的統一方便。而且透過很好用的訊息過濾、提示功能,讓我們不會漏掉關鍵資訊。

 

Facebook的互動功能:我們先來看看目前台灣很熱門的Facebook,在TweetDeck中,除了幫你整合各種類型的臉書資訊外,只要將滑鼠移動到用戶頭像上,就會浮現相應的互動功能。例如那些讚好、留言,甚至發佈訊息到對方塗鴉牆的動作,都能透過TweetDeck達成(當然也能直接看到訊息底下的所有留言)。

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Twitter的互動功能:而Twitter才是TweetDeck的本業,所以支援的Twitter互動功能當然只有更加完整,包含回覆、私訊、回推、添加最愛等操作都一應俱全。

而且不管是Facebook或Twitter訊息,都可以透過前面提到的Google翻譯功能,將外語訊息翻譯成你看得懂的語言

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抓出Twitter回應討論串:因為Twitter中每則訊息都是看起來獨立分離的,這時候一些回應的訊息就會變得分散而給令人搞不清楚對話來源。可是如果你利用TweetDeck,那麼只要點擊訊息右下方的「in reply to」,就能打開一個新的資訊欄位,顯示與該則訊息相關的完整討論串,讓你一次看到完整的對話過程

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過濾資訊欄中的關鍵字:在每個資訊欄位的最下方,會有一個熱門訊息過濾按鈕,和一個手動過濾功能按鈕,後者你可以輸入中英文關鍵字,將這個資訊欄中的相關訊息(或特定用戶)立刻找出來。

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在最新版的TweetDeck 0.34.1中,加入了一個「Global Filter」的全局過濾功能,在設定中輸入特定用戶名稱、特定關鍵字、特定來源,那麼這些資訊就可以從你的主介面中清除掉。不過比較可惜的是,目前TweetDeck中只有這個新功能還不支援中文關鍵字。

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可預覽內容的新訊提示:讓我們再回到最前面講的「Settings」設定畫面,這次切換到「Notification」,你可以在這邊自訂新訊息的提示方法。

首先左上方可以決定是否顯示「Detail(內容預覽)」和「Summary(新訊摘要)」,後者只會告訴你新增了幾則訊息而已。然後你可以在右上方決定新訊提示要出現在螢幕的哪個角落。

最後你可以點開「Advanced Options for columns」,這裡能自訂每一個獨立資訊欄要顯示哪些提示,建議可以好好設定,讓新訊提示總是能抓住重點,而不會過於雜亂。

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04.讓TweetDeck同步管理多方訊息發佈

  • 多點同步發佈、自動縮網址、上傳圖片、預約排程、地理位置

TweetDeck特色之四就是多樣化的訊息發佈功能,你可以利用TweetDeck將同一則訊息同時發佈到多個服務中,也可以透過TweetDeck加入各種特殊內容到訊息中,甚至最新版還支援讓你預約訊息發佈時間。

 

訊息同步發送:透過TweetDeck主介面左上方的黃色按鈕,你可以打開功能豐富的訊息發佈畫面。當登入多組帳號時,你可以在這邊自由勾選每則訊息要發佈的目標服務,十分有彈性。

而訊息發佈欄四周也有包含自動縮網址、照片上傳、添加hastag等等功能。

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預約排程訊息:最新版TweetDeck加入了一個非常強大的訊息預約功能。你只要點擊訊息發佈欄右下方的〔時鐘〕按鈕,就可以設定該則訊息未來要發送的時間。

這裡有幾個很關鍵的特色:例如你可以同時預設好幾則訊息的排程(會出現一個Schedule資訊欄顯示所有已經排程的訊息);另外當你將訊息排程後,你可以「關閉TweetDeck軟體」,當時間到達時,網路端的TweetDeck服務仍然會自動幫你發送該則訊息!

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新增地理位置:新版TweetDeck中另外一個引人注目的功能是地理位置的整合,包含可以在你的Twitter訊息中整合地理標籤,以及可以透過TweetDeck直接發送Foursquare的Check in與文字留言。

在訊息欄位右上方找到〔地理標籤〕按鈕,點開後繼續點選〔Set new location〕按鈕。

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這時候會打開一個網頁地圖,如果是Firefox的話,瀏覽器上方會先浮現一個問題列,詢問你是否允許TweetDeck偵測你的地理位置,請點選〔允許〕,然後你就會在網頁中看到可自訂位置的Google地圖。

你可以移動地圖上的標籤到目前所在的位置附近,這時候左方會自動列出Foursquare上的相應地點,找出你的所在地點(或離你最近的地點),就可以進行Check in的動作(或是在Twitter訊息中加上地理標籤)。

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  • 小結:

TweetDeck還有很多細部的功能,以及一些進階的工具,不過這都不在本文的介紹範圍中。

今天這篇文章,主要希望跟大家再次推薦最新版的TweetDeck軟體,並分享我自己的使用心得:帳戶整合版面編排互動過濾訊息發佈等四大重點流程中,展示TweetDeck確實是一款非常優秀的社群服務桌面端,有助於我們管理Twitter、Facebook等資訊流。

留言

  1. 覺得 TweetDeck 似乎會吃字?比較長的 twitter 訊息,只會顯示前面約 80 個左右的字;另外,從 Facebook 接收的 video (youtube) 連結會失效、無法點擊開啓。請問是不是我在設定上有什麼沒注意到的地方?謝謝。

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  2. Facebook的影片部分確實有問題

    另外吃字應該是欄位大小的關係,
    你可以用滑鼠去圈選欄位裡的內容,做一些移動,
    就可以看到完整的訊息囉~

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  3. 能换字体吗?我找不到选项。

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  4. 还有有些Tweets不显示头像是什么道理?

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  5. 不能換字體

    Twitter頭像我這邊都能正常顯示
    沒有愈過無法顯示的情形耶

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  6. 謝謝回覆。用滑鼠圈選、移動,真的就能看到完整內容了!

    想想,同一個介面,FB 的訊息,不管有幾個字可以完整顯示,Twitter 的卻不行,挺有趣的。雖然有奇怪的地方,TweetDeck 還是很好用,謝謝介紹!希望它會愈來愈進步。

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  7. 有个奇怪的问题,中文输入发推的时候,输入一个词组会自动选中该词组,那么第二个词组就会自动覆盖第一个词组。但单个打字没这个问题,输入英文也没这个问题。请教怎么解决?

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  8. 請問這個有支援Linux嗎?
    我裝好Air後進到網頁按立刻下載
    只出現"正在安裝tweetDeck"之後就沒有下文了

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  9. 沒有辦法使用facebook 帳號耶~ 案加入都只會跳出一個空白的視窗~

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  10. 嗯嗯,不知道是不是暫時性問題

    或者換個時間再試試看

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  11. 請問用TweetDeck
    推特看到一半時,要怎麼讓它在顯示更多訊息@@
    謝謝:)
    因為用網頁開推特的時候,
    如果拉到底它還會跑出更之前的訊息,
    所以想請問TweetDeck要怎麼才可以跑出更多的訊息
    謝謝^^

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  12. 是否可設定一個視窗直接瀏覽臉粉絲團上的版面訊息呢

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  13. Twimbow好像和這個用戶端滿像的,不過他是網頁版!

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